公司月度会议20XX 年11 月009

会议纪要

XX 市北冰洋投资集团有限公司集团人力资源部

会议时间：2014 年11 月14 日14：00-17：30 会议地点：

集团会议室主持人：刘琴

参会人员：集团人力资源部及各子公司人事部全体人员记录

人：杜露

会议议题：2014 年11 月人事系统月度会议会议内容：

一、三分钟学习环节

本次学习的内容是运用text、mid 公式从员工身份证中如何

直接提取员工的出生年月日，此工作方式在录入花名册信息时常

用；

二、各子公司人事经理汇报10 月份工作内容与11 月工作计

划；

三、李贞对招聘模块作出重点要求：

1、因汤总要求今后各公司中层管理人员也由集团招聘组负

责主要招聘，本次会议上公布集团各招聘组对应负责的子公司安

排如下：（1）招聘二组招聘专员陈红招聘专员吴雨晨

定点服务：（北冰洋商贸有限公司——李婷）（2）招聘三组

招聘主管熊晶招聘专员林丹定点服务：（东西湖中小担保有限公

司——童亮）（3）招聘四组招聘主管陈欣招聘专员徐琴定点服务：

（地产一部——鲁维、福特贸公司——张三上）（4）招聘五组招

聘经理李贞招聘专员黄娜定点服务：（金麦食品——张晓璐、沈

阳地产公司——刘莉）

2、各公司如有招聘资源可与集团招聘组共享，如使用的招

聘网站，上个月发现有家子公司的招聘网站离使用的到期日期仅

剩最后1 天，但有上百封简历未下载使用，如无法在当天使用完

毕是极大的浪费；

3、集团与各子公司之间需对接好面试的各个环节，保证候

选人有效地完成整个面试过程；

4、各子公司需加强新入职人员的引导及关爱工作，如住宿

员工的生活安排做到细致入微；

5、要求各子公司人事负责人每周五提交当周的招聘总结及

下周的招聘计划，便于集团招聘组配合各子公司有效地开展每周

的招聘工作；

6、“人才100”计划的实施进度，目前已实施到人员培训

的过程评估和跟进阶段，需各公司人事部跟进培养人员的培训进

度。

四、覃石对10 月份培训模块工作做工作总结：

1、由洪总为福特茂公司颁发10 月份培训奖金（在各公司的

10 月份的培训评比活动中福特茂排名第一）。

2、总结10 月份培训评比的得分情况，分析了各公司得高分

及扣分原因，同时各公司提交的培训计划存在内容缺失、在组织

培训的过程中实施的实际情况与培训计划不符等现象；在提交培

训计划时要求各公司统一格式及版本，做到内容精准、严谨；

3、总结11月8日中高管职业化培训《管理者角色转变》：（1）

从此次培训评估的培训满意率可以看出，各学员反响较好；（2）

出勤情况：本次培训应到人数：71 人，实到人数：62 人，请假

人数，8 人，缺勤人数1 人，出勤半天6 人，11 月12 日已对培

训缺勤的情况做出了处理决定；

（3）此次的培训心得部分公司未提交，时间将延迟到下周

一（11/17），如在下周一还未提交的，每延迟一天，本月培训评

比扣5 分，扣完为止。

4、11 月份培训计划需统一格式，注意制定计划后要按计划

执行。如有特殊原因需按原计划日期提前2 日进行报备并确认更

改日期。

5、培训工作的相关注意事项：

（1）公司大型培训（20 人以上）通知提前10 天在oa 上公

示，各子公司人资负责人需配合在第一时间内通知参训人员，并

做好参训人员的培训通知签收工作，扫描或拍照发给培训主管存

档备查；

（2）为了避免参训人员遗忘，各子公司负责人需在培训前5

天再次对参训人员3

进行提醒。

（3）如有特殊原因需请假，请假人员自行负责将《培训请

假单》提交相应人员签批，并将人力资源总监签批之后的请假单

提交给培训主管存档备查。

（4）若为公司大型培训（20 人以上），请假单提交截至培

训前2 天（因可能涉及场地、用餐、资料等准备工作，需要相对

确认的人数）。（5）若为一般培训，请假单提交截至培训前一日。

6、本月培训模块需各子公司配合的事项：

（1）各子公司本月内完成《管理者角色转变》的复训工作。

（请于12 月3 日前将培训总结发至培训主管）（2）配合完

成第八届内训师选拔工作。

日程安排：11 月14 日各子公司确认预选人名单11 月17 日

集团下发选拔公告11 月21 日内训师试讲、评选工作11 月27 日

新任内训师的聘书颁发

内训师ttt 培训（第一期）；

（3）配合完成2015年度培训需求及培训计划。（12月上旬）。

五、刘琴针对绩效考核、薪酬、人事基础模块各项工作做出

要求：

1、绩效考核部分：

（1）加强各公司经理级绩效指标表的审核，规范指标完成

情况填写要求，实际

完成情况与计划指标都应填写完整。在日常工作中发现各公

司部分人员绩效指标粗略，需相应的人事负责人负责审核并监控；

（2）加强对各子公司非1.0 绩效系数的监控，每月需提交

非1.0 绩效系数的绩效指标表，并提供相应的依据，如人事部提

供不了，请所属部门负责人提供。同时员工每月绩效考核指标的

合理性也需人事负责审核，需根据公司的经营目标进行制定；

（3）规范各子公司绩效考核流程，月初绩效指标表提交、

考核过程及结果的监控、月末绩效面谈表的跟进收集；人事部需

对各公司重点经营部门进行绩效面谈抽查工作；

（4）需提升公司集团及各子公司全员绩效计划制定的能力，

确保计划具有可实行性可考核性，确保工作严格按照计划执行；

（5）规范各个考评会流程，时间、地点、资料准备工作等

等需提前按要求准备好，过程严格监控，减少拖沓和时间浪费。

2、薪酬部分：

（1）注意晋升加薪的申请时间，每年仅两次（详见相关人

事制度），其它时间不允许私自调整。如确因公司发展需求，需

要晋升加薪人员须走董事长特批流程，审批通过后方可执行。另

外各子公司人资负责人需与各部门负责人宣导晋升加薪制度及

人才100 培养制度；

（2）工资差异分析表需要填写的内容。人员异动情况（入

离职、转正、调岗）、绩效非1 情况、工龄工资变化情况、薪酬

标准异动情况（包括补贴）、节假日加班费用情况。

3、人事制度及基础问题部分：

（1）各公司根据公司经营状况加快《考勤制度》的拟定，

并上报集团审核后在本公司发文公布；

（2）注意考勤管理的原则性，对不遵守公司上班时间、劳

动纪律的员工严格按照考勤制度及奖惩制度进行惩罚，严禁包庇、

隐瞒或视而不见；另所有员工上下班打卡均需指纹打卡，不允许

密码打卡；以上也是公司规避员工劳资纠纷的出发点；

（3）各公司需严格完善花名册内容，各项数据的完整性将

对其它人事工作带来便捷；

六、qa 及重点工作要求：

1、针对福特茂公司的前台岗，需人事部明确其岗位职责，

避免岗位冗余；

2、福特茂的保安外包公司筛选工作需确定完成时间；

3、中小担保的体检方案需与集团工会确认职责；

4、请地产一部明确销售人员每月提成的发放形式、时间，

是否需与工资表一同提报至集团审核；

5、针对加班的界定，需注意，凡员工开会、培训、值班都

不能记做加班，凡因员工工作效率低，导致工作延时完成的亦不

记作加班；高管确实需加班的，需汤总审批；所有的加班都需要

按制度有领导审批的加班申请单备案。

6、针对市场物业总经理刘波年假未获批的情况，建议本人

可分开申请休；

7、地产一部反映因人事部培训能力有限，无人开发培训课

程的问题，建议可6

向公司总经理苏总邀课，该高管有开发课程及培训的能力，

同时也有培训员工的责任；

8、金麦食品公司需加快公司不定时与综合工时制的申报进

度；

9、针对公司门禁卡押金等无法在员工离职时退回，为了避

免员工引起争议，需各公司完善公司的各项管理制度，做到有据

可依；

10、针对商贸公司新设臵的部门，要求人事部制定员工标准

的工作时间，按要求打卡，出勤。

七、洪总对本次会议做总结：

1、希望各公司人事工作从业人员在工作之余增进相互沟通

与交流，在辛苦工作的同时增加快乐感；

2、在本次会议中对商贸公司的李婷和费庆云提出表扬，该

两名员工因公司工作需要对公司的调动无条件接受，可见公司人

事系统的工作有一定的延续性，在职场中，员工工作能力占20%，

员工的工作意愿却占到了80%；珍惜公司对人事部门工作的重视

程度，平时多与公司岗位技能专业的同事交流学习，公司在人员

流动大的情况下，也给我们带来了机遇，机会永远留给有准备的

人；

3、员工绩效指标的提取需更加量化。我部门的目标是每月

能量化的指标占员工总绩效指标的70%，各部门负责人能灵活掌

握的指标仅占30%，减少人情分的存在。各公司人事部需熟悉各

岗位工作职责，才能科学合理的指导各部门进行指标的设臵；

4、目前公司基层团队的力量较薄弱，需不断壮大，从本月

开始，各公司中基层人员的招聘也将纳入到集团招聘，但相对基

础的岗位可由各公司自行解决。7

同时各公司需配合集团梳理各公司2015 年的组织架构，届

时以董事长签批的组织架构配臵人员；

5、目前对“人才100”实施的现状不满，制定这个计划的

初衷是解决公司人才梯队的建设问题，但从目前执行的情况来看，

它已成为员工晋升加薪的工具，尤其是对人才培养的力度薄弱，

下一阶段培训需跟上，需制定相应的培训机制，此事需引起公司

管理者的重视，针对人才的培训需不断向公司领导提报需求；

6、公司新入职的黄建明黄经理的主要工作重心为对各子公

司日常问题的协助处理；

7、梳理公司劳资纠纷数量的事宜需加快进度；

8、各公司需着手拟定2014 年度年终考核方案及年终奖分配

方法，请于2014 年12 月前提交至集团；会议结束。

集团人力资源部2014 年11 月14 日