设备采购服务合同(精选3篇)
设备采购服务 篇1合同编号:
签订时间:
签订地点:
需方:
供方:
双方本着自愿、平等、互惠互利、诚实信用的原则,经充分友好协商,订立如下合同条款,以资共同恪守履行。
一、合同标的
供方根据需方需求提供下列产品:
二、质量标准及保证期
1供方需保证其所提供的产品必须是谈判(或招标)所确定品牌的生产厂家正宗原装产品,其型号、规格必须符合谈判(或投标文件)所述的各项技术指标,质量必须达到该项设备的出厂质量标准或国家标准;所附各种资料及配件(软件)等必须齐全,所有设备均需带保修卡。产品属于国外进口的,必须是指定在中国大陆销售的产品,并且必须附有中文。详细配置须按附件一填报。
2供方必须完整地履行保证期内的免费现场维修服务承诺。
3在质保期内,供方必须及时免费维修、更换有缺陷的产品或部件。如果供方收到需方通知后,未在规定的响应时间内赶到现场弥补缺陷,需方可采取必要的补救措施,但风险和费用全部由供方承担,并从质量保证金中抵扣。
4在质保期内,如发现产品有其它潜在缺陷及供方使用了不符合标准要求或不符合投标书承诺的原材料、零部件、外购件,需方有权退货或向供方索赔。
5供方应与制造商签订所提供的产品享有制造商完全质量保证及要求产品保修和维修的权利的合同,并向需方提供书面文件副本。当制造商不完全履行义务时,供方有责任与义务,要求制造商履行义务,必要时,需方支持供方提起法律诉讼,否则,由供方承担制造商应承担的全部责任。
6质量保证期:产品的免费质保期为年(除外),并提供免费现场服务,终身维护。质保期限均从验收合格之日起计算。
7在质保期头三个月内,如产品有严重制造质量的问题或质量缺陷,供方应免费予以更换;在质保期内,如同一产品出现三次质量问题,供方需免费予以更换,以保证需方正常运行。
8供方在产品系统集成过程中,如果产品间技术性能相互不兼容而影响系统性能,由供方承担一切责任。给需方造成损失或不良影响的,供方应赔偿。
三、技术资料与文件
供方应向需方提供以下技术文件:
1操作使用说明书、安装使用指南、零配件手册、服务手册、维修保养说明书;
2产品的合格证、保修卡等;
3所有产品均要求技术资料完整,有中文资料的必须提供完整中文资料,有光盘资料的必须提供完整光盘资料。自带软件的要求以光盘形式提供;
4设备技术配合资料应在合同签订后日内通过特快专递方式交付给买方,卖方应负担所有的包装费、运费及保险费。技术资料邮寄至:
5供方应对因其包装或标记不善而引起的合同设备及技术文件的腐蚀、受潮、损坏和丢失负责。
四、产品包装
1产品包装应符合现行包装标准规定执行并具备良好的防潮抗震能力,以保证商品的存放和运输安全为前提,以符合运输规定要求为准绳。
2由于包装不当而引起的产品损伤或由于防护措施不善而引起产品锈蚀,供方应赔偿由此而造成的全部损失费用。
3包装完整,原件数量短少或规格品种不符,供方应给予解决。
五、交付
1交付时间:供方应于本合同生效后工作日内将产品全部交付完毕并负责安装调试。交付日期:。此日期即为本合同计算迟延交付违约金的根据。
2供方应在交货日3日之前,将发货事项通知需方。需方在收到供方通知后,应尽快向供方确认交货地点与交货日期。
3交付地点:由需方指定为交付地点,所有产品配送到指定地点后,需方安排专人签收,并负责保管好设备。需方验收之前的运输、保管及相关费用及一切风险责任由供方负责。
六、安装、调试与验收
1安装:产品的安装由负责,供方应对产品和系统安装提供全面的技术服务与支持,为顺利安装运行提供完全技术保证。
2调试:调试由负责,供方为运行调试提供技术和产品的必要条件。
并应向需方有关人员讲解产品和系统结构与计划调试方法,包括系统的性能、技术特点、调试技巧等有关技术原理、方法,指导解决调试过程中出现的技术问题。
3验收:
(1)产品运抵需方指定地点后,由需方对到货产品的数量、型号、外观质量、随机备品备件、技术资料等进行检查,要求供方提供验收方案,与需方协商后确定,由双方签字确认合格后接收。
如供方不能完整交付产品及合同规定的资料、文件或未按合同规定时间按时交货的视为违约,由供方承担相关的违约责任,供方负责10日内补齐。
(2)验收地点:
(3)严格按照国家及行业相关标准进行验收。对未达到技术要求的不合格产品,一律拒收;并可终止合同执行。
(4)因供方所提供的产品出现质量问题而引起纠纷,则由具有资质的相关国家质检机构进行检测,由此而发生的费用由供方负责。
七、服务
1供方提供现场培训计划,对需方的使用操作人员进行切实有效的培训,确保产品能良好地运作。主要培训内容为产品的基本结构、性能、主要部件的构造及处理,日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等,如需方未使用过同类型产品,供方还需就产品的功能对需方人员进行相应的技术培训,培训地点主要在产品使用现场或由需方安排。
2在质保期内供方对产品质量实行三包,因设备配置、设备或零部件制造质量问题而引起的故障,供方应在小时内立即予以免费维修或更换,保证设备及时恢复正常,由此引起的一切费用由供方承担。在质保期内,如有质量问题但无法提供损坏配件的,供方应予以免费更换。
3在保修期内免费提供零件及服务,并应及时有效,设备发生故障后,如需方无法排除故障问题,由需方提出书面现场服务申请,供方应在收到需方信息后工作日内给予书面回复并确认服务工程师和提供相关所需资料。由此产生的一切相关费用由供方负责。保修期后应提供长期优质服务。在使用寿命期内,供方应保证对设备的零件、易损件的供应。
4供方应在质保期内提供免费上门维修和技术支持的服务,并进行终身维护。招标采购的设备,投标方应在投标文件中注明售后服务机构的名称、联系方法等。
需方:
供方:
设备采购服务合同 篇2甲方(需方):
联系方式:
地址:
乙方(供方):
联系方式:
地址:
根据《 》及 教学设备采购项目的招标结果和招标文件的要求,经双方协商一致,签订本合同。
一、合同项目
1、合同货物: 。
2、乙方负责合同货物的采购、运输、安装、调试、售后服务、保修及相关税费。
二、合同总价
1、总价为人民币(大写): 元整,即RMB¥ 。
2、该合同总金额是采购设备设计、制造、包装、仓储、运输、安装、调试、验收合格之前及保修期与备品备件发生的所有含税费用。本合同执行期间合同总金额不变。
三、技术要求
1、乙方所提供所有设备必须符合中华人民共和国国家安全环保标准、国家有关产品质量认证标准,以及甲方招标文件和乙方投标文件中规定的质量要求和技术指标。
2、甲乙双方如遇对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准。所有货物、工程及服务不得侵犯第三方版权、专利、税费等。
四、合同货物包装、交货、安装、调试及验收
1、合同货物的包装
(1)货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。
(2)凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。
2、交货期及交货地点
(1)交货期:以招标文件和投标文件中期限较短者执行,若无规定,则不多于 日。
(2)交货地点: 。
3、测试验收
(1)初步验收:在到货后 个工作日内,由甲方对货物配件进行初步验收,但验收结果 甲方对货物质量的验收结论。
(2)质量验收:在乙方完成设备安装调试完毕后 个工作日内,甲方应组织质量验收,乙方在接到甲方验收通知 日内派员参加验收,不派员参加验收,视为认可该验收。经验收合格的,甲方向乙方签发《政府采购项目验收表》;不合格的,甲方应及时向乙方提出质量异议。
(3)验收标准以招标文件要求为准。验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录。此现场记录或备忘录系补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由乙方承担,验收期限相应后延。
(4)如果合同货物运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、损坏,乙方应于 日内安排更换,以保证合同货物安装调试的成功完成。换货的相关费用由乙方承担,乙方安装时须对各安装场地内的其他设备、设施进行良好保护。
(5)要求对全部设备的型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)进行验收。
(6)开箱后,乙方应对其全部产品、零件、配件、用户许可证书、资料、介质造册登记,并与装箱单对比,如有出入应立即书面记录,由乙方解决,如影响安装则按合同有关条款处理。登记册一式两份,甲乙双方各执一份。
(7)乙方应负责在项目验收时将系统的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料、及安装、验收报告等文档汇集成册交付设备使用单位和监理单位。
(8)如机检或系统测试中发现设备性能指标或功能上不符合标书和合同要求时,将被看作性能不合格,设备使用单位有权拒收并要求赔偿。
(9)整体验收。指投标人按照采购人总项目的总体调试和验收要求,在设备安装完成后,由设备使用单位对所有采购的产品进行相应的联机测试和性能测试,然后双方对整个项目总体共同进行质量验收,验收合格双方签署质量验收表。采购的服务类项目比照执行。
4、乙方保证甲方在使用合同项下提供的货物时免受第三方提出的侵权起诉。如果任何第三方对此提出起诉,乙方负责与之交涉并承担可能发生的一切法律及经济损失。
五、质量保证及售后服务
1、本合同项下所有设备(包括配件)必须是全新的、表面和内部均无瑕疵的未曾使用过的原厂正品。
2、质量保修期:以招标文件、中标单位投标文件及相关国家标准中最有利于甲方的条款执行,如无规定,不能少于 年。保修期按甲方对货物验收合格并签署《政府采购项目验收单》之日起计算。
3、为了保证设备正常服务,设备故障报修响应时间为:30分钟内做出响应,24小时内到达现场排除故障,如遇紧急情况,24小时之内不能排除设备故障,乙方需向客户提供与发生故障产品性能类似的替代备用产品,以确保系统正常运行。
(1)甲方未按乙方提供的正确使用方法使用而导致货物故障、损坏;
(2)甲方擅自改装货物;
(3)甲方人为因素或不可抗力因素造成的损坏。
5、乙方必须具有相应的售后服务能力,包括拥有相应的设备和人员。在保修期内,中标人须有可随时上门进行维修及检测的工程师。
8、乙方必须提供设备扩容、升级方面的技术支持服务。
9、乙方应以书面形式提供货物原厂家承诺的质量保证。
10、货物交付使用后以书面形式承诺维修服务,实行终身维护。
11、乙方应于验收后10日内向使用方提供项目各项详细验收报告、技术文档的归纳、整理、提交,并提供完整的软、硬件技术资料。
12、技术文件:包括验收报告、技术文档、完整的货物资料。
13、建立质量跟踪档案,对甲方进行每月一次的定期回访(电话或现场),以保证货物正常 运行。
14、如因货物的质量问题发生争议,由青岛市技术质量监督部门或有检验资质的机构进行质量鉴定,货物符合质量标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担,同时按本合同中注明违约责任处理。
15、乙方为甲方提供操作及维护培训,主要内容为设备的基本结构、性能、主要部件的构造及原理,日常使用操作、保养与管理,常见故障的排除,紧急情况的处理等,培训地点主要在设备安装现场或按甲乙双方协商安排。
六、付款方式
安装、调试、验收合格后付合同总金额 %,一年后无质量问题无息付清剩余 %余款(以财政实际拨付时间为准)。
七、技术服务
1、乙方应派技术服务人员到甲方指定地点配合工作。
2、乙方按甲方提供的合同进度执行,再配合甲方及有关单位,共同做好合同执行工作。
八、违约与处罚
1、乙方未能按时供货,每拖延 天,须向甲方支付合同金额 %的违约金,验收未通过,视同乙方未供货。
2、乙方交付的货物不符合合同规定的,甲方有权拒收,因此出现货物缺损或灭失由乙方承担并向甲方支付合同金额 %的违约金。
3、甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方支付合同金额 %的违约金。
4、乙方未能按时交付货物,则向甲方支付合同金额 %的违约金。
九、合同终止
如一方严重违反合同,并在收到对方改正后10日内仍未改正违约的,另一方可立即终止本合同。
十、法律诉讼
签约双方在履约中发生争执和分歧,双方应通过友好协商解决,若经协商不能达成一致时,则向合同签订所在地人民法院提起诉讼。受理期间,双方应继续执行合同其余部分。
十一、其他
1、与本项目有关的招标文件、投标文件、承诺等等法律资料均是本合同有效的组成部分。
2、本合同正本一式 份,甲乙双方各执 份,具有同等法律效力,合同自签字之日起即时生效。
3、本合同未尽事宜,双方可用补充合同的形式加以补充。补充合同与本合同具有同样的法律效力。
甲方(签章):
签订日期: 年 月 日
乙方(签章):
签订日期: 年 月 日
设备采购服务合同 篇3补充协议编号: .
合同编号为: .
买方: 地址: 电话:
卖方: 地址: 传真: 电话: 传真:
买卖双方经过友好协商,同意就下列事项签订补充协议(以下简称"协议"),作为对买卖双方于 年 月 日签订的" "合同(合同编号为:,以下简称"合同")的修改和补充:
一、对合同第 条的修改如下:
1.
2.
二、对合同第 条的补充如下:
1.
2.
三、本协议为本合同不可分割的组成部分,与合同具有同等法律效力。买卖双方之间的一切权利义务以合同及协议中约定的为准。协议内容如与合同内容存在不一致的情形,以本协议内容为准。
四、本协议在双方授权代表签字、加盖公司印章后生效。
五、本协议一式二份,买卖双方各一份。
买方: 卖方:
地址: 地址:
邮编: 邮编:
授权代表签字: 授权代表签字:
签字日期: 签字日期:
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