新闻发布会流程策划方案
新闻发布会流程策划方案
（一）活动简介
本次新闻发布会场址拟订于许昌市社区管理局会议室，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各服务合作单位间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、服务合作单位洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各服务合作单位协商达成一致，现场签署和约，共同完成此次授权招商启动仪式活动。
（二）活动时间
（三）活动地点
许昌市社区管理局会议室
（四）活动流程
1、前期准备
（1）会场安排
主席台就坐领导： 演讲台 ①主席台)
②主持人及赞助企业演讲台（附加冠名企业名称）
③贵宾席座椅（各大赞助企事业单位）：
赞助企业1个、协办企业3个（暂定）
④来宾席：各企事业单位代表，记者团．
邀请媒体： 礼仪：10名礼仪
①.两名礼仪站于主席台后左侧
②.两名礼仪在会议室门口接待
③.四名礼仪在大门口接待
(机动两人,进入会场,帮助分发资料)
保安及工作人员:
①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)
②.设备调试技术人员1名
③.保安4人
④.咨询人员2人
医疗：2人(幕后)
饮品：由饮品供应企业提供瓶装饮品（或自备）
贵宾姓名牌：确定到场贵宾名卡（设计）
资料：
①.新闻发布会流程表
②.赞助及回报方式手册 (附 __：电话，传真，邮箱，网站等)
③.宣传册(设计)
④.回馈单 (附 __：电话，传真，邮箱，网站等)
⑤.赞助企业填写赞助单 大标题背景（主席台后，会场后背板设计）
咨询台（咨询，公章，印泥，纸笔，宣传页等）
（2）、会前配置（会前2小时）
（包括：服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等）
（3）、到场媒体、企业签名（会前1小时）
（在入场口签到本上签字）
（4）、媒体准备（会前30分钟）
（包括：携带设备进场，保安核查，位置安排等）
（5）、入场（会前15分钟）
（主持人、出席领导、企业领导等）
2、活动进行
（1）、开场前（10分钟）
①.主持人上台（走入方式，会前交代）
②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)
③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)
（2）、开场
主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）(5分钟)(演讲稿撰写1)
（3）、 许昌市社区管理局领导（主办方）发言（5分钟）(演讲稿撰写2)
（4）、主持人串词 (撰写3)
（5）、由协办方代表发言（3分钟）(演讲稿撰写4)
（6）、主持人串词 (撰写5)
（7）、服务合作单位发言(5分钟）(演讲稿撰写6)
（8）、主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）(撰写7)
（9）、赞助企业代表发言（3分钟）(演讲稿撰写8)
（10）、签约仪式由礼仪递上双方合作合同书,相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影(工作人员,负责人特邀记者拍照).(6分钟)
（11）、主持人串词（撰稿9）
（12）、许昌市社区管理局领导和公司代表揭幕（时间8分钟）
“万能商务服务中心招商启动仪式”流程
①主持人宣读揭幕代表人(撰稿10)
②礼仪上前帮两位领导把座椅向后移开
③许昌市社区管理局领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方)
同时, 万能商务服务中心代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方)
④主持人携话筒走向许昌市社区管理局领导右侧，帮助拿话筒，由管理局领导宣布:“许昌市社区管理局授权单位—万能商务服务中心招商启动仪式正式启动”（撰写11）,同时与万能商务服务中心代表拉下两侧对联。
（13）、由礼仪将招商合作相关文件下发给各服务合作单位代表（撰写12）
（14）、主持人总结这次新闻发布会 (演讲稿撰写13)
主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）(撰写14)
（15）、由主办方宣布此次新闻发布会结束（撰写15）
（16）、由工作人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。
新闻发布会初步拟订用时45分钟,机动时间(40分钟—50分钟)
xx.9.29丝路英雄·龙城争霸！太原站
新闻发布会策划方案
一、新闻发布会主题
（一）发布会主题 神秘动人的丝路神韵，恣意飞扬的丝路风情，作为“丝绸之路”上一颗
璀璨明珠，率先构建丝绸之路经济带动文化交流合作机制的契机，丝路英雄赛事
运营机构值自治区成立60年之际，为了充分发挥现代文化的引领作
用，建立健全现代公共文化服务体系、推动文化体育产业大发展大繁荣，以
文化体育活动展现近年来的社会发展变化和人的精神风貌，让大美
走向世界作出应有的贡献；“踏上古丝路，寻找真英雄”思路英雄·拳力争锋霍
尔果斯站，8月9日在冠名方霍尔果斯中央商务区广场点燃。《丝路英雄》世界
拳王争霸赛以“新丝路·新赛事·新规则”为赛事宗旨，全新打造出一档以武术
搏击为主的国际顶尖赛事，
（二）目的
1.丝路英雄力创新丝绸文化带文化引领者，丝路英雄，凝聚中国力量！
2.国际化武术搏击娱乐栏目《丝路英雄》全方位、多角度展现中华武术的博
大精深，是中国传统武术文化和现代电视艺术的完美结合。
3.《丝路英雄》联手各国权威搏击组织，倾力打造大西北第一国际搏击赛事。
二、新闻发布会时间
xx年9月29日10:30
三、新闻发布会地点
太原湖滨国际大酒店（青年路）
四、发布会活动组织
（一）主办单位：太原海磊体育文化发展有限公司
（二）协办单位：太原胜裕百度明珠文化发展有限公司
唯一指定酒店：太原湖滨国际大酒店
六、赛事议程
电视剧《大红袍传奇》新闻发布会策划案
一、新闻发布会的流程
1、确定电视剧《大红袍传奇》新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括艺员、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请 __、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请 __，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细 __，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请 __，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾 __、 __，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
二、模拟过程
1、主办单位：福建武夷山威马影视制作有限公司
2、发布主题：
3、发布时间、地点
（1）新闻发布会时间：待定
（2）发布地点：
4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：
6、邀请媒体及有关领导和茶商：1、新闻媒体2、市宣传部领导3；武夷山产茶商户
7、会场布置：1、鲜花。2、发布会会场背景：
8、发布会前宣传氛围的宣染：
9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。
（1）就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍
（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。
【篇二：新闻发布会策划流程】
新闻发布会策划流程一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请 __、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
三、按照邀请 __，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细 __，以便下一步安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请 __，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、监控媒体发布情况，发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾 __、 __，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
【篇三：盛世开元品牌购物广场兰州招商新闻发布会策划初案】
在吴忠市，大中型商厦与个体经营场所及专卖店在商业运作方面都遇到了众多的市场销售问题。由于缺乏先进的营销手段及管理机制问题，导致了很多商户、厂家的利润越来越薄。为了寻求更好的发展空间，赢得更广博的利润空间，很多商户都渴望拥有一种全新的营销理念和完善的经营机制来创造更高的财富回报。“盛世开元品牌购物广场”正是迎合这种思路进行创新和改建。
“盛世开元品牌购物广场”的前身是吴忠商厦。经过对整体吴忠市大环境的了解及对目前商业状况的分析，“盛世开元品牌购物广场”依据国内众多成功商厦的先进操作模式，进行商业品牌管理机制，以品牌营销为主导，为知名品牌建立完善的销售网络来带动整体市场的营销策略，并将“盛世开元品牌购物广场”演绎成吴忠市第一个品牌集中的专业广场。
为能让全国更多的知名品牌入驻吴忠，一方面整体带动吴忠市市场经济的攀升；一方面引领时尚品牌的流行趋势；一方面使更多的商家能从中建立起在吴忠的品牌知名度、美誉度和忠诚度。特举办本次招商洽谈会，具体事项如下：
时间：
xx年月日13：00——18：00
xx年月日18：00——20：00
地点：
阳光大厦（兰州市庆阳路408号）
目标：
通过招商联谊活动的实施，推广项目，引发兰州服装经营行业的注意；先声夺人，争取潜在商户入驻；收集信息，广交朋友，为进一步的招商活动作准备。
招商对象：
甘肃省各大服饰品牌经销商及各地、州、市服饰品牌代理商。
筹委会初步讨论会议创办初案：
本次会议所有统筹安排由筹委会全权负责，设置筹委会组长两名，委员若干。组长负责整体会议的整体运作过程及突发应变事件，确保会议的顺利进行；委员负责其他事宜。具体事项如下：
向参会代表、媒体记者发出邀请，会址选定和布置，会议期间的接待、餐饮等服务工作，监督新闻发布实施情况；
负责会议资料、会议物品的准备、现场的摄影（像）、灯光音响投影的控制和播放等工作；
负责会议流程的串接、管理工作；
负责与参会代表热情、积极、深入地进行沟通，将“盛世开元品牌购物广场”自身的实力、形象充分展示出来，赢得参会代表的信任和尊重。
广告策略与实施：
整合广告资源，形成固定的核心定位点进行“一种声音传播”。具体传播方式如下： 对外传播：
报纸媒体：综合兰州整体报纸媒介，以晨报为首，商报和都市天地报为辅进行硬广告宣传；
报纸媒体：会议期间之后的三天在报纸媒介上进行较长篇幅软性广告和新闻宣传； 对内传播：
招商手册
会场横幅、请柬、展示牌
会场内部布置
整体幻灯演示片
会议流程：
08：00——08：30自助早餐（二楼西餐厅）餐后上三楼阳光地带（会场） 08：30——09：00进入会场领取礼品
09：00——09：05舞蹈《大地飞歌》
09：05——09：15主持人致开幕词
09：15——09：20盛世开元品牌购物广场总经理 致欢迎辞
09：20——09：30盛世开元品牌购物广场总经理 讲话
09：25——09：35盛世开元品牌购物广场揭牌典礼（ 董事长、 总经理）
09：35——09：45独唱《阳光大道》
09：45——09：55盛世开元品牌购物广场 先生讲话
09：55——10：05金钥匙传递
10：05——10：15激情互动抽奖（由 抽出2个奖号，由省工商局领导抽 出2个奖号，由省消协领导抽出2个奖号，座位号将有礼品赠送）
10：15——10：25杂技
10：25——10：50省工商局领导讲话、省消协领导讲话、商场经理讲话
10：50——11：00歌伴舞《众人划浆开大船》
11：00——11：10盛世开元品牌购物广场总经理讲话
11：10——11：20激情互动抽奖（由百盛杜咏梅经理抽1名，由亚欧段宏磊经理抽1名）
11：20——11：50展示吴忠市市容市貌及盛世开元品牌购物广场内部效果与经营理念 12：20——14：20午宴（二楼西餐厅）午宴后请到展示厅参观展品（三楼清吧） 14：30——15：45盛世开元品牌购物广场 总经理致辞
15：45——16：05盛世开元品牌购物广场副总经理 讲话
内容仅供参考
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