2023年表彰大会策划书(15篇)
表彰大会策划书1期中考试已经落下帷幕，为总结得失，表彰先进，形成浓厚的学习氛围。经研究决定，对期中考试中进步突出表现优异的学生进行表彰。
活动地点：
在阶梯教室。
参加对象：
受表彰的学生以及学生的家长，班主任，任课老师，部分校级领导，部分中层干部。
活动流程：
第一，宣布表彰决定和表彰名单。
第二，颁发奖状和奖品。
第三，每个年级一个学生代表进行发言
第四，每个年级一名家长代表进行发言
第五，由校级领导做表彰总结。
原则上，家长代表由优班的优生家长担任。
学生代表由进步最大的学生担任。
具体表彰名单，请班主任和任课老师在下周一下班前报到教导处汇总。过期视为放弃此项表彰。有附加表彰项目的班级或老师，请与教导处沟通解决。
表彰会的具体时间，以通知为准。会提前发出通知，方便联系和告知家长。
活动主要目标：
进一步调动优秀学生及其家长的积极性，让优生更优。
培养学科自信，培养进步意识。
让中等生增强信心，将单科优势逐步扩大。
表彰大会策划书2一、主办单位：
医学与生命科学学院
承办单位:
系学生会
二、活动目的
表彰在第X届秋季运动会中，医学与生命科学学院本次运动会的获奖选手以及各类先进集体和个人，运动会表彰大会策划书。
在学生体育工作中表现 突出的优秀部门和优秀个人，让本学院学生全体成员以他们为榜样，在 活动中充分展现大学生的全面素质 和特长，为提高医学与生命科学在学校里 的影响和声誉，推动我校体育工作的进一步发展做出应有的贡 献。
三、活动时间
11月7日 晚上8点整
具体时间根据相关领导意见，另做决定(叶芸记得修改一下)
四、活动地点
医学楼B栋会议室
五、表彰大会到场嘉宾
医学系副院长 __X老师
医学系副主任 __X老师
医学系团总支书记 __X老师
医学系大一、大二各辅导员老师
医学系团总支学生会主席团成员
六、表彰大会流程
第一项:
主持人开场白，宣布表彰大会开始，介绍到会嘉宾。
第二项:
播放PPT（回顾医学系在运动会期间的精彩表现），由主持人进行讲解，并公布我系取得的各项成绩。
第三项:
由系领导（系院长、主任）讲话。
第四项:
__部代表作运动会总结。
第五项
颁奖：
（1）男子100米：第X名 __
1000米：第X名 __
跳高：第X名 __ 跳远：第X名 __ 标枪：第X名 __ 铅球：第X名 __ 4__100米：第X名 __ 5000米：第X名 __ 10000米:第X名 __
女子100米：第X名 叶芸
800米：第X名 __ 跳高：第X名 __ 跳远：第X名 __ 标枪：第X名 __ 铅球：第X名 __ 4__100米：第X名 __ 5000米：第X名 __
2）最佳运动员奖：__
3）优秀运动员奖：__
4）最佳潜力奖：__
（5）部门“优秀干事”： __
（6）表彰啦啦队：__
由颁奖嘉宾:__院长，__主任，奖。
第六项:
运动员代表讲话 由__班__学生发言
第七项:
主持人致结束词 宣布表彰大会结束。
第八项: 合影留念
七、费 用 预 算
1、奖品、奖杯、奖状、荣誉证书 （1）奖品：X个，__元 （2）奖杯：X个，__元 （3）奖状：X个，__元 （4）荣誉证书：X个，__元 合计：__元
2、海报条幅费用：X个，__元
4、其他费用： 水费：X个，__元 打印费：X个，__元
6、费用合计：约__元
八、活动安排
1、座位安排
（1）第一排由各位颁奖嘉宾就坐；
（2）第二、三、四、五排中部由运动员及学生会各部门部长就坐；
（3）剩余座位由其他到场观众就坐。
2、场地布置
（座位牌摆放，发言席设置，主席台鲜花、嘉宾饮用水准备，现场秩序维护以及各用品部门负责安排）
3、各部门具体工作安排
九、注意事项
1、各部门工作人员按指定时间到场，进行现场布置；
2、表彰大会中所用器材（多媒体、灯光、话筒等）提前试用，调试好；
3、各部门间相互协调配合，有异常情况及时向负责人报告并共同解决
4、工作人员非特殊情况，不能以不正当的理由擅自离开现场，若要离开需向各负责人说明情况
5、主持人自备服装、自备台词
6、活动进行时，应有部分干事留在门外维持秩序，剩余的人在场内维持秩序并整理会场
7、做好应急突发情况的准备；
8、颁奖活动结束后，全体工作人员需留下来清理现场
表彰大会策划书3一、活动主题：
第五届团总支学生会艺术团表彰大会。
二、活动目的：
通过本次表彰大会，总结一年工作中的优点与不足，对本年度在工作中有突出表现的同学已于表彰。
三、活动时间：
四、活动地点: A207
五、活动流程：
一、开场。
①拉红歌。以各个专业为单位进行红歌演唱，演唱环节结束后设置一项团体奖。
备注：此活动作为一个可实施的方案，根据当天到会人数另行安排。
②合唱。表演者：合唱团。
二、主持人上场—开场词—嘉宾介绍。
三、表彰第一项：表彰第五届学生会成员。
奖项设定：
1 、优秀指导老师。
2 、优秀部门（3个）
3 、年度优秀之星（5个）
4 、先进个人：（11个，一部一个）
四、舞蹈表演《敬扇》。
五、表彰第二项：艺术团。
奖项设定：
1 、优秀部门。（1个）
2 、先进个人。（2个）
六、艺术团舞蹈。
七、表彰第三项：合唱团。
奖项设定：
1 、优秀团体奖（1个）。
2 、先进个人（领唱3个）。
八、表彰第四项：舞蹈大赛。
奖项设定：
1 、优秀团体奖（3个）。
2 、先进个人（领舞3个）
九、艺术团歌曲。
十、表彰第四项：主持人大赛毕业生晚会策划组。
奖项设定：
1 、优秀团队（2个）。
2 、优秀领导（3个）
3 、个人先进。（10个）
备注：策划者的颁奖此处需要进行商议，现在的奖项设定为初步方案。
十一、（根据情况而定）大会前的拉红歌比赛奖
表彰大会策划书4迎新春暨表彰大会，这是一个完全为了给广大学生一个展示自我，挑战自我的舞台，以此锻炼并提高我系学生的综合素质，挖掘大学生的新点，亮点。充分展现我系学子的亮丽风采，同时为我系学生工作的更好更健康发展做准备。为大学生生活添加一道亮丽的风景线，实现放飞的梦想，舞动青春。
一、活动时间
年__月4日
二、活动地点
__报告厅
三、活动对象
__系__、__级全体学生
四、工作准备
1、海报设计：李海龙负责.完成时间：__月__日
2、海报制作：系宣传部负责.完成时间：__月__日.要求图样完全按设计内容制作.
3、邀请信制作及发送：由__x、__x、__x、__x负责.完成时间：__月__日
4、所邀嘉宾名单确定：李海龙负责.完成时间表：__月__日
5、PPT、VCR制作：__x
6、会时秩序、安全：系安全部负责
7、礼仪：系文艺部负责
8、学习经验交流人员名单及相关事宜：__x、__负责
9、会场：__x、__x、__x、__x、__x、__x、__x、__x（人名）
10、参讲者稿件催收：__x
审定：__x
11、主持人确定：__x
12、诗歌：__x
13、会时留言簿：__x
注：诸多工作同__x、__x、__x、__x
分工负责；__x、__x总监.
五、会时流程
1、6：30～6：50入场；6：50～7：00播放VCR；7：00诗歌朗诵.
注：诗歌的朗诵紧跟VCR放映的结束，然后开启前灯.
2、主持人宣布大会开始，说明此会性质及目的.
3、介绍与会嘉宾，主持人串词到下一环节.
4、主持人宣读集体奖项名单，并邀其一一登台领奖.
⑴、先进班集体
⑵、先进团学组织
⑶、三位一体
5、主持人串词致大一学习经验交流参讲者.
大一学生，共3名（注：中间环节须主持人连贯整体）
6、主持人总结演讲，致个人奖项颁发.
⑴、社会工作积极分子团建积极分子＂双证＂标兵
⑵、优秀共青团员
⑶、＂创三好＂学生三好学生
⑷、优秀团委班干部优秀学生班干部及上学期已颁发奖项获得者名单.
7、主持人串词总结致大二学生参讲（侧重专业技能、前景及人生观，价值观的理解）
8、大二学生参讲（共3名）
9、主持人总结致领导讲话
10、领导讲话
11、主持人总结全会，提出积极口号并宣布结束大会.
六、后期工作
1、清场
2、部门总结
七、经费预算
1、水：24.00
2、宣传海报稿：8.00
3、邀请函制作材料：30.00
表彰大会策划书5一、活动目的：
俗话说：“诚实是人生的命脉，是一切价值的根基”，现为树立榜样，表彰先进，激励学生积极进取，共同营造向上的班级氛围，弘扬文明健康的校园风气，学院经过严谨的评估和测量，决定对优秀班集体进行表彰，肯定和鼓励学生创造佳绩。
二、活动宗旨：文明考风，诚信考试，营造纯洁校园
三、承办单位：电子工程系团委学生会
四、活动时间：9月25日下午18:30—19：30
五、活动地点：北校区1124
六、活动对象：系党总支副书记齐灿，系主任孙山林，系副主任嵇 建波，团委书记李文霞、全系辅导员老师以及各班级 代表共计120人。
七、前期活动准备
1、办公室和纪检部做好活动的策划工作。
2、办公室在活动前申请教室，并准备好所需要的各种物品。
3、文艺部选好主持人，并准备好主持稿。
4、请学习安排各班的班级代表。
5、新闻实践部准备好PPT，并负责电脑操作和拍照工作。
6、纪检部负责系干的签到、各班级代表的签到、入场，以及会场秩序的维持。
7、请外联部、体育部挂好横幅。
八、活动流程：
1、主持人介绍到场嘉宾。
2、齐灿书记宣读《电子工程系严肃考风考纪奖惩措施》。
3、嵇建波副主任宣读《表彰文件》。
4、主持人宣读获奖班级。
5、请孙山林主任为优秀班级颁奖。
6、孙山林主任做大会总结。
九、活动所需物品：
办公室 桌布2块、假花、演讲台、奖状若干张、嘉宾牌若干个、彩带一捆、 气球两袋、打气筒两个、托盘两套、图钉、透明胶两捆、水若干 横幅
文艺部 主持人一名、无线麦克两个
生活部 礼仪四名
宣传部 班级卡牌
十、活动经费：
水:24x1=24
透明胶：5x2=10
彩带：3x3=9
奖状：2.5x23=57.5
气球：10x2=20
总计：120.5元
十一、应急措施
1、 活动当天提前布置会场。
2、 安排好布置会场的人员。
3、 提前通知好各个班级入场时间及其地点。
4、 提前检查好奖状的数目及内容是否正确，还有麦克风和音响是否存在问题。
3优秀班级与个人表彰大会策划书
主办单位：湖南文理学院学习部
活动地点：T3-D101
活动时间：12月11日 周六19：00—21：00
第一部分 活动内容
一 活动主题：回首过去，展望未来
二 活动目的：对成绩优秀的同学进行表彰与激励，并能通过此活动使同学们认识到学习的重要性，更好地奋斗，引导同学走向更美好的明天。
三 举办单位：
1 主办单位：湖南文理学院学生会
2 承办单位：湖南文理学院学生会学习部
六活动对象：大一，大二，以及大三大四受表彰同学
第二部分 活动流程
1. 19：00正式开始，主持人致开场白
2 领导与老师发表讲话
3 颁发优秀班集体
4 颁发总会优秀个人奖励
5 颁发优秀学生干部奖
6 优秀学生代表讲话
7 大会总结
第三部分 各部门工作
学习部、办公室：（负责大会总协调。）
办公室、文娱部：（负责会场布置与准备材料文稿。）
宣传部、信调部：（会前海报宣传，会前学生动员，会场纪录、拍照、网络宣传，会后刊报报道和学生反响调查。）
组织部、宿管部：（组织观众安全进出场，由协调组到场维持周边环境的正常工作。嘉宾通道以及观众中途出入通道，来保证大会正常进行。）
文件质保部：（大会程序维护，会场电气设备调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，确保其正常使用。）
第四部分 工作人员要求
1 所有干事在工作当日必须佩戴好工作证，不得将工作证借给其他任何人。
2 所有干事如发现突发事件应及时向负责人报告情况，即使与其他部门协商妥善处理事件，各部门若有冲突则友好协商处理
3 各部门应严谨认真的处理每一个细节问题，力保表彰大会万无一失。
表彰大会策划书6在一学期的学生工作接近尾声之际，为更好的展现学生工作成果，展现南阳师范学院学生风采，扩数统学院、春蕾志愿社、手工艺协会、数学建模协会的影响，为本学期学生工作画上一个圆满的句号，数统学院团总支特举办元旦晚会暨表彰会活动。
一、活动主题：
“青春涌动，你我同行”
二、活动目的
展现11-12学年度第一学期学生会及学生社团的工作成果，扩学生会和数统学院学生社团影响力，增进学生会、学生社团与广同学的交流、学习。丰富学文化生活，展现当代学生的青春与活力，促进各院系、各年级、各班级之间的交流。
三、举办单位
活动主办：数学与统计学院团总支
活动承办：数学与统计学院学生会
春蕾志愿社
民间艺术社
数学建模协会
活动协办：活动赞助商、172校园活动网、合肥旅游网
四、活动对象：
南阳师范学院数学与统计学院全体师生及兄弟学院、三社团全体成员及兄弟社团成员
五、活动时间及地点安排
12月11日晚上18：30，东区演播厅
六、活动流程：
1、前期由学生会及社团宣传部展开宣传
2、场地布置、晚会中嘉宾入座
3、歌舞开场
4、主持人开场，邀请领导讲话并宣布晚会开始
5、节目依次上场(中间穿插活动及互动游戏)
6、颁奖仪式
7、剩下节目上场
8、闭幕
七、工作人员和项目组：
见附录一
八、各阶段任务及工作分配：
见附录二
九：宣传效果预测：
(一)宣传效果评估：
1、本次活动声势浩，参加人数众多。整个活动过程中，企业品牌、形象将得到展现。
2、企业积极支持学生活动的公益心将得到展现，在学生群体中扩影响力。
3、以企业名义为现场观众发放奖品，容易引起该产品对学生的吸引力，继而使公司的品牌形象深入人心。
4、通过活动企业的品牌、形象得到宣传，最终提高企业效益。
(二)活动宣传方案：见附录三
(三)赞助方法及宣传方式：
1、1000元以上，定为一号赞助商，给予舞台幕景的广告宣传；在会场外悬挂条幅，邀请赞助商观看节目并联欢互动；在活动开始以及活动结束后在新闻稿中提及该单位名称。
2、500-1000元，定为二号赞助商，会场正后方上方悬挂条幅；邀请赞助商观看节目并联欢互动。
3、300-500元，定为三号赞助商。会场正东方悬挂条幅，邀请赞助商观看节目并联欢互动。
4、300元以下，定为协办赞助商，会场外悬挂条幅。
十、经费预算：
见附录四
表彰大会策划书7一、活动主题：
“青年人的责任” 团日活动表彰大会
二、活动目的:
对各班在前一段时间自由开展主题团日活动的成果进行评比并给予表彰。更好地开展我院团委组织的主题班会,展现共青团员的风采,鼓励广大团员的积极参与,保证活动的顺利开展和有效进行。
三、活动对象：
10级全体学生
四、活动时间：
表彰时间：10月24日晚7：00-9：30
五、活动地点：
多媒体教室二
六、活动内容：
前期准备：
1、 团日活动方案申报阶段（10月11日至10月17日）：
各各班团支部可将团日活动与相结合开展形式多样的团日活
动，并请于4月10日前将活动策划上交院团委宣传部。
2、 开展团日活动阶段（10月18日至11月21日）：各各班认真组织开展团日活动，要注重收集整理活动过程中的文字、图片和音像资料。由组织部学生代表组成评比团，对各系部展开的主题班会进行评比。
3、 评审表彰阶段：从中评选出组织形式新、教育成效好的主题班会，予以表彰。
表彰大会策划书8一、大会背景及目的
本系学生在系党委的领导和系团委的指导下，全面贯彻党的“十七大”和十七届三中全会精神，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习实践科学发展观，在秉承历届学生优良传统的基础上开拓创新，与时俱进。为了体现团体的集体意识，体现领导的关爱，鼓励及陪植行为规范，争强集体竞争力，培养激发骨干精英分子，树立凝聚了核心力。经系学生会主席团研究讨论，报系团委同意，决定举办此次漳州城市职业学院艺术系表彰大会。
二、大会主题
全面贯彻党的“十七大”和十七届三中全会精神，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习实践科学发展观。为了对我系1优秀团员，2优秀班干部，3优秀团干部，优秀团干部标兵，4优秀团日活动，优秀团支部班级，5三等奖学金6二等奖学金7一等奖学金8国家励志奖学金9国家奖学金，进行表彰。——漳州城市职业学院艺术系表彰大会
三、主办单位
漳州城市职业学院艺术系团总支
四、承办单位
漳州城市职业学院艺术系学生会
五、大会时间
__月__日14：30-16：00
七、前期准备
（一）前期工作安排
1-3部门负责人：郭国相
1、学习部:书记致词稿，学生代表发言稿，主持人主持稿。
2、体育部：借大会所需器材（花10盆，话筒2个）
3、阳光司仪：协助嘉宾颁发奖状，为嘉宾倒水。（旗袍，礼带，托盘）
4-7负责人：刘光宇
4、宣传部：负责写嘉宾名牌、嘉宾邀请函。
5、实践部：负责大会现场的嘉宾饮水。
6、就业部：负责各班级座位的安排以及走台方式的安排。
7、办公室：负责通知参加大会的获奖人员各项事宜。
1、优秀团员
2、优秀班干部
3、优秀团干部以及优秀团干部标兵
4、优秀团日活动以及优秀团支部班级
5、三等奖学金
6、二等奖学金
7、一等奖学金
8、国家励志奖学金
9、国家奖学金学生会内部成员事项相互通知。
8-11负责人：许建平
8、文艺部：
1.设计KT板奖状；
2.设计并做好大会要用的`横幅；
3.维持大会现场的秩序
9、组织部：
1.操作所有大会要用的音响设备，并且要准备好所有的背景音乐
10、编辑部：
1.做好大会要用的PPT；
2.做好大会的采集工作，写大会报告；
11、自律会：处理会后的事宜
12、各部门有关于布置大会的东西必须发票，大会结束之后报销。
13、持人辅导员刘蕴琼安排团委老师。
(二)会会场布置
1、提前申请T教6。
2、参与会场布置的部门在12：30之前到达指定地点进行会场的布置工作（包括横幅张挂，桌椅摆放，台上嘉宾的讲台的布置，音响、话筒的调试，PPT演示，背景音乐检查等。）
(三)人员入场安排及出场安排
1、礼仪队以及其他引领人员在13：30到达大会指定工作地点。
2、学生会各部门各自与部长集合后在13:30到达大会现场。
3、负责秩序的部门在13:30到场了解情况。
4、学生代表发言人在13:30到达大会现场。
5、嘉宾在14:30之前入场。
八、大会流程
1、PPT演示。
2、主持人开场白，介绍领导、嘉宾、老师
3、漳州城市职业学院艺术系党支部副书记吴育清老师致辞
4、颁发
1、优秀团员
2、优秀班干部
3、优秀团干部以及优秀团干部标兵
4、优秀团日活动以及优秀团支部班级
5、三等奖学金
6、二等奖学金
7、一等奖学金
8、国家励志奖学金（编辑部做好颁奖仪式及受奖人合影）
5、漳州城市职业学院艺术系优秀学生代表发言
6、主持人宣告表彰大会圆满结束
九、大会后期工作
1、大会结束之后负责会场整理的部门留下整理现场。（自律会）
2、体育部还，借来布置现场花。
十、经费预算
材料打印：
横幅
KT板
矿泉水
托盘
合计
十一、最后祝表彰大会圆满成功。
表彰大会策划书9一、活动背景
读万卷书，行万里路。是古人治学的方法。我院也一贯重视课内理论学习和课外实践活动相结合，并大力提倡知行合一的理念。在假期时间段也大力提倡实践这一块。
二、活动目的
作为新时代的大学生，积极参加社会实践活动是十分有必要也是十分有意义的。要明白，光有理论知识，却不能付诸于实践，那是一件多么无力的事。我们应当正确认识自我，评价自我，逐渐摆正自我所处的位置，同时产生一种紧迫感于危机感，不断提高自我，以适应社会发展的需要。
三、活动时间及地点
时间：__年10月20月
地点：图书馆四楼
四、活动对象
我系各班同学代表、社会实践全体成员及学习部成员
五、活动负责人
辅导教师：__x教师
活动负责部门：信息系团总支实践部
辅助部门：记者站及需要的部门
六、活动前准备
1、由实践部将策划书交给辅导员审批。
2、统计学生代表人数。
3、记者站要准备好照相机，以备拍照留底。
4、确定邀请教师人数，并向教师发送邀请函。
5、布置好会场，以及所需的设备。
6、确定主持人及表彰先进个人及先进班级的名单并准备好证书，证书上要有系盖章。
7、最终要开个例会，把活动落到实处。
七、活动流程
1、首先由社会实践部长__对本次暑假我系同学们的大学生社会实践活动作相应的总结
2、之后我系__x主任对我系全体同学们的社会实践活动做全面的总评
3、各班学生代表依次就关于12年暑假期间在实践中的切身体会发表演讲
4、交流会我们还有请教师为我系在这次社会实践中荣获大学生社会实践先进个人及团体颁奖并做点评
5、最终由__x副书记发表讲话
八、注意事项
1、维持好会场的秩序。
2、活动前的准备工作要做好。
九、经费预算
数码相机一部
矿泉水：x1.00元瓶=元
奖状：x1.00元张=元
证书:x5.00元本=元
总共元
信息技术系团总支实践部
__年10月9日
表彰大会策划书10一：活动目的：
增强青年的责任心 提醒青年珍惜青年时光
二：活动时间：
5月4日
三：活动地点：
操场或阶梯教室
四：参加人员：
全体学生
五：报名形式：
系里奖报名单上交院里 每个系3——4个民额
六：稿子要求：
内容必须有关鼓励性，特别是要求青少年努力学习，工作，为自己未来努力的内容
七：活动安排：
1：向学校申请 获取活动资格
2：作好宣传板快 横幅
3：受好报名名单 及选手朗诵的__ 作好抽签纸
4：申请活动地点
5：拉赞助 作好资经准备
6：邀请评诿 及特邀嘉宾
7：选时间让选手抽签
8：选好主持人 写好台词
9：布置舞台
10：观纵。评委入场
11：主持人上台 比赛开始
12：颁奖
13：评委点评
14：活动总结
七：宣传形式：
①海报宣传
②板报宣传
③有效利用广播站
八：奖项设置：
冠军奖： 奖金：__元或实物 荣誉证书每人一个 精美礼品每人一份
亚军奖： 奖金：__元或实物 荣誉证书每人一个 精美礼品每人一份
季军奖： 奖金：__元或实物 荣誉证书每人一个 精美礼品每人一份
优秀策划奖：2名 荣誉证书每人一个 精美礼品每人一份
最佳组织奖：2名 荣誉证书每人一个 精美礼品每人一份
九：选手要求：
1、参赛者必须服从主持人与评委的判定，不得有反对言行;
2、赛者必须遵守比赛规则;
3、参赛者对主持人、评委产生不满时，不得当场顶撞，可在大赛结束后，向主办单位提出申请，请求解决;
4、参赛者如果多次无理取闹，有意打乱竞赛进程，根据情况，评委可讨论后给予处理，处理如下：
a. 对于初次抵抗者给予警告处理;
b. 对于两次抵抗者给予警告，并扣除相应分数;
c. 对于三次抵抗者取消竞赛资格
十：活动评分细则： (总分共10分)
评分办法：去掉一个最高分与一个最低分，最后取平均分，精确到小数点后3位
评分原则：公平 公正 公开
具体评分办法：
①作品内容积极、健康、向上，能够充分展示当代大学生的良好精神风貌 占2.5分
②台风好，仪态自然，感情到位 占2分
③普通话标准，吐字清晰，语调顺畅自然 占3分
④背景音乐、幻灯片一作品配合较好 占1分
⑤现场气氛好 占1.5分
十一：负责人安排：：
①服务人员若干(外联部负责：礼仪，分工为倒水与收打分条)
②会场布置(宣传部负责;幻灯片、音响)
③记分员若干
④ 计时员一名
⑤监督员(维持秩序，引导观众入场，)
十二：稿子要求：内容必须有关鼓励性，特别是要求青少年努力学习，工作，为自己未来努力的内容。
十三：预算(办公室负责)
1.打印策划书、工作计划与宣传材料 小计40元
2.宣传条幅、海报、板块、颜料 小计80元
3.奖品、证书、请柬 小计80元
4.比赛现场布置 (礼品、水果) 小计150元
5.应急资金 小计100元
表彰大会策划书11一、活动背景
志愿者的奉献给社会的不仅仅是服务，同时也向全社会昭示了一种精神，那就是"奉献、友爱、互助、进步"的志愿者精神。志愿者精神是对中华民族团结友爱、助人为乐、见义勇为、尊老爱幼、尊师重教等传统美德的继承和发扬。志愿者精神是社会主义时代精神的弘扬和体现。志愿者精神是我国传统美德、时代精神和人类共同文明的有机结合。随着志愿者行动的深入开展，志愿者精神将更加深入人心，更加充溢社会，成为经济和社会发展的促进力量。为了激励更多的爱心人士奉献自己的爱心，传递温暖，特此对优秀志愿者
进行颁奖!而大学生已经成为青年志愿者的前沿军，为了加强各高校社团的联系，同时启动社团联谊仪式!
二、活动目的
1、通过总结志愿者活动中的经验和不足，使今后公益活动更好的开展;
2、表彰优秀个人，可以广泛调动志愿者服务社会，服务他人的积极性;
3、通过表彰大会，可以扩大公益爱心事业的宣传力度，让更多的人参与志愿者的行动中来;
4、扩大团队在各高校的影响。通过联盟，增进友谊，弥补社团之间的不足，为广大会员的学习和交流提供更广阔的机会和平台。
5、通过这次活动，将各大高校的亲友协会紧密联系在一起，达到合作共赢;
三、活动主题
爱-因奉献而精彩
四、活动时间
12月8日上午9：00——11：00
五、活动地点
弋江区教育局大礼堂(利民路小学旁)
六、到场嘉宾
芜湖日报报业集团2人芜湖广电中心：1人芜湖新兴铸管：3人安徽工程大学：3人安徽师范大学：1人安徽中医药高专：
安徽职业技术学院：1人安徽商贸学院：1人安徽皖南医学院：1人市文明办：1人市慈善总会：1人市中心血站：1人弋江区民政局：1人弋江区文明办：2人弋江区宣传部：1人弋江区教育局：1人弋江区司法局：1人弋江区残联：1人弋江区税务局：1人弋江区卫生局：1人弋江区马塘街道：3人弋江区鲁港街道：3人弋江区马塘派出所：1人弋江区鲁港派出所：1人心暖花开公益联盟：4人马塘街道元山村委会1人鲁港街道柏庄居委会1人
六、活动对象
志华爱心团队的志愿者、各高校志愿者和团队各社团负责人、爱心企业
七、组织结构
主办单位：
志华爱心团队
承办单位：
安徽商贸职业技术学院青年公益协会、院志愿者
协办单位：
弋江区铁桥社区锣鼓队，市民间戏曲舞蹈队，安徽师范大学，安徽工程大学，皖南医学院，安徽商贸职业技术学院，芜湖中医药高等学校
媒体支持：
新安晚报芜湖广播电视台芜湖报业集团芜湖论坛鸠兹网新浪微博腾讯微博市民记者
八、活动准备
为了使文艺演出按时顺利进行，现将有关活动以及人员安排如下：
1、负责文艺演出节目的编排、印发工作在11月20日前完成任务，具体安排如下：韦邈、程志华(负责做好节目编排)张鑫(负责选出并训练十个礼仪人员);韦邈(负责选出一名男主持人并训练);陈晨(负责演出催场)刘雪兵(负责节目单打印和发放)
2、负责后幕和PPT演示的工作人员必须在11月20日完成志愿者资料整理任务，人员安排如下：
组长：韦邈、李典典
组员：武亚楠、陈晨、汪志、
3、负责舞台布置的工作人员在12月7日将舞台布置好，人员安排如下：
组长：韦邈、陈晨
组员：周侦昊、赵刚、刘雪兵、汪志、盛丹丹
4、负责音响的工作人员必须在12月8日上午8：00前把一切需要的音乐准备好，人员安排如下：
组长：赵刚、汪新星、李典典
组员：大一志愿者
5、后勤人员、保卫人员必须做好演出期间的后勤和保安工作，人员安排如下：
组长：史鹏程、闫丰年、韦邈
组员：三个协会的志愿者(每个协会十五名)负责会场周边巡查和会场卫生检查
6、联系邀请嘉宾和各高校社团负责人由程志华、韦邈主要负责。
会场的划分布置由程志华、康玲、韦邈具体负责，划分好会场后，与各流程负责人联系好并明确各自的职责，加强会场秩序的组织及管理。
九、活动流程
1、会前准备：
a、由程志华、韦邈在会堂迎接、史鹏程、闫丰年负责维持入场秩序
b、在文艺演出之前由赵刚这一组负责PPT的播放
2、活动中：(备注：领导讲话和PPT视频播放的问题)
a、开场：皖医开场舞
主持人上台做开场白介绍团队及大会的流程
b、大会第一项：芜湖日报报业集团冯书记讲话;志华爱心团队会长程志华讲话并宣布优秀志愿者表彰大会开始
c、大会第二项：介绍优秀爱心企业，为优秀爱心企业颁(颁铜牌)(安徽金种子酒业芜湖三秋酒业有限公司、安徽徽缘程氏商贸有限公司、芜湖碧桂园、芜湖龙淼商贸有限公司、芜湖永成货运有限公司、芜湖南陵县国府酒业、芜湖镜湖区江边渔庄、)(7个爱心企业)颁奖嘉宾：芜湖日报报业集团、广电中心、市文明办、市慈善总会、市中心血站、志华爱心团队(团队两人)的领导
d、穿插节目：安师大爱心者协会《感恩奉献》歌舞表演e、大会第三项主持人介绍高校优秀志愿者团体过去时间所做的爱心活动(PPT展示)同时穿插节目：青年公益协会大合唱《和你一样》
f、大会第四项：为高校优秀志愿者团体颁奖(8个团体颁铜牌)颁奖嘉宾：安徽师范大学、安徽皖南医学院、安徽工程大学(2人)、安徽职业技术学院、安徽商贸学院、芜湖三秋酒业、志华爱心团队的领导
g、穿插节目：
1、小品《志愿风貌之导医导诊》表演者：安工程生化院
2、魔术表演者：鲁春兰
g、大会第五项：介绍高校优秀志愿者并为各高校优秀志愿者颁奖，共22名优秀志愿者。
第一批：十人上台，颁奖嘉宾：弋江区民政局、弋江区文明办(2人)、弋江区宣传部、弋江区教育局、弋江区司法局、弋江区残联、弋江区税务局、弋江区卫生局、志华爱心团队的领导;
第二批：十二人上台，颁奖嘉宾：弋江区马塘街道办(3人)、弋江区鲁港街道办(3人)、弋江区马塘派出所、弋江区鲁港派出所、弋江区心暖花开公益联盟(4人)的领导。
h、主持人介绍社会优秀志愿者由于种.种原因现场不上台领奖，现场念优秀志愿者名单并表示感谢穿插节目：《爱的奉献》双扇舞表演者：尤祖兰
i、大会第六项：优秀志愿者代表发言：史鹏程
j、接下来节目表演：
1、京剧、黄梅戏表演者：王开
2、《支教生》表演者：商贸学院院志愿者部
3、手语《明天，你好》表演者：中医药高专
4、拉丁舞表演表演者：商贸学院体育舞蹈协会
5、歌曲串烧表演者：皖南医学院
6、舞蹈表演者：商贸学院青年公益协会k、大会第七项：所有优秀志愿者合影留念文艺演出结束l、大会第八项：颁发赞助单位提供的奖品
会后：
由史鹏程、闫丰年、韦邈带领志愿者整理会场垃圾
十、注意事项
1、集合要准时，最好提前，不要拖拉;
2、通知相关人员带好工作牌，红帽，带好团旗;
3、带好相机，联系摄像人员，及时做好图文记录，及时上传到群共享;
4、要听从指挥，集体行动，不要单独行动;
5、要注意文明礼貌，热情欢迎到场的志愿者，展现优秀的大学生风采;
6、不可以在会场大声喧哗，要保持纪律，保持大学生应有的形象，不做有失自己和学院形象的事;
十一、活动意义
1、对于志愿者：通过表彰大会，一方面提高了志愿者活动的积极性，也让更多的人了解公益，参与公益;
2、对于高校：扩大了各高校的影响力度，同时，加强了各高校之间的联系，形成相互学习、团结协作的氛围;
3、对于社会：志愿者的热心实践活动，能够起到良好的宣传和模范作用，扩大公益活动的影响，让更多的志愿者了解活动并积极投身于志愿服务活动中。
十二、活动所需物品
1、制作邀请函(备注：根据邀请嘉宾来定)
2、横幅两条(通过拉赞助的形式获取)
3、矿泉水(根据到场志愿者人数来定)
4、奖品(通过拉赞助的形式获取)
表彰大会策划书12一、表彰目的
（1）表彰先进，树立榜样，激励后进，共同提高。
（2）此次表彰大会的开展，目的在于表彰在上一学年中获得优秀的院学生会干事、部门。使全院学生在学习中能起到榜样的作用，在活动中能充分发展大学生的全面素质和特长，推动我校各项工作的进一步发展，提高我院在学校里的影响和声誉。
（3）同时，让同学们一起见证在院学生会中工作，不仅可以学习到很多课本学不到的实践知识，而且能合理分配时间在学习上和工作上，让同学们轻松学习，快乐工作。
（4）自觉引导同学们树立 学院院学生会学生会良好形象。同时加强团学成员的团结合作及协调精神。
二、活动时间
__月中期
三、活动对象
__级和__级的院学生会卫生部、纪检部、女生部干部、干事、全校纪律委员和卫生委员、各系团学会优秀干事
四、活动地点
活动中心一楼内室
五、主办单位
学院院学生处承办单位： 学院院学生会。
六、嘉宾邀请
学院院学生处相关领导老师、以及院团委相关负责领导老师， 学院学生会主席团、各部门部长。
七、观众安排
学院__，__级各安排2个班干部出席，团学部门各排2名代表出席。
八、前期宣传
在各教学楼一楼、食堂一楼以及学生宿舍张贴海报（海报格式1。0m_1。2m）。
九、参加活动方式
1、__、__级团学干部将自己的申请表于3月初期前上交。
2、将上交的申请表整理后交给学生处审核。
十、表彰大会形式
文艺节目和颁奖活动交叉进行。
十一、活动流程
1、主持人上台，介绍本次活动内容以及到场的领导和嘉宾。
2、邀请团学指导老师周敏老师致词，并宣布本次活动开始。
3、主持人根据奖项，并请出获奖同学上台领奖，由领导为获奖同学颁奖。
4、颁发完荣誉个人、优秀个人奖和优秀部门后，请大学艺术团独唱表演，活跃现场的气氛。
5、独唱表演完毕后，继续表彰大会的进程。
6、奖项颁发完毕，主持人请相关领导老师对整个活动进行点评并致结束词。
7、邀请获奖同学与领导嘉宾合影留念。
十二、本次活动奖项安排
1、优秀纪律委员和卫生委员奖（20名）颁发证书
2、优秀个人奖（10名）颁发证书和荣誉勋章
3、优秀积极分子奖（10名）颁发证书
4、优秀部门奖（5个）颁发证书和锦旗
十三、各部门工作安排
1、统筹组：院学生会（安排当晚活动的工作，并协调各部门的工作，使活动能进行畅通）
2、会场组：纪检部、卫生部、办公室（在活动开始前负责做好会场的布置工作）
3、签到组：办公室（负责活动现场的签到工作）
4、维序组：纪检部（负责维持好会场的纪律）
5、摄影组：宣传部摄影队
6、礼仪组：大学艺术团礼仪队
7、机动组：保卫部、纪检部
十四、活动经费预算
学院院学生处
表彰大会策划书13__x年已轻轻的走到终点，我们数着成长的脚印，踩着新年延伸的大道，迎着新年的晨曦，感受冬天里的温暖。在这辞旧迎新的时刻，芜湖信息技术职业学院管理工程系为了展示学院的文化氛围、系部的文化色彩，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接__x年元旦的到来，芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会拟定主办本次晚会。
现将有关策划如下：
一、整体情况
1、晚会名称：芜湖信息技术职业学院管理工程系__x年元旦晚会
2、晚会目标：融洽师生情谊，共同喜迎元旦!发挥自我风采，展现管工魅力!
3、主办单位：芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会
4、承办单位：芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会文艺部
5、协办单位：芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会其它各部门
6、举办时间：__x年12月29日晚18:00
7、举办地点：东二教学楼503教室
8、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
9、工作人员
晚会负责人：张涛 、陈奉军
晚会副负责人：赵新玲、谢笛
统筹组：张洋洋、 吴斌斌、 桂东、 章海军、 林贤兵、 周全承、 张定欢、
孙凯 、王孝天 、 赵亚楠 、黄从庆
顾问： 陶珮珮、 胡遵静 、葛浩、 方韧、 罗育春、 汪云婷、 赵雨杰
阮芷筠 、唐毅 、 张雯雯 、杨乐、 江林军
10、项目组
(1)第一项目组：节目组
负责人：王孝天 、张雯雯
组员：文艺部全体干事
任务： a、完成节目收集、筛选及后期的彩排;
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 ;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、做好与各部门的联系，构思晚会的整体布置;
f、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装，监督并确保舞台的搭建及时和质量。
(2)第二项目组：宣传组
负责人：章海军、方韧、罗育春
组员：宣传部全体干事
任务：a、海报宣传：在宣传栏上做好宣传，活动前一个星期要张贴出来。
b、横幅宣传：在活动前几天在校园内宣传，做好赞助单位的横幅宣传
c、宣传部要务必做好现场摄像
d、协助晚会当天会场布置
(3)第三项目组：机动组
负责人：吴斌斌、桂东、胡遵静、葛浩
组员：组织部、纪检部全体干事
任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、组织好各部门工作进度实施、配合其他部门做好组织协调工作
(4)第四项目组：采购组、卫生保洁组
负责人：周全承、赵雨杰
组员：生活部全体干事
任务：a、负责晚会布置物品和各种物品的购买(包括小礼品)
b、晚会开始和结束的会场卫生保洁工作
c、会场布置
(5)第五项目组：外联组
负责人：黄从庆、林贤兵、江林军、汪云婷
组员：学习部、就业信息部全体干事
任务：a、负责联系赞助商以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、协助晚会会场布置工作
(6)第六项目组：礼仪组
负责人：张定欢、赵亚楠、阮芷筠、杨乐
组员：女工部、心理信息部全体干事
任务： a、女工部成员在现场负责礼仪工作;至少安排6位礼仪小姐
b、晚会当日准备好会场服务，如水杯、茶叶等，并接待好领 导及老师
(7)第七项目组：预备组
负责人：张洋洋、陶珮珮
组员：办公室干事
任务：a、做好晚会的通讯、领导审批以及资金预算工作
b、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
c、做好晚会的时间、地点和细节安排并及时通知到各负责部门和人员
(8)第八项目组：舞台组
负责人：孙凯、唐毅
组员：体育部全体干事
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装。
c、晚会期间舞台的现场布置。
d、节目桌椅道具的使用安排。
(9)第九项目组：收尾组
负责人：主席团
组员：学生会全体部门负责人
任务：晚会结束后会场的清理、留影
主席团做好晚会总结工作
三、各阶段任务及工作分配
11、晚会前三个阶段
(1)晚会策划及准备期(12月1日——12月12日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 。
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目、从学院收集节目和各班级推荐节目相结合。另外，从校外或校内其他学院邀请专业节目表演作为 补充。确定主持人名单，确定礼仪小姐名单。
②赞助商确定：由有主席团连同学习部、就业信息部负责。联系赞助商，并配合赞助商做好宣传工作 。
③前期海报宣传：由宣传组负责。
(2)晚会协调及进展期(12月13日-12月25日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯 光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定西二501教室。 并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。
④物品购买：采购组负责，物品需要情况征求各部要求。
(3)晚会倒计时期(12月26日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末 期宣传、领导邀请、场地确定、时间确定。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加 紧排练节目。并进行全程彩排，时间暂定12月25---12月28日，地点西二501。
2、由文艺部负责晚会的游戏策划。
3、费用收集：由主席团、办公室负责费用发票的收集。
4、晚会开始时所有工作人员(礼仪、机动组除外)全部退出晚会舞台场地，务必做好晚会秩序工作。
5、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程表。
6、晚会当晚所有工作人员必须佩戴工作证。
7 、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)摄像
四、应急控制
1、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
2、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：00举行，此间观众自由处理 自己的时间;如果19：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行; 在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组 负责领导及来宾的服务工作;由机动组及其他成员负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
3、其它紧急情况发生时，有主席团商议晚会的安排。
表彰大会策划书14一、活动主题
第五届团总支学生会艺术团表彰大会。
二、活动目的
通过本次表彰大会，总结一年工作中的优点与不足，对本年度在工作中有突出表现的同学已于表彰。
三、活动时间
四、活动地点
五、活动流程
1、开场。
①拉红歌。以各个专业为单位进行红歌演唱，演唱环节结束后设置一项团体奖。
备注：此活动作为一个可实施的方案，根据当天到会人数另行安排。
②合唱。表演者：合唱团。
2、主持人上场—开场词—嘉宾介绍。
3、表彰第一项：表彰第五届学生会成员。
奖项设定：
1、优秀指导老师。
2、优秀部门（3个）
3、年度优秀之星（5个）
4、先进个人：（11个，一部一个）
4、舞蹈表演《敬扇》。
5、表彰第二项：艺术团。
6、艺术团舞蹈。
7、表彰第三项：合唱团。
8、表彰第四项：舞蹈大赛。
9、艺术团歌曲。
10、表彰第四项：主持人大赛毕业生晚会策划组。
11、（根据情况而定）大会前的拉红歌比赛奖
奖项设定：
1、优秀部门。（1个）
2、先进个人。（2个）
奖项设定：
1、优秀团体奖（1个）。
2、先进个人（领唱3个）。
奖项设定：
1、优秀团体奖（3个）。
2、先进个人（领舞3个）
奖项设定：
1、优秀团队（2个）。
2、优秀领导（3个）
3、个人先进。（10个）
备注：策划者的颁奖此处需要进行商议，现在的奖项设定为初步方案。
表彰大会策划书15一、活动目的
__年我们迎来了大一学生，身为90后的他们有着更多的激情，更多的活力。一学期的机械系学习生活让他们都有了更多的收获，我们机械系也因此更具活力。为了丰富同学们的课余文化生活，活跃校园文化气氛，提高艺术素养，浓郁校园精神文化氛围，尽展大学生热爱生活和全面发展的进取精神，提升自身实践能力、德、体、美、劳全方面发展，接受专业知识的洗礼，领略文化艺术的广博，体验大学生活的多姿，也为进一步展现我系大一学生多才多艺，满足他们那躁动的心情，同时也为表彰在上学期的学习生活方面我系表现突出的集体几个人，为我系更好的发展，特举办此次晚会。
二、活动全称：
机械系第六届新生才艺大赛暨学生会表彰大会
三、活动总顾问：
周皞书记
四、活动指导：
周瑜老师
五、主办单位：
机械系团委学生会
六、活动主题：
共享炫彩青春绽放似水年华
七、活动对象：
机械系全体x级学生
八、活动流程：
本次活动将分为两个主要内容：一，x级大一学生才艺大赛；二：学生会对在上学期学生活动中表现突出集体和个人进行表彰。两个部分相互呼应，紧密结合。晚会流程具体安排如下：
晚会整体流程：
开场舞——才艺大赛参赛选手登台亮相——主持人上台宣布晚会正式开始，介绍到场领导老师及兄弟系部嘉宾、对赞助商表示感谢——进入比赛环节（参赛选手依照抽签先后顺序上台展示才艺，选手分前中后三个部分等场比赛、赛制为单轮评委打分制，选手上台进行各自才艺展示，台下评为根据评分标准对选手进行打分，最终综合评委所打分值，决出名次）才艺展示前部分结束——进入表彰环节，第一部分为“运动竞技”主题表彰环节。包括：新生篮球赛、系运动会院运动会表现突出的十佳运动员、1x级班级的新生拔河比赛前三名班级。大屏幕此时播放表彰活动视频由现场导演负责活动介绍对奖项活动进行现场解说，视频播放结束。主持人宣读获奖词同时系部领导、老师上台，宣布获奖人员名单，获奖人员团队代表上台，领导为他们颁发证书——中场结束主持人上台宣布前部分手才艺展示得分——晚会进入中部分，三位选手按抽签顺序上台才艺展示——选手才艺展示完毕，进入“建国六十x周年”系列活动表彰环节，包括书画展、冬季防火系列活动、象棋比赛、十佳团日活动（和前面表彰环节形式相同）——进入才艺表演最后三个选手角逐——主持人宣布后半部分参赛选手得分，并揭晓选手名次——系部领导上台为选手颁奖——领导做点评总结——晚会结束
九、活动前期准备
1、宣传：由系学生会文娱部负责才艺大赛的班级宣传工作，系学生会宣传部负责海报通知的宣传工作，最终确保大赛的宣传工作达到最好。
2、才艺大赛的选手报名工作：有文娱部做好报名人员的统计工作及节目筛选。
3、外联工作：由系学生会外联部负责此次晚会的经费赞助工作，为晚会工作能够顺利开展做好资金准备。
4、嘉宾邀请：有学生会主席团及秘书处负责晚会嘉宾邀请邀请函传送工作。
5、场地租用：和系部老师沟通，确定晚会时间以及场地的租用。
6、节目准备：参赛选手的初选、复赛，节目的反复斟酌、节目的丰富以及紧张的排练工作，最终确定节目参加决赛角逐。
7、表彰准备：学生会各部长做好总结工作，并罗列出部门上学期所开展活动，确定获奖人员名单，为表彰大会作准备。安排具体人员进行表彰事物汇总以及材料准备制作。
十、会场当天部门工作安排
组织部：负责当天人员进场的组织监督工作以及会场的座位安排布置，晚会期间负责带动全场气氛
宣传部：海报宣传，根据晚会需要制作一些宣传物品
纪检部：负责晚会当天全场安保工作，由部长带队，与全体纪检部干事一起密切观察晚会动态，保障晚会顺利结束
生活部：负责会场布置物品购买，以及邀请嘉宾、评委领导、老师的晚会用品购买
学习部：负责晚会当天ppt的播放以及音控室的音控监督控制由部长带队
外联部：负责当天赞助商的招待，演员化妆工作
秘书部：负责当天新生才艺大赛选手分数汇总，以及名次计算
女生部：负责礼仪工作，包括嘉宾领导老师茶水供用和颁奖礼仪工作
素拓部：负责当天会场布置，以及道具演员物品管理
文娱部：负责当天节目顺利进行，演员评分原则表格设计制作，以及整个节目演员的一切事物
体育部：机动人员组成，协助纪检部做好安保并负责二楼追光灯工作
注：以上各部门工作除特殊情况外，严格按照安排进行。部门工作部长负全责，各位部长必须严格监督部门干事认真完成安排工作，出现差错，责任到人！晚会结束，学生会全体成员留下，恢复会场打扫卫生。
十一、经费预算：
物品数量价格备注气球500个50元已购大白纸20张20元折纸鹤用透明胶线100米30元塑料绳1卷10元冷烟花20个80元荧光棒300根90元已购礼炮8个80元小手拍100个300元会后学生会统一收回请帖20张40元入场券600张12元节目单10精+50简60元刻碟3张15元话筒电池4节20元演员服装租用100元经费合计767元
十二、活动展望：
这是一个完全为了给广大学生一个展示自我，挑战自我的舞台，以此锻炼并提高我系学生的综合素质，挖掘大学生的新点，亮点。充分展现我系学子的亮丽风采，同时为我系学生工作的更好更健康发展做准备。为大学生生活添加一道亮丽的风景线，实现放飞的梦想，舞动青春。
相信活动能得到系领导与老师及广大学生大力支持,且很顺利的开展并取得一定的影响力!
晚会当天一切工作都为晚会能顺利完成，一切工作都建立在晚会成功圆满基础上，一旦发生冲突，以晚会顺利进行为准。各部门请密切配合相互协作。机械系团委学生会拥有此次晚会最终解释权。
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