需方(甲方):
供方(乙方):
根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,经双方协商,甲方向乙方购买健身器材等体育休闲用品,为明确双方的权利义务,特签订本合同。
一、产品及价格:
1、健身器材(详见合同附件),总价款为大写: 小写: ,含税到货落地价。
2、每次付款的同时,乙方须向甲方开具同等金额合法有效的正规增值税专用发票(税率17%)并交付于甲方,否则甲方有权拒付货款而不用承担任何违约责任。因发票问题引起的一切纠纷及税务处罚均由乙方负责。
二、甲方责任:
1、提供符合器材放置要求的场地。
2、维持货物装卸期间场地秩序,由乙方负责装卸、二次搬运、安装、调试。
3、接乙方到货验收通知后1天内结束验收,如有异议,甲方应于验收之后1天内书面形式通知乙方;如逾期验收3天未提出异议,则视为验收合格。
4、甲方联系人:姓名: 联系电话:
三、乙方责任:
1、承担本合同标的货物的运输、器材技术安装费用。
2、为甲方讲解:器械使用培训及日常保养相关知识;
3、因乙方产品质量、安装质量问题所造成人员伤害事故,所引起的一切责任,均由乙方负责并承担费用;
4、乙方联系人:姓名: 联系电话:
四、产品的技术标准(包括质量要求)
1、按国家标准执行;
2、无国家标准而有行业标准的,按行业标准执行;
3、无国家标准和行业标准的,按行业标准执行。
4、乙方必须按合同约定要求提供完整无损、全新的、环保的合格产品,并将产品安 装就位。
5、乙方所供产品应符合国家、行业标准、规范其他要求。
6、乙方随货提供全套的出厂证明文件、产品质量证明文件和相关的技术服务等文件;
7、如发生所供货物与合同不符,甲方有权拒收或退货,由此产生的一切责任和费用均由乙方承担。
8、在货物全部验收合格并正式交付甲方之前的所有风险责任和费用由乙方自付,与甲方无关。如运输、装卸、搬运或安装过程中发生损坏,乙方须保证在甲方要求的时间内免费更换全新合格产品。
五、保修条款:
1、产品质量免费质保一年,自甲方验收合格并正式交付甲方之日计算。保修期限内非人为因素导致的产品故障及配件损害,乙方无偿给予修复及更新并终身上门提供售后服务;保修期结束后,乙方按照 有限公司售后服务条例进行售后维护。
2、出现质量问题,接甲方要求维修电话后,乙方应在工作时间8小时内回应维修方案。24小时售后服务专线:
六、交货时间及地点:
1、交货时间: 年 月 日前乙方负责将全部产品设备运输至现场并按照甲方要求安装就位。
2、交货地点:
七、结算方式:
1、合同签订后,甲方付乙方货款30%的定金,乙方进行货物配置并进行发货,货物到达甲方指定地点后,由甲方进行清点验收,验收合格无误后,甲方支付乙方50%货款,乙方安装完毕后由甲方验收合格后支付20%,合同履行发生纠纷,应向甲方所在地法院起诉。
2、付款方式:
(1)电汇
(2)转账(√) 全 称:
(3)帐 号:
(4)开户行:
八、违约责任:
1、在双方约定的交货日期内,如乙方不能按时交货的,每逾期一日应向甲方偿付本合同总价款1%的违约金。延期超过10日的,甲方有权解除合同,并要求支付违约金,同时乙方还应赔偿因此给甲方造成的损失。
2、乙方所供产品验收时或使用过程中发现不符合合同约定,掺杂使假、以次充好的,应向甲方退回已付全部款项并向甲方支付本合同总价款100%的赔偿。
3、由于乙方产品质量原因导致甲方或第三方损失的,乙方承担全部违约及赔偿责任。
4、甲、乙双方的任何一方由于不可抗拒的原因导致不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关主管机关证明以后征得对方同意,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免除承担违约责任。
5、本合同在履行中如发生争议或纠纷,甲、乙双方应协商解决,协商不成的,向本合同中甲方所在地管辖人民法院起诉解决。
九、合同由双方授权代表签字并加盖公章后生效,办完产品移交和货款全部结清后,除保修条款生效外,其余条款终止,保修期满后,有关条款终止。
十、本合同一式二份,甲乙双方各执一份。
(以下无正文,为签署栏。)(附件一:投标文件附件二:检测报告)
甲方: 乙方:
授权代表:(签字) 授权代表:(签字)
地址: 地址:
联系电话: 联系电话:
日期: 日期:
签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人:
核实并复印、保存其身份证件 (勿以名片代之 ) ,确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好 是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为 “其他组织 ” :
(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方 ( 如验收单上 )都要注意签字方的身份,是 否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都 加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:
(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营 业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的 名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份, 如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应 把授权委托书、合同书及个人的身份证明
放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法
(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室 等是不具备主体资格,不能签约的 , 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效; 而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格 ( 是否有 授权 )? 是否有非法人营业执照 ?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公 司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况, 因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。看注册资本,是否与拟签合 同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同 业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验, 如果没有,则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况, 对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑 与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。如果交货期较长,则应要求对方先支付一定 的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般 或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对 方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银 行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调 取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。 对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行 考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担 保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确:
1、当事人名称须真实、一致;
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3、注意验收方法、程序和时间;
4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;
5、履行期限须确定某一时间点或时间段;
6、尽量明确本司所在地为合同履行地;
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式:
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外,一般应以书 面的形式签定合同,在以信件和数据电文 ( 包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件 ) 等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。 当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效 的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;
3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务:
1、尽协助、通知义务;
2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。 发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要 以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除 斥期间内行使撤销权 (即一年 )。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有 造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明 身份的材料;
2、盖公章时一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;
4、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违 约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您 尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕
妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发 票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资 料。在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书 面凭证。
6、慎用善用公章
建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签 署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户 采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书
企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能 明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍 信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户
企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的 客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效
如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对 合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。 但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销 合同的权利。当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举 证据是否充分。
10、注意定金条款
您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义, 请您务必注明“定金”字样。您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明 确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。
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