如何做一名优秀的中层干部
温家宝总理在同济大学百年校庆时曾经讲过这样一句精彩的话:一个民族有一些关注天空的人,这个民族就有希望。我想引用这一句话:一个学校有一些关注天空的人,这个学校就有希望。当前,我们学校正处于爬坡越坎的关键时期,新一届中层干部必须要时刻仰望天空——明确责任,必须要学习做人、做领导——为人师表,必须要学习管理——高超一筹,共同肩负起学校两个争创工作的历史使命和艰巨任务。下面结合自己工作体会,主要谈三方面认识与思考:
一、什么是中层干部
1、一流的中层干部是“领头羊”
二战时期,美国著名将领巴顿将军就是这样的中层。他曾经有一句非常著名的话:“在战争中有这样一条真理:士兵的状态,取决于将领的状态;将领所展示出来的形象,就是士兵学习的标杆!领头羊所起到的就是一个标杆作用,它永远站在队伍的最前方,给群羊以榜样与力量,使得整个团队昂首阔步地向前。一位优秀的中层管理者必然是事事以身作则,而他的这种行为也会为他赢得尊重。因此,中层干部在带领自己的团队时,一定要时刻牢记:勇当下级学习的标杆!毛泽东说:“只有落后的领导,没有落后的群众。”这句话是每一位中层管理者都应牢记于心的。
2、二流的中层干部是“夹心饼干”
二流的中层干部将自己当作“夹心饼干”,被动地完成任务。如果工作严厉认真,很容易积怨于下,引起下属的不满,甚至被暗中称为领导的“打手”;如果对下属很宽容,工作效率和质量往往又会大打折扣,因此积怒于上,甚至被扣上“缺乏管理和领导能力”的帽子,搞不好还会丢了饭碗。有些中层为了既不积怨于下,又不积怒于上,只是拼命将责任和一些本应由下属去完成的工作往自己身上揽。这样一来,工作是保质保量地完成了,但却因此造就了一支松懈、不思进取的团队,最后的结局仍然是费力不讨好。真是顾得了这头顾不了那头,左右为难,两边受气!
3、三流的中层干部是“火药桶”
三流的中层干部喜欢处处埋怨,只会发牢骚,最终一事无成。主要表现:一是认为“忙就是好”,越忙越好。但忙得是不是有效率,忙得是不是发挥了中层该有的作用;二是等待任务,有“等、靠、要”思想。作为团队的管理者,自己没有计划和目标,一味等待上级的任务命令,一旦完成任务便万事大吉。被动的任务驱动思想根深蒂固,使得他们懒得思考,更懒得行动。很多中层不去创造条件,而是等条件具备了再说;三是习惯局限思考。有些中层只考虑部门利益、小集体利益,不从全局利益考虑问题,导致了部门分割,相互不配合,甚至部门之间相互推诿扯皮、拆台等现象。
二、为什么要不断提高中层干部管理水平
1、中层干部首先是中“坚”力量
中层岗位决定了中层干部需要坚强和坚毅。因为面对学校今后一个时期的奋斗目标、战略措施、机制体制、重点工作等各个方面,需要我们中层干部坚定去执行“四同”:发展同心,要同心同德;目标同向,工作目标要一个方向;工作同步,步调要一致;困难同上,遇到困难要齐心协力,迎难而上。当前上海职教发展机遇是我们经管校发展的千载难逢时期,天时地利人和,机不可失,时不再来。只要我们抢抓机遇,珍惜机遇,用好机遇,凝聚人心、信心、爱心、公心、良心,集聚人力、物力、财力,就有能力走出学校办学成功之路。
2、中层干部自然是中“间”力量
中层岗位决定了中层干部的角色定位——上有高层、下有员工,要扮演着“夹心饼干”的角色。中层干部在学校工作中处于很重要的位置,他在领导和群众之间起着承上启下的桥梁和纽带作用,肩负着保证学校工作有序运转的重任。中层干部既是学校领导班子的参谋和助手,又是学校教职工的榜样和模范;既是学校领导班子中的一名战斗员,又是本部门处室的一名指挥员;既要自己会干工作,还要会带领大家干工作。好比球场上二传手,好的二传手,死球可以变活球,二传手不到位,好球可以变臭球。中层干部工作至关重要!
3、中层干部肯定是中“煎”力量
中层干部不仅要上传下达,还要左右沟通协调,要面面俱到,肯定得备受煎熬。有句成语叫“任劳任怨”,“任劳”一般问题都不大;“任怨”则不然,你得有心理承受能力。所以,中层干部要做到“到位不越位”、“理解不曲解”、“直言不讳言”,对领导的工作意图,必须要有正确的认识。要想领导之所想,供领导之所需,急领导之所急,尽量接近领导思维,不曲解领导的意图,更不能帮“倒忙”。俗话说,明白的领导,不明白的部下也会变得明白;反之,不明白的领导,明白的部下也会变得不明白。如果领导比较聪明,那么不聪明的人跟着你工作,也会逐步变得聪明、明白。如果领导混混沌沌,时间长了,再聪明的人也会变得糊涂。
4、中层干部必然是中“艰”力量
中层岗位赋予了中层干部艰巨任务、艰苦工作、艰辛协调、艰难完成。所以,中层干部要把握“火候”,讲究效果,要提前进入角色,思维在前,服务在前,参谋在前。有中层干部坦言有三苦:一苦若得不到上级领导的信任,工作就缺乏方向性,导致盲目性;二苦若得不到下级的拥护,工作就缺乏基础性,导致失落性;三苦若得不到同级的支持和配合,工作就缺乏快乐性,导致推诿性。
三、怎样提高中层干部的执行力水平
执行力是否到位,既反映了一个单位的整体素质,也反映了单位中层干部水平的执政水平。执行力强调管理合力,同心同德,同舟共济,驾小船护大船,做到政令畅通(学校),协调沟通(部门),信息互通(上下),思想疏通(团队)。所以,中层干部要增强忧患意识,大局意识,想学校之所想,急学校之所急,以饱满的热情投入工作,以积极的态度认真执行任务;要创造性地开展工作,按照各自的工作职责,敢于开拓,勇于创新,善于总结,工作有创意,方式有新意。
1、中层干部执行力的三个难点
一是简单随意,理解学校政策不全面,执行学校政策不到位;二是机械照搬,说一传一,说一办一,形式上执行坚决,实际上消极怠工,被动应付;三是缺乏积极性、主动性、创造性、预见性,推推动动,不推不动。
2、中层干部执行力的三个方向
执行是战略的内在组成部分,是战略实施的决定因素。执行是领导者的重要工作,领导者必须全身心投入,跟进每个细节。执行是组织文化中的核心因素,执行必须渗透到学校文化中去。所以,我们中层干部要围绕“三个有利于”大胆工作:一是否有利于促进学校的改革发展,积极创建国家级重点中专校和上海市文明单位;二是否有利于进一步提高教育质量,培养高素质的人才;三是否有利于和谐校园建设。
3、中层干部执行力应处理好三种关系
(1)权力与责任的关系。担任中层干部,是一种荣誉,也有一定的权力,但首先是一种责任,是对个人事业的鞭策。在其位谋其政。要善于正确行使权力,有责任心,敢于负责。不正常现象:“遇到矛盾绕个道,碰到问题往上交,得罪人处向外推,当一天和尚守一天庙”。 既要努力工作,又要善于学习。要善于向实践学习,向群众学习,向书本学习。要学时事,学业务,学做人。善于学习的人,才能善于工作;不会学习的人,就不会工作。
(2)局部与全局的关系。立足本职,胸有全局。一切以学校利益为出发点,局部服从全局,牺牲局部利益,服从大局利益,引导职工群众的根本利益、长远利益与全局利益的一致性。
(3)上级与下级的关系。工作中是同志关系,上下级关系。中层干部必须树立“服从意识”——下级服从上级。这也是组织原则。生活中是朋友关系,理当相互帮助,友好相待。对上级负责与对下级负责是一致的,只对上级负责,不对下级负责,说明对上级负责也不是真的。只对下级负责,不对上级负责,更不是真的。
4、中层干部执行力的三点希望
(1)内强素质,外树形象。中层干部是学校的中坚力量,首先必须成为一名优秀的管理人才。工作特点:“抓具体、抓落实、抓细节”。中层干部就是“管具体人、干具体事”的干部。中层干部是学校良好社会形象的窗口,是学校政令畅通的总要环节,是广大教职工信赖的使者。要讲政治,讲大局,讲团结,关心时事,心系学校。
(2)精诚团结,协同作战。中层干部是一个优秀的团队,必须形成精诚团结的团队,形成敢于“亮剑”的团队精神。团队精神的含义:一是与人沟通、交流的,二是与人合作,团队精神的核心是协同合作。中层干部要学会以新的视角看待沟通,减少团队成员间冲突,加强团队激励,塑造团队情感,提高团队效率。
(3)各施其职,大胆负责。谁主管谁负责。对所担任的工作首先要认真思考,认真谋化,其次要主动负责、敢于负责和善于负责。即所谓在其位谋其政。当好中层干部,要有一种强烈的责任心和事业心,同时还要把自己的前途和命运与一中紧密联系在一起,有危机感和使命感;要有吃苦耐劳的精神,真抓实干的作风。
大雁南飞就是一个团队合作的过程,是一群志同道合的伙伴互相协作、互相鼓励、直至实现共赢的过程。它们总是喜欢排成“人”字飞行,在这种结构中,每只大雁翅膀的扇动都会给紧随其后的同伴增添一股向上的力量,支持它们顺利完成长途旅行。
昨天与未来在这里交接,信任与理解能产生合力。责任与智慧成就业绩,奋斗与付出愿您我同行,让我们都能快乐工作,快乐人生!
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