会务会展服务合同
甲方：（名称）
乙方：（名称）
本合同根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，由甲乙双方在平等自愿、公平诚信的原则下，就以下事项达成协议：
一、定义
1.1 本合同中，以下用语应具有如下含义：
甲方：指与乙方签订本合同并获得服务的个人或者单位。
乙方：指提供服务的个人或者单位。
活动：指由甲方主办或者参预的会议、展览、论坛、庆典等活动等。
会务会展服务：指乙方为甲方提供的与活动组织、策划、执行等相关的咨询、设计、执行等服务。
服务费用：指甲方支付给乙方的费用，包括服务费用本身以及附加的其他费用。
服务期限：指甲方享有服务的时间范围，即服务开始日期和结束日期。
违约责任：指甲方或者乙方因未能履行本合同所规定的某项或者所有义务而应承担的经济或者其他责任。
保密：指在本合同项下，甲方和乙方应对商业秘密或者技术秘密予以保密的义务。
二、服务内容
2.1 乙方应根据申请提供以下特定服务：
a. 活动策划和执行服务：包括活动主题和方案设计、场地选择、酒店和住宿安排、活动物资采购及调配、舞台布置与音响灯光设备租赁及规划，现场运营、评估等服务。
b. 市场推广服务：包括活动宣传、广告设计、传媒渠道的选择和协调，现场媒体发布、公关服务等。
c. 参会者管理服务：包括参会者报名、接待、预订酒店及安排交通等服务。
d. 活动后续服务：包括活动的记录、整理和报告等服务。
2.2 具体服务内容见以下附件：
（服务项目及说明）
三、服务期限
3.1 本合同自签署之日起生效，服务开始日期为（具体日期）。
3.2 服务期限持续（具体时间），截止日期为（具体日期）。
3.3 如甲方需要延长服务期限，则应在服务期限届满前（具体时间）书面提出申请，经乙方允许并签署书面协议，方可生效。
四、服务费用及支付方式
4.1 本次服务费用共计人民币（金额），如需增减服务项目或者服务规模，双方应商议并签署书面协议。
4.2 支付方式：（具体约定，例如一次性支付或者分期支付）
4.3 如采取分期支付方式，应按以下约定支付：
（具体分期数目、金额及支付日期等）
4.4 如甲方未能按时支付服务费用，违约责任将由甲方承担，并按照本合同约定的利率支付逾期费用。
五、服务质量与标准
5.1 乙方应按照申请提供服务的要求，提供高质量的服务，并严格体现国家有关法律、法规以及部门规章和标准。
5.2 如因服务质量不符合要求，乙方应当承担相应的违约责任。
六、保密义务
6.1 甲方和乙方在合作过程中所涉及的商业秘密、技术秘密等应予以保密。如因一方泄露导致另一方受损，泄露方应承担赔偿责任。
6.2 甲方和乙方对服务质量、运营及管理等涉及的商业信息保密义务，除非依法或者经双方书面允许，不得向第三方披露或者公开。
七、违约责任
7.1 如甲方未能履行本合同约定的义务，乙方有权要求其承担相应的违约责任。
7.2 如乙方未能履行本合同约定的义务，甲方有权要求其承担相应的违约责任。
八、协议解除
8.1 在以下情形下本合同可能被解除：
（1）本合同到期后，经双方商议，未达成续签协议的；
（2）因不可抗力因素不能执行本合同的；
（3）甲方或者乙方未按照本合同约定履行义务已经达到解除的程度的。
8.2 协议解除后，双方均应按照原合同的约定处理相应的事项，并结清欠款。
九、争议解决
9.1 双方因本合同的解释、履行或者争议的解决，应通过友好商议解决。商议不成，则任何一方均有权向所在地人民法院提起诉讼。
附件：
（服务项目及说明）
简要注释如下：
- 活动：指由甲方主办或者参预的会议、展览、论坛、庆典等活动等。
- 会务会展服务：指乙方为甲方提供的与活动组织、策划、执行等相关的咨询、设计、执行等服务。
- 服务费用：指甲方支付给乙方的费用，包括服务费用本身以及附加的其他费用。
- 服务期限：指甲方享有服务的时间范围，即服务开始日期和结束日期。
- 违约责任：指甲方或者乙方因未能履行本合同所规定的某项或者所有义务而应承担的经济或者其他责任。
- 保密：指在本合同项下，甲方和乙方应对商业秘密或者技术秘密予以保密的义务。
如下本文档所涉及的法律名词及注释：
- 合同法：中华人民共和国合同法，是规范合同关系的基本法律。
- 商业秘密：企业对其经营管理活动中所掌握的不为公众所知晓的技术、业务或者管理信息，对其予以保密，以期使其取得竞争优势的行为。
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