前台接待岗位述职报告汇编3篇
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前台接待岗位述职报告(精选3 篇)
前台接待岗位述职报告(精选3 篇)
前台接待岗位述职报告 篇1
自12 月1 号入职以来,我在前台接待岗位工作已有一个月的时间,从初期
熟识公司环境到如今适应公司的日常管理,在岗期间我能做到仔细履行工作职责,
努力完成每项工作任务,近期的工作内容如下:
1.负责接待来访人员,了解其来访目的,基本询问和引见,严格根据公司相
关制度执行,并保持良好的接待态度。
2.负责前台卫生,沙发、茶几的摆放及地面卫生的清扫和保持,负责杨总办
公室和两个会议室的卫生与保持。
3.在行政主管的指导下完成一些工作表格,工作文档,打印,复印办公文件
等。
4.帮助行政主管向各部门发放通知。
5.负责前台电话接听,做好来电询问工作,仔细记录相关事项并传达给相关
人员,做到不遗漏,不延误。
6.负责邮件,报刊的签收工作,并准时转达给相关人员,做到准时、不延误。
7.领导支配的其他工作。
在我工作的这一个月内,个人的收获和体会汇报如下:在接待来访人员的时
候,最重要的是态度,接待人员自身要有亲和感,与人交谈要保持笑容,语气温
柔,仔细急躁询问来访人员的来访目的,再进行初步筛选确定如何处理。
1.在行政工作中最重要的是细心,凡事要做到最细。
2.我最大的体会就是与其他部门同事的沟通特别重要,工作不单单要苦干,
更重要的是沟通和互助,行政部的工作更是需要其他部门的协作,所以与同事之
间良好的沟通是必不行少的。
3.事无巨细,打扫卫生也要细心,一个好的环境不仅使其中的人感到身心开
心,来访人员的第一印象也会随着洁净干净上升一个层面。
在这一个月的工作中,我深深感到自己的行政办公学问的肤浅,我要加紧步
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伐,努力提高自我修养和力量,弥补在工作中的不足,在新的工作中不断学习,
不断总结阅历,扩展自己的学问面,不断的完善自己,更加熟识自己需要的工作
软件,改掉自己浮躁,不细心的缺点,再处理问题和工作中把问题考虑到最全面,
杜绝失误的发生,和公司一起走向明日的辉煌。
前台接待:
20xx 年12 月31 日
前台接待岗位述职报告 篇2
前台之所以被称之为"前台',我想,在做好此项工作之前,首先应当对这个
职位有个正确的熟悉,才有可能更好地发挥自己的潜力去做好它,完善它。我觉
得前台,不能单从字面上去理解它,认为它只是公司门面,只要外表装饰得美丽
就够了,而忽视了它的内在,这恰恰是最重要的东西。前台作为公司整体形象的
最直观体现,前台人员对来电、来访人员所说的每一句话、做的每一动作都会给
对方留下深刻的印象,他们的印象不仅是对前台服务人员的印象,更是对公司整
体的印象,所以前台服务人员在工作的过程中扮演着相当重要的角色。
(一)前台是公司几乎全部信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通过在
前台工作的实习,可有利于新员工对公司内部组织结构的快速了解,也有利于加
强对公司新老客户的熟悉。作为前台人员,我觉得前台人员在处理这些信息的过
程中,要留意多听多想多看,因为只有这样,才能在接收到某一信息时就能快速
地做出反应。比如,在多听上,要留意倾听办公室里是否有同事正在讲电话,当
有电话进来找这位同事时,就能快速的将这一信息传达给对方,针对事情的急缓,
做出合理处理;在多想上,要留意联系自己所观看听到的信息,多想想有尺度的
去处理来电人员的信息。在多看上,要时刻留意观看公司内部人员的流淌状况等。
(二)前台的服务对象具有简单多样性,大到公司总经理(番禺总经理)、重要
客户,小到送水员、清洁工,而针对这些不同客户却只有一种营销方式,那就是
直销。因此,在工作过程中,前台文员(番禺文员)肯定要留意自己的言行举止,
因为自己所做的每一细节都代表着公司形象,所以对待每一客户都要仔细对待,
以同样的热忱、周到的服务去为客户服务,让客户对自己、对公司都留下美妙而
且深刻的印象。在这一过程中,我觉得同等对待很重要,因为在工作的过程中有
许多时候都是很难在第一时间就分清对方的身份,特殊是在电话或与来访人员沟
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通的过程中,所以只有保持用热忱乐观的态度、周到的服务去对待每一位客户,
才能做到尽善尽美,才能让双方都能在沟通中享受到欢乐。
(三)前台的工作纷繁芜杂,在这些混杂的工作过程中要擅长总结,勤于思索,
在不断的学习过程中逐步提高自己,将这些繁杂的事情逐步的程序化,一体化。
对自己处理不当的事情要准时的改正,努力不再犯同样的错误,其实这些东西说
起来都很简单,但在实际的工作中真刚要做到这点却不是件简单的事,所以在跟
进工作的过程中,也要留意跟进自己。在做很多事情的时候要多站在对方的角度
去考虑问题,尽可能的做到让自己的服务对象满足!
前台接待岗位述职报告 篇3
从去年开头担当管理部前台接待(番禺前台接待)以来,工作仔细负责,任劳
任怨,履行岗位职责。以下是我的述职报告:
1、仔细负责的完成了文员的例行工作,详细如下:
仔细做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;
做好文具的购买方案和消耗总结工作;
做好每月的考勤工作;
做好长途电话的管理工作;
将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管
理规范化;
帮助做好聘请工作;
做好办公室内务管理工作,帮助主管完成后勤管(番禺后勤管理)工作。这其
间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;留意植物的保
养、更换及办公室内的清洁、保洁;留意复印机、打印机、热熔装订机等办公设
备的保养。
2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时支配的工作,比如说:
组织每个月的团队活动。先后组织到暨南高校打球、天河公司游泳、天河公
司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之
间的沟通,活跃了公司气氛。另外,9 月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离
职员工。
办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为
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水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他缘由无法投稿,造成每一期内刊的都
存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿乐观性,除了自身缘由之外,
也与管理层等其他因素有关。
公司网站的建设。由于没有制作网页的阅历,所以存在许多技术问题不知如
何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为
公司形象需要重新策划,此项工作临时告一段落。
3、同时还帮助其他部门工作
销售部成立后,曾参加销售部的销售例会,帮助销售经理(番禺销售经理)工
作,整理睬议记录及销售部一些常用资料、表格;
帮助开发部制作国资、灯饰ERP 等项目的部分图片;
帮助市场部进行国资宣扬资料的排版、整理;
另外还参加了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。
总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的圆满。考勤
的管理一开头并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象。
调到开发部,这是上级对我工作的确定,对我个人而言是新的开头,也是新
的挑战。除了要努力扮演好开发部"文档管理员'这一角色以外,盼望我能在开发
部把握更多的技术学问,不断提升自我。
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