项目计划管理办法
工程项目计划管理办法
第一章 总则
第一条 目的
本办法旨在完善公司的计划管理体系,提高计划管理工作质量,确保公司经营计划目标的实现。
第二条 适用范围
本办法适用于公司在建项目的计划编制、执行与管理。
第三条 定义
年度项目节点计划:以经营计划为纲、合同工期为本,围绕项目策划确定的各阶段主要控制节点编制的计划,涵盖项目施工过程所涉及的全部项目建设等方面内容。
专项计划:为完成特定工作任务而制定的计划,具有较强的目的性、专业性和针对性,作为经营计划、年度项目开发节点计划的补充。
月度项目开发计划:指导各部门(项目部)每月工作开展的计划,是经营计划执行的分解和年度项目开发节点计划的具体落实,也是公司对各部门进行日常监管和工作绩效考评的依据。月度项目计划节点根据计划内容的重要程度分为:重点计划节点和综合计划节点。
第二章 项目工程计划管理体系
第四条 工程项目计划指导关系(见附件1)
第五条 工程项目计划管理职责
工程部负责审核项目部编制的节点计划,跟踪、协调、反馈及分析评价项目工程计划执行情况,调整审核项目工程计划节点,收集整理项目工程日报、周报,下发、考核及审核月度项目计划、年度计划的完成情况等计划材料,组织定期的计划专题会(公司部门内部协调)。
第三章 计划编制、下发与调整
第六条 计划的编制与审批
一)年度项目工程节点计划
计划内容包含从计划编制时间起至项目竣工验收移交节点完成时间内的各项工作,重点对新年度的计划节点进行细化分解,用以指导项目部及各部门全年工作安排和月度项目计划的编制。
项目计划相关部门在经营计划下发后须按要求完成各专业年度开发计划的编排报工程部审核。工程部据此编制年度项目开发节点计划经工程部长审核,报计划主管领导审批后以公司公文下发。
内容要求:年度项目节点计划以项目策划、年度经营计划、合同工期为基础,围绕经营计划节点进行计划分解。各部门年度开发计划需包括工程部要求的所有节点(以相关通知为准),可根据项目开发实际情况对部分节点作进一步细化。
时间要求:各部门在经营计划下发后15天内完成部门计划上报。
月度项目工程计划是指从上月首日至当月末日内的各项工作,由工程部编制完成后经过审核和审批后下发。各部门需要按照年度项目节点计划和专项计划的指导,结合当月工作安排报送计划材料至工程部作为计划编制依据。除当月工作内容外,还需要对后三个月的工作安排进行编排,以为后续工作开展提供指导。同时,公司经营计划节点和专项计划节点也必须体现在月度项目计划中。工程部在计划编制时需要根据项目的实际进展情况,明确各项计划的重要程度。
专项计划作为项目节点计划的补充,由需求部门组织召开专题会明确计划节点要求,工程部完成计划编制后报工程部长、计划主管领导审批后下发。专项计划下发前,需求部门必须完成相关手续办理。专项计划按照工作实际需要下发,计划节点须纳入到月度项目计划中,同时需要明确各节点的重要程度和约定节点的考核标准。
计划的调整分为计划管理部门发起的计划调整和计划执行部门发起的计划调整。公司经营决策会议确定的工作节点计划、经营计划的调整文件、专项计划均为有效的计划调整方式,相关节点的计划以最新的文件要求为准。计划执行部门发起的计划调整需要填写计划调整表并报工程部审核,工程部根据节点重要程度再报相关部门、领导审定。如当前调整的计划对后续计划节点有影响,审批流程以重要程度高的节点调整要求执行。计划调整表必须填写完整,调整原因应客观真实、改进措施需科学合理。
计划执行需要及时反馈信息,及时协调解决问题。各部门需要按照计划执行情况及时向工程部反馈信息,工程部需要及时协调解决问题,并将情况汇报给计划主管领导。同时,各部门需要按照计划要求完成工作,确保计划的顺利执行。
2、计划完成情况(80分)
根据计划完成情况的加减分值标准,对部门的重点计划进行评分。超前完成、提前完成、正常完成、滞后完成以及未完成的情况分别对应不同的加减分值。在综合计划中,只有滞后完成和未完成的情况会扣分,其他情况不会加减分。对于有连续性工作计划的部门,如果最终计划节点按时或提前、超前完成,则之前未完成的月度计划不再扣分。如果因上游部门工作滞后或未完成影响下游部门工作的综合计划,下游部门未申请计划调整并抢进度确保节点任务完成的,奖励下游计划执行部门一项2分;下游部门未保节点,但按原计划周期完成本部门工作的,不加分扣分。对月度项目工程计划工作之外,公司临时交办的“急难险重”工作完成情况较好的部门,可由公司行政办公会讨论决定给予一定的分值奖励(每项工作奖励分值不大于5分)。对于特殊原因导致计划未完成的情况,计划执行部门可进行免罚申请报公司酌情处理。审批流程同该计划的调整流程。最终的计划考核得分是计划编报得分、计划完成情况得分和加分分值的综合。年度计划考核得分则是每月月度计划考核得分的30%加上年度重点工作节点计划考核得分的70%。其中,年度重点工作节点计划考核内容包含计划编报和计划完成情况两部分,考核基础分值详见下表。在考核时,依据考核内容的完成情况在基础分值上加减分后形成计划考核得分,其中计划完成情况加减分的最大幅度为基本分的20%。
年度重点工作节点计划考核基础分值表:
序号
1
2
考核内容
计划编报
计划完成情况
基础分值
20
80
合计
100
在计划编报方面,部门需要在每年12月按时完成重点任务及节点计划的编制及上报。在计划完成情况方面,根据加减分值标准对部门的重点计划进行评分。同时,还需要注意特殊情况的处理方式,如上游部门工作滞后或未完成影响下游部门工作的综合计划,以及公司临时交办的“急难险重”工作的处理方式。最终的计划考核得分是计划编报得分、计划完成情况得分和加分分值的综合,而年度计划考核得分则是每月月度计划考核得分的30%加上年度重点工作节点计划考核得分的70%。
Plan Assessment System
This plan assessment system XXX。The system consists of two main components: plan XXX for each component are added up to determine the final score.
Plan n Assessment (10 points): Failure to submit plans on time will result in a n of 10 points。Plans that do not follow the proper approval process or have unreasonable timeframes will result in a n of 1 point per n。Failure to report a required item will result in a n of 2 points per n until all items are reported。If a report is found to be inaccurate。the score for that item will be doubled.
Plan n Assessment (80 points): XXX of a project plan will be evaluated based on the progress made towards achieving the goals XXX in the company's annual operating plan。key project milestones。and other XXX or the progress made towards the established XXX.
XXX: XXX the final score。The final score will be used to XXX: annual plan score = plan assessment score * 0.6.
This plan assessment system is XXX by the Engineering Department and will be effective upon issuance。XXX included: Project Plan Management System。Plan Adjustment Form。Engineering Daily/Weekly Report Template。XXX.
XXX 1: Project Plan Management System
XXX 2: XXX
XXX 3: XXX
XXX 4: XXX
附件4:月计划完成情况及后四月计划上报模板(以2-6月份计划用表为例)
部门(项目)| 月份 | 工作作业计划 | 完成情况序号 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
2月份计划内容 | 责任人 | 实际完成情况(必须注明具体完成时间) | 未完成原因分析 | 备注 |
注:
1.已完成的月计划在本周计划完成及下周工作安排中填写已完成,20日后的下月计划需及时更新。
2.项目部需填写本周工程质量安全问题及整改落实情况。
部门(项目)| 3-6月份工作作业计划序号 |
一 | 计划内容、工作计划、责任人、3月、4月、5月、6月、备注 |
二 | 需要配合事宜 |
说明:
1.填写月计划完成情况时,需要注明具体完成时间和未完成的原因分析。
2.本周工程质量安全问题及整改落实情况需要及时记录和上报。
3.下月计划需在20日前更新。
4.填写后四月计划时,需要详细列出计划内容、工作计划、责任人和每个月的具体安排。
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