关于呈送董事长、总裁签批文件的通知
集团各事业部、各职能部门、各经营单位（项目公司）：
随着集团业务的扩大，人员更替较为频繁，现将呈报董事长、总裁签批的文件程序重申如下，望相关部门及人员严格按照规定执行。
一、关于流程、文件签批程序
1、董事长、总裁虽事务繁忙，但可以保证每天签批网上流程，流程提报者若有紧急事宜，请尽量提前呈报。
2、各单位、各部门在提报流程时应优先选择网上签批流程，如网上流程满足不了需求时再使用纸质文件进行文件审批工作；如遇纸质文件签批时，需将文件内容打印完整，到总裁办公室登记后由行政人员送达董事长、总裁进行签批，签批后进行记录并归档；严禁任何人私自在未向总裁办登记的情况下直接呈送董事长、总裁进行文件签批。
二、关于纸介文件的签批要求
1、所有需董事长、总裁签批的文件，需按照《文件管理制度》规定要求撰写、编号、签批再进行上报。
2、所有需董事长、总裁签批的文件，呈报时文件须具备部门（单位）申请人、主管领导，相关部门主管领导意见及签署时间，上报人呈报前需检查签字是否齐全再提报至总裁办，尤其是请示类文件（含请示、请示报告、申请等）的上报。
3、涉及集团保密的文件应当标明密级和保密期限；保密文件应由信封密封后由本人或他人代为转交至总裁办，不得以传真或其他方式呈报。紧急文件应在总裁办登记时标明“紧急”，总裁办行政人员将依据文件的紧急情况及时递送文件。
特此通知！
XX部
二〇XX年XX月XX日
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