视频会议系统在某大型集团性企业应用中的经济效益和管理效益浅析
作者：宋鑫 杨冀
来源：《中国管理信息化》2016年第17期
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[摘 要] 大型集团性企业面临着业务系统庞大、人员众多、分支机构位置较为分散、沟通成本较高等问题。随着信息技术的发展，为实现降本增效，越来越多的大型企业开始尝试采用视频会议模式召开会议。本文通过阐述视频会议系统的建设模式、运维方法、使用情况等浅析视频会议系统给大型集团性企业带来的经济效益和管理效益。
[关键词] 视频会议；企业应用；经济效益 ；管理效益
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 17. 046
[中图分类号] F270.7；TP315 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）17- 0099- 03
1 前 言
大型集团性企业面临着人员众多、业务系统庞大、位置分布较为分散、沟通成本较高等问题。随着社会的进步和技术的发展，越来越多的企业管理者通过利用科技手段提高效率、降低成本。视频会议系统在大型集团性企业中应用就是其中之一。视频会议系统可以实现应急指挥、工作部署、决策会议、业务研讨、调度及培训等功能。为公司总部与分支机构进行沟通交流提供多媒体网络平台，在提高管理及行政办公方面产生了极好的效果，降低会议和培训等各种费用开支。不但提升了企业的沟通效率，同时也取得了良好的经济效益和管理效益。
某大型集团性企业于2014年下半年投资建设了视频会议系统并于2015年1月正式上线试运行。本文通过阐述该企业视频会议系统的建设模式、运维方法、使用情况等浅析视频会议系统给大型集团性企业带来的经济效益和社会效益。
2 系统建设方案
对于大型集团性企业来说，因其具有业务领域广、执行模式多，分支机构规模层次不齐等特点，视频会议系统在建设期间要结合公司发展实际考虑，使其既能满足企业综合需求又不浪费资金。
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