活动方案之校庆会务组工作方案

时间:23-05-04 网友

校庆会务组工作方案

【篇一:校庆总体方案】

西南政法大学60周年校庆工作总体方案

(2010年3月11日党委常委会讨论通过)

2010年是西南政法大学60华诞。为总结办学成绩,彰显学术氛围,突出西政情缘,学校定于2010年9月19日-20日举行60周年校庆活动。为保证庆典工作的高效、有序进行,真正做到“以校庆促发展,以发展迎校庆”,特制订本方案。

一、校庆的指导思想、总体原则和工作要求

指导思想:承继西南革大传统,弘扬西政精神,推进高水平大学建设

总体原则:隆重热烈 简朴高效

工作要求:总体动员 统一领导 分工负责

二、校庆的组织工作

成立西南政法大学60周年庆典筹备委员会,筹委会下设办公室和10个工作组。

(一)西南政法大学60周年校庆筹备委员会(37人) 主 任:张国林 付子堂

副主任:温 良 刘 俊 孙长永 王建华 袁永新 曹春华 委 员:宋子祥 吴耀森 高绍先 种明钊 田平安 李化德

龙宗智 陈 彬 常 怡 李昌麒 赵长青 张学军 庞正中 刘克希 陈佐夫 邬红旗 刘思培 谭 操 宓雪军 孙昌军 郭明忠 孙 鹏 谭宗泽 王 群

龙光美 杨 敏 张伟莉 崔 洋 张婧雯

筹委会职责:讨论、审议校庆相关重大问题。

(二)西南政法大学60周年校庆工作办公室和工作小组 校庆工作办公室:主任 谭宗泽 副主任 王群 李勇成 工作职责:贯彻执行庆典筹委会和领导小组领导的各项决定;策划校庆总体方案;庆典工作人员的调配、落实;具体指导、安排、协调各工作组的工作;庆典议程的拟定;指导各学院的校庆活动;校庆经费的安排与使用。

办公室下设10个工作组:

1.秘书组:组长 谭宗泽副组长 张建文

工作职责:秘书组工作计划的草拟;校庆公告的拟定;校外嘉宾的邀请;各类庆典公函文件拟定、呈阅转办;校长报告的起草;嘉宾讲话稿的起草;启动学校新标徽的注册工作。

2.宣传组:组长 张北坪 副组长 李佩 周文全

工作职责:宣传组工作计划草拟;校庆新闻发布会策划组织;校庆系列宣传;校史馆修葺、参观安排;图书馆“校友图书馆”建设;牵头校园雕塑项目的规划实施。

3.学术活动组:组长 徐泉 副组长 但彦铮

工作职责:校庆学术活动计划草拟;“2010中国法学名家论坛”及系列学术讲座安排、组织;西政文库的编辑出版工作;各类学术活动专家邀请与接待;指导各学院的学术活动。

4.校友联络与资金筹措组:组长 王群 副组长 龙光美 工作职责:校友联络、资金筹措与管理组计划草拟;庆典筹

资;校友联络;西政学子学术文库的部分校友的联络;各地校友会负责人会议;校庆认捐项目的落实;校友捐赠款物的联系、接收与管理;历届学生会主席论坛的组织;《西政回忆录》(暂定名)组稿;指导各学院校友联络工作。

5.文体活动组:组长 张伟莉 副组长 薛山

工作职责:校庆文体活动计划草拟;校庆系列文体活动的组织;校庆文艺晚会的组织;志愿者及礼仪人员的组织培训。

6.接待组:组长 王兴云

工作职责:接待组工作计划草拟;嘉宾联络、接待及活动安排;接待人员培训与安排;纪念品发放;和后勤组一起负责庆典期间食宿;指导各学院校友接待工作。

7.校史编写组:组长 张良庆

工作职责:校史编写工作计划的草拟;校史资料征集;编辑、出版《校史》。

8.后勤组:组长 王鉴辉 副组长 付登华 张仕权

工作职责:庆典后勤保障计划草拟;校园绿化、美化工作;和接待组一起做好校庆食宿餐饮工作;协助宣传组做好校园建设捐赠项目的实施;协助接待组和会务组庆典会务工作。

9.安全保卫组:组长 夏俊毅

工作职责:庆典活动安全保卫计划草拟;校庆庆典大会保卫组织;特殊嘉宾的机场迎送工作;校园环境整治;校庆期间校园交通管理及疏导。

10.会务组:组长 胡晓春

工作职责:会务组工作计划的草拟;牵头校庆庆典的系列会务工作;校庆礼品、纪念品的制作;校庆车辆调配;指导各学院校庆期间会务工作。

三、校庆活动的主要内容

四、各学院校庆筹备工作

1.各学院组建相应校庆工作机构,负责贯彻学校总体工作方案精神,搞好本院校庆与校友接待工作;

2.校友赞助学院的经费,由学校根据《校庆筹资管理办法》统一管理。

【篇二:六十五周年校庆活动策划方案】

2014年宿州学院65周年校庆活动

主办单位:安徽省宿州学院

二0一四年十一月

一、前言............................................................ 1

二、活动意义........................................................ 1

三、活动主题........................................................ 1

四、活动目标........................................................ 1

五、活动时间及地点.................................................. 2

六、活动对象........................................................ 2

七、活动安排........................................................ 2

八、经费预算........................................................ 5

九、其他............................................................ 5

一、前言

六十五周年华诞将是学校发展的一个里程碑。为了回顾学校历史,展示办学成就,凝聚师生情感,弘扬宿州学院的精神,学校拟定于2014年12月举行65周年校庆活动,相约新老师生、校友,欢聚校园,重睹母校芳华,同叙离别友情。为使十周年校庆活动得以顺利开展,特拟定此方案。

二、活动意义

为了回顾学校历史,展现办学成就,弘扬学院“厚德长技”的办学精神,展望美好的未来,激励师生、校友爱校荣校的精神,凝聚各方力量,推动学校全面、快速。

三、活动主题

友善、博学、务实、奋进

四、活动目标

(一)通过本次校庆活动为切入点,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下,紧随脚步,对教育方针与理念的转变,扩大本校在

社会的影响力,提升社会的知名度与美誉度。

(二)通过本次活动的规模效应,加强学生对学校的了解与信任,形成荣誉与自豪感。

(三)以本次活动为机遇,充分展现宿州学院的所取得的成就与荣誉,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。

五、活动时间及地点

活动时间: 2014年12月初

活动地点:宿州学院东校区

六、活动对象

宿州学院及分校新老校友,各界相关领导

七、活动安排

(一)前期阶段(校庆前1个月)

1.成立校庆专门组织

(1)校庆主委会

主要负责筹集校庆活动相关经费,确定各工作组人员,制订校庆十周年活动方案;落实具体工作,拟定各工作小组计划。

(2)演出活动组

主要负责校庆文艺庆典活动的策划、组织,编写晚会主持串词;学生征文等比赛评比;制订节目的流程、风格、形式等细节问题。

(3)后勤保障组

主要负责校园总体环境整治及绿化、美化、卫生工作;布置校内环境,营造气氛;校庆筹备工作所需物品的供应;负责庆典场地安排和布置。

(4)联络组

主要负责外线各方面与本校的联络。首先制作出校友通讯录。

(5)安全保卫组

主要负责加强学校的安全保卫工作,保证学校的正常秩序;建立规范的进出门登记制度;加强校园的管理,限制各种车辆的出入和停放;热情接待与来访人员,使学校秩序井然有序。

(6)接待小组

主要负责接待和安排嘉宾、校友的食宿。

2.媒体宣传

(1)运用学院计算机系,建立校庆专题网页,及时发布校庆有关信息;

(2)编辑校庆校报校刊及海报;发布校庆公告。

(3)运用学院人文传播系传媒专业,拍摄学院65周年校庆宣传片。

3.邀请嘉宾、校友

由联络组负责;以电子邮件、请柬等方式邀请。邀请函样式见附件。

4.校园文化建设

(1)班级文化建设——以“我爱宿院“为主题,向学生征集各种作品。以班级为单位,要求展现学院校风校貌。

(2)专业文化建设——要求各系以适合自己专业形式展示专业作品。

(3)寝室文化建设——要求展示寝室特色,开展优秀寝室评比。

(4)收集校史资料,布置校史陈列展厅

(5)美化校园。

【篇三:佳木斯大学65周年校庆筹备工作方案】

佳木斯大学65周年校庆筹备工作方案

2012年7月17日是我校建校65周年纪念日。为了隆重庆祝65周年校庆,做好校庆系列活动的筹备工作,特制定本方案。

一、指导思想

以党的十七大精神为指导,坚持科学发展观,以提升学校教学、科研、学科水平为主线,突出佳木斯大学的办学特色。通过回顾建校65年来的发展历程,展示近年来取得的丰硕成果,进一步总结办学经验,弘扬佳木斯大学精神,激励师生、校友开拓创新,为创建有特色、高水平、现代化的地方综合性大学而努力奋斗。

二、校庆主题

传承与发展

三、校庆原则

热爱母校、人人参与、隆重热烈、务实节俭。

四、校庆筹备重点工作

(一)庆典活动安排

1、7月16日上午,成立佳木斯大学校友总会和佳木斯大学教育发展基金会 地 点:学术报告厅

2、7月16日,学术会议(包括国际、国内学术交流,有关学术讲座、校友讲座等) 具体安排待定

3、7月16日下午,校友联谊会(各学院安排)

4、7月17日上午,65周年庆典大会

地 点:佳大第二运动场(暂

定)

5、7月17日晚,校庆文艺晚会 地 点:主楼广场 6、7月17日晚,燃放焰火 地 点:主楼广场

(二)宣传工作安排:

1、编辑佳大65周年纪念画册;

2、重修、续写校史;

3、校史馆、生物标本馆、美术展馆等重新布展及征集校史实物资料;

4、开通校庆65周年校园网站;

5、在有关媒体发布校庆公告;

6、在佳木斯日报、省报等有关新闻媒体设立校庆专栏;

7、统计并在校园网发布此前校友捐赠名单;

8、其它营造校庆氛围的宣传工作。

(三)校园及周边整治与美化

确定各校区校园环境综合整治工作方案,创建整洁、优美、文明、和谐的校园文化环境(由后勤管理处负责提供方案)。

五、成立校庆筹备工作领导小组

组 长:孟祥才 邱洪斌

副组长:刘 强 唐 力(常务) 宋远航 刘景顺 王树卿

王伟理 白建明 赵培举

成 员:各学院、直属单位、机关各部门党政主要领导

领导小组下设校庆办公室:

主 任:唐 力(兼)

副主任:肖仲杰 王 宏

成 员:各职能小组组长、副组长

工作职责:在校庆筹备工作领导小组领导下,负责协调各工作组工作;制定校庆筹备方案以及相应的应急预案;制订校庆经费预算;负责筹备阶段的日常工作;研究校庆筹备工作中的重大事项,并向筹备工作领导小组提出意见和建议;完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作等。

校庆办公室下设各职能小组:

1、宣传工作组

负责领导:刘 强

组 长:张海波

副 组 长:田国忠 王永宏 潘崎峰 王云龙 孟庆新王琳琳 金 成

工作职责:1、研究制订本组工作方案;2、负责校歌、校训宣传和校庆专题片制作;3、在佳木斯日报、省级有关新闻媒体设立校庆专栏,校报出版校庆专刊;4、联系新闻媒体;5、筹建校庆专题网站、校友会网站,制定校庆系列

活动宣传方案;6、组织设计校庆标语、宣传口号等;7、负责庆典大会等现场摄像、照相工作;8、其它营造校庆氛围的宣传活动;9、完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作等。

2、校友联络组

负责领导:刘 强

组长:王云龙

副 组 长:杨振宇

工作职责:1、研究制订本组工作方案;2、校友总会筹备工作;3、统计参会各学院校友(各学院负责);4、负责重点校友的走访、联络和邀请工作;5、征集校友资料(诸如历届毕业照、荣誉证书、个人简历、校徽等)及校友对校庆的意见和建议;6、策划校友联谊活动方案;7、参与协调校友接待等相关事宜;8、编制并发布《校友名录》、《校友风采录》等;9、完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作等。

3、综合工作组(会务组)

负责领导:唐 力

组 长:肖仲杰

副 组 长:潘崎峰

工作职责:1、研究制订本组工作方案;2、制订庆典大会筹备方案;3、起草、发送校庆公告、邀请函(包括邀请

函及信封制作);4、统计参会领导及来宾名单;5、编辑并制作校庆65周年画册;6、制作领导及来宾纪念品、胸花等;

7、起草校长及其他领导讲话;8、制订校庆活动指南(会序、日程安排、接待指南等);9、接收统计贺信贺电;10、设计制作校庆专用礼品袋等;11、负责各工作组文件材料的收集、归档工作;12、联系有关领导为校庆题词及词条准备工作;13、组织设计校庆标志图案、徽章;14、完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作等。

4、学术活动组

负责领导:宋远航

组长:田国忠

副 组 长:胡 明 刘继光

工作职责:1、研究制订本组工作方案;2、制订有关学术活动方案;3、筹备组织校庆期间的有关学术会议;4、负责专家、学者、校友系列学术报告会的邀请、组织与协调,制作学校教学、科研成果展板;5、指导、协调二级学院、学科、协会开展的校庆学术交流活动等;6、提出产学研结合项目或合作办学项目,提出校友捐赠项目目录(诸如实验室建设类等);7、协调教学进程;8、完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作等。

5、系列活动组

负责领导:刘景顺

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