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2022 商务助理个人年底工作总结_商务工作总结

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2022 商务助理个人年底工作总结

一年如水而逝，新旧年交替之际，回顾工作，总结阅历，以启迪来年的工作，

我对商务助理这一岗位有了更深的体验，对工作内容也更加熟识。自2022 年2

月14 日进入公司到现在已经将近1 年了，在公司同事和领导的支持关心下，我

成长了很多。通过这一年的工作及学习，我个人的工作模式和工作方法都有了较

大的进步，现将这一年多来的工作状况分类总结如下：

一、日常事务工作的完成状况

自入职至现在，作为商务助理开头接手一些商务上的工作，主要是做好商务

订货信息的建立、报价跟踪、支配工厂发货、文档文案的整理等，同时帮助部门

人员处理各种事项。 在此期间我的工作主要是以下内容：

1) 处理日常的商务发货：跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信

息，通知及跟催选购部门准时选购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方

联系索要开票信息和一般纳税人证明。

2) 跟踪商务报价：对于每个报价单子，准时协调生产研发部、选购部、财

务部等相关部门，做到在最短的时间报出最精确 的价格，并准时回复

客户。

3) 管理客户订货及发货信息：整合了生产、发货、开票记录，以及销售明

细跟踪表，做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等

都有精确 的记录。

4) 帮助部门领导处理日常工作：主要包括给客户发送报价、合同传真、跟

催回款、审核合同、随时处理领导支配的工作任务等。

5)标书制作：负责商务部分，协调各个部门完成标书其他部分，并整合盖章

装订等。

二、帮助领导管理事务工作方面

1) 每天做好考勤、监控及员工外出登记，做好登记;

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2)每月帮助领导处理部门人员考核事项;

3)部门人员费用报销审核，汇总，上交;

4) 做好公司会议通知及会前预备工作，协调员工保障会议顺当进行;

5) 准时有效的完成领导支配的各项任务。

三、工作过程中总结的心得及阅历：

1)办事效率问题

工作中处理问题的时候各个部门之间的协作至关重要，市场营销中心是一个

发起问题的部门，如何协调其他部门协作解决问题很关键，这一年下来，我总结

如下：乐观沟通，做好主动反馈;有责任心，对自己负责的追踪究竟。

2) 做个工作中的有心人，做好每件小事。

助理的工作其实很杂很琐碎，各个领导随时都有可能支配些临时的任务，这

些任务有些是紧急的，这就需要我快速推断事情的紧急程度准时处理，更要有好

的记性，不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯，例如对每

天寄出的快递的的明细，客户的信息等都做好相应的统计，以便后来查询。

四、今后努力的方向

1、 乐观与各部门同事沟通沟通，做到主动反馈。

2、 保持高效的执行力和责任心，对自己负责的事务追踪究竟。

3、 专心做好每件事。

4、 了解行业学问，让自己有肯定的学问储备，更好的服务公司。