发布会前的准备工作
1．确定组织者与参与人员
确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签订合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。在举行记者招待会前要编发系列新闻稿。提供照片，邀请主要的媒体记者参观展台，安排专访等。
２．发送邀请函
按照邀请名单分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。
该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
３．工作人员提前到位准备
正式发布会前提两个小时，工作人员就位，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
按程序推进发布会
1．所有工作人员清楚会议安排
按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
2．责任到人
每个环节都要指定专人负责，并设置总负责人，一旦出现突发事件可以第一时间得到处理决定。
四、事先对媒体发布进行管理和监控
监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
五、活动总结
《发布会前的准备工作》相关文档：
家长会前老师的开场白2例05-30
发布会前的准备工作08-03
国旗下的讲话运动会前演讲稿3分钟12-02
