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前台接待岗位述职报告(精选3 篇)

前台接待岗位述职报告(精选3 篇)

前台接待岗位述职报告 篇1

自12 月1 号入职以来,我在前台接待岗位工作已有一个月的时间,从初期

熟识公司环境到如今适应公司的日常管理,在岗期间我能做到仔细履行工作职责,

努力完成每项工作任务,近期的工作内容如下:

1.负责接待来访人员,了解其来访目的,基本询问和引见,严格根据公司相

关制度执行,并保持良好的接待态度。

2.负责前台卫生,沙发、茶几的摆放及地面卫生的清扫和保持,负责杨总办

公室和两个会议室的卫生与保持。

3.在行政主管的指导下完成一些工作表格,工作文档,打印,复印办公文件

等。

4.帮助行政主管向各部门发放通知。

5.负责前台电话接听,做好来电询问工作,仔细记录相关事项并传达给相关

人员,做到不遗漏,不延误。

6.负责邮件,报刊的签收工作,并准时转达给相关人员,做到准时、不延误。

7.领导支配的其他工作。

在我工作的这一个月内,个人的收获和体会汇报如下:在接待来访人员的时

候,最重要的是态度,接待人员自身要有亲和感,与人交谈要保持笑容,语气温

柔,仔细急躁询问来访人员的来访目的,再进行初步筛选确定如何处理。

1.在行政工作中最重要的是细心,凡事要做到最细。

2.我最大的体会就是与其他部门同事的沟通特别重要,工作不单单要苦干,

更重要的是沟通和互助,行政部的工作更是需要其他部门的协作,所以与同事之

间良好的沟通是必不行少的。

3.事无巨细,打扫卫生也要细心,一个好的环境不仅使其中的人感到身心开

心,来访人员的第一印象也会随着洁净干净上升一个层面。

在这一个月的工作中,我深深感到自己的行政办公学问的肤浅,我要加紧步

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伐,努力提高自我修养和力量,弥补在工作中的不足,在新的工作中不断学习,

不断总结阅历,扩展自己的学问面,不断的完善自己,更加熟识自己需要的工作

软件,改掉自己浮躁,不细心的缺点,再处理问题和工作中把问题考虑到最全面,

杜绝失误的发生,和公司一起走向明日的辉煌。

前台接待:

20xx 年12 月31 日

前台接待岗位述职报告 篇2

前台之所以被称之为"前台',我想,在做好此项工作之前,首先应当对这个

职位有个正确的熟悉,才有可能更好地发挥自己的潜力去做好它,完善它。我觉

得前台,不能单从字面上去理解它,认为它只是公司门面,只要外表装饰得美丽

就够了,而忽视了它的内在,这恰恰是最重要的东西。前台作为公司整体形象的

最直观体现,前台人员对来电、来访人员所说的每一句话、做的每一动作都会给

对方留下深刻的印象,他们的印象不仅是对前台服务人员的印象,更是对公司整

体的印象,所以前台服务人员在工作的过程中扮演着相当重要的角色。

(一)前台是公司几乎全部信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通过在

前台工作的实习,可有利于新员工对公司内部组织结构的快速了解,也有利于加

强对公司新老客户的熟悉。作为前台人员,我觉得前台人员在处理这些信息的过

程中,要留意多听多想多看,因为只有这样,才能在接收到某一信息时就能快速

地做出反应。比如,在多听上,要留意倾听办公室里是否有同事正在讲电话,当

有电话进来找这位同事时,就能快速的将这一信息传达给对方,针对事情的急缓,

做出合理处理;在多想上,要留意联系自己所观看听到的信息,多想想有尺度的

去处理来电人员的信息。在多看上,要时刻留意观看公司内部人员的流淌状况等。

(二)前台的服务对象具有简单多样性,大到公司总经理(番禺总经理)、重要

客户,小到送水员、清洁工,而针对这些不同客户却只有一种营销方式,那就是

直销。因此,在工作过程中,前台文员(番禺文员)肯定要留意自己的言行举止,

因为自己所做的每一细节都代表着公司形象,所以对待每一客户都要仔细对待,

以同样的热忱、周到的服务去为客户服务,让客户对自己、对公司都留下美妙而

且深刻的印象。在这一过程中,我觉得同等对待很重要,因为在工作的过程中有

许多时候都是很难在第一时间就分清对方的身份,特殊是在电话或与来访人员沟

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通的过程中,所以只有保持用热忱乐观的态度、周到的服务去对待每一位客户,

才能做到尽善尽美,才能让双方都能在沟通中享受到欢乐。

(三)前台的工作纷繁芜杂,在这些混杂的工作过程中要擅长总结,勤于思索,

在不断的学习过程中逐步提高自己,将这些繁杂的事情逐步的程序化,一体化。

对自己处理不当的事情要准时的改正,努力不再犯同样的错误,其实这些东西说

起来都很简单,但在实际的工作中真刚要做到这点却不是件简单的事,所以在跟

进工作的过程中,也要留意跟进自己。在做很多事情的时候要多站在对方的角度

去考虑问题,尽可能的做到让自己的服务对象满足!

前台接待岗位述职报告 篇3

从去年开头担当管理部前台接待(番禺前台接待)以来,工作仔细负责,任劳

任怨,履行岗位职责。以下是我的述职报告:

1、仔细负责的完成了文员的例行工作,详细如下:

仔细做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;

做好文具的购买方案和消耗总结工作;

做好每月的考勤工作;

做好长途电话的管理工作;

将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管

理规范化;

帮助做好聘请工作;

做好办公室内务管理工作,帮助主管完成后勤管(番禺后勤管理)工作。这其

间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;留意植物的保

养、更换及办公室内的清洁、保洁;留意复印机、打印机、热熔装订机等办公设

备的保养。

2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时支配的工作,比如说:

组织每个月的团队活动。先后组织到暨南高校打球、天河公司游泳、天河公

司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之

间的沟通,活跃了公司气氛。另外,9 月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离

职员工。

办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为

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水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他缘由无法投稿,造成每一期内刊的都

存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿乐观性,除了自身缘由之外,

也与管理层等其他因素有关。

公司网站的建设。由于没有制作网页的阅历,所以存在许多技术问题不知如

何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为

公司形象需要重新策划,此项工作临时告一段落。

3、同时还帮助其他部门工作

销售部成立后,曾参加销售部的销售例会,帮助销售经理(番禺销售经理)工

作,整理睬议记录及销售部一些常用资料、表格;

帮助开发部制作国资、灯饰ERP 等项目的部分图片;

帮助市场部进行国资宣扬资料的排版、整理;

另外还参加了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。

总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的圆满。考勤

的管理一开头并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象。

调到开发部,这是上级对我工作的确定,对我个人而言是新的开头,也是新

的挑战。除了要努力扮演好开发部"文档管理员'这一角色以外,盼望我能在开发

部把握更多的技术学问,不断提升自我。