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行政部个人年度工作总结报告（精选3 篇）

行政部个人年度工作总结报告（精选3 篇）

行政部个人年度工作总结报告 篇1

行政部为公司综合管理部门，对领导负责，为员工服务，主要职责如下：

一、处理日常工作。

1. 公司订餐管理;如需订餐准时向领导核实，支配订餐地点与时间并具体记

录。

2. 报刊管理及分发：每天早上公司各部门的将在行政进行统一的安排，各

部门的人员可以自己来领取本部门的报刊。

3. 总结：每日工作总结及每周的周总结;

通知及文件的下达下发工作：随时出台政策及通知等公司文件发放及管理;

对公司要发放的文件进行备份以及准时的发放。

4. 单据报销：每周填报方案，整理单据，对于外来账务如订餐餐费及公司

走访拿用礼品等进行核实，整理，报销，留下记录。

5.万网管理：对于国际，国内中文域名及通用网址等进行搜寻注册及备案，

随时关注即将到期的域名等的续费，以及随时根据客户需求的进行域名解析及查

询工作;

6.公司注册及变更：新公司的核名、登记以及营业执照、组织机构代码证与

税务登记证的办理;公章的刻制以及老公司的营业执照，组织机构代码证，税务

登记证的变更工作。

7. 物品选购：随时补充日常办公用品以及选购各部门所需物资。

8. 线索奖领取：根据记者部给的新闻线索核实后支付给供应线 1

索的人相应的费用。

二、会议及文件相关工作。

1. 会务秘书工作：负责组织召开公司办公例会及其他大型会议，做好会议

室的支配及预备等会务工作并进行会议记录做好会议的秘书工作。

2. 会议传达：制作会议文件下发并督促会议文件的落实。

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三、做好保管工作。

1. 文件归档：负责公司文件的起草、审核、打印、下发以及其他重要文件

的归档、保管;

2.证件保管：负责公司各类证件的保管和使用，对于公司相应证件的使用状

况做好记录。定期检查各公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等的证件

日期，去工商、质监、税务等进行年检工作。

3.公章使用管理：审核盖章条件及资质，面询或电询领导意见，留下相关证

明资料;(要求做登记时，要写要求全部上刊证明，播出证明等与业务相关的由出

版签字，发票一类财务相关的由财务签字，然后冯总签字才可以盖章，冯总不在

的状况下可以电话询问后补签。)

4. 钥匙保管：对于公司各部门的钥匙使用状况做好记录，进行统一管理，

使用完毕需立刻归还，以免影响别人的使用。

5. 公司饮用水管理：公司的饮用水将进行统一管理，各部门自行换水并做

好相应记录，以便准时补充水源。

四、制定及贯彻行政管理规章制度。

1. 发文制度：各部门严格根据格式标准要求，进行申批后由行政部统一下

发。

2. 接待用餐制度：对于公司的相应的接待用餐严根据人数及标准进行申请，

并请示领导审批后由行政部进行订餐。

3. 用电平安通知：节前一律严格根据标准进行用电平安检查，对违反平安

的行为一律按规定惩罚，造成公司损失的重罚，并且担当相应的责任。

4. 固话管理制度：取消长途通话功能，各部门主任负责监督使用状况。

五、负责公司固定资产及办公用品的管理。

1. 固定资产：对于固定资产的移交等进行相应的记录备案管理。

2. 办公用品：监管办公用品及设备的保管、发放、管理、调配，做好相应

记录。

3. 固话及手机管理:做好统计和管理工作，对于需要更换的固话等准时进行

修理。

六 各项相关数据的统计汇总工作。

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1. 加油对账及汇总：每月单据汇总安排到滨化及三角洲两个公司并且直接

到安排到个人，报给财务;

2. 员工福利统计及发放：节假日抵顶物资的发放及安排统计;

3.公司话费统计：每个月话费根据单子安排到发行，三角洲及滨化发给相应

的人，扣出相应话费，做好固话及手机的话费的安排报到财务。(副卡报名已经

截止，经讨论打算每人限用2 张，没有办理的以后不再办理，没有来行政登记的

将直接关停。)

七、对于公司抵顶物资的各项管理工作。

1. 物资的核价：通过网络，淘宝，电话和实地等多种手段达到尽量精确

的核价标准;

2. 准时清点库存：引导全部物资的搬运入库工作，仔细清点，做好记录，

定时盘点。

3. 出入库：严格根据制度及批示管理出入库工作，以避开疏漏。

八、公司车辆使用工作。

1.车辆管理：负责公司小车的调度和管理，根据申请准时调派或协调;

2.对各公司车辆的证照办理、年审及车辆平安进行统筹管理。

九、综合协调工作。

1. 综合工作：负责公司行政事务的承上启下、内外联系、综合协调工作，

做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作。

2. 协调工作:尽量在不影响员工本职工作的状况下进行人员调

配,做好与滨化的对接工作，如纸杯、文件夹、文件袋等物资借用及与滨化

办公室及其他部门的联系以及相关问题的查询;

3.对外接洽工作：与开发区工商局等相关联系部门的走动，维护好关系，以

便于工作的顺当进行。

十、对公司后勤服务进行统筹管理。

1.安保管理：消防及车辆停放等的监督;

2. 领导租房事宜：淄博来的领导们的房租续费，水电费，物业管理费，以

及问题处理等;

3. 公司基建管理：房屋修理申请及支配等其他基建工作;

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4. 员工活动支配 ：与人资共同组织相关的员工活动，以调整工作节奏，调动

大家的乐观性;

5. 办公环境的管理：每周四对于各部门卫生进行统一的检查。 每天早上准

时打扫领导的办公室。

6. 公司水电暖管理：对于水电暖气空调等以及其他办公设施等损坏的找相

应的部门准时修理。

十一、完成上级领导临时交办的各项任务。

行政部个人年度工作总结报告 篇2

一、加强基础管理，制造良好工作环境为领导和员工制造一个良好的工作环

境是行政部重要工作内容之一。

一年来，行政部结合工作实际，仔细履行工作职责，加强与其他部门的协调

与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，

为公司各项工作的开展制造了良好条件。

如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清楚明

确，严格规范;做到了收、发文件的精确 准时，并对领导批示的公文

做到了准时处理，从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常

行政业务结算和报销等工作的正常有序。胜利组织了室外文化拓展、羽毛球竞赛、

读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动，做到了活动之前

有预备，活动过程有指导，活动之后有成果，受到全都好评;行政部在接人待物、

人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了

良好形象，起到了窗口作用。

二、加强服务，树立良好风气

行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工服务、为

广场商户服务。一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点

1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、

服务在前。特殊是行政部分管的食堂、仓库、选购、车辆、办公耗材管控及办公

设备维护、保养等日常工作，工作有方案，落实有措施，完成有记录，做到了乐

观主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了准时处理准时反馈，当日

事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了乐观热忱不越位。

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2、在工作方案中，每月都突出1-2 个“重点”工作。做到工作有重点有创

新，转变行政部工作等待领导来支配的习惯。

3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进

和创新，适应公司进展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水平、

上台阶。切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增加服务意识和奉献精神。

三、加强学习，形成良好的学习氛围

行政部人员要具备很强的工作力量和保持行政部高效运转，就必需为切实履

行好自身职责准时“充电”，做到基本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问

勤学、急需学问先学，不断补充各等方面的学问和深化钻研行政部业务学问。一

年来，我部从加强自身学习入手，仔细学习了公司业务流程、集团制度等业务内

容，切实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习氛围。

四、仔细履行职责

1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

严格根据公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了

监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良

好的办公环境和秩序。

2.培训工作：为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我部乐观协

作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业进展目标紧密结合。在“学习培训

月”活动中，胜利举办了管理学、营销学等近60 课时的培训课，并把培训工作

的规划纳入部门整体的工作方案之中，大力加强对员工政治理论和专业技能等方

面的培训。

行政部个人年度工作总结报告 篇3

新的一年即将到来，在过去一年的时间里，在领导的带领下，我仔细完成了

每一份工作。记得达尔文曾经说过："完成工作的方法是疼惜每一分钟'。我想我

应当做到了，我对待每一分钟都像对待金钱一样。这样仔细的精神同样也使得我

在工作中仔细完成。当然这确定少不了领导的带动和模范。领导的一丝不苟精神

使得我学习到了许多。对待工作就像对待自己的伴侣一样，你付出的多，得到的

回报就多。所以我盼望把我一年的工作总结成阅历。来促使我在新的一年更好的

完成工作。现将我的工作总结如下：

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一、工作回顾及感想

自今年3 月份进入本公司以来，在办公室担当文员工作。9 月份时，因仓库

没人管理，便调到仓库负责仓库管理工作。刚进仓库的时候对业务不太熟，在此

期间，我努力适应新的工作环境和工作岗位，虚心学习，埋头工作，履行职责，

较好地完成了各项工作任务。

二、自觉加强学习，努力适应工作

我是初次接触仓库管理工作和对账工作，为了尽快适应新的工作岗位和工作

环境，我自觉加强学习，虚心求教，不断理清工作思路，总结工作方法，在领导

和同事的关心指导下，我渐渐摸清了工作中的基本状况，把握住了工作重点和难

点。经过一段时间的努力，现已基本胜任本职工作。

三、建立完善的仓库账目，保证库存数目和进货、配货数目清楚精确

从十月份以来，逐步针对各种车型的配件建立起手工保管账册和电子账册。

基于这项工作的完成，在冲压车间和选购部同事的帮助下，基本上杜绝了断货与

积压货品的现象。同时由于仓库的账目日益完善清楚，更好的支持财务部门的工

作。

四、坚持定期整理仓库

仔细细致的做好各种车型配件的入库出库工作，依据各种车型进行归类摆放，

消退了仓库凌乱不堪的状况。在改善仓库环境的同时也为后续库存统计工作奠定

了基础。保持洁净整齐的库容库貌成为仓库管理的一个长期基础工作。

五、仔细做好每月的对账工作

经过四个月的接触，对这项工作的流程已经较为熟识，能够严格根据公司的

制度规定完成每月的对账工作，保证各项数据精确 无误，与财务部门

做好对接手续。

六、存在的不足

1、由于刚接手工作不到一年，许多地方了解不够深化细致，需要连续努力。

2、车型种类繁多，对各种车型宏观上把握比较简单，微观把握还需下大力

气。

3、在进货量和配货量都较大的状况下，仓库简单临时性消失空间不足、货

物比较拥挤现象。

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七、x6 年工作方案

1、连续加强学习，增加对本职工作的了解，创新工作方法，提高工作效益，

更好的完成各项工作任务。

2、管好账目，在电子帐的协作下，精确 把握库存和进货配货状

况。更加全面的了解商品明细。

3、坚持定期整理仓库，准时处理废旧杂物，提高仓库的利用率，避开在进

货配货高峰期仓库紧急现象。

4、仔细完成领导支配的其他工作。

当然，我身上还存在一些不足有待改进。比如，在学习上，有时仍有浮躁的

心情，感觉要学的东西太多，心浮气躁，尤其是在遇到挫折时，不能冷静处理。

在工作上，有时存在着标准不高的现象，虽然基本上能履行自己的职责和义务，

但是在主动性方面还有待于进一步提高，这都是我今后需要改进和提高的地方。

新的一年，也是一个新的开头，我将努力改正过去一年工作中的不足，把新一年

的工作做的更好，为公司的进展作出自己应有的努力。