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办公室秘书年度工作计划例文_秘书工作计划_第

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办公室秘书年度工作方案例文

古人说过，不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员，职位虽小，但是工作

矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提高个人

的力量，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅熟悉和工作方案，请领

导批判指正。

一、个人基本状况

我共性比较开朗，办事仔细，信奉"明明白白做人，实实在在做事'的原则。

无论在任何时候、做任何事，我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习，敢于

挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，

她说人肯定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我肯定牢记这句话，

在xx 集团实现自己的人生幻想。

办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分呈现自己的抱负和理想。

我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感

谢之情化为工作的热忱，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

二、对工作岗位的熟悉

首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办

公室承接代办的，因此文秘工作肯定要做到以下几点：

1、听从，一切工作要听从领导的叮嘱和支配。

2、领悟，要完全理解、遵照领导的意图办事。

3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。

但是听从并不是被动，许多工作可以提前猜测、乐观主动地开展，准时精确

地把握各方面的工作动态，准时向领导反馈各方面的信息，注意调查分析，为领

导供应决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，仔细、科学地搞

好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、

消失工作空档。

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其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品选购、发放;

各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘肯定要有足

够的急躁并喜爱本职工作。

三、对将来工作的方案

1、在日常事物工作中，我将做到以下几点：

(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来

没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记，严格执

行集团公章管理规定，不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不

铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满意大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作，

(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的

平安保卫工作。

(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中，我肯定遵循精、细、准的原则，细心预备，精细支配，

细致工作，干标准活，站标准岗，严格根据办公室的各项规章制度办事。

2、在行政工作中，我将做到以下几点：

(1)做好领导服务：准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的

各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多

汇报，当好参谋助手。

(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快

速的传递信息，保证信息在公司内部准时精确 的传递到位。

(3)做好员工服务：准时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与

领导沟通的桥梁。

(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要准时、

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精确 、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作：准时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写

作，提高自身写作功底。

3、提高个人修养和业务力量方面，我将做到以下三点：

(1)乐观参与集团支配的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升自身素养。

(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。

我深知：一个人的力量是有限的，但是一个人的进展机会是无限的。现在是

学问经济的时代，假如我们不能很快地提升自已的个人力量，提高自已的业务水

平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认

为xx 集团就是我最好的平台，我肯定会把握这次机会，使业务水平和自身修养

同步提高，实现自我的最高价值。

4、其他工作

(1)帮助人力资源部做好各项工作。

(2)帮助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

(3)帮助各子公司做好各项工作。

(4)准时、仔细、精确 的完成其它临时性工作。

办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、

合理支配，仔细落实岗位责任制，确保工作井然有条;还要制造性地工作，不断

探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作制造性的同时，我肯定留意

办事到位而不越位，供应服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、

下沟通的桥梁。