晚会策划方案

【晚会目的及意义】

又一年过去了，我们数计系迎来了新一届的同学，他们带着青春

蓬勃的朝气和远大的志向加入到数计系这个团结友爱的大家庭。我们

系打算经过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向

大一新生展现出我们数计系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学

生活开启一片崭新的乐章。同时，我们经过这个文艺晚会发掘我系的

文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余

生活，供给一个展现个人魅力的舞台。

【晚会主题】

这台文艺晚会的主题是这台文艺晚会的主题是春华秋实春华秋实。华即是即是花，春天开花，

秋天结果。一方面，用春天来比喻大一新生大学生活的开始，经过这

次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们春华秋实，

汗水凝成收获。另一方面，用春华秋实春华秋实来鞭策我们以后更要努力的

工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。即将过去的___年，

是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体数计系师生辉

煌的一年!

【晚会形式及资料】

全系每班的节目不限，形式不限，资料尽量贴近主题。大一每个

班至少要编排两个节目，具体的节目编排由各班班长负责和组织，然

后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，合格的节目

方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

【面向对象】

1、本次晚会的面向对象以和各参加演出学校学生为主;2、届时，

将邀请学校领导和领导。

【晚会各环节安排】

宣传和扩大影响力：由宣传部负责出___张海报，___条条幅。其

中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;一条条幅悬

挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，

文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。

在晚会的前一周，制作好节目单(详见附录)，节目单共___份(份数以

所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部的武

华团负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影

工作(主要控制当晚拍摄的资料、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，

拍摄角度多样)。

礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐___名，并负

责准备绶带。礼仪小姐安排在校多功能厅前后入口处各两名，入口___

名礼仪小姐负责迎接嘉宾教师，并带领他们入席;___名礼仪小姐还要

负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天

的后台工作。

选择主持人：主持人数量在___个左右，其中有两名新生。由同

学或教师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达本事、

组织本事、应变本事和职责心都强的学生。，组成风格和组成方式不

限。主持人用语必须经过审查。

晚会场地负责人：洪巍

晚会节目负责人：郑少强(相声小品、乐器)陈源钦(舞蹈)林惠珍、

洪巍(其它)

通知领导负责人：郑少强(负责联系学校、系里的领导参加晚会)。

演员化妆负责人：顺玲(负责当天的化妆工作)。

晚会幻灯片制作负责人：系科技部

晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有团委学生会的干部

注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和

落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的

工作，解决突发事件。学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作

【迎新晚会节目流程与形式】

(正在制作中，等第一次预选结束后及时附上)

【迎新晚会工作日程安排】

1、准备阶段:_月__日~_月__日

2、活动现场:_月__日

3、活动后的宣传与总结:_月__日

准备阶段策划

前期(节目素材成型阶段)时间：___月___日--___月___日

1)___月___日(周三)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解

新生的特长及动员班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策

划组人员报名。(报名名单注明参选手的姓名、专业、节目、联系方

式及备注无法自备的道具)。

2)___月___日(周四)报名名单初步确定。

3)___月___日(周五)21：00 前确定并通知考核人员在教学楼302

进行品评。

4)___月___日(周六)确定正式人员名单，分配具体节目的负责

人。

中期(排练阶段)时间：___月___日-___月___日

1)___月___日(周日)各节目负责人上交排练的具体安排(时间、

地点)。

2)___月___日(周一)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。

3)___月___日-___月___日进一步提高节目水平，各节目负责人

控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出项的问题。

4)___月___日(周六)确定各节目时间(林惠珍负责)：打印节目

单、刻好晚会歌曲的片子及mp3备份(郑少强负责)。

5)___月___日(周日)。

①各节目汇报性的彩排，按最初拟定的顺序，于当日19：00-21：

00 在学校第二食堂彩排确定最终的晚会节目单

②演员服装：由外联部负责或演员自备。

③买齐晚会当天场地布置所需的所有设备(拉花、气球，荧光棒、

口哨、饮用水，一次性纸杯)(负责人：洪巍)

④商家资料由外联部送策划组。

6)___月___日

①中午12：00 之前完成晚会认证的相关资料(陈源钦)

②主持稿审查

③海报两份，中午12：00 之前贴于校内、校外

④布场的具体人员之间协调通知

后期(细节完善阶段)时间：___月___日

活动现场

16：___场地布置

17：45 演出人员到场熟悉场地

18：15 主持人到场

18：35 礼仪小姐到场

18：55 礼仪小姐向嘉宾发送节目单

19：00 主持人宣布晚会正式开始

活动后的宣传与总结

___月___日，召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安

排，宣传部(武华)将晚会情景写稿至校报等处。

【要求以及注意事项】

1、晚会结束后立即开展清理会场工作;

2、各负责人在尚未开展自我的工作或完成自我的工作时，请自

觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

3、如不能立刻归还的物品，先运回教学楼302 或相关职责人宿

舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力

拼搏。

5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

7、相关职责人的联系方式：___

8、节目应急方案：

(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目

由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情景时，

由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该

节目立即退场，视具体情景决定其再次重演或取消。

9、其它紧急情景发生时，由策划组负责处理。

【经费预算】

场地租用：___元

节目单：___元张_20=___元

刻录光盘：3 盘、___元盘_3=___元

荧光棒，气球，拉花：___元

宣传海报：___元张____张=___元

___条横幅刻字：___元

饮水费：___元

绿茶：___元瓶_8=___元

幸运观众礼品：___元

现场摄影：照片冲洗___元

共计___元

【迎新晚会预期效果及展望】

我们数计系期望能沟经过这次晚会的举办，来增进同学们之间的

合作，树立我系同学们踏实奋进的学习精神，展现我数计系的风采，

促进各个专业的交流与相互了解，巩固我系文娱方面的优势地位，从

而树立我们数计系文娱晚会的品牌，为今后的吸引艺术人才和输送艺

术人才打下良好的基础。

【晚会后期工作】

1.为演员分发小礼品2.书面总结（三）.学校宣传

晚会策划方案（2）

晚会策划方案

一、前期准备工作

1.明确目标：确定晚会的主题和目标，例如庆祝公司成立周年、

员工年会、客户招待晚会等。

2.确定预算：制定详细的预算方案，包括场地租赁费用、餐饮费

用、灯光音响费用、演员、主持人费用等。

3.选择场地：根据晚会规模和预算选择合适的场地，要考虑场地

的大小、交通便利性、设备设施等。

4.策划团队：组建一个策划团队，包括项目经理、策划师、执行

人员等，确保各项任务的顺利完成。

5.制定时间表：根据晚会策划的周期，制定详细的时间表，明确

每个环节的工作内容和完成时间。

6.与供应商洽谈：与场地供应商、餐饮供应商、灯光音响供应商、

演员等进行洽谈，确保各项资源的合理使用和预订。

7.宣传活动：进行晚会的宣传工作，包括邀请函的设计和发放、

海报的制作、社交媒体的推广等。

二、晚会主题和内容

根据目标和预算确定晚会的主题和内容，可以包括以下几个方

面：

1.开场表演：选择一段精彩的开场表演，以吸引观众的注意力，

可以是舞蹈、音乐、魔术等。

颁奖环节：准备一些奖项，表彰优秀员工、合作伙伴、客户等，

可以设置多个奖项类别，增加晚会的互动性。

3.文艺演出：邀请一些专业演员或艺术团体进行演出，可以是歌

手、舞蹈演员、相声演员等。

4.互动游戏：组织一些有趣的互动游戏，可以增加参与者的互动

和参与度，例如抽奖、猜谜等。

5.节目串烧：安排一些轻松愉快的节目，例如喜剧小品、音乐串

烧等，活跃现场气氛。

6.闭幕环节：进行闭幕致辞，感谢所有参与晚会的人员，宣布晚

会圆满结束。

三、细节安排

1.场地布置：根据晚会主题进行场地布置，包括舞台布置、灯光

音响效果、背景布景、座位编排等。

2.节目安排：根据晚会的时间长度和主题要求，制定节目的安排

顺序和时间安排，以确保整个晚会的流畅进行。

3.主持人：选择一位风格和主题相匹配的主持人，能够热情、幽

默、善于互动，能够引导现场气氛。

4.礼仪接待：安排专业礼仪接待人员，负责接待嘉宾、引导座位、

发放礼物等工作。

5.音响效果：确保现场的音响效果良好，能够保证演员和主持人

的声音清晰传达给观众，增加现场气氛。

6.灯光效果：根据晚会的主题和氛围，设计合适的灯光效果，能

7.视频和投影：利用视频和投影技术，播放公司的宣传片、员工

人生轨迹等内容，增加晚会的组织层次感。

8.安全保障：确保现场的安全性，包括适当的消防设备、安保人

员等，做好灾难应对预案和紧急救援预案。

9.餐饮服务：与餐饮供应商沟通，定制晚宴菜单和饮品，确保食

品安全和服务质量。

10.座位安排：根据参加晚会的人数和规模，安排合适的座位编

排，确保观众的舒适度和视野。

四、物料准备

1.邀请函：设计并印刷精美的邀请函，清楚地说明晚会的时间、

地点和主题，确保嘉宾的参会。

2.海报和标志：设计并印刷晚会的海报和标志，用于宣传和现场

装饰。

3.礼品和奖品：准备一些精美的礼品和奖品，用于颁发给参会嘉

宾和获奖者。

4.现场装饰：根据晚会主题，准备相应的现场装饰物，例如花束、

气球、背景布景等。

5.表演道具：根据演出内容，准备相应的表演道具和道具服装。

六、执行阶段

1.现场布置：根据前期的场地布置方案，进行现场布置和调试，

确保舞台和灯光音响效果的良好。

嘉宾接待：安排专人负责接待嘉宾，引导座位，并提供必要的

帮助。

3.节目表演：安排表演和节目的顺序和时间，确保现场节目的流

畅进行，同时把握好时间控制。

4.现场把控：现场负责人负责现场的整体把控，确保各项工作的

顺利进行，及时解决问题。

5.紧急事件应对：制定紧急事件应对预案，应对可能出现的突发

事件，确保参会人员的安全。

七、后期工作

1.客户反馈：收集参会人员的反馈意见，了解他们对晚会的评价

和建议，为今后的活动改进提供经验。

2.资料整理：整理晚会的资料和照片，制作活动总结报告和纪念

册，保留晚会的珍贵回忆。

3.结算工作：根据预算方案，与供应商进行结算，确保费用的合

理性和准确性。

4.人员奖励：对于晚会的策划团队成员和参与晚会的员工，给予

适当的奖励和表彰，鼓励他们的工作和参与度。

以上是晚会策划方案的范本，希望对您有所帮助。具体情况请根

据实际情况进行调整和安排。

晚会策划方案（3）

一、活动目的

____年晚会的目的是为了庆祝新年的到来，为广大观众带来一场

观众的文化艺术素养，增强民族自豪感，创造欢乐、热情和温暖的氛

围。

二、活动主题

选择一个富有代表性的主题能够让整个晚会更具魅力和亮点。主

题可以体现出时代特征和文化内涵，例如“东方盛典”、“花开富

贵”等，通过绚丽多彩的舞台表演、声光效果和视觉艺术呈现出主题

的独特魅力。

三、活动场地

选择一个适合举办晚会的场地非常重要。场地要求宽敞、明亮，

能够容纳观众的需求，同时要能满足舞台表演和剧组的要求。选择有

现代化设备和舞台灯光音响设备完备的场地，以确保整个晚会的顺利

进行。

四、活动节目安排

1. 开场：精心设计的开场节目是晚会的亮点之一。可以通过歌

舞表演、视觉效果、光影变换等形式，营造出灿烂夺目的氛围，让观

众沉浸在愉悦的氛围中。

2. 文艺表演：邀请各类优秀文艺表演团体参与，展示国内外的

舞蹈、音乐、戏剧、杂技等综合艺术形式。通过精心编排的节目，展

现出多样化的文化魅力，提升观众的艺术享受和审美体验。

3. 嘉宾互动环节：邀请一些知名的演艺界人士、名人和明星参

与晚会，并设计一些互动环节，与观众互动、分享经验和故事，增加

4. 环保主题：在晚会中加入环保主题，以激发观众对环境保护

的关注和意识。可以安排一些环保公益活动、绿色生活推广等形式，

呼吁观众从生活中的小事做起，共同呵护地球家园。

5. 声光特效：借助现代化的声光技术，给观众带来震撼和惊喜。

通过炫目的灯光、鲜明的色彩和刺激感的音效，让观众身临其境地感

受到晚会的魅力和情感。

6. 结尾：用一场精彩动人的结尾表演来结束整个晚会。可以是

一段催人泪下的舞蹈、一首激昂激励人心的歌曲或者是一个惊艳的特

技表演。让观众留下深刻的印象并期待下一次的晚会。

五、活动宣传

活动宣传是活动成功举办的关键之一。可以通过各种媒体平台进

行宣传，包括电视广告、报纸、杂志、网络平台等。可以邀请明星代

言、成立宣传团队，通过线上线下相结合的方式，扩大活动的影响力，

吸引更多观众的参与和关注。

六、活动安全与秩序维护

活动策划需要注意安全和秩序维护，确保观众的安全和秩序有

序。需要配备专业的保安人员，进行安全检查和维护。对于紧急情况

的处理，需要有应急预案和合理的逃生通道设置。同时，加强与附近

居民的沟通和协调，减少对居民生活的影响。

七、活动经费来源和管理

活动经费来源可以通过赞助商的资助、门票销售等方式来获得。

需要制定经费预算和合理使用计划，确保经费使用的

透明和公正。

八、活动成果评估

活动结束后，进行成果评估和总结，收集观众的反馈和意见，了

解活动的优点和不足之处，为后续的活动策划提供参考和改进方向。

活动的成功举办需要策划团队的努力和协作，以及各方面的支持

和配合。通过精心策划和执行，我们相信____年晚会将成为一场精彩

绝伦的盛宴，为观众带来难忘的体验和美好回忆。