Office OA 2013网络办公系统方案
一、系统简介
Office OA 2013网络智能办公系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件，融合了长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术，该系统采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。
系统集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、手机短信、CRM、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间等数十个极具价值的功能模块。
Office OA 2013在功能上媲美售价数十万元的网络办公系统，在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在1分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。
Office OA 2013采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供数据备份工具，保护系统数据安全。多级的权限控制，完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性。
软件价格定位着重考虑了不同用户的购买能力，所以实际上软件价格是远低于其价值的，企业只需很小的投入，就可以带来效率与效益的提升。
二、主要功能描述
安装
一分钟傻瓜化安装，无需专人指导
客户端使用浏览器即可实现全球办公
登录
允许自定义登录界面图片或FLASH动画，自定义IE浏览器窗口标题
允许限制登录次数
允许设定密码有效期
自动记忆登录名
允许设定是否显示IE工具条
写入登录日志
密码单向验证，确保密码无法用任何方式获取和还原，修改密码写入日志
提供USB用户KEY安全登录方案，达到网上银行U盾的安全级别
主界面
提供个性化定制界面布局，充分满足用户习惯
内置多套界面主题，每个用户均可以进行个性化设置，允许修改和添加新的界面主题
界面简洁实用，易于操作，无需专业培训即可掌握使用方法
独特的在线人员列表，方便即时交流，支持RTX状态感知
采用无刷新技术实现内部短信提醒与在线人数显示
可由管理员设置单位个性化LOGO图片与软件标题，无需软件开发商参与修改，产品基于开放性理念，使得用户无需为界面定制付费
菜单
超强的自定义菜单功能，允许用户调整菜单名称、位置、删除和添加菜单项，充分体验灵活定义的乐趣，为产品二次开发与扩展提供最大可能
允许菜单调用外部网址与Windows可执行程序
双菜单机制，允许同时执行多模块功能
快捷组功能，便于个性化定义常用菜单项与应用程序
三级树状菜单，根据角色权限定义，自动显示有权操作的菜单项
提供菜单备份与恢复功能
支持多行滚动，允许无限扩展
桌面
通过桌面模块，快速执行功能操作，突出显示重要信息
桌面模块独立化，允许自行设计桌面模块，提供无限扩充可能
支持拖拽式排布桌面模块，个性化桌面设置
权限控制
通过角色排序号、管理范围设置，确保管理层次有序精确
为特定模块提供专属性权限设置，满足灵活性要求
支持辅助角色，方便定义权限
组织机构管理
支持无限多级机构与部门设置，充分支持大型企业集团应用
通过6000用户数定义测试
企业版与完美版产品均不限制用户数，使得软件应用规模不受制约，更无需按点付费，承担高昂的授权费用，仅此一项就为用户节省数万至数十万的投入
部门排序号、角色排序号、用户排序号的采用，确保组织机构定义中的领导排名符合中国国情
支持离职人员和外部人员管理
通过用户访问控制设置，将OA系统扩展至外部应用，可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道，并实现对无OA使用权限人员的管理
支持用户导入、导出、与RTX同步，用户批量设置，空密码用户提示
系统安全控制
根据角色权限设置，全部程序页面自动检查模块权限，提供高度安全保障
完备的系统日志管理，提供访问量年度、月、日统计报表，重要操作日志的查询管理
通过系统访问控制，设置IP访问权限，对登录与考勤做出限制，提高访问安全性
提供系统安全设置选项，包括密码强度、USB用户KEY设置
系统资源管理
允许指定邮箱和个人文件柜空间限制
系统资源监控与回收，删除过期数据，提高空间利用效率
手机短信
配合短信服务器软件，使用专用短信猫设备发送短信，快速稳定，无需联接互联网使用
支持群发手机短信，后台发送，前台可执行其他操作，无需等待发送完毕
支持手机短信回复到OA系统，可按指定格式转化为内部短信
与OA主要模块关联，实现邮件、通知、工作流、工资条等模块的手机短信提醒
统一管理发送与接收到的短信，可作为短信呼叫中心使用
3G应用
支持通过智能手机或PDA设备访问OA系统，实现主要功能互动操作
实现无线移动办公
即时通讯
即时通讯可选组件，提供类似QQ的即时通讯工具，可实现OA用户之间的实时通讯、文件传递
实现与腾迅RTX的关联应用
客户端工具
除浏览器访问OA系统外，还提供了OA精灵客户端工具，实现开机自动登录OA系统，不占用桌面和任务栏空间，可接收短信提醒
支持类似QQ的闪动效果与精灵动画提示
文档在线编辑
支持Office文档（Word、Excel、Power Point文档）在线编辑，无需下载，自动上传
支持痕迹保留
支持手写签名与电子印章，配备电子印章验证功能，确保文档安全，通过公安部认证
公告通知
支持MHT格式公告发布
支持指定公告通知类型，查阅时可按类型筛选
支持按人员、部门、角色来确定分布范围
允许设定有效期
允许附带无限多个附件、允许设定附件查阅权限
附件图片自动显示，允许将附件图片插入正文，进行图文混排
支持置顶功能
电子邮件
一体化邮箱，内外部邮件功能整合，支持多邮件服务器统一收发
后台自动收信，有新邮件时自动通过OA内部短信提醒
无需配置邮箱，新建用户后，该用户即可收发内部邮件
简单实用，内部邮件即发即收，没有延迟
已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理
独特的数据结构设计，使得群发内部邮件时的存储空间占用极小，发几百封邮件，只占用一份附件空间，极大的节约了服务器资源，提高了发送速度
内部邮件可通过已发送邮件箱，查看对方是否阅读，如对方未阅读时，可以删除，对方将不能接收到，从而避免误发
允许由管理员设定每个用户的邮箱空间限制
支持抄送与暗送，支持外发到Internet邮箱
邮件重要程度设定
每个用户可以设置任意多个互联网邮箱，支持POP3与SMTP协议
可以为没有WEB网页管理功能的互联网邮箱提供WEB网页操作界面
只需OA服务器能上网，就能收发邮件，客户端可以不连网
内部短信
内部短信与各OA模块关联，实现事务提醒
无发送费用
个人事务管理
建立日程安排和日常事务，提高工作效率
通过工作日志和个人日志，记录思想、汇报工作
通过个人通讯簿管理联系人
通过个人文件柜管理私有文档，并可实现将文件共享给指定用户
个人事务信息均提供便利的导入导出功能
公共事务管理
允许管理人员查询员工日程安排并安排工作
允许管理人员查询员工工作日志并点评
提供新闻管理、投票管理、工作计划管理、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、公共通讯簿等公共事务管理模块
公共文档管理
提供两个各具特点的公共文档管理模块：公共文件柜与网络硬盘
均支持任意多级目录层次
均支持全局搜索
均支持多媒体文件播放与浏览
均支持权限控制，公共文件柜还可以指定任一层次目录的访问及操作权限
网络硬盘管理的文件是磁盘中实际存储的文件，不仅可以支持局域网文件共享，还可以支持广域网文件共享
交流沟通
提供讨论区、论坛、网络会议、聊天室、图片浏览等多种交流渠道
人力资源
人事档案管理，实现档案信息管理与统计分析
合同到期、员工转正、退休的预警
考勤管理，实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设置排班类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记时间段、公休日、节假日，提供考勤数据统计分析与管理
劳资管理，允许设置工资项目、定义计算公式，通过管理工资流程，实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放
人员考核，支持考核指标集定义、考核任务管理，有助于将员工考核、管理人员考核日常化
CRM
客户信息、联系人信息管理
客户服务管理
产品信息管理
销售合同管理
销售记录管理
供应商信息管理
工作流
智能表单设计，支持在线设计表单，支持宏控件、列表控件、日历控件、公式计算控件等，实现复杂的数据录入界面，设计思想处于国内领先地位
支持自由流程与固定流程
支持流程分类
图形化流程设计器
支持流程分支与跳转，支持条件分支
流程数据校验
支持自动生成工作名称或文号
支持流程附带公共附件与私有附件
支持设定流程监控人与查询人
允许设定每个步骤的表单可写字段
支持流程插件
允许按人员、部门、角色设定经办人员
支持会签，会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件
支持委托与转交主办权
通过流程图可查看办理状态和自动计算办理时间
传递流程，支持由首先接收者办理
流转过程内部短信、手机短信提醒
工作流程查询与分组统计报表
工作流程数据选择性导出
全面的流程数据管理，支持表单与数据同步调整，适应发展变化
允许将某一工作流程定义为独立的系统菜单，便于操作
工作流超时提示与催办提醒
开放性设计与二次开发
OA采用开放性的系统架构，提供全面扩展可能
向正式用户开放大量程序源代码，完美平台版开放70%源码，其他版本开放30%源码。
开放全部数据库结构和关键接口，方便用户在此基础上的二次开发，也可以与其他应用系统整合
通过网站OA知识库，提供二次开发手册和大量技术资料，技术支持人员对正式用户提供免费开发指导
三、功能模块
四、分类价格
1、OA基础包价格
版本
用户数
服务与升级期
服务与升级费
价格(元)
标准版30
OA30用户
1年免费
4000/年
29800
标准版50
OA50用户
1年免费
4000/年
39800
标准版100
OA100用户
1年免费
4000/年
49800
2、可选组件价格
组件名称
组件功能
组件价格（元）
即时通讯组件
即时通讯组件能够及时发送和接收消息、实现文件传送（支持发送离线文件）、发送图片和截图、支持群组通讯等功能
4000
即时通讯监控组件
即时通讯监控组件可将员工的全部IM通讯内容记录在案，监控人员根据需要随时检索，同时还可以设定关键词检索
6000
手机短信组件
手机短信组件在OA软件中实现手机短信消息的发送和接收，可以对OA外部用户发送手机短信;可以设置定时发送手机短信;支持手机短信群发;管理员可以控制手机短信的发送权限，接收权限，提醒权限以及各模块的手机短信提醒权限
6980元，其中短信服务器软件6000元，短信猫硬件980元(质量问题一年包换，人为损坏的除外)
公文档案一体化
公文档案一体化组件包括了文件归档、保管、利用或销毁等环节，确保和有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，同时确保归档电子公文得到科学保管和有效利用
6000
巴中万山软件有限公司
二O一二年十一月
世上没有一件工作不辛苦，没有一处人事不复杂。不要随意发脾气，谁都不欠你的
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