关于当好办公室主任的几点思考

时间:24-04-05 网友

关于当好办公室主任的几点思考

(办公室 宋贤信)

办公室主任的任职身份既是办公室人员中的一员,同时又是办公室队伍当中的管理者和指挥员。这种双重性的特点决定办公室主任这一角色在办公室内部是一室之长,对全室工作和人员负有领导责任;对外则是单位领导和全体员工的联络员、服务员。因此,办公室能否真正有效地发挥其功效,关键在于办公室主任职责的发挥。做为一名大型国有企业的办公室主任,在长期的工作实践中,对怎样更加出色地完成自己的工作、做一名优秀的办公室主任逐渐有了更新的认知。

一、办公室的地位和职能

办公室历来在各种组织和单位中处于极为重要的中枢地位,具体说来,主要有:

(一)中心地位。集团公司办公室是集团公司专门设置的综合性工作机构,是整个单位的中心部门,代表领导处理全局性的问题,起一定的领导作用,在一定程度上体现领导的意图;同时,办公室又是集团公司信息网络中心。党和国家的方针、政策,上级机关的指示、指令,本单位的总体规划、目标管理、领导决策及各种文件资料,所属企业各种信息、文件等等,上下左右的、四面八方的信息都在办公室汇集和综合。

(二)窗口地位。一般来说,上下级和兄弟单位来文来函、接待来宾、领导视察、群众来访、各种公务往来等都首先要经过办公室。外界对本单位机关的第一印象也常常是看办公室的精神面貌、思想作风、管理水平、工作效率等。

(三)枢纽地位。办公室虽然与其他职能部门同属一个序列和层次,但它与其他职能部门的区别在于其他职能部门是管理层、执行层,而办公室则是中介层,领导者要依赖办公室指挥全局,推动各职能机构运转。

通过上述办公室的地位,可以归纳出办公室的主要职能:指导管理、咨询参谋、服务协调。

二、办公室主任的工作任务及特点

办公室主任的工作任务繁重,但其基本任务可以概括为:主持办公室的全面工作,组织本室人员努力完成所承担的各项工作任务,协调方方面面的关系,当好领导的参谋和助手。其特点可以概括为以下几个方面:

(一)政治性。办公室主任无论起草各种文件,向上级汇报工作,对下传达领导指示和意图,还是办理各项具体行政事务,都必须体现党的路线、方针和政策,遵守国家的法律法规和本单位的规章制度。

(二)辅助性。办公室作为辅助性的服务机构,决定办公室主任工作的基本职责是当好领导的助手与参谋,也就是说只能根据领导的指示和决定形式,决不可越俎代庖。即使可以向领导建议处理问题的办法和方案,但下达或执行这一办法和方案,仍必须经过领导批准或明确指示。

(三)全面性。办公室主任对凡与领导工作有关的活动,不论是实际执行,还是研究讨论,都应当给予辅助和关注,甚至是其他职能部门不管的杂事,也要主动加以关心、协调解决。

(四)事务性。由于办公室主任工作的一些特点,决定其工作要花费大量的时间,投入很多的精力。对集团公司来说,由于系新组建单位,机构设置、建章立制、改革改制、企业发展、理顺关系、内部管理等一系列的事务需要办公室主任参与和执行。

(五)保密性。由于办公室主任直接为领导各项工作服务,对领导的意图、人事任免、文件资料、高层会议等都有接触,对一些事项相对比较了解。对此,办公室主任不但应当严格要求自己保守秘密,守口如瓶,还应当教育和监督有关人员做好保密工作。

三、办公室主任工作应当把握的原则

办公室的地位和职能及办公室主任的工作任务和特点决定了一个单位的办公室主任应该具备多项基本素质和能力,因此,在工作中必须要把握好以下几个原则:

(一)思想领先的原则。由于人们受所处地位、认识水平、文化素质及各种利益的限制,常常会滋生极端个人主义、本位主义和小团体主义。往往只顾自己的利益,不顾别人的利益;只看眼前利益,不看长远利益;只指责对方,不正视自己的过失。办公室主任处理问题,必须坚持思想领先的原则,既要就事论事,解决实际问题,更要就事论理,用思想上的一致带动工作行动上的一致。

(二)服从全局的原则。在实际工作中,各种类型的矛盾很多,但多数矛盾属于局部利益与全局利益的矛盾。在处理这类问题时,必须保持清醒的头脑,局部或个人从全局和长远着想,个人利益服从集团利益,以统一工作步伐。

(三)团结包容的原则。办公室主任要在单位内部着力建立一种团结合作、互相尊重的氛围。身为办公室主任,应当懂得下属的心愿,处处考虑到下属和他人的利益,不要总是以严肃的面孔对待他人,不要习惯去责怪别人,要努力去发现别人身上的优点,在工作上发挥高超的指导力,在生活上与下属随和交往,这样才能赢得下属的信服。

(四)以身作则的原则。办公室主任要能够吃苦耐劳,做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤,勤勤恳恳为领导、为各部门服务,要能够正确对待名利,甘当无名英雄,有时还要经得起各种误解和委屈,这样才能真正树立自己的威信和地位。优秀的办公室主任对他人的影响不是来自于自身的头衔和职务,而是通过严以律己、言传身教才赢得他人的尊重。

(五)无限忠诚的原则。参谋,为谁而参?为谁而谋?这是每个办公室主任都无法回避的问题。参谋的主要职责是辅助领导工作,再高明的参谋相对领导而言总是处于从属地位,一般来说,领导的事业就是参谋本身的事业。因此,服从、服务于领导,忠诚于领导及其所从事的事业,为其所参,为其所谋,这是对办公室主任最基本的要求。一个好的办公室主任,必须把领导的事业看做是自己的事业,要把对领导和事业的忠诚体现在忠于职守、乐于奉献、兢兢业业、任劳任怨、百折不挠等方面。

以上是本人在几年时间里对办公室主任这一工作岗位的几点浅显认识和体会,同时也感到自己与一名优秀的办公室主任所具备的能力和素质还有很大差距和不足。本人也将正视这些差距和不足,借鉴学习他人的优点和长处,为河南商贸集团的强大和战略目标的实现贡献自己的微薄之力。

论青年干部应如何成长

(办公室 白 云)

2011年是集团实施“十二五”规划开局之年,是建设中原经济区的起步之年,也是集团实施“三年发展规划纲要”的第一年。根据工作需要,提拔了一批优秀的青年干部,集团领导对我们寄予厚望。作为一名青年干部,如何在实践中锻炼自己,更好地为企业服务,我认为应具备“五种心”。

一、忠诚心

“忠”具有尽心尽力、忠贞不贰、坚守正道等含义,《说文解字》对忠的释义是:“忠,敬也,尽心曰忠”。一是青年干部要对党的路线、方针、政策和事业始终保持一颗忠诚之心,坚守正确的理想信念,是实现健康成长的首要条件;二是要忠于职守。有凝聚力的企业往往拥有忠诚的员工,有战斗力的企业往往离不开忠诚的员工,能够基业长青的企业必然要依靠忠诚的员工,每个企业的发展和壮大都跟员工的忠诚度紧密相连。因此,作为青年干部,更要成为“忠诚”员工的表率。

青年人朝气蓬勃、富有活力,无论在哪个工作岗位上,都应该忠于职守、爱岗敬业,把每一项工作做好,这是自己的职责和应尽的义务。作为青年干部,应该干一行爱一行,以饱满的热情踏踏实实地投入到工作中,争取成为该领域的佼佼者,只有这样才能不断进步。

二、仁爱心

“仁者爱人”,仁即是爱护他人、关心他人、帮助他人。在青年干部中倡导“仁”的精神,有利于在企业中形成相互关爱、重良知、讲道德的良好风气。

一是自尊自爱。人要爱自己,尊重自己,才会得到他人的爱护和尊重。所以要想去爱别人,首先必须自尊自爱。

二是爱亲人。亲人与我们朝夕相处、同甘共苦,特别是父母,对我们更是恩德重于山,可以说,我们成长的每一步,都凝聚着亲人的关心和期待。孝敬父母、关爱亲人是青年干部应当具备的基本品行。一个人如果连自己的父母、亲人都不爱,我们很难相信他会去关爱周围的同事、朋友。

三是爱企业。一个人的价值体现在对社会、对人民的贡献上。作为企业的一员,我们的人生价值就是要体现在对集团公司的奉献中:要自觉遵守集团公司的各项规章制度,支持并服从管理,发扬主人翁精神,以集团为家,敬业爱岗;要养成勤俭节约的好习惯,注重节俭方可长远;要积极参与集团公司组织的各项活动,充分发挥应有的作用;要积极为集团公司献计献策,对其管理模式、经营方针、发展战略等提供合理化建议。只有把自己全心全意、毫不保留地奉献给企业,才能实现人生的价值,因为只有企业发展壮大了,我们的生活才会越来越好,“爱企业就是爱我们自己”。

三、责任心

责任心是成长之本。只有具备高度的责任感,我们才会有义不容辞的担当意识,才能将自己的潜能发挥到极致。当工作中遇到做与不做、做多与做少、做好与一般等彷徨心态时,心中自然就有了一个清晰的标尺和判断的标准。

青年干部年富力强、精力充沛,在工作中应该勇于担当、敢于负责、迎难而上,不断研究新情况,解决新问题,构思新举措,或为领导当好参谋助手,或冲锋在前独挡一面,开拓工作新局面。

当然,在工作中难免会有失误或遭遇意想不到的困难,面对这些处境,一定不能抱着“各扫自家门前雪,莫管他人瓦上霜”的心态。要从中找自身的原因,从小我中超越出来,从团队整体考虑出发,决不相互推诿、相互拆台,要有协作意识,要相互支持,协调配合,坚持团结共生。影响团结的话不说,不利于团结的事不做。青年干部要在承担自身工作责任的同时,还要勇于为下属承担责任,只有这样才能上下同心,营造和谐、务实的良好氛围,打造出一支战斗力强的优秀团队。

四、进取心

进取心是指不满足于现状,坚持不懈地向新的目标追求的蓬勃向上的心理状态,在超越自我中实现成长。

成长进步是不断自我否定的过程,唯有勤奋进取才能在与习惯和安逸的抗争中把握主动。青年人思想解放,乐于接受新鲜事物,有较大的可塑性和发展空间, 因此,作为一名青年人,要永葆一颗进取心,不断学习,不断钻研,不断探索,真正成为一名学习型干部。时刻保持在“充电”状态,可根据自身情况,利用业余时间或走出去,或借助网络平台给自己安排一些课程,在学习内容上求宽、内涵上求深、时间上求紧,广泛吸纳、消化、储备各种知识、信息和先进经验,全方位、多层次地丰富自己,完善自己,这样才能跟上时代的变化,更好地服务于集团的发展。立足现实和本职工作,从小事做起,从一点一滴做起,把对理想的追求融化在脚踏实地的学习和工作中,体现在对集团公司工作无私的奉献中。

五、平常心

平常心是成长之基,是人生的一种修养,一个人的成功、成长,既要看环境,又要看心境。

青年干部应具备一定的理论知识和素质潜能,有朝气,有冲劲。但是,由于经历单一,缺乏社会实践和磨炼,实际工作能力与经验还较欠缺。集团所属企业多,日常工作较繁杂,在具体工作中,会被经验不足、办法不多所困扰,时间久了偶尔会产生疲惫和厌烦心理,甚至导致消极苦闷,这种情况下能否健康成长,关键取决于自己的心态如何。

青年干部在工作中要积极主动,对确定的工作做到“敢抓善成”,对于明确的任务做到“一抓到底”,遇到困难决不妥协,养成务实作风,但在结果上不要太在意,要顺其自然。这样积极的心态有利于建立自信、激发潜能、走出逆境、坚定意志。

青春承载理想,奋斗成就未来,集团公司的培养是青年干部成长的摇篮。“鱼儿离不开水,瓜儿离不开秧”,这句话揭示了事物生存和发展的规律,也说明了个人成长进步离不开集体的道理。集团公司为我们广大青年干部的成长创造了环境和条件,给予了我们进步的动力和机遇,我们要践行正确的成长观,坚守理想,以更高的标准要求自己,为集团跨越式发展做出贡献,在实践中实现自己的人生价值。

集团发展 从我做起

(办公室 胡文闻)

为使集团公司不断发展强大,提高自我工作能力,促进集团公司各项工作再上新台阶,以实际行动迎接建党90周年,根据《河南商贸集团有限公司“以集团为荣,为党旗添彩”主题活动实施方案》的要求,以下谈几点自我要求和看法:

一、从学习入手,提高自身素质

一要加强政治理论学习,以科学理论武装自己。通过主动学习领会新时期的先进理论,不断提高思想政治素质,把握好方向,增强大局意识、全局观念,增强责任意识;二要加强法律法规学习。法律法规是依法办事的客观依据,通过系统学习有关法律法规,可以提高依法办事的意识和本领,切实转变工作作风,提高效能;三要加强现代管理理念的学习。要顺应时代发展和适应教育改革的需要学习现代管理知识,提高管理效能。要通过业务知识学习提高认识、分析、解决实际问题的能力,丰富工作方法,创新工作机制,不断提高办事效率和工作水平;四要加强专业技能的学习。这是履行好岗位职责以提高工作质量必须具备的能力要求。要想履行好岗位职责,除必须具备强烈的工作责任感以外,还必须要有一定的知识水平和工作能力。光有工作热情而不具备工作能力,是无法适应岗位需要干好本职工作的,工作能力是干好工作的必要条件。正因为如此,每位工作人员都应该具备适应自己工作岗位的知识水平和工作技能。也许你的知识水平和工作能力应付目前从事的工作得心应手、游刃有余,也可能确实是大材小用,但也不应好高骛远。你能力出众,工作更应出色。也许你原来具备适应岗位工作需要的知识水平和工作能力,但也必须考虑到社会形势的发展变化,考虑到科学技术进步的日新月异,原有的知识可能早已被淘汰,原有的技能早已落伍。所以要居安思危,未雨绸缪,不断丰富充实自己。时刻要想着更新自己的专业知识才能适应社会需要,才不至于被社会淘汰。

二、要增强责任意识

增强责任意识,即要有责任心和积极的工作态度,这是履行好岗位职责以提高工作能力必须具备的品质。没有积极正确的工作态度,没有强烈的工作责任心,是无法干好本职工作的。无论处于什么样的工作岗位,担任什么样的工作职务,都只有安心本职工作,热爱本职工作才能对自己的工作有责任心。人尽其才,这是理想化的用人之道,也是现代人力资源管理追求努力的方向目标,而现实中这种恰如其分的匹配是很少的。那么,面对这种现实情况应该怎么做呢?不妨尝试一下“既来之,则安之”的做法,从心里上消除对个人工作岗位的成见,静下心来,倾注你的感情,使自己逐渐去适应岗位工作,而不是要工作来适应你。一分耕耘,一分收获。从自己完成的工作中寻找成功的满足感和成就感。安心自己的工作岗位,对本职工作有了感情,自然就有了工作的责任心。“工作态度决定成败”。我们评价一个人工作的好坏、成绩的高低,首先考虑到的是这个人的工作能力,工作能力强的往往成绩也就突出。但是有较强的工作能力,没有踏实、认真的工作态度,也是不可能取得优异成绩的。所以我们每个人要有正确的工作态度,态度就是做好工作的力量源泉。

三、要有纪律观念

没有规矩不成方圆,只要生活在现代社会上,就必须受一定的纪律约束,特别是对于现代企业制度下的员工,更需要具有牢固的纪律观念。纪律观念和责任感是紧密联系的,没有纪律观念就不可能有什么工作责任感,同样没有工作责任感也就表现不出好的纪律观念。每个员工只有树立了牢固的纪律观念,才能自觉遵守单位的规章制度和各项管理规定,工作中才能照章办事按规程操作,才能表现出对工作负责的态度,即工作责任感。

四、要把自己与企业的发展融为一体

每位员工都要认识到自己是企业的主人,是企业大家庭的一员,把个人责任感与企业荣誉感紧密联系在一起。没有企业,何谈员工,心中要有企业,要深深的明白对企业负责就是对自己负责,为企业工作就是为自己工作。在日常工作中就应认真履行职责,充分发挥桥梁和纽带的作用。

五、要有安全意识

安全意识是履行好岗位职责的前提保证。安全是为了工作,但工作必须安全。假若一名职工没有安全意识,不管有多高的工作热情,有多强的工作能力,这样的职工也是不称职、不合格的职工。因为离开了安全意识,无论对个人,还是对企业都是一种很大的潜在威胁,意味着时刻有发生安全事故的可能性,一旦酿成事故,就会给企业与个人造成不可估量的生命财产损失。特别是在大力提倡以人为本的今天,更要把安全意识摆在十分重要的位置。安全意识也是工作责任感的本质要求。

六、要有实干精神

干好工作必须有实干精神,空谈只能误事。假设没有扑下身子、放下架子的实干精神,无论干什么样的工作,从事什么样的职业都会一事无成。光说不做等于没说。在实际工作中应该是少说多做。讲究实干要从小事做起、点滴做起,小事做多了就成了大事。现实中不论在哪个领域成就事业的人,都不是一开始就干出石破天惊的大事,都不会一鸣惊人的。可以肯定的说每个成功的人都是从小事做起而后成就大事的。

七、对企业要忠诚

“忠诚是卓越员工的基本素质”,拥有一批忠诚的员工是企业稳定、发展的坚实基础,是构建和谐企业的重要保障。每个人都希望自己工作顺利,既有满意的收入,又受到他人的尊敬,在单位有较高的威信。然而,一个人的成功是需要提前付出的,每个员工都是企业的一份子,若不想被企业抛弃,就必须兢兢业业的工作,忠诚于自己的企业,不要浪费宝贵的时间去指责别人,重心放在如何能尽职尽责的做好自己的本职工作,并从中获得经验和乐趣,这才是最重要的。

浅谈如何做好企业员工

(办公室 吴雨洋)

集团公司为迎接建党90周年,举行了“以集团为荣、为党旗添彩”的主题活动。本次活动对进一步增强员工的使命感、责任感、紧迫感,全面提升员工素质和各项能力,切实转变工作作风、提高工作效能,加快深化企业改革,推动集团战略目标的实现,都具有重要意义。作为集团公司的一名员工,在主题活动中对如何充分发挥个人的主观能动性、促进企业发展有了进一步的理解和认识。

一、提高个人素质

(一)要有主动尽责的意识

主动工作是一种积极的做事心态。对工作要认真、负责,有事业心和责任感,这是成为一名合格员工的首要条件。无论领导在与不在,都能主动做事,不偷懒,完全负责地完成领导交办的任务。而且不管公司碰到什么困难,都能迎难而上,绝不临阵脱逃。而被动工作则是一种消极的心态,被动工作的人认为是在为别人工作,不仅不会主动工作,而目工作毫无乐趣。如果你想证明你的实力,那么凡事你都要积极主动,该做的事立刻着手去做,绝不拖拉,尽职尽责地去完成每项工作。对于自己的本职工作一定要力求完美,不能马马乎乎、随随便便应付了事。态度比能力更重要。

(二)要有团结协作的意识

要建立和谐的信赖关系,营造良好的人际氛围。如果我们能与同事、领导形成和谐的信赖关系,我们相处的气氛就会融洽,就会有助于形成相互尊重、相互理解的工作氛围和友好宽松的工作环境,这将激发我们的工作热情,更好地发挥我们的聪明才智。另外,还要虚心向其他同志学习,与集团公司其他科室多交流,多协调,多沟通,互相帮助,共同提高,这样才能营造和谐融洽的氛围,才能团结一致、齐心协力把工作干好。

(三)业务水平要精

养成自觉学习的好习惯,扎扎实实提高业务能力。要有一种强烈的求知欲望,多看报纸多读书,时刻不放松对新业务的学习,终身学习是一种信念,也是一种可贵的品质。它是自我完善的过程,也是我们在现代社会立于不败之地的秘诀。“知无涯,学无境”,永远不要停止你学习的脚步,让学习成就你的事业,也成就你的人生。现代社会是信息爆炸的时代,无论知识还是技术都是日新月异,如果我们抱守残缺,现在所掌握的知识很快就会被社会淘汰。社会在不断进步,我们也需要加快自己的脚步,不断地学习,不断地自我更新。

(四)具有基本的职业道德

尊职敬业,是从业人员应该具备的一种崇高精神,是做到求真务实、优质服务、勤奋奉献的前提和基础。做为集团公司的一员,首先我要做到安心工作、热爱工作、勤勤恳恳、任劳任怨;工作中实事求是,不弄虚作假,严格按照规章制度办事,尤其是在做统计报表的时候,按照事物本来面貌如实反映;依法行事,严守集团公司各项商业秘密,不做任何违纪违法的事情,坚决同各种违法乱纪现象做斗争。总之,职业道德的培育和养成是一个长期的、渐进的过程,但只要我们有恒心有信心,就可以由欠缺到完备,从一般到优秀。

二、关注企业文化建设

在写作文的时候看了一些关于企业文化管理的内容,我觉得有些说的还是很有道理的。企业管理就应该以人为本。在管理中要以人为出发点,激发和调动员工的积极性、主动性和创造性,塑造员工主人翁意识。从企业建立第一天起,就把员工摆在重要位置,有助于搞好劳资关系,人尽其才。通过企业文化的导向、凝聚等特殊作用,使企业员工在不同的岗位、不同的环境、不同的标准下形成合力,自觉地把企业的经营目标转化为员工的奋斗目标。让员工在自由、愉快、和谐的氛围里把积极性、主动性和创造性激发出来,把压力变成动力,把紧张变成和谐,把个力化成合力,起到了解决制度缺损和优化管理的双重效果。

企业文化对企业经营管理创新有不可替代的作用。一个追求利润最大化的企业,想要具有良好的、持续的经济效益,就要不断增加对本企业忠诚的客户群体,提高他们对本企业的信赖度,因此就必须树立良好的企业形象。也就是说,良好的经济效益来源于良好的企业形象,良好的企业形象则是依赖于优秀的企业文化。

这次活动,体现了“和谐、创新、超越”的企业理念,增强集团的凝聚力、向心力。2010年全体员工在集团领导的带领下,圆满地完成了各项目标任务,取得了跨越式发展。在以后的日子里,我们更要团结一致,实现突破发展。

浅析企业人力资源管理优化的必要性

(办公室 马晓勇)

[摘要]人力资源管理制度是现代企业治理中的一个重要组成部分。随着市场经济的繁荣与发展,人才资源已成为实现企业战略目标的关键因素。但是,目前河南省很多国有企业的人力资源管理体系严重缺失,还是计划经济体制下的论资排辈、等级人事制度,很难有效发挥其激励的作用,严重阻碍了国有企业的持续快速发展。因此,在国有企业中改革和建立新的合理的人力资源管理制度,对有效管理员工、调动员工的积极性、完善企业的体制和治理机制都起着非常重要的作用。本文在分析国有企业现有人力资源管理制度存在问题的基础上,探讨了适合国有企业发展的人力资源管理制度。

[关键词] 国有企业 人力资源管理 岗位责任制 优化

一、目前我省国有企业人力资源管理现状

随着经济全球化和科学技术的迅猛发展, 国有企业人力资源管理的重要性越来越明显,并不断被人们所认识,人力资源管理已经成为国有企业核心竞争力的重要因素。然而在我省大多数国有企业还是沿用计划经济体制下的人事管理模式,虽进行过一系列的改革,但从总体上看还处于传统的人事管理阶段,人事部门的职能多为工资分配方案的制定和人员调配、晋升、简单的培训等。在竞争越来越激烈的今天,如何吸引优秀人才,合理使用、开发人力资源,提高国有企业竞争力,已经成为国有企业求生存、求发展的战略图谋。

  二、国有企业进行人力资源管理改革的必要性

  (一)人力资源规划与企业的发展战略相脱节

  国有企业人力资源部门在很大程度上是为公司工作设置的,而不是为公司的发展战略服务的,这就决定了国有企业人力资源部门的管理性质,忽略了服务性质。因此,国有企业人力资源部门虽然在人员招聘、调配、晋升乃至薪酬等方面具有很大的权力,却不是以服务公司的发展战略为前提,往往是为管理而管理。近些年来,国有企业改人事部为人力资源部,并赋予为一些新的内涵,但从总的来说,并没有完全摆脱旧的人事管理体制的痕迹,人力资源管理与公司发展战略脱节的现象还没有得到根本改变。

  (二)缺乏行之有效的、能够充分反映个人业绩和贡献的薪酬体系与绩效体系

  在国有企业中,有相当比例的员工工作积极性不高,公司经营者和专业技术人才的创造力得不到充分的发挥,主要原因就是缺乏有效调动积极性的激励机制,在分配上还存在一定程度的平均主义,工资不能按岗位、能力、贡献拉开差距,干好干坏收入差别不大。员工的收入与其绩效不能挂钩,则无法针对不同阶层的员工产生激励效果。

  (三)缺乏合理的、能充分发挥人力资源效用的用人机制

国有企业也不是没有人才,而是没有利用好人才。首先是选人机制有问题,在企业中缺少基本的晋升制度,员工没有可以参考的依据,无法给自己规划职业生涯。国有企业中不是进行量化考核,而是领导提议、人事考察、组织任命,因此难以做到公平公正,择优录用。

(四)缺乏完善的人力资源的开发和培养体系

  要充分发挥人力资源的效用,不但要发挥员工的积极性和主动性,还要努力提高员工的素质和技能,这就需要对国有企业员工进行有计划、持续的培训、教育和开发。而有的国有企业还仅仅停留短期的岗位技术培训上,而缺乏从开发人潜能的角度,结合自身的发展战略,培养国有企业发展需要的各种人才,尤其是国有企业的经营管理人才。

  三、在企业内部加强人力资源管理的几点建议

  (一)提升人力资源管理在国有企业管理中的地位

  现代公司的竞争,从根本上来说就是人才的竞争,是人力资源管理的竞争。更新旧的人力资源管理理念,确立“大人力资源观”。“大人力资源观”强调以系统、全局的观点来看待人力资源问题,把人力资源管理纳入国有企业的发展战略,在公司远景、公司使命、经营战略、核心价值观的指导下,使它与国有企业组织结构、国有企业文化紧密结合,以达到短期内促进国有企业业绩提升,长期推动国有企业战略目标的实现。

  (二)建立以绩效工资为基础的薪酬制度

  薪酬应与绩效挂钩,国有企业只有根据自身特点,建立合理的薪酬结构,才能较好地发挥薪酬的激励作用。薪酬结构设计的目标是要让员工所获得薪酬与其贡献成正比,通过对员工的绩效考核,使岗位之间的晋升或降级有了量化的考核数据,使员工的精力集中到提高工作业绩上来,避免干好干坏一个样的消极局面,这样才能较好地发挥薪酬的激励作用。

  国有企业应建立“以能力决定晋升、以绩效决定薪酬、以态度决定去留”的绩效考核体系,绩效考核的科学合理性要建立在科学的员工绩效考核、明确的岗位职责及岗位要求的基础上,有针对性地对国有企业员工任职期间的业绩进行考核。员工绩效考核内容由工作能力、工作绩效、工作态度三个方面构成,依据国有企业自身特点和管理要求细化考核项目,应注意以下几个方面:一是定量化的考评指标必须以实际工作结果为依据;二是采用合理的评价方法;三是既重视考评个人业绩,又重视考评团体业绩,两者有机结合。绩效考核指标不能片面化,必须考虑公司团队的协作,也必须考虑个体和全局的关系,以更好地为公司的发展战略服务。

  (三)建立岗位责任制,明确岗位职责,实行岗位考核的用人机制

岗位责任制是指根据办公室各个工作岗位的工作性质和业务特点,明确规定其职责、权限,并按照规定的工作标准进行考核及奖惩而建立起来的制度。实行岗位责任制,有助于办公室工作的科学化、制度化。建立和健全岗位责任制,必须明确任务和人员编制,然后才有可能以任务定岗位,以岗位定人员,责任落实到人,各尽其职,达到事事有人负责的目标,改变以往有人没事干,有事又没人干的局面,避免苦乐不均现象的发生。

  (四)加强人力资源的开发和培养

结合公司的发展战略,发现和培养公司发展需要的人才。员工的教育和培训要注意短期的岗位技能培训和长期的素质培养相结合,培训的方式采用实效更强的体验教育和实践教育,随时随地对员工进行教育,让员工在实践不断成长提高。为切实提高员工的素质和能力,员工在进行在职教育和脱产半脱产教育时,公司予以补贴的方式来鼓励,并且高学历、高职称、高技能应与工资比例挂钩,作为长期的人才培养方式来做。

人力资源的潜能得到开发,公司的潜能才会得到开发;只有人力资源的素质得到提高,公司的素质和竞争力才会得到提高。合理开发出现有人员的潜能,相当于在不增加人员数量的条件下,增加了人力资源的总量。这对公司效益的增加和员工自身素质的提高都非常有利。

当然,国有企业的改革搞了那么多年,试过的人力资源管理模式也不少,效果却始终不那么明显,这说明国有企业的人力资源管理问题要远比我们想象的复杂很多。事实上,人力资源管理只是我国国有企业整体改革的一个组成部分,只有把人力资源管理放在国有企业整体改革中进行研究,我们才能解释的更加清楚。

参考文献

[1] 张育新.国有企业人力资源管理变革之路[M].党建读物出版社.(2002)

[2] 黄群慧.国有企业管理现状分析[M].经济管理出版社.(2002)

[3] 曾建权.人力资源管理理论与实务[M].中山大学出版社.(2004)

立足本职工作 弘扬“三平”精神

——浅谈如何做好集团公司董事会秘书

(办公室 马冠华)

今年年初,省委书记卢展工在同河南进京务工人员座谈时,盛赞“普普通通的河南人、踏踏实实的河南人、不畏艰难的河南人、侠肝义胆的河南人”,指出在他们身上体现了“平凡之中的伟大追求、平静之中的满腔热血、平常之中的极强烈责任感”。我想,作为河南商贸集团有限公司的一名普通员工,同样需要这种精神来指引,从而激发我们干事创业的热情,并把这种精神发扬光大,体现到工作的方方面面。

细细品味卢展工书记提出的“三平”精神,结合自己的本职工作,越来越认识到它的深厚内涵:对做人来讲,这是一种精神、一种境界、一种人生态度。对做事来说,这又是一个具体要求、一种职业道德、一份工作责任。我们都是普通人,在平凡的岗位上做着平平常常的事。但“三平”精神告诉我们:岗位是平凡的,但不能平庸,做到卓越就是伟大;生活是平静的,但不能淡漠,投入真情就是热烈;工作是平常的,虽平常但不敢懈怠,尽职尽责就是精彩。把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。“三平”精神的实质是要我们把远大的理想和脚踏实地的实干精神结合起来,不要浮躁,不要好高骛远,要从现在做起,从小事做起,要看到我们工作中的每一件小事都和这个时代的发展紧密相连,都与集团发展和中原崛起紧密相连。把自己的本职工作尽职尽责做好了,就是于平凡之中实现了自己的伟大追求。

作为集团公司董事会秘书,虽然是一个平凡的职位,但对我个人而言是一个全新的领域和充满挑战的职位,能够被集团公司领导委以此任,深感工作之艰巨,责任之重大,使命之荣耀,道路之艰辛。在没有完全融入这个角色和迈入实质性工作之前,唯有通过零零星星的网上阅读来扩充对此职位的理解和把握,以期在未来的工作和学习中更加游刃有余。通过近一时期的广泛阅读,渐对这个陌生的职业有了初步认知,几点心得愿与大家共同探讨。

一、准确定位是前提

商贸集团自去年组建以来,公司董事会组织架构已初具雏形,但具体运作环节还有待进一步完善。而作为董事会秘书,在集团公司董事会工作中起着承上启下的重要作用,如何扮演好自己的角色至关重要。要正确履行董事会秘书的职责就必须对这一职位进行科学认识和准确定位。董事会秘书主要负责协助董事处理董事会日常工作,享有相应的工作职权,对公司负有诚信和勤勉的义务以及相关的法律责任。简单地说,董事会秘书就是无决策权的董事会领导团队的编外人员。只有科学认识董事会秘书的多重角色,才能全面履行应有的职责和发挥相应的作用。

在其位,谋其职。岗位意味着责任,责任感是一个人的思想素质、精神境界、职业道德的综合反映。对集团公司董事会秘书而言,绝大部分工作是平凡、具体、琐碎的,看似简单和容易,而把认为简单的事情年复一年地都做好,就是不简单;把认为容易的事一件一件地落实好,就是不容易。这就需要责任感,有责任感的人受人尊重、招人欣赏、让人放心。我想这正是对卢展工书记的“平常之中的极强烈责任感”的最好诠释。

二、良好的职业素养是基础

只有拥有良好的职业素养才能胜任工作。我认为作为一名合格的董事会秘书应至少具备以下四方面的基本素养:

一是拥有丰富的专业知识。掌握相关的法律法规,熟悉公司章程、议事规则,了解宏观经济、企业管理和公司业务等方面的知识对于更好地履行岗位职责具有不可替代的作用。之前我所从事的职业可能仅仅局限于一些专业要求不是太高的日常行政性事务,缺乏学习动力与干劲,追求安逸。今后一定要摒弃这种麻痹慵懒思想,自觉地为自己充电,补充能量。

二是努力提高专业能力。董事会秘书要具有科学决策、组织管理、沟通协调、把控风险、指导监督等专业能力。其中沟通协调是董事会秘书工作的基础,也是最基本的专业能力。董事会秘书要通过多种形式建立与公司董事、监事及其他高级管理人员的沟通协调,建立和谐信任的合作关系,确保工作进度及沟通质量。

三是积极完善心智模式。要努力建立与工作要求相适应的心智模式,以积极乐观的态度对待工作,不断激发创业激情,学会在夹缝中生存和发展,最大限度地发挥积极因素。 卢展工书记的“三平”精神包含着理想和求实的关系、热情和创新的关系、责任和担当的关系,体现了一种理想信念、一种生活态度、一种工作责任。只有把这几种关系有机结合起来,才能脚踏实地地做好自己的本职工作。

四是大力加强道德修养。公司发展,道德先行。董事会秘书要树立高尚的人格,忠诚于事业、忠诚于法律、忠诚于公司。卢展工书记的“三平”精神中就包含着对人们道德理想、责任意识、价值追求、职业精神等方面的要求,既坚持了社会主义核心价值体系的基本要求,又独具中原文化的地域特色,既有先进性的要求,又有广泛性的要求,是社会主义核心价值体系的生动反映。作为商贸集团的每一位员工,都要把道德理想融入到工作中去,时刻以道德标准来衡量工作业绩。

三、有效防范职业风险是保证

任何行业都存在职业风险。商贸集团作为省管大型国有企业,同样存在职业风险,如何防微杜渐,把风险消灭于萌生之时非常重要。董事会秘书的职业风险主要是指因不能正确履行职责而必须承担的法律责任,以及受到董事会的解聘而受到的处罚。我认为,要做好集团公司董事会秘书工作,就要从以下两方面来严格要求自己:

一是要带着清醒去工作。实践经验表明,只有始终保持头脑清醒的人,才能不断取得成绩、获得成功,才能顺利成长、日臻成熟。作为董事会秘书要时刻清醒地认识到:在个人与组织的关系上,一个人的成长和进步离不开组织的培养和造就;在职务与能力的关系上,一个人的工作能力不是随着职务的提升而自然提高,官大了不等于本事大了,地位高了不等于水平也高了;在工作与成效的关系上,一个人肯干事是态度、想干事是热情、会干事是能力、干成事才是本事,这种本事靠上级封不出来,靠权力压不出来、靠自己吹不出来,只有靠实实在在做人、认认真真做事,才能逐步得到提高。

二是要带着正气去工作。作为董事会秘书,既要有本事,也要守本分,不断加强党性锻炼,提高修养,不断地防止和扫除自己身上的“灰尘”和“微生物”,始终保持光明磊落、心怀坦荡,自觉遵守《公司法》、《集团公司章程》和《集团公司董事会议事规则》的有关规定,力求有本事、能干事、不出事。

以上两点只是作为一名合格董事会秘书的基本要求,而正确处理好与投资者、董事会、监事会、经理层等方面的关系对于构建和谐企业,推动公司科学发展更具有不可替代的作用。

一是处理好与投资者的关系。董事会秘书应主动协助董事会加强市场研究,把握市场脉搏,加大攻关力度,拓宽融资渠道,培育新的战略合作伙伴,积极引进与集团发展目标相匹配的有较高知名度的战略合作伙伴,同时还要深化与原有投资者的关系,为公司后续发展、重点项目建设提供资金保障。要努力探寻现代企业制度与公司系统化管理的结合点,不断完善法人治理结构和规范管理工作,要本着对投资者负责的态度,及时为董事会决策提供全面、准确的信息,为公司持续健康发展提供保障。

二是处理好与董事会的关系。为强化集团公司董事会的战略决策和宏观指导作用,董事会秘书应确保集团公司董事会决策事项严格按规定的程序进行。董事会秘书要根据董事会要求参加董事会决策事项的咨询、分析,提出相应的意见和建议,与董事保持良好的关系,提高董事对董事会秘书的信任度,争取董事会成员对董事会秘书工作的理解与支持,建立良好的工作环境。

三是处理好与集团公司经营层的关系。董事会秘书要努力协助董事会协调好与经理层的关系,及时将董事会的意图和决定传达给集团公司经理层,加大对集团公司董事会决策事项落实情况的监督与检查,及时向公司董事会反映公司经营管理情况和经理层的意见,努力构建董事会和经理层之间的无障碍沟通协调机制,创造和谐发展的氛围。

四是处理好与监督层的关系。监事会是公司的监督机构,要正确把握监事会与各治理层的关系,协调好监督者与被监督者的关系,对发现的公司治理中存在的问题以及需要监事会监督检查的事项应及时予以通报,与监事会共同促进公司的规范运营与健康发展。

以上浅谈,是结合本人在省商务厅办公室担任秘书工作期间,处理日常行政性事务以及阅读董事会秘书工作相关书籍所抒个人己见,有失偏颇。同时也深刻认识到自己与做一名合格的董事会秘书存在的巨大差距,本人将正视这些差距与不足,以卢展工书记的“平凡之中的伟大追求、平静之中的满腔热血、平常之中的极强烈责任感”精神为指引,以“以集团为荣,为党旗添彩”主题实践活动为契机,以“和谐、创新、超越”的企业理念为目标,进一步解放思想,开拓创新,争做一名合格的集团公司董事会秘书,为集团公司发展尽一份绵薄之力。

发扬党的优良传统 为集团的发展而奋斗

(财务部 韩家明)

在中国共产党迎来90华诞之际,商贸集团也点燃了一周岁的蜡烛,作为集团公司的一份子,我的愿望是:让我们同心协力,为集团的发展而奋斗。

记得进入集团的第一天,我就被董事长描绘的宏伟蓝图所鼓舞。加入一个有理想的团队,一群志同道合的人团结在一起,为共同的目标而努力奋斗,一直都是我个人的职业理想。

集团开展的纪念建党90周年系列活动,不仅让我对中国共产党有了深刻的认识,而且让我做出了重大抉择:申请加入中国共产党。

从1840年第一次鸦片战争开始的一百年里,古老的中国进入半殖民地、半封建时期,这一百年的时间里,中国有识之士一直在寻找一条救亡图存的道路。无论是封建王朝内部的改革还是新兴资产阶级,都曾经有过尝试和探索。大浪淘沙,历史最终选择了中国共产党。经过28年的艰苦奋斗和探索,是她带领中国人民完成救亡图存、民族独立的历史使命,是她带领中华民族走向伟大复兴。

中国共产党从来都不是个幸运儿,她之所以能够从90年前成立时的25人,发展成为当今世界最大的执政党,是无数共产党人抱着坚定的共产主义信念,不断探索、百折不挠、艰苦奋斗的结果。

河南外贸从上世纪50年代成立,也走过了近60年的历程,曾经辉煌过,也正经历着艰难。从计划经济到社会主义市场经济,外贸行业的有识之士也在寻找一条外贸企业的生存发展道路。股份制改造、利润分成、组建集团、多种经营、实业化,在不断的尝试和探索中,积累了经验,保存了队伍。但也只是求得了生存,发展仍是个问题。今天,历史也选择了商贸集团,她要肩负起河南外贸行业发展壮大、再创辉煌的历史使命。

一年走来,商贸集团的面前并不是一条宽阔的坦途,我想引用邓小平改革之初的那句振聋发聩的名言:“一个党,一个国家,一个民族,如果一切从本本出发,思想僵化,迷信盛行,那他就不能前进,它的生机就停止了,亡党亡国”。我们并不缺少各种各样的条文制度,我们更应该珍视的是“和谐、创新、超越”的企业理念,把它融入到我们的工作中。

让我们坚定信念,团结一致,各尽所能,发扬中国共产党90年艰苦奋斗的优良传统,为集团的事业而努力奋斗!

争做一名合格的集团公司员工

(财务部 刘 璐)

为迎接中国共产党建党90周年,集团公司开展了为期两个月的“以集团为荣,为党旗添彩”主题活动。此次活动对进一步加强集团员工使命感、责任感、紧迫感,全面提升员工综合素质和各项能力,都具有十分重要的意义。活动期间,集团公司为我们安排了学习实践科学发展观、政务礼仪的培训以及增强员工凝聚力、向心力的户外登山比赛、参观红色革命根据地。通过一系列的学习、活动,使员工思想意识得以提高,为做一名认真负责、履岗尽职、务求实效的合格员工打下良好的基础。

2011年是实施“十二五”规划开局之年,也是集团实施“三年发展规划纲要”的第一年,为了集团三年发展战略目标的实现,每位员工都应拿出实际行动,爱岗敬业、善于钻研、精益求精,争做一名合格的集团公司员工,进而做一名优秀的员工。要优秀,就必须先做到合格。

首先,要能胜任其所在岗位的职责要求,要有端正的工作态度。正如我们财务部门的员工,在集团公司经营发展中,认真履行岗位职责,积极配合各部门、各企业开展工作,为公司各项业务顺利开展提供便利条件;同时,根据集团公司发展配合公司领导制定各项规章制度并监督执行,从而保证会计信息真实、准确和完整;对集团重大业务的资金使用要有前瞻性、预见性以及风险预测性,合理控制和使用资金,从而提高资金的使用效果。今后一个时期,经济的一体化和全球化使得企业财务管理的环境越来越复杂,在知识经济中,企业的财务管理必须密切关注全球的经济变动情况,了解各类信息,使企业在整个环境下得以生存和发展。为了集团公司不断发展壮大、战略目标的实现,我们必须持之以恒的加强业务知识的学习、培训,学习更为先进的财务目标管理模式,更好地为集团公司的发展做贡献。按照省财政厅《会计行业中长期发展规划》的要求,财务人员在未来要不断开拓视野、优化知识结构,掌握金融、法律、内部控制、信息技术等相关专业知识,使自己真正成为会计行业的领军人才。

其次,员工应以一个主人翁的态度为集团公司服务。正如集团公司董事长在此次主题活动动员会上所讲:集团每位员工,要忠诚企业,要有使命感、责任感,把自己的理想、信念、青春、才智奉献给集团。我想,我们既然看好了集团的未来,就要为他的发展壮大而奋斗。我不想去刻意做些什么,最主要的是在力所能及的情况下去做一些能做的事情,多做事、做实事,这也是我们的价值所在。我们在工作中还应充分发挥主动性,牢固树立 “我要做”而不是“要我做”的思想意识,坚决打击做一天和尚撞一天钟的工作态度,只有工作态度端正了,工作起来才会有积极性,才能使企业不断壮大。企业发展了,我们每位员工完美的人生计划才能得以实现。所以,为了目标的早日实现,我们必须内练素质,不断提高思想境界,从而在价值观方面、目标层面、利益层面实现个人与集团的相统一。

再次,加强团队合作很重要。集团公司作为新组建的企业,每位员工都来自不同的单位,各方面都需要一个磨合的过程。工作上要处处事事站在他人的立场考虑问题,以大局为重。在竞争激烈的今天,竞争的根本是团队的竞争。面对同样的问题,有凝聚力的团队力量大得多。怎样培养团队的凝聚力呢?那就是要让团队里的每位员工都是为着共同的目标去奋斗。一个团队如果没有共同的目标,没有凝聚力,他们就会缺乏付出、缺乏沟通,事不关已,推诿责任,从而打击团队成员工作的积极性。我们的目标就是要把集团打造成河南商贸流通领域旗舰型企业集团,这就要求每位员工要有坚持把集团公司做强做大的信念,勇于创新,甘于付出、相互支持、相互鼓励,发自内心的把自己当做一个执行者要求自己做好每一项工作。只有这样,整个团队才能发挥出前所未有的潜力和战斗力,激发起员工对企业的忠诚和热爱,从而在工作和生活中不再找借口,不再推卸责任,凡事必会积极主动、全力以赴、感恩付出。

最后,我认为作为集团公司的一员,必须认同公司的企业文化,维护企业形象,这是融入这个团队的基础。只有认同了集团公司的企业文化才能认同集团公司的发展方向、战略目标。集团公司的理念是:和谐、创新、超越,这也是集团的企业文化氛围。在新经济时代的今天,企业的成败已不仅仅取决于有形的东西,更在于是否有一致的内部价值认同感和众口一致的外部形象,也就是企业文化。它通过树立正确的经营理念、良好的企业精神、高尚的伦理道德和明确的企业目标,以规范企业员工的价值观念;通过建立和完善企业的各项规章制度,以规范员工的行为。通过对企业文化、企业形象的建设,在企业中形成一个团结、良好的工作氛围,才能更好地服务大局,展现集团公司良好的精神风貌。我深深明白,为了集团公司未来三年发展规划,为了战略目标的实现,我们每位员工都要不断挑战自我、超越自我,充分发挥自己的潜力和干劲,不但使自己真正成为一名合格的员工,更要努力争取做一名优秀的员工。

值此建党90周年之际,在党旗的照耀下,在党的领导下,我会认真学习、努力工作、刻苦钻研,不断提高政治觉悟。在今后的工作学习中,我将在现有成绩的基础上更加努力工作,不仅在政治上要更加成熟,在本职工作和学习中我也将不断提高业务素质、工作水平、管理水平和学习水平,以争取更大的成绩。

辉煌的成就 灿烂的未来

—庆祝建党90周年

(财务部 孙聪杰)

二零一一年七月一日,是中国共产党建党九十周年纪念日,这是一个值得庆祝与感恩、展望与憧憬的时刻。

今天,我们怀着感恩的心,向缔造中国共产党的先烈先贤致上最崇高的敬意。当年,如果没有李大钊、林祥谦、施洋等革命先烈,没有热血牺牲的英勇烈士,就没有今天的中国共产党。

九十年前,嘉兴南湖的游船上,诞生了伟大的中国共产党。九十年来,中国共产党从小到大,从弱到强,从幼稚到成熟,不断发展壮大,从建党之初的五十几名党员,逐步发展成为在全国执政六十多年,拥有七千八百余万党员的大党。这九十年,中国共产党领导我们完成了新民主主义革命任务,实现了民族独立和人民解放,建立了中华人民共和国,中华民族以崭新的姿态屹立于世界民族之林,中国人民从此站了起来。这九十年,是为民族解放、国家富强和人民幸福而不断艰苦奋斗、发奋图强的九十年,是为完成肩负的历史使命而不断经受考验、发展壮大的九十年。

为更好地贯彻党的方针路线,积极宣扬党风党纪在企业的重要性。商贸集团自组建之日起就成立了党委,并日渐成熟,各项工作活动都迅速展开,为集团公司的发展奠定了坚实的基础。

2011年5月份,集团公司全体员工在董事长的带领下前往洛阳征服白云山。一路上大家欢歌笑语,到达目的地之后丝毫不显疲惫之态。大家徘徊在参天大树之中,呼吸着纯净的空气,欣赏着山间美景,忘掉了城市的喧嚣,使自己疲惫的心灵在大自然的怀抱中得到憩息,释放压力,还原自我。吃晚饭的时候大家济济一堂,欢声笑语,杯盏交错,仿佛每道菜肴上边都跳跃着快乐的音符。

第二天早上3点钟,大家在宾馆大厅集合,准备爬白云山。5月份的山上还是比较凉的,但是这挡不住大家征服这座山的热情。一路上大家聊着天,互相帮助,向山顶进发。天色渐亮,山间的美景尽收眼底,这更激发了大家的兴致,也使稍感疲惫的双腿重新充满力量。我们终于在太阳即将升起之前登上玉皇顶,美丽的日出使大家欢呼雀跃,仿佛孩童一般。虽然没有杜甫在泰山“会当凌绝顶,一览众山小”的雄伟磅礴,但是也另有一番韵味。

6月份,我们前往革命圣地延安,追寻着革命前辈们的足迹,瞻仰共和国开创者们工作和生活的地方。在这里,我们为革命前辈们的事迹所吸引,情绪被感染,心灵被震撼。共和国伟大的开创者们,在日本侵略者和国民党的飞机狂轰乱炸之下,顽强地同侵略者和国民党反动派战斗,毫不退让。在这里,共产党领导老百姓建立了南泥湾这个陕北的江南,解决了战士和老百姓的吃饭难题,使战士们更英勇地同敌人战斗。

正是有了共产党的领导,我们才能战胜帝国主义和国民党反动派,正是有了共产党的领导,我们才能过上今天幸福的日子。九十年来,北伐战争,消灭了军阀割据,统一了中国。抗日战争,粉碎了日本侵略的野心,废除了百年屈辱的不平等条约,台湾因而回到了祖国的怀抱。解放战争,赶跑了中华民国,建立了中华人民共和国,改变了世界政治格局,壮大了世界和平、民主和社会主义的力量。抗美援朝战争,使全世界对中国刮目相看,中国的国际威望空前提高。改革开放,实现了中国人民生活富裕的梦想。香港、澳门摆脱英国、葡萄牙的殖民统治回到祖国怀抱,实现了炎黄子孙企盼祖国统一的夙愿。

站在中国共产党建党九十周年的历史时刻,回首过去九十年世界共产主义革命风云变换,波澜壮阔,跌宕起伏,展望未来世界共产主义革命愿景,前途光明,充满希望。此时,我们不禁想起九十三年前革命先辈李守常先生的名言,“试看将来的环球,必是赤旗的世界”。无产者在这场革命中失去的只是自己颈上的锁链,而他们所能获得的却是整个世界。

在2011年7月1日这历史性的一天,我郑重的向集团公司党组织递交了我的入党申请书,我希望自己也能成为一名合格的共产党员,为国家的建设贡献自己的一份力量,为祖国的强盛毫不吝啬自己所拥有的一切。延安之行,使我认识到自己还有很多不足之处,我要克服那些不好的东西,不能给鲜艳的党旗抹黑。

作为企业的一名员工,作为一名立志要成为合格的共产党员的年轻人,现阶段要做的就是努力工作,为企业的发展贡献自己的一份力量。集团是去年刚成立的新公司,由于一些历史原因,有许多问题需要解决,有许多的工作需要我们去做,在这个时候,我们就要舍弃小我,成就大我。为了集团公司的健康、快速发展,集团领导们做了大量的工作,领导们已经把路铺了出来,具体的工作就需要我们来完成,这个时候就是体现我们爱岗敬业精神的时候,努力、高效地完成领导分配的任务,不拖集团公司发展的后腿。

作为一名财务人员,由于财务工作需要精确的数据,工作状态要处于紧张状态下,一刻也不敢松懈,不能出现任何的马虎。但是仅有这些是不够的,我觉得还要做到在现有的工作中掌握好的方法,提高工作效率;在高效的工作之余,利用业余时间多学习、多看书,用更丰富的知识充实自己,进而更好的为企业的发展服务;财务工作和很多部门都有联系,所以要多与各部门沟通,使工作能够高效完成。工作中我们可能会遇到一些难题,但这不会阻挡我们前进的脚步,而是前进的动力。

在工作中,由于和企业发展部接触比较多,对公司现有的一些业务也有一点了解。集团公司现在开展的一些比较大的业务,比如燃料油的进口、绿地集团技术进口等,虽然有一定规模,但很难为集团公司的高速发展积累资金。现在集团资金比较紧张,做比较大的项目是心有余而力不足,现阶段最重要的就是融资,只有有了资金,集团才能够开展自己的项目。

由于目前全球经济不景气,个别大国经济陷入衰退,进出口行业受到一定的影响,所以集团公司不能只靠进出口业务来盈利,应纵向发展,向其他行业寻求突破。比如房地产业,虽然国家现在的政策是抑制商品房价格,但由于地方经济的发展严重依赖房地产业,需要房地产行业发挥巨大的拉动作用,因此,我国的房地产业、特别是二、三线城市的房地业还是有很大发展潜力的。目前,许多实力雄厚、资金充裕、大的房地产商纷纷在郑州布局,集团公司要涉足其中可能比较困难,但我们可以考虑去河南的二、三线城市发展。中国人有“家”的传统观念,购置房产是每个家庭必须要考虑的一件事。河南人口众多,人们的生活水平也在不断提高,这就产生了大量的需求,而我们要做的就是满足人们的需求,从满足他人的需求中赚取利润。

可能我的想法有点不切合实际,仅供领导一阅。集团公司的发展关系到每一名员工的切身利益,我们都希望集团公司能够健康的发展,为了集团的发展我们也会奉献自己的一份力量。

深度融合 共谋发展

(资产管理部 郑新生)

根据《河南省人民政府关于河南商贸集团有限公司组建方案的批复》中对商贸集团的功能定位和省政府关于省属国有企业脱钩改制的整体部署,商贸集团肩负着所属和托管的国有外贸企业改革改制的重任。通过对所属企业和托管企业的改革改制,使其管理体系变化和现代企业管理制度确立。商贸集团2010年通过对所属企业和托管企业脱钩改制,与大部分所属企业形成了以资产为纽带的母子管理体系。纳入商贸集团管理,管理体系的建立只是改革改制的第一步,还需要进一步的深度融合。由于我省省级国有外贸企业的特殊地位和历史演变过程中形成的一些问题,使改革改制和现代企业制度的建立还有大量工作要做,推进企业改革改制有一个循序渐进的过程,不可操之过急,不然会使改革改制陷入困境。怎样逐步推进所属企业的改革改制,实现集团与所属企业深度融合,共同发展,下面谈一下个人的看法。

一、规范所属企业的投资行为,理顺产权关系

(一)以往企业改制投资行为不尽规范

商贸集团所属和托管的省属外贸企业,在2000年前后,大多数企业按照外经贸部关于企业内部职工持股的改制政策,由国有外贸企业和企业职工共同出资成立改制企业。处于当时外贸大环境下,改制是必要的,方向是正确的。通过改制使企业的发展与职工个人利益更紧密的结合起来,增强了职工的责任心,稳定了职工队伍,保留了人才资源,多数企业得到了发展。由于计划经济向市场经济过渡,国有外贸企业常年享有的政策优势随着国家外贸政策的变化逐渐减少,企业巨额债务包袱沉重,一些职工国有企业的观念难以转变,企业小团体利益的存在,使企业改制过程中出现了一些不规范运作,如部分改制的股份制企业职工出资不到位、出资后退股、国有资产以其他资产形式出现、产权关系和劳动关系不明晰等,这些问题使改制的股份制企业形成畸形的股本结构和人员劳动关系。

(二)不规范行为使国有权益无保证

1、企业进行改制后,多数国有企业原有的进出口主营业务转移到改制后的企业经营,国有企业进出口业务停止,留存有资产的企业进行资产经营,以租赁业务为主,无资产的只留空壳,存续不经营。

2、多数国有企业银行贷款等巨额债务沉重,为躲避债务风险,保全企业资产不被执行,国有资产以其他形式出现,改制企业长期占用国有资金和资产。

3、改制企业大多数以进出口业务为主业,进出口业务市场竞争激烈,受国内外经济大环境影响,经营风险大,利润率低,投资收益很少。企业为躲避债务而转移的资产,失去监管有流失的可能。

(三)依法规范投资行为,理顺产权关系

1、以往企业改制中出现的问题,原因是多方面的,也有其历史背景,当前的企业脱钩改制要正确面对这些问题,把问题提出来加以梳理,按照国家法律法规的规定,规范出现的问题。

2、规范投资行为,做好产权界定工作,理顺产权关系。对以往企业改制各方的出资进行核实,按照“谁投资、谁受益、谁拥有”的原则,维护各产权主体的合法权益。对改制过程中出现的出资不到位、股权悬置、股权转让不规范等问题加以规范,按各方实际出资调整企业股本结构,修改公司章程,变更工商登记。对为躲避债务等风险而转移的国有资产,通过合法途径回到国有名下。

3、产权界定是改革改制的基础工作。在2010年进行的脱钩改制工作中,通过清产核资,部分企业的资产产权基本明晰,但还有部分企业资产仍需做界定工作。做好产权界定,是集团公司对所属企业管理的基础,管理哪些资产、国有资产如何保值增值?只有在理顺产权关系的基础上进行。

4、做好宣传工作,转变企业部分职工观念。改革改制是推进企业发展,建立现代企业管理制度的有效手段。2000年前后进行的企业改制,在运作过程中,由于种种原因出现的企业和职工出资不规范等问题,在当前的改制过程中加以纠正,是必须要做的工作,不规范的职工持股退出是合法的,对一些职工认为规范职工持股后企业又回到国有是倒退的错误看法,要做好宣传引导工作。

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