行政主管工作总结ppt

时间:23-08-01 网友
行政主管工作总结ppt

篇一:公司行政主管上半年工作总结篇一:行政主管半年工作总结-个人行政主管的工作总结列位领导、同事们:

大家好,XX年已通过半,在过去的6个月时间里,有感慨,有喜悦,有探索,有冲破。在领导的帮忙指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力取得了较大提高,视野加倍开阔,现将半年来工作情况汇报如下:一、立足本职,完成各项工作作为一名行政主管,我能够充分发挥承先启后、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、宾客接待、印章管理的行政工作,都表现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、参谋督办、印章利用、档案寄存和其他服务工作。

一、注重学习,尽力提升工作能力坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,踊跃进取,尽力提高自我,不断学习业务知识,通过量看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技术。利用空闲时间学习

《应用文写作大全》、《电子刊物编辑》和各类行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。

二、立足本职,完成各项文书工作做好公司日常文件起草、处置和文印工作,收转、传递、报送各类请示、报告。校对、签核、申报行政部门各类费用申请单据。做到了及时、准确、规范,知足了公司正常的行政工作需要。

3、踊跃主动,做好园区综合服务工作按照上级工作部署,做好园区绿化环境、安全捍卫和后勤实施实施工作。确保了各项后勤工作知足集团正常运行的需要。

4、认真负责,增强行风建设工作

编写、制定了公司XX年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、XX年度公司行风建设工作总结,和行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各类用水投诉,知足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎实,成绩突出,在今年一月份纠风办对公司测评中,取得了满分。

五、踊跃编写信息稿,多方面宣传集团及时编写信息稿,做好集团支部网站、集团网站、内刊的更新、排版。

六、增强培训,提高自身素质

增强本职位员工培训教育,制订学习计划,重点学习本职位工作职责、业务流程、各类制度、专业知识等。通过量种形式,多种渠道的培训活动,提高了员工整体素质。

7、参加活动,树立公司良好形象踊跃组织参加各类活动,代表集团在镇培训交流会议上发言;邀请外部讲师为职工义务举行关爱心理健康知识讲座;组织安排职工参加健康体检;组织安排职工参与镇总工会五一表彰演出;推荐优秀班组和优秀个人,并获批准。

二、存在不足及尽力方向

一、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素质和办公室公函写作能力有待于进一步提高。

二、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步增强交流。

在新的一年里,增强专业知识的学习,尽力提高业务素质,通过量看、多写进一步提高写作水平。踊跃主动做好领导的参谋,利用各类方式增强同各部门之间联系沟通,提高工作效率。取得的成绩离不开咱们办公室团队的支持,咱们人员虽少,但个个优秀,大家各尽其责,在自己的工作职位上超卓的完成了各项工作任务。在此我要特别感激他们,我为有这样的团队

感到骄傲。另外我还要感激公司给予咱们的一切,虽然目前还面临窘境,但更要求咱们彼此协作,用优质的服务和业绩来推动公司的发展,将公司的兴衰存亡的责任担当起来,心怀感恩,一路迎接中源水务辉煌时刻的到来。篇二:公司行政半年工作总结报告

工作总结虽说是半年工作总结,实际上上班时间仅三月有余,可算是一个季度性的工作汇报吧。通过这三个多月的工作,在工作不断推动的进程中,学习到很多相关业务知识,也发此刻自己工作当中尚且存在多种多样的缺点和不足,需要在此后的工作中不断地弥补和改良。首先,回顾这段时间的工作,在对公司文化和公司业务的不断熟悉中,将行政工作流程化、模式化,将相关管理工作进行了完善。譬如完善卫生打扫的安排,做到责任到人,任务明晰化。

一、主要工作

一、绩效考核和制度建设在公司领导的指导和总经办的协助下完成了公司各职位职责的制定,与相关责任人签定了职位协议,制定了一整套的公司绩效考查办法,包括各职位的绩效考核评分标准,绩效考核流程和绩效考核制度。初步制定和完善了公司绩效考查办法,做到绩效考核奖罚有据。并结合总经办制定了《劳动合同补充协议》《员工商业秘密保密协议》、《员工培训协议》,完善了公司的劳动用工合同和人事档案管理,并与相关责任人签定了劳动合同,明确了职位职责和相关违约责任。在遵守国家《劳动保障法》的前提下保护公司和员工的两边利益。

二、企业文化在公司领导指导下组织公司全部员工完成《门生规》的培训,对公司员工产生了良好的文化熏陶,提高了公司员工的责任感和向心力,并在公司现有资源下,慢慢进行《看电影学管理》的培训。在休息日组织公司员工进行了户外活动和野外烧烤活动,增进了公司员工间的情感沟通和交流,提升员工的主人翁精神和意识。

3、管理培训陆续完成了各部门的职位职责培训、公司21条管理规定的培训、公司十大考核标准的培训、公司绩效考查办法及相关流程和评分的培训和日常各部门相关工作流程的培训,并非断地对新入职的员工进行入职培训。

4、人类力资源管理

(1)人员招聘陆续为公司招聘了3d设计师、市调督导、网络主管、采购主管、各部门驾驶员等新员工,为公司的发展注入了新鲜血液,大体保障了公司的人材储蓄和应用

(2)晋级考核在公司绩效考核的基础上,针对每位员工的工作表现,予以相关人员转正、工资晋级、职位调整;对无法胜任本职工作的员工,予以行政惩罚、劝退直至清退的处置。

五、网络建设在网络主管入职后,配合网络部完成了公司办公自动化的改良,完善了公司oa系统的应用。并与网络主管结合就公司oa系统的应用对全部员工进行培训,使公司oa系统得以正常利用。

六、日常管理以人性化的管理方式,做到宽中有严,严格依照《21条日常管理规定》对日常考勤、出行、请销假、加班及调休进行规范化、流程化管理,踊跃主动配合好公司其他部门的工作,做到监管有力、人性服务。

二、主要问题一、绩效考核个别员工在绩效评分中存在敷衍了事,弄虚作假的现象,包括各部门总监在对员工评分中未能做取得公正评分的原则,存在必然的包庇敷衍现象。

二、制度规范

此刻每位员工都已签定了相应的职位职责,却未能依照职责规定规范自己的工作,对部份职位职责未能有准确的熟悉,致使工作中出现部份职责的缺失。

3、企业文化

公司需要的是具有向心力和责任感的创富团队,但咱们在很多方面却未能达到这一要求。譬

如,很多员工未能端正自己的工作态度,缺乏责任感和主人翁精神,碰到困难和问题首先想到的是推卸责任和寻觅理由,致使公司很多项目和工作出现了不同程度的失误。在公司暂时出现资金周转困难的时候,不是站在公司发展大局的角度,而是以个人利益的得失对公司主要领导和制度进行私下诋毁,直接对新进员工产生了恶劣影响,这是严重的职业道德沦丧和主人翁精神的缺失。

4、管理培训

(1)日常培训就管理培训和企业文化培训上,行政部在管理上有所缺失,致使公司培训出现空缺和不足。部门员工对于公司日常培训存在抵触心理,在行政部安排培训时寻觅各类理由拒绝参加。

(2)业务技术培训各部门总监在新员工入职后未能及时进行相关业务能力的培训,而且在部门员工日常业务及技术能力上的培训存在很大的缺失,每一个月的培训计划一直未能有力实施。

五、网络建设

(1)办公自动化的建设很多员工对公司oa系统尚未能熟练应用,很多功能尚在进一步添加和完善中。

(2)公司网站建设作为公司对外宣传的有力窗口,公司网站建设尚且存在很大的缺失和不足:版式老化、内容掉队、网页缺乏创意。

六、人力资源管理作为各部门总监,未能及时准确的向行政部提交各部门的用人计划,在新员工入职后相关的业务培训亦未能及时有效的开展,致使部份新员工未能及时地投入到正常工作中,致令人力资源的浪费。

7、日常管理

(1)考勤部份员工仍然存在考勤混乱、缺勤现象。

(2)请销假部份员工在未取得上级领导批准的情况下仅以或短信通知的方式向行政部口头请假。

(3)加班及调休部份员工为了调休,在非禁忌情况需要加班的情况下虚报加班;部份员工部份员工在未取得上级领导批准的情况下仅以或短信通知的方式向行政部口头申请调休。

(4)出行存在虚假出行,谎报出行,出行事项正常返回时间未能返回的现象。

(5)卫生打扫在卫生扫上,仍然存在打扫不完全、卫生死角、个人办公桌面混乱、拒绝大扫除的现象。

(6)及管理仍然存在擅自用办公室进行私人通话,收发未进行相关记录的现象。

(7)网络应用仍然存在阅读无关网页、利用办公电脑下载及观看视频的现象。

(8)办公纪律存在办公时间聊闲天、吃零食、却是非的现象。

(9)着装要求部份员工着装随意,不符合简练大方、朴素得体的要求,乃至出现上班时间穿拖鞋的现象。

三、经验教训

通过这三个月的行政工作,主要的工作体验有三点:

一、行政工作繁多琐碎,耐心细心爱心最重要;

二、管理工作在做到监管有力的同时,奖罚要做到公平、公正、合理;

3、工作中的执行力和工作的不断推动和完善相当重要

四、建议一、绩效考核关于绩效考核,自评分务必做到公正、真实、有效;部门评分务必做到公平、公正、严谨、真实。

二、职位制度继续开展各部门职位职责培训、明确职位内容、严格依照工作流程进行工作汇报。

3、企业文化成立公司企业文化培训机制,制定相关的培训方案,尽力引导公司员工形成良好的职业道德和修养,尽力培育员工的主人翁精神。篇三:行政部XX年上半年度工作总结时期名门XX年上半年度行政部工作总结行政部依照XX年年初的工作计划和公司领导的工作部署,认真开展工作。下面就行政部部XX年上半年工作情况,总结如下。

一、增强部门基础工作管理,创造良好的工作环境为列位领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要的工作内容之一,13年上半年行政部结合工作的实际,认真履行部门工作职责,增强与公司其他部门之间的沟通与协调,使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、高效化,为公司的发展创造了良好的条件。具体体此刻几下几方面工作:

(1)、公章管理按照公司管理制度规定,对公章及证照进行合理利用与保管,对各部门利用情况进行规范,每项业务有相关单据和领导签字。

(2)、合同档案管理XX年上半年,流转文件数量为650份,请示报告为30份,部门合同为24份,营业合同为30份,商发公司收文23份,cbre收文7份。

(3)、前台管理及导购员入职截止6月底,前台接待1100人次,办理入、退场179人次,发放刊物4290份,复印快递共计679次。

(4)、培训档案管理、收发文件公函指示转发商发和公司文件,做到将精神执行到底。

(5)、各类证照办理XX年年审工作已经全数办理完毕。

(6)、办公耗材管控出入库管理自XX年12月至XX年6月底,通过行政部采购的全公司固定资产和低值易耗品共计元。其中购买办公用品费用约为元,平均全公司每一个月办公用品采购费为2597元左右。按照以上数据行政部严格控制公司预算支出,在办公用品采购工作上做到了本钱控制和节约。

(7)、固定资产及低值易耗管理按照公司规定,行政部配合财务部进行按期清点,做到了资产及时调整、维修、改换工作,在资产配备上保证了公司各部门正常有序的工作库存资产保管保护完好,可以做到随用随取,安装即用的效

果。

(8)、车辆调配管理半年中公司公车派车率达到100%,出车率98%,事故率0,6月底前无维修保养费用,截止到6月公车充油费6000元,平均每一个月1000元,按照年初本钱预算,公车费用在预算之内。另外5月份公司增加一辆别克商务舱产生的费用如下:修理费12955元、过户费693元、美容清洗费9700元、汽油费4000元,以上费用不在XX年计划内。

(9)、日常行政费用管理职工饮用水,截止到6月底共计花费16300元,平均每一个月2717元,控制在预算之内。公司费,公司2个局费共计元,平均每一个月元,控制在预算之内。工服清洗,公司截止到6月底共计花费28752元,平均每一个月4792元,控制在预算之内。绿植租摆,新签定合同,费用与XX年相同,每一个月1500元,季付,费用控制在预算之内。餐费充值,6个月共计50380元,平均每一个月8397元。保洁费用6个月共计360000元,平均每一个月60000元,保洁用品3970元,平均每一个月662元。

(10)、会务管理组织和协助各部门顺利完成了大小会议及各类活动的组织和服务工作,每周组织召动工作例行会议,特别在年初组织公司XX年总结表彰大会,在会议服务进程中,做到了组织有序,确保了会议的顺利召开。

(11)、商场环境卫生管理增强外包单位的日常管理与培训,确保商场环境干净舒适,提高保洁人员的礼貌礼仪、安全常识等方面的综合素质,降低减少人员流动,保证其服务品质的稳定性。

(11)、组织员工参加比赛组织员工参加朝阳区创建全国文明城区比赛,并取得最佳组织奖。

(1二、对外联络接待工作接待公司内部和外部人员检查接待工作,上半年接待集团和商发检查团检查安全生产和消防工作共6次。上半年完成两会接待任务和“”期间特殊的安全维

稳工作。对外检查团别离接待:朝阳商委来店检查3次,1次卫生监督局检查,1次朝阳工商局亚运村分所的检查工作,亚运村街道2次检查工作。

二、增强服务、树立良好风气

行政部主要工作核心是弄好“服务”工作,咱们围绕中心工作,在服务工作方面咱们做到以下三点:

(1)、计划工作行政部每一个月有工作重点,做到有工作重点和创新,改变行政部等待领

导安排工作的被动行为。

(2)、提高效率

在工作方式与思路上不断改良和创新,适应公司发展的需要将行政部工作不断推动,提高办事效率增强服务意识和奉献精神。

(3)、踊跃服务

行政部份管的采购、库房、办公耗材管控及办公设备保护和保养、公车利用工作,涉及公司各个部门、和市场部各类促销活动配合都做到提前沟通,服务在前。

(4)、拾金不昧行政部主管的外包单位三幸美洁公司员工魏廷玉和许美芳,别离于XX年6月12日和7月6日在工作期间各捡得电话1部,都在第一时间交到商场总服务台,将咱们公司良好作风加以传播,发扬光大。

三、增强学习、认真履行职责行政部人员深切学习专业知识,不断补充各方面的知识和深切专研行政部业务知识。上半年,我部门增强自身学习入手,认真学习公司相关业务流程、公司制度等业务内容,切实增强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习气氛。

在工作上严格依照公司要求,在公司员工行为规范和办公区环境上增强管理。为了能提高员工素质,以更好地适应公司发展深切学习,商发每一个月组织召开“管理人员学习培训”,学习后应用到工作中,进行实践与增进。

四、部门工作中存在的不足

在过去的半年里,在公司领导的重视与关切下,与各部门大力配合下,行政部完成了上半年的工作任务。但在工作中还存在不足,主要表此刻以下几方面:

一是由于行政部工作事无巨细,每项工作都要求咱们要完成的超级好,但由于能力有限,不能把每件事情做到尽善尽美。

二是对公司各部门有些工作了解的不够深切,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策提供依据作用发挥不够。

三是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,检查有时不到位,虽然制度建设起来了,可是制度落实情况不是很理想。

五、行政部XX年下半年工作重点结合上半年工作中存在的不足,结合目前公司发展的现状和此后发展的趋势,行政部计划从几个方面开展XX年度下半年的工作:1.尽力提高行政办公室人员的综合素质,增强业务学习,强化服务意识与管理意识,制定相应的考核制度,分工明确,使公司后勤服务管理工作迈上新台阶。

2.增强行政费用的管控工作,从采购入手严把质量关,在库存管理上增强出入库的管理工作,合理的进行物品及办公用品的配备工作。

3.随着公司业务发展的需要,在XX年下半年将营业执照等各类证件的变更工作作为工作的重点。

4.配合人事部完成各职位的分析工作,做好全年的培训工作。

篇二:公司行政部工作总结篇一:公司行政部领导年关工作总结及计划内容简介:行政部领导年关工作总结怎么写?本文中世界工厂网分享一篇公司行政部领导年关工作

总结及计划与供大家借鉴参考。

岁末临近,新春将至,不知不觉20xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来

说,免不了会在年关岁未对自己进行一番“清点”,也是对自己的一种敦促。

过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不

断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总领导的正确领导、各部门的踊跃配合以

及列位同事的支持协助下,严格要求自己,依照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、

以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段

不普通的考验和磨砺。

—、20xx年的工作回顾。

1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个

相对熟悉的工作领域。作为行政部的主

管,我自己清醒地熟悉到,行政部正是—个公司承先

启后、沟通内外、协调左右、联系四方

的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文

书处置、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我

尽力强化自我工作意识,注意加速工作节拍,提高工作效率,冷静处置各项事务,力求全面、

准确、适度,避免疏漏和过失。

行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新

工作方式。通过近—年的工作、学习,在工作模式上有了新的冲破,工作方式有了较大的改

变,现将去年的工作情况总结如下:

1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部份工、前台文员的管理、

办公室保洁、资料的分派整理等工作和物流和售后、维修等的监管。

2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。依照

预算审批制度,组织落实公司办公设施、

办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;

与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻觅高性价比供给商。

3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项

工作,认真地履行了自己的职位职责。

4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理

效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这

一年,行政部以沟通协调作为开展工作

的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

5)认真做好公司的文字工作。起草综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整

理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、

分递和督办工作;及时转达贯彻公司有关会议、文件、

指示的精神;公司的重要文件资料、批

文等整理归档,做好资料的归档管理工作。

6)制度建设。配合总领导在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事

类、财务类、售后类、业务类等等,和按照企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展

的需要。

7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监监工作,

按照人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签定、解除及劳动合同档案管理等工

作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。

表现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、

会议资料搜集等和会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。

2.凭借个人经验,教授方式,协助销售部慢慢成立、健全客户档案,并强化管理。

3.增强自身学习,

提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是不是能够正常运转的

基础,是发挥“承先启后、沟通内外、协调左右、联

系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。

随着时期发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅

历与公司的要求及想要达到的工作效果还有必然的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学

习。向书本学习、向总领导及其他部门主管学习,向周围的同事学习。整体感觉自己近一年

来仍是有了必然的进步。

通过不断的学习和积累,能够比较从容地处置日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、

综合分析能力、协调办事能力等方面都有了必然程度的提高,保证了本职位各项工作的正常

运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并尽力贯彻到实际工作中去。踊跃提高自身各项

业务素质,争取工作的主动性,而且具有较强的专业心,责任心,踊跃尽力提高工作效率和

工作质量。二、工作中存在的问题。

自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差

距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有必然的创新,也取得了一些成绩,但一样存

在一些问题和不足。主要表此刻:

1)xx公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度

包括同事们的做事方式方式,对我而

言都需要一个了解的进程,许多工作我都是边干边试

探,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十

分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。

3)自己的管理水平离公司的高效要求还有必然距离。对部门人员的管理不够细致具体。

以后在尽力提高自身管理水平的同时更多注重对下属

的培育和管理上的进一步增强。

三、20XX年的工

作计划。

1.充满希望的20xx年到来了,也带来了新的挑战。

在新的一年里,我决心不断学习,认

真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献

自己的力量,尽力做到:

1)增强学习,拓宽知识面。尽力学习专业知识和相关

法律法规常识。增强对行业发展的了解,

增强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹计划、当前情况做到心中有数。为

领导的决策提供必然的依据和参考。

2)本实在事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加

强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总领导,以便公司各主管及总领导在此基础上进

一步安排交付工作,真正做好领导的助手。

3)注重部门工作作风建设,增强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛。

4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断增强主动

服务意识,给予办公室工作新内涵,持续改良行政部对其他部门的支持能力和服务水平。

服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶

然性、被动性强。因此,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的

主动性。

二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必需注意服务的全面性和主动

性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全进程的主动服务。

5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。

6)遵守公司内部各项规章制度,保护公司利益,踊跃为公司创造更高价值。

2.持续提升人力

资源管理水平。

1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因

素的稳定性。长期的经营实践告知咱们,今世企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资

源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人材资源。人

材是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人世奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理

思想是企业吸引人材、留住人材的有效方式,也是构

建和谐企业,提升企业竞争能力的重要

手腕。

2)明确职位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、职位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。

3)增强组织人员结构优化创新,为推动企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化,

人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构

进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理

流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现

有机构,慢慢优化管理层级,成立一个富有弹性的组织结构。增强定员定编管理,提高工作

效率。

4)增强薪酬制度改革创新。探索成立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以职位

价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激

发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清楚明确的企业发展战略、

科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩

效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增加与企业效益同

步增加的鼓励约束机制。

5)增强人材引进培育机制创新,为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良

好的竞争气氛;成立完善人员进入和退出机制。尽力为员工提供充沛的个人发展空间,引导员

工树立与企业一路发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人材计划工作。重视优先

从内部选拔人材,避免从源头流失,同时做好骨干人材的引进储蓄工作。

6)增强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为行政主管,应该按照企业的

实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和职位需求。认真落实培训需

求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和知足员工个人发展需要

结合起来。重点增强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到

统一计划、组织实施。所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。

3.强化协调能力。协调,是行政协助领导进行有效管理的一项大体职能。在现行的机构设置

中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交织、利益相兼的

问题,往往是致使部门之间意见不合和彼此矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意

义重大。行政在协调工作中,必然要站在全局的高度上,正确处置好整体与局部、局部与局

部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。

4.配合财务部门,贯彻后勤的本钱控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格依照程序核定的利用标准执行。

四、新年展望和目标。

新的一年,意味着新的起点、新的机缘、新的挑战。

20xx年,我要认真总结经验,戒骄戒

躁,尽力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更昂贵的工作热情和更敬业

的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和

后勤服务,为整体推动公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行

政应有的作用。

篇二:公司行政部年关总结

行政

部年关工作总结

XX年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在XXX公司领导班子的正确指导下,面对

激烈的市场竞争之严峻形势,行政部牢牢围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发

挥行政部承先启后、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任

务作出了踊跃贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、增强基础管理,

创造良好工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行

工作职责,增强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作大体实现了规范化,相关

工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清楚明确,严格规范;做到了收、发文件

的准确及时,并对领导指示的公函做到了及时处置,

从不拖沓;做到了办公耗材管控及办公设备保护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的

正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、念书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之

前有准备,活动进程有指导,活动以后有功效,受到

一致好评;行政部在接人待物、人事管

理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职

尽责,为公司树立了良好形象,起到了

窗口作用。

二、增强服务,树

立良好风气

行政部工作的核心

就是弄好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务

为广场商户服务。一年来,咱们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

一、变被动为主动。

对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、

服务在前。特别是行政部份管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备保护、

保养等日常工作,工作有计划,落实有

办法,完成有记录,做到了踊跃主动。日常工作及领

导交办的临时性事物大体做到了及时处

理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了踊跃热情不越位。

二、在工作计划中,

每一个月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重

点有创新,改变行政部工作等待领导来安排

的习惯。

3、在创新与工作作

风上有所冲破。在工作思路、工作方式等方面不断改

良和创新,适

三、增强学习,形

成良好的学习气氛

行政部人员要具有

很强的工作能力和维持行政部高效运转,就必需为切

实履行好自身职责及时“充电”,做到基

本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急

需知识先学,不断补充各等方面的知识

和深切钻研行政部业务知识。一年来,我部从增强自

身学习入手,认真学习了公司业务流程、

集团制度等业务内容,切实增强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习气氛。

篇三:行政管理部工作总结

行政管理部工作总结

XX年彳亍政管理部在公司领导的指导下在后勤保障、行政协调、制度建设等方

面发挥了应有的作用,全力支持并保障了公司一线部门的工作开展,为提高公司效益创

造了稳定的内在条件。在后勤服务保障、办公环境管理、安全捍卫、车辆管理、饭堂管

理、宿舍管理等方面较好地执亍了公司领导下达的工作任务,取得了必然的效果,同时

也存在着许多需要继续改良的问题。为了进一步总结经验,扬长避短,现将XX年工作

总结如下:

一、对公司各部门工作支持和配合

按照工作需要,及时协调做好后勤保障工作,全力做好用车调配工作,及时保障了

销售公司、财务部及其他部门的外勤用车;在工程扫尾阶段,配合生产系统做好各项物

资的调配,及时保障生产系统各员工顺利开展工作。另在饭堂饭菜供给、办公区安全保

卫、员工宿舍管理等方面都及时的进亍了具体的部署和跟进,针对办公管理区重点施工

部位如:监控室、保安岗亭、大厅接待区等都安排专人进行值班巡查。做到了及时巡查及时发现问题及时处置。

二、制度建设方面抓好基础工作,实行规范管理,全面提高工作质量。今年度在调研实践的基础上,

将有关规章制度进行了梳理、修改和完善,使相关制度加倍健全,并慢慢得以完善。顺

利完成了《行政管理制度》、《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、

《食堂管理本制度》、《车辆管理制度》等制度的汇编整理工作。与此同时在制度执行上

注重抓好贯彻落实,力争把工作做到实处,在成立制度上大体做到了有章可循,有法可

依。

三、日常行政管理工作

XX年行政管理部日常开展的具体工作事项有:一、日常公函办理工作在文件起草、

文书处置、文件批转、公函流转、上传下达、会议安排等方面都及时保障了其实效性和

准确性。相关涉及到的具体范围为:起草了综合性文件和报告等文字工作;承办了办公

会议的记录、整理和会议记要;承接了省、地域及县

级领导的来访和指导检查工作,做

到了及时转达和准时下发、协助督导,贯彻了公司有

关会议、文件、指示精神(截至目

前为止此项工作进展顺利,已形成了规范化的操作流

程,行政管理部对经手文书的行文

格式、流转程序进行了严格把关,在做好了相应保密

工作的前提下,充分保障了此项工

作的有效开展和落实)。二、文件归档管理工作规范公函档案管理,提高公函的办理质量

及效率:及时完成公司资料的复印、扫描、打印、整理工作,踊跃有效地对公司收发文工

作进行落实。XX年收文:93份,发文:110份,会

议记要:19份;目前公司所有的文

件、审批表、协议书、合同、档案等都已整理归档入册,同时对公司资料进行了汇编、

汇总;调整、完善了各类档案的归档管理工作,做好

了公司资料的归档工作。3、资产

管理工作抓好公司财产、办公用品的管理和配置,做好各类财产设帐记录,按期盘查工

作;出台了相关的管理规定,制订完善了固定资产记录台帐(年中会同财务部对固定资

产进行了清点,做到了帐物相符);应各部门需求及时购入办公设备、办公用品,做好相

应领用记录手续,对资产利用情况进行准确的实时跟踪。妥帖管理和配置了公司财产、

办公用品,做好各类财产设帐记录、清点工作。4、后勤采购管理工作面对繁杂琐碎的

大量事务性工作(如:应急采购、领用等事项),至今为止大体都做到了事事有着落,做

到了日常台账的及时总结和数据积累(如:日常采购数据、工具、文具领用数据等等)。

四、后勤保障管理方面

一、食堂管理:随着10年初顺利完成了食堂的搬迁工作后,就食堂的原材料采买把

控工作做了进一步的调整和跟进,卫生管理通过进一步的强化管理做到了落实责任人和按期抽查抽检;及时做好饭堂餐具记录及内部人员用餐记录、伙食费用统计;餐厅运转大体正常,每一个月的费用也大体能控制在要求的范围之内;每位食堂工作人员每一年都进行上岗前的体检,并为食堂工作人员办理了健康证及食堂卫生许可证。为了让员工们吃得更营养,更健康,更科学合理,就饭菜质量和口味征求意见,不断地尝试改良,增加了花腔和特色,如:早点的豆浆、油条,晚上的面条等。仓库所有物品全数上架,按类摆放,整齐有序,物品出入库记录清楚,保证库存物品不过时,不变

质,做到了杜绝浪费和及时调配。

二、安全捍卫管理增强日常安全巡检和巡检监督管理,注重消防安全捍卫办法管理,落实责任到人,各施其责。按期进行消防与捍卫设施检查,确保办公场所的安全;全年成立健全了消防安全管理制度和大体工作制度,构建起了消防安全管理、应急救援、危险源监控等消防安全捍卫应急预案。重点部位安排了24小时值班制度,确保信息畅通和及时。通过制度管人,按制度办事,保障了消防安全工作进一步落实。做好常常性的安全检查和出入记录管理。

3、宿舍管理成立了相关的管理制度,做到不按期抽查,着重抓好宿舍安全卫生管理工作;做到了每日按期巡查和及时整改。

4、车辆管理做好公司公事车的统一调度、维修、保养、安全行车等工作,确保车辆处于良好的状态:①车辆证件手续的办理及归档等手续及相关证件均齐全。②依照公司规定,按期进行保养,全年车况均无异样。③严格执行出车记录制度,有效的控制了车辆费用,为车辆管理提供了书面依据;在行车安全方面,今年度未发生重大安全事故,并保质保量的完成了各项接送任务,保障了公司业务的高效畅通。

五、人力资源管理

及时跟进了员工转正、考核事项(截止XX年12月公司总人数503人,比较去年今年增加140人,其中大中专毕业生198人,技术人员65人;劳动合同签定数量已完成80%。(其中20%未到转正日期);社会保险缴纳情况:医疗保险缴纳145人,养老保险205人、失业保险300人,工伤保险503人。(以上保险金额已交至社保局」XX年合计缴纳社会保险160万元。

六、踊跃开展活动,丰硕员工生活

一、协助公司领导为员工购买了体育器材,设置了篮球场、乒乓球室等活动室,丰硕了员工的业余生活。

二、组织了首届职工篮球比赛,参加了“三阳杯”篮球赛,并取得季军。

七、踊跃配合组织公司各项活动

一、配合组织了公司一周年庆典活动。

二、顺利完成了新办公楼内办公桌椅的接收、组装及卫生清理工作,于7月6日组织相关部门顺利搬迁。

3、组织开展了二期点火仪式,并顺利完成。

八、XX年管理工作中需改善的地方

反思XX年的工作,存在很多需改善的地方,行政管理部天天需完成的常规工作量已经很大,公司的发展壮大要靠全部员工的一路尽力。一、随着公司的不断壮大,内部管理显得愈来愈重要。抓好日常管理,需要从强化执行力上下功夫;任何一个公司,最大的要挟往往并非是来自任何竞争对手,而是取决于公司的内部管理。公司的目标,要

让每一个员工都知道,通过企业文化的培育和成立,慢慢营造成立起一个健康的、有竞争力的团结奋斗的集体,最简单的也是最好的方式,就是通过目标统一、策略一致,与公司员工成为并肩作战的伙伴。总的来讲,就是要强化工作责任心和执行力,更好地利用各方面的资源,全面做好后勤保障和安全捍卫工作,使公司发展得更快、更好。二、培训工作没有系统地进行,没有发挥培训的作用。这主如果时间的投入有限,没有精力抓起来。培训能增强员工对企业的归属感和主人翁责任感。就企业而言,对员工培训得越充分,对员工越具有吸引力,越能发挥人力资源的高增值性,从而为企业创造更多的效益。3、行政管理是一项庞大的系统工程,必需成立和完善一套规章制度。很多企业管理的成功经验表明,企业管理有两个轮子,一个是制度,一个是企业文化。制度是明文写出来的,大家必然要执行的,乃至要被审计的项目;而企业文化则是无法形之于文的,一般情况,在管理问题找不到答案的时候,就应从企业文化中寻觅原因。制度不可能解决所有的问题,也不该该解决所有的问题,良好的企业文化可以弥补管理上没有制度明确规定的地方。通过培训可以提高员工综合素质,提高生产效率和服务水平,树立企业良好形象,增强企业盈利能力。培训和企业文化的成立往往可以起到事半功倍的作用。咱们以为行政管理部门就是要尽力为公司提供优质、高效的后勤服务保障。切实增强行政管整理工作,只有这样,公司的竞争实力才能有较大的提高。行政管理部门不该该是保姆和监督者的角色,而应该是企业文化的引导者,各项工作都要求行政管理部的人员在整体素质和水平上至少要和中高级管理人员一样,这样才能知道如安在公司中以精神带动其他部门,而不是成天追在其他部门的后面要求这个、管理那个;增强日常沟通,按公司的运作把所做的事项程序化、文件化,逐渐使工作形成成为一个较完善的体系。

相信有公司领导班子的坚定支持,有兄弟部门的紧密有效配合,有咱们行政管理部全部员工的一路尽力,咱们行政工作的职能作用必然能取得充分发挥,咱们有信心也有能力在原有成绩的基础上,开拓进取,不断创新,一切以公司利益为主,为了公司的未来尽力奋斗。

行政管理部

XX年12月31日

《行政主管工作总结ppt》相关文档:

行政主管个人工作计划范文6篇09-12

物业行政主管的岗位职责(五篇)09-13

物业行政主管岗位职责5篇09-13

2023年行政主管个人工作计划4篇09-14

行政主管岗位职责及任职要求(共4篇)09-18

2023年行政主管工作计划09-19

2023年行政主管个人述职报告4篇_110-10

2023行政主管上半年工作总结(优秀模板7篇)10-12

2023年行政主管个人工作计划4篇10-13

综合办公室行政主管岗位职责10-14

Top