母公司组织招标,子公司签订设备采购合同书
篇一:设备采购合同签订注意事项
设备采购合同签订注意事项
一、签订前的注意事项
(一) 市场调研:
1. 调研的形式及外出调研申请
购置设备的市场调研由使用单位负责。根据生产需要,在申报设备购置计划前进行调研,调研的形式可分为上调研,电话咨询使用单位、生产厂家、供应商等形式进行。需要外出调研考察的,由使用单位提出申请,经集团领导批准后方可外出调研考察。调研组由使用单位相关领导、技术人员及行政部相关人员共同组成。
2. 调研考察的内容
调研考察的主要内容包括:
1) 设备名称、规格及型号、价格;
2) 设备的相关技术参数(指标);
3) 国、内外同类设备现状(挑选优势企业进行重点外出考察);
4) 设备质量及售后服务;
5) 培训升级等信息。
外出考察应当着重对生产企业的生产规模(大小、注册
资本、生产能力等)、资质(知识产权情况)、企业及产品的商誉等进行考察调研。
3. 调研考察的要求
1) 调研考察原则上不少于2人,对大精贵设备的采购调研可由使用单位主管牵头,技术人员及集团行政部相关人员参
与共同组成专家考察组外出考察。
2) 考察结束后,调研小组应向集团公司领导及行政部上交调研报告及两个以上参考品牌和供应商的相关资料。行政部负责组织召开设备采购研讨会,由考察组成员向集团领导进行考察情况汇报,并商讨设备选型及招标邀请对象。行政部征得集团领导同意后,根据调研考察情况,择期组织考察组成员、财务部共同召开设备招标、议标或竞争谈判大会。
(二) 招标采购:
1) 招标采购的组织者为行政部,参与人员为产品采购考察组成员、财务部相关人员,招标采取邀请招标形式,即通过前期的调研考察确定邀请各项指标符合要求的生产企业参与投标。
2) 通过投标单位的公平竞价及集团领导、使用单位、考察组、行政、财务等部门的商讨后确定中标者,然后在考察组成员、行政部、财务部共同参与下与中标者签订设备采购合同。
二、签订中的注意事项
1. 合同相对方的资格审查
资格审查也就是审查合同相对方的民事权利能力和民事行为能力。合同双方是否具有主体资格,直接影响着合同的效力。(合同法
第九条:当事人订立合同,应当具有相应的民事权利能力和民事行为
能力。当事人依法可以委托代理人订立合同。因此应该对合同相对方企业的主体资格以及合同实际签订人的资格进行严格审查。)
对单位就是审查对方是否有从事相关经营的资格、资质、履约能力(注册资本审查)和信用等级等;对公民就是公民是否属于限制行为能力人、无行为能力人、是否对合同标的有处分权。
因此我方可要求对方提供相应的证明文件并在所提供的文件上签名盖章确保真实,文件包括:营业执照复印件、资质证明、授权委托书,详细记录其身份证号码、住址(地址)、电话等。如对方是单位的要特别注意对方签合同的工作人员是否有单位的授权,保存对方的授权委托书。在审查对方的营业执照时,应注意企业参加年检的情况,有的企业因连续两年不参加年检,已被工商部门吊销营业执照,与其签订的合同也将因为对方没有主体资格而失去效力。
在一般的商业实践中,合同相对方一般委托其子(分)公司或相关业务人员作为代理人进行合同签订。因此我方在签订合同时首先应该对相对方的主体资格进行确认。第一,确认合同签订方不能为相对方的业务部门,如:业务部、销售部等,应该由其上级的公司法人签订合同。第二,如果公司法人授权其分支机构签订合同,应当出示法人授权证明文件。也就是说先要了解对方是否具备法人或者代理人资格,有没有签订合同的权利,并对代理人的代理权限进行确认,否则该合同往往会因为缺乏主体合法资格而无效或者由于代理人超过代理权限或者无权代理而使合同成为效力待定合同。备注:对代理人代为签订合同时,应向对方索取《授权委托书》。
2. 合同条款审核
1) 设备的规格、型号、功能与价格的匹配性
在合同应尽量明确所购买产品的规格、型号以及设备的功能模块,尽量避免使用过于模糊的产品质量标准,诸如“数控机床规格型号为CJK0620-Ⅱ”,在情况允许的情况下尽量在采购合同后附上技术协议,在主合同中以下文字约定“数控机床的规格型号为CJK0620-Ⅱ,详细的参数标准请参见附件一”,以避免纠纷。
备注:在设备采购中,经常会出现对设备的随机备件约定不明确的现象,诸如“供方提供随机备件一套(含易损件
及关键件),详见供方的产品说明书”,这种规定显然使我方对供方提供的备件缺乏清晰的了解,而处于被动。产品说明书是供方制定的,我方无法准备了解供方所提供备件的种类和数量。供方可能会出现通过抽调核心备件或减少相关备件降低成本,这样即使我方将价格谈得很低,但实际上供方仍可以通过对备件提供的安排而折回成本,而我方在使用过程中,如果相关部件损坏无法找到合适的替代部件,又会再次向供方购买相关部件。总之,对于随机备件的种类和数量的约定,尽量明确规定在技术协议中,防止供方通过抽调备件的手段来节约成本,损害我方利益。
2) 关于预付款与定金的约定
“定金条款”要慎用。大型设备采购合同中一般约定“预付款”条款,切忌与“定金”条款混淆。根据合同法第115条规定:“当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为
债权担保。债务人履行债务后定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定债务的,应当双倍返还定金”,这就是合同中所谓的定金罚则。因此根据合同法的规定,如果在合同中约定了定金条款,则我方如违约,则我方无权要回定金。如对方违约,将双倍返还定金。关于预付款,法律上规定预付款为货款的一部分,即使我方违约,我方仍有权
要回预付款,因为依据《合同法》第97条和《物权法》第39条的规定:“合同解除后,尚未履行的终止履行;已履行的,根据履行情况和合同性质,当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施,并有权要求赔偿损失”,我方有权要回预付款。
所谓定金是指签订合同的一方当事人,为证明合同的成立和保证合同的完全履行,在标的物价款或酬金的数额内(一般不超过20%,根据《担保法》第91条及《担保法解释》第121条的规定:“定金的金额由当事人约定,但不得超过主合同标的额的百分之二十。当事人约定的定金数额超过主合同标的额百分之二十的,超过的部分,人民法院不予支持),预先给付对方当事人一定数额的货币。因此,即使双方签订合同时约定了定金条款,也不能高于货款的20%,否则我方有权要求将定金修改为“预付款”或者将定金金额修改为货款的20%。
另,关于定金条款的认定,只有在合同中以“定金”字样出现才会被认定为定金,否则将被认定为预付款。
3) 关于权利担保条款的约定
关于权利担保条款主要是指涉及到产品专利、实用新型、外观设
篇二:设备采购招标文件初稿
电脑采购招标文件
项目名称:德阳华星万路汽车销售服务有限公司电脑采购项目编号:QCGZXX14
委托单位:德阳华星万路汽车销售服务有限公司招投标中心
招标单位:德阳华星万路汽车销售服务有限公司
二零一二年四月
第一章综合说明 (3)
第二章投标须知 (7)
第三章具体要求及相关说明…………………………
18
第四章合同主要条款…………………………………
19
第五章应提交的有关格式范例………………………
24
第六章评标办法及开标程序…………………………
31
附表技术规格……………………………………35-38 第一章综合说明
一、招标公告
根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,德阳
华星万路汽车销售服务有限公司对本公司电脑采购项目进行公开招标,欢迎国内合格的供应商前来投标。
(一)项目编号: QCGZXX14
(二)采购项目:办公电脑台式品牌机50台
各行政部门、特殊部门10台特殊岗位笔记本电脑10台
(三)采购方式: 公开招标
(四)采购内容:电脑采购(五)投标人应具备的资格要求:
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求。
2、在中华人民共和国境内注册,有独立法人资格,有独立承担民事责任的能力,有健全的、有效的管理制度和质量保证体系,具有电脑经营许可证且经营等级在乙等以上,注册资本或开办资金人民币10万元(含)以上的企事业单位。
(六)报名及发售标书时间: XX4月22日至4月28日18:00止(上午9:00-12:00,下午13:30-18:00,节假日除外)。
(七)请在报名时携带供应商入库登记表(加盖单位公章),组织机构代码证原件及复印件(加盖单位公章),单位营业执照或法人证书
副本原件及复印件(加盖单位公章)、法定代表人授权
委托书原件及复印件、受委托人身份证原件及复印件。已在供应商入库登记时确认的相关原件无需携带附带在投标书后面。
(八)发售招标文件地点:德阳华星万路汽车销售服务有限公司招投标中心
(九)保证金交纳形式:供应商应于XX年4月22日18: 00时前将投标保证金人民币1000元整交纳至德阳华星万路汽车销售服务有限公司。(开户单位:德阳华星万路汽车销售服务有限公司开户银行:中国农业银行天津商业大学支行帐号:1209270029XX60432 支付方式:银行汇票、电汇、转帐支票、现金支票)。
(十)开标时间:XX年4月29日 9:30
(十一)开标地点:德阳华星万路汽车销售服务有限公司会议室(十三)项目联系人:李煜国
联系电话:130********
(十四)报名及发售招标文件联系人:李煜国
联系电话:130******** 传真:26669592
德阳华星万路汽车销售服务有限公司招投标中心
二O一二年四月
二、投标须知前附表
篇三:招标采购案例分析
招标采购案例分析
1、某工业项目招标方案策划(案例)
[背景] 某国有植物油厂项目,占地24000m2, 总投资3亿元人民币,系在内地某市郊区新征地上新建,项目地址至已经建好的公路25km,不具备施工机械进场条件。项目建设涉及到项目规划区域内的部分农舍拆除及厂内土地平整等前期工作,包括厂区建设及由国家公路干线至该厂的一条长25km的三级公路,及路边2m宽一条排水沟。项目法人为某植物油厂有限责任公司。项目审批核准部门已经对项目进行了核准。其厂区内建设项目概况如下表:
8 9 10
71213
区
辅助区
机修车间 10KV配电间锅炉房
成品油罐职工食堂消防泵房
砖混结构
钢结构框架结构
40000 m
砖混结构
1000 m 240 m 580 m
3222
油泵、输油管成套设备
车床、刨床、钻床
20t蒸汽锅炉1个
10KV变压器1台
厨具1套
各1台
国产设备
800 m120 m
2
国产设备
14 16 17 18 19 20
1521
其他
门卫室
2×24m
22
消防泵2台
厂内下水管厂内电缆沟厂内道路停车场厂内上水管厂区绿化
暖气沟道
480m 510m 620m 620m 600 m
460 m
2400 m
2
电动门2个
22围墙
660m
规划区域内场地较开阔,单体建筑间隔均在10m以上,其中,办公区、辅助区与生产区之间有一条宽6m厂区主道路,路两边设有4m宽绿化带及地上照
明设施。
工程建设管理模式采用勘察、设计、施工及特殊设备平行发包模式。批准的建设工期十分紧张,计18个月,需按照地上建筑工程同时开工,然后进行厂内管、管线建设的程序组织,并在设备安装前组织设备的采购及进场安装。
该厂在组织机构中,设有专门从事工程建设管理的机构基建处,其中财务、概预算各1人、工程及技术管理人员6人。基建处人员中,4人从事过粮油加工厂的建设及招标组织工作,对相关工作较熟悉,拟自行组织招标。 [问题] 依据上述条件完成以下工作:
(1)本项目招标采购方案包括哪几部分内容?试拟定一份报项目审批核准部门核准的招标基本情况表,其中招标估算金额不用填写。(2)本项目招标至少需要划分多少个招标批次?给出其招标时间的先后次序并说明理由。(3)
本项目每个批次招标是否需要进一步划分标段或标包?为什么?
[考查]
(1)招标方案内容理解;
(2)国家计委9号令《建设项目可行性研究报告增加招标内容以及核准招标时向暂行规定》,2、27、30号令中关于自行招标的条件,5号令中招标人自行招标的条件;
(3)建设项目招标程序、招标批次的划分原则及工作分解;(4)招标次序与工程建设的关系;
(5)标段/标包划分原则。
2、某地社会保障卡系统招标方案策划(案例)
[背景] XX年10月,经批准某公司建设某城市社会保障卡系统。项目投资规模为2亿元,资金来源为企业自筹加银行贷款。招标采购内容和行政监督部门核准的招标方式见下表。
具有社会保障卡销售业绩。经过市场调查了解到,本项目所需32K接触式IC卡由IC卡芯片和IC卡卡基两部分组成,芯片成本占IC卡总成本的80%。IC卡芯片由专门的芯片厂家生产,这类厂家较少;IC卡卡基由卡基厂家生产,并负责集成芯片成为最终产品。卡基厂家非常多。本项目所需的32K接触式IC卡要求具有特殊的SSF33算法,目前具有满足要求的现成芯片产品并且通过某电子产品质量认证中
心检测的只有一家企业,即HD公司。其它芯片厂家要开发出满足本项目要求的芯片并且通过某电子产品质量认证中心检测需要2个月时间。 [问题]
(1)作出本项目招标方案主要内容策划。
(2)根据项目招标进度要求,画出各种货物的招标进度横道图。 [考查]
(1)货物招标方案内容;(2)标包划分原则及划分;
(3)投标人资格条件确定及维持竞争;(4)招标进度计划。
3、合同形式及投标人资质选择(案例)
[背景] 某市机场是经批准建设的国家重点工程,工程总投资12亿元人民币,建设工期36个月。建设内容包括航站楼、栈桥、跑道、照明、电子信息、供油工程等,其中航站楼建筑面积64000m2,其建安工程合同估算额31000万元;飞行区指标4C,其中的飞行区跑道、滑行道地基处理工程,即“地基强夯工程”,合同估算价为9800万元,机场场道工程合同估算额为4200万元人民币;机场空管工程合同估算额为2800万元人民币。
项目审批核准单位对该机场建设中的航站楼、跑道和机场空管等工程及设备安装工程,核准的招标方式为公开招标;建设单位组织完成了工程现场地质勘察报告,其深度满足工程设计及施工需要,但航站楼部分内容需要进行施工深化设
计。此外,项目建设期间物价有较大幅度波动,须选择适当的合同形式降低风险。现对以上三个项目施工及设备采购进行招标。 [问题]
(1)建筑业企业资质共分几大序列?各有多少个类别?为什么施工承包人必须取得相应施工资质才能承揽相应业务?
(2)工程施工承包合同的形式有哪几种?针对背景材料,选择该项目航站楼、地基处理、跑道和机场空管工程的合同形式,说明理由。(3)依据背景材料,选择航站楼、地基处理、跑道和机场空管工程施工投标人的资质名称及相应等级,并说明选择理由。
(4)航站楼客梯8部,其中人字梯6部选择进口产品,合同估算额1200万元人民币;货梯2部,合同估算额80万元,是否均可以直接签订采购合同,为什么?
(5)建设单位与B基础公司有很好的合作,且B基础公司在地基处理方面实力很强、声誉良好。建设单位能否直接将地基强夯工程发包给B基础公司?同时,该工程由A设计院设计,其子公司C基础公司能否承包该地基强夯工程,为什么 [考查]
(1)建筑施工企业的资质管理标准及选择;(2)工程发包承包合同形式及选择;(3)招标采购方法;
(4)现行法律中,如《工程建设项目施工招标投标办
法》(30号令)等,对投标人参加投标的资格有一些限制性的规定等。 4、招标采购进度控制计划分析(案例) [背景] 某工程施工招标项目,招标人依据项目特点,确定的招标采购各项工作需求时间如下:(1)编制并确定招标方案和计划——3个工作日;(2)协商并签订招标代理协议——3个工作日;(3)编制资格预审文件——3个工作日;
(4)发布资格预审公告,出售资格预审文件——5个工作日;(5)潜在投标人编制资格预审申请文件——5个工作日;(6)接受资格预审申请文件并组织资格评审——2个工作日;
(7)招标人提供施工图纸及有关技术资料——签订委托协议后3个工作日内;(8)编制招标文件——接到图纸后5个工作日;(9)编制工程标底——10个工作日;
(10)发出资格预审合格通知书,发售招标文件——5个工作日;(11)组织投标人现场踏勘并召开标前答疑会——1个工作日;(12)抽取评标专家——1个工作日;(13)开标评标——2个工作日;
(14)招标人确认评标结果——2个工作日;(15)中标公示——5个工作日;
(16)发出中标通知书——1个工作日;(17)签订合同——4个工作日;
(18)投标人编制投标文件——20个工作日。
[问题]
(1)对于工程建设施工项目,出售招标文件、投标人编制投标文件、招标文件书面澄清文件发出的时限分别是什么?(2)试画出本项目招标工作流程的关键路径,并计算招标全过程所需的总时间。 [考查]
(1)招标流程及关键工序;(2)招标各环节的时限规定。
5、招标组织程序及时间计划不严谨(案例)
[背景] 某依法必须招标的工程建设项目位于北方某个城市,采用公开招标方式组织其中4台6t蒸汽锅炉的采购。招标人对招标过程时间计划如下:(1)XX年8月9日(周六) ~XX年8月14日发售招标文件;(2)XX年8月16日上午9:00点组织投标预备会议;
(3)XX年8月16日下午4:00点为投标人要求澄清招标文件的截止时间;(4)XX年8月17日上午9:00点组织现场考察;
(5)XX年8月20日发出招标文件的澄清与修改,修改了几个关键技术参数;(6)XX年8月29日下午4:00为投标人递交投标保证金截止时间;(7)XX年8月30日上午9:00点投标截止;
(8)XX年8月30日上午9:00~11:00,招标人与行
政监管机构审查投标人的营业执照、生产许可证、合同业绩等原件;(9)XX年8月30日上午11:00,开标;
(10)XX年8月30日下午1:30~XX年8月31日下午5:30,评标委员会评标;(11)XX年9月1日~XX年9月3日,评标结果公示;(12)XX年9月4日定标、发出中标通知书;
(13)XX年9月5日~XX年 9月6日,签订供货合同。[问题]
(1)逐一指出上述时间安排、程序中的不妥之处,说明理由。(2)如果该批蒸汽锅炉需要一个半月交货,其安装与系统调试需要二个月时间,招标人与中标人在XX年9月6日签订锅炉供货合同是否可以保证XX年11月15日按期供暖?如需要保证XX年11月15日按期供暖,该批锅炉采供最迟应在什么时间开始? [考查]
《招标投标法》、《工程建设项目货物招标投标办法》(27号令)工程货物招标的程序及时间安排的规定。三、招标采购文件及要素分析
1、工程货物采购招标公告编制(案例)
[背景] 某市H
(1)具有有载调压干式变压器设备生产制造许可证书。
(2)具有三年以上成功、成熟的生产经验和同类产品的销售业绩;具有4000kVA及以上干式有载调压整流变压器
的销售及运行业绩和型式实验报告。(3)通过了ISO9001质量体系认证且成功运行两年以上。投标人必须同时对以上5个品目投标,不得拆分。
计划于XX年9月16日发放招标文件,XX年10月10日投标截止。招标文件发售地点为:**市建军路6号宏远大厦816室;供货期为合同签定之日起80日历天,供货一周内提交6套正式图纸及技术资料。交货地点为项目施工现场,即**省**市朝阳路15号H工程施工现场。开标地点:**市建军路6号宏远大厦16层1612会议室。 [问题]
(1)工程货物招标公告包括哪些基本内容?
(2)招标人针对本项目发布的招标公告如下,指出其中存在的不妥之处,并代招标人重新拟定一份该项目招标公告。 [考查]
(1)货物招标公告的基本内容;(2)编写货物招标公告。招标公告
招标编号:****08-**号
某市H工程建设项目为经过项目审批部门核准的企业投资项目,现采购该工程干式变压器,欢迎满足资格条件的潜在投标人购买招标文件投标。①招标内容:干式变压器15台,详见招标文件。交货时间:合同签定80日内交货。
交货地点:**省**市朝阳路15号H工程施工现场。
②购买招标文件时间:XX年9月6日~XX年9月8日,
每日9:00-17:00(北京时间,法定节假日除外)。购买招标文件地点:**省**市建军路6号宏远大厦816室。
③招标文件售价:每套8000元/套人民币,招标文件售后不退。如需邮购,须加付EMS费400元人民币,收到上述款项1日内采用EMS特快专递的方式寄送招标文件。
④投标人的资格要求
A、具有有载调压干式变压器设备生产制造许可证书。
B、具有3年以上成功、成熟的生产经验和同类产品的销售业绩;具有4000kVA及以上干式有载调压整流变压器的销售及运行业绩和形式实验报告。
C、通过了ISO9001质量体系认证且成功运行两年以上。
⑤投标截止时间和开标时间:XX年9月20日上午10:00 (北京时间),投标文件须于投标截至时间前送达开标地点。逾期送达或未送达指定地点的投标文件恕不接受。
⑥开标地点:另行通知。
2、某群体工程施工招标资格审查标准(案例)
[背景] 某大学扩建项目,其建安工程投资额30000万元人民币。项目地处某城市郊区,系在原农用耕地上修建,共包括8个单体建筑工程,分别为办公楼、1#-3#教学楼、学生食堂、学生公寓、图书馆、10KV变电所和大门及门卫室等,总建筑面积126436m2,占地面积86000m2,其中教学楼和学生公寓为地上六层框架结构,学生食堂、图书馆为地上
三层框架结构,变电所及门卫室为单层混合结构。招标人拟将整个扩建工程作为一个标段发包,组织资格审查,但不接受联合体投标。 [问题]
(1)资格审查有哪几种方法?给出其做法。怎样选择其一为一个项目资格审查方法?确定了审查方法后,有哪几种办法进行资格审查?(2)施工招标资格审查有哪几方面内容?这些审查内容怎样分解为审查因素?
(3)针对本项目实际情况,选择资格审查方法和审查办法,并设置资格审查因素和审查标准。(4)怎样处理资格预审过程中几个申请人得分相同时的排序,举个例子。[考查]
(1)资格审查方法与办法以及选择;
(2)施工招标资格审查应主要审查内容以及编制。 3、分部分项工程量清单子目报价核算(案例)
(1)该子目名称是什么?包含哪些工作内容?对应的工作内容与工程量各是多少?为什么单价分析表中的工作内容比综合单价表中多?(2)逐一指出上述两表中存在的问题。若有问题,请答出正确结果。 [考查]
(1)工程量清单理解;(2)单价及合价核算原则。
4、合同协议书与专用合同条款分析(案例)
[背景] 某项目法人(以下称甲方)与某施工企业(以下称乙方)于XX年6月5日签订了合同协议书,合同条款
部分内容如下:一、合同协议书中的部分条款(一)工程概况
工程名称:商品住宅楼工程地点:市区
工程内容:五栋砖混结构住宅楼,每栋建筑面积为3150m2 (二)承包范围
砖混结构住宅楼的土建、装饰、水暖电工程(三)合同工期
开工日期:XX年5月15日竣工日期:XX年10月15日合同工期总日历天数:147日(四)质量标准达到某国际质量标准(我国现行强制性标准未对该国际质量标准作规定)。(五)合同价款
合同总价:人民币伍佰陆拾万捌仟元整(¥万元)(六)乙方承诺的质量保修
1.地基基础和主体结构工程,为设计文件规定的该工程的合理使用年限;
2.屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏,为3年;
3.供热与供冷系统,为3个采暖期、供冷期;
4.电气系统、给排水管道、设备安装,为2年;
5.装修工程,为1年。
(七)甲方承诺的合同价款支付期限与方式
1.工程预付款:在开工之日后3个月内,根据经甲方代表确认的已完工程量、构成合同价款相应的单价及有关计价依据计算、支付预付款。根据实际情况,预付款可直接抵作
工程进度款。
2.工程进度款:基础工程完成后,支付合同总价的15%;主体结构四层完成后,支付合同总价的15%;主体结构封顶后,支付合同总价的20%;工程竣工时,支付合同总价的35%。甲方资金迟延到位1个月内,乙方不得停工和拖延工期。二、施工合同专用条款中有关合同价款的条款合同价款与支付
工程竣工后,甲方向乙方支付全部合同价款:人民币伍佰陆拾陆万捌仟元整(¥万元) [问题]
(1)上述施工合同的条款有哪些不妥之处?应如何修改?
(2)上述施工合同条款之间是否有矛盾之处?如果有,应如何解释?简述施工合同的组成与解释顺序。(3)合同如有争议,应如何解决? [考查]
(1)合同文件前后约定不一致的修改及效力解释;(2)《建设工程质量管理条例》对工程保修年限的规定;(3)合同争议的解决途径。
5、工程施工招标综合评估法分析(案例)
[背景] 某信息中心办公业务楼工程,位于某市某大街甲1号院内,建筑面积26856m2,地上十六层,地下2层,为框架剪力墙结构。招标人已经组织了资格预审,现进行工程施工招标。其招标范围为:
施工图外墙轴线外内的土方、地基与基础、主体结构、屋面、门窗、楼地面、装修装饰、给水、排水、暖通、电气和消防工程,其中电梯工程、消防工程中的排烟、烟感报警系统和热交换设备采购与安装另行发包,热交换系统的管线中标人施工至设备接口。
本次招标不接受联合体投标,也不接受备选投标方案,要求投标报价算术修正总额在其报价的%内。工程计划于XX 年11月15日开工,计划工期540日历天。 [问题] 采用综合评估打分法,针对本项目设置评标因素和评标标准。这里,招标人希望评标标准客观,对施工组织设计仅进行合格与否评价,且不承诺投标报价最低者中标。 [考查]
(1)工程施工招标投标人资格条件;(2)施工组织设计内容及评审指标;(3)设置评标因素和标准。
6、货物采购招标价格折算标准分析(案例)
[背景] 某城市污水处理工程对水泵设备进行采购,设备采购概算为600万元。招标人采用公开招标方式采购,并确定满足招标文件实质性要求且折算价格最
现有四种价格情况如下表:
[问题]
(1)计算A、B、C、D四种情况价格折算值,并按照折算值由低到高的顺序进行排序。
(2)如A、B、C、D的起始价格相同,均为万元,计算
此时价格折算值,并按照由低到高的原则进行排序。
(3)将折算表中标准调整如下表,计算此时A、B、C、D的价格折算值并排序。上述计算对你制订价格折算表有些什么启示?(1)货物价格折算因素及折算标准设置;(2)折算价格计算与结果分析。四、招标采购程序案例分析
1、招标公告发布后调整资格条件(案例)
[背景] 某国家粮库工程设计采用国内公开招标方式确定设计单位,招标人按照相关规定在指定媒体上发布了招标公告,其中的资格条件为:(1)在中华人民共和国境内注册的独立法人,注册资本金不少于1000万元人民币;(2)具有建设行政主管部门颁发的工程设计商物粮行业工程设计甲级资质;(3)近三年完成过仓储规模不少于本次粮库建设规模三项以上的设计业绩;(4)通过了ISO9000质量体系认证并成功运行两年以上。
招标公告发出三日后,已经有3个潜在投标人购买了招标文件,此时招标人感觉公布的资格条件中“注册资本金不少于1000万元人民币”和“近三年完成过仓储规模不少于本次粮库的设计业绩三项以上”太高,可能影响潜在投标人参与竞争,于是决定将上面的注册资本金调整为600万元人民币,将近三年类似项目的业绩由三项调整为两项,但怎样实施存在三种意见,其中:
A、招标公告已经发出了三日,同时已有三个潜在投标
人购买了招标文件,为了减少招标时间,可以直接在招标文件的澄清与修改中对上述两项资格条件进行调整,并在开标前十五日通知所有购买招标文件的投标人,这样可以保证原开标计划如期进行。
B、不用告知投标人,仅需在评标过程中灵活掌握就可以了,这样既可以保证原开标计划如期实现,又不至于引起投标人对调整资格条件的各种猜疑,有利于投标人竞争。
C、重新发布招标公告,在公告和招标文件中同时调整资格条件,并通知已经购买招标文件的潜在投标人更换新的招标文件,开标时间相应顺延。这当中,意见A和B可以保证原开标计划如期进行,而意见C则需要顺延开标时间。[问题]
如果你是招标人,应采纳上述三种意见中哪一种?为什么? [考查]
(1)招标公告在合同签订过程中的地位;(2)调整招标公告条件的正确做法。
2、电梯采购资格审查程序与审查结果(案例)
[背景] 某新建商品住宅小区需采购8台电梯设备,按照规格与技术参数分为I、II、III、IV共计4个规格型号,按一个标包招标。招标人按照相关规定先
篇四:集团公司设备集中招标采购管理办法
中国葛洲坝集团股份有限公司文件
中葛股机物XX26号
关于印发《中国葛洲坝集团股份有限公司设备集中招标采购管理办法(试行)》的通知
公司所属各单位:
《中国葛洲坝集团股份有限公司设备集中招标采购管理办法(试行)》经公司XX年第4次设备物资管理委员会审议通过,现印发给你们,请遵照执行。
特此通知。
中国葛洲坝集团股份有限公司
二〇〇九年九月二十四日
主题词:设备招标采购管理办法通知
中国葛洲坝集团股份有限公司总经理办公室 XX年9月25日制发
校对:杨恢丽-2-
中国葛洲坝集团股份有限公司
设备集中招标采购管理办法(试行)
第一条根据国务院国有资产监督管理委员会的要求和《中国葛洲坝集团股份有限公司设备管理办法》等相关规章制度的规定,为强化设备采购管理,控制采购成本,构建集中招标采购平台,实现规模采购效益,特制定本办法。
第二条本办法适用于集团股份公司以下各单位的设
备采购工作:
(1)集团股份公司本部设备采购。
(2)集团股份公司分公司及其下属单位设备采购。
(3)集团股份公司全资或控股子公司国内项目设备采购
及国外项目国内设备采购。
第三条集团股份公司设备招标采购实行“统一领导,两级管理,两级集中”的原则。根据集团股份公司有关设备管理的规定及公司设备管理现状,决定附表一所列的设备种类及型号由集团股份公司总部实行集中招标采购,其中属于商务部13号令规定的机电产品国际招标范围的设备及需办理进口许可证的设备纳入机电产品国际招标范围,由公司机电物资部组织,外贸公司具体实施。
第四条集团股份公司成立集中招标领导小组和集中招标工作办公室,集中招标工作办公室设在公司机电物资部,集中招标办公组成人员由固定人员和特邀人员组成,固定人员为集团股份公司相关业务部门人员,特邀人员为采购方分管领导和采购部门
负责人。
第五条各单位需采购附表一所列设备的,在完成设备购置审批程序后,应在拟定采购时间十五个工作日前,向集
团股份公司机电物资部递交设备集中采购招标申报表(附表二),部分采购工期紧张的设备,经集团股份公司机电物资部预审后,可将招标工作与审批工作同步进行。
第六条设备招标文件由采购方编制,招标技术文件的编制应重点列出所需设备的技术性能要求,不得直接抄袭特定厂家的技术参数,从而排斥其他的潜在投标人。招标文件在递交公司机电物资部后,由机电物资部组织专家进行评审,评审通过后在集团公司外中发布招标公告,同时邀请公司设备合格供应商参加投标。参加投标的供应商,原则上应是直接生产制造厂商,如果是采用代理制投标或者供应的,必须是合法有效、授权范围和代理主体明确的代理商。
第七条招标文件发出后,如采购方需要修改调整招标设备的技术参数,采购方需在开标前至少提前五天书面告之机电物资部,且一次将设备技术参数修改调整到位,以便及时通知投标单位修改投标文件。招标文件的修改不应涉及到根本性的改变,否则应重新组织招标。
第八条评标工作由公司机电物资部组织,评标人员由采购方推荐和从集团股份公司设备物资采购评审专家库中抽取的人员共同组成,并邀请公司纪检监察部门参加,其中专家人员应不少于三分之二。
第九条评标工作一般应在3个工作日内完成,评标结果送-4-
设备集中招标办公室人员会签后报集团股份公司设备集中招标领导小组审批,中标结果在集团公司外中公示至少三天,公示无异疑问后对外发放中标通知书。
第十条属集团股份公司集中招标的设备,其中标通知书由公司机电物资部发放(其中国际招标设备中标通知书由外贸公司发放),集团股份公司只履行集中招标职责,设备采购合同仍由出资方与中标单位签订,设备供货的履约责任和售后服务责任由采购方和中标单位在合同中明确。
第十一条集中采购招标工作结束,向供应商发出中标通知书后,采购方应在十个工作日内按照招标文件和确定的条件完成合同谈判。并应于采购合同签订后十个工作日内后将采购结果报集团股份公司设备集中招标办公室备案。
第十二条集中招标结果由集团股份公司各子分公司共享,公司其他单位在招标有效期内需采购已经经过集中招标设备的,报经集团股份公司机电物资部同意后,可沿用招标结果直接与中标单位签订采购合同。
第十三条集团股份公司建立设备采购后评价机制,各单位在设备使用过程中要及时收集所采购设备的质量及厂家服务方面的信息,机电物资部将定期组织设备供应厂家进行回访,对于经确认的设备质量及服务不能满足采购合同要求的设备供应单位,除按合同要求追究厂家责任外,公司还将该供应商列入公司设备供应“黑名单单位”,凡列入公司
设备供应“黑名单单位”的,公司所属各单位均不得采购该单位的产品。
第十四条下列行为属于违规行为:
(1)不按照本办法规定的权限和程序进行采购的。
篇五:实验室仪器采购招标书
XXXXXXXXXX实验室仪器采购
竞争性谈判文件
(项目编号:XXXXXXXXXX)
采购单位:XXXXXXXXXX
代理机构:XXXXXXXXXX有限公司
二○一三年十月
第一章报价邀请第二章供应商须知
前附表
一、说明1. 采购代理机构 2. 合格供应商 3.
报价费用二、谈判文件 4.
谈判文件组成
三、报价文件编写 5. 报价语言及计量单位 6. 报价文件组成 7. 报价文件装订 8. 报价 9.
报价文件编写方式
10. 报价文件签署 11. 报价文件密封和标记 12.
报价保证金 13. 报价有效期四、报价文件递交
14. 报价文件递交时间和地点15. 报价文件签收五、公开报价与谈判
16. 公开报价17. 谈判小组 18. 谈判原则
19. 评审方法 20. 初步评审 21. 技术及商务谈判 22. 综合评审 23. 特殊情况下的谈判方法 24. 无效报价六、七、八、九、十、授予合同
接受和拒绝任何或所有报价权力成交通知书
签定合同成交服务费与公证费
成交服务费公证费处罚、质疑保密、披露
解释权
项目说明合同格式附件
附件一报价函附件二法定代表人授权委托书附件三唱价一览表
附件四分项报价一览表附件五技术规格偏离表附件六商务情况表
附件七经营业绩一览表
附件八报价文件密封件正面和封口格式 2
第三章第四章第五章
第一章报价邀请
XXXXXXXXXX有限公司受XXXXXXXXXX委托,就XXXXXXXXXX实验室仪器采购以竞争性谈判方式进行采购。欢
迎符合本次谈判文件要求的供应商前来报价。
1、项目编号:XXXXXXXXXX
2、项目说明:本项目为XXXXXXXXXX实验室仪器采购, A包:恒温恒湿机组,2套;B包:双扉高压灭菌器,1台; C包:监控设备,1套;D包:UPT上转发光免疫分析仪,1台;E包:样品浓缩仪(微生物,本设备已办理进口手续,允许进口设备投标),1台。包括货物的供货、运输、安装、调试及售后服务等内容,具体要求详见本谈判文件第三章“项目说明”。
3、供应商资质要求
(1)符合《政府采购法》第二十二条规定的条件;(2)在中国境内注册、具有独立法人资格;
(3)具有所投产品的生产厂家或区域代理商的授权书;
(4)本项目不允许联合体投标。
(5)法律法规对合格供应商的其他要求、规定。
4、提交资格申请及购买谈判文件的时间(北京时间)、地点、方式及谈判文件售价(1)提交资格申请及购买谈判文件时间:XX年10月9日至XX年10月15日,每天上午8: 30分至11:30分,下午13:00至17:00, ( 北京时间,法定节假日除外)。
(2)提交资格申请及购买谈判文件地点:济南市经十一路74-1号(山东省妇女儿童活动中心五楼501)
(3)购买谈判文件方式:报名购买。
(4)谈判文件售价:200元人民币/份(国内邮购本另加人民币50元,但在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任),售后不退。
(5)购买谈判文件时请提交:最新营业执照副本、法人代表授权委托书、受托人身份证等证书、证明原件及复印件(须加盖单位公章)各一份。
5、递交报价文件截止时间、公开报价时间及地点
(1)递交报价文件时间:XX年10月17日08:30-09:00 (北京时间);(2)递交报价文件截止时间:XX年10月17日上午9:00(北京时间);(3)公开报价时间:XX年10月17日09:00时整(北京时间);(4)公开报价地点: XXXXXXXXXX1号楼202会议室。五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式 1、采购人联系方式
3
采购人名称:XXXXXXXXXX 联系电话:
2、采购代理机构联系方式
采购代理机构名称:XXXXXXXXXX有限公司地址:联系人:联系电话:联系传真:电子邮箱:
备注:若有疑问或须澄清的内容请联系采购代理机构。
4
XXXXXXXXXX有限公司二○一三年十月
篇六:11全资子公司合同签订情况汇报
XX公司XX年度合同管理总结(格式)
截止XXXX年XX月XX日,我公司共计组织招标活动次(详见附表A),总招标总金额约元;XX项目共计签订合同套(详见附表B),合同总金额约元;通过招标、合同谈判程序挖潜创效节约成本约元。
一、招标工作情况
XXXX年度我公司共计组织招标活动次,其中邀请招标次,独家议标次,公开招标次。
(简要总结、分析)
二、XX项目合同签订工作情况
XXXX年度我公司共计组织签订合同套,合同总金额约元。(简要总结、分析)
三、XX项目挖潜创效工作情况
XXXX年度我公司通过招标、合同谈判程序挖潜创效节约成本约元。(具体事例,简要叙述)
四、合同管理部资料及档案管理工作
(简要总结、分析)
五、合同管理中遇到的问题
(陈述一二三)
附表A
XX公司XX年度招标汇总表
合同管理总结 58
附表B
XX公司XX年度合同汇总表合同管理总结 59
合同管理总结 60
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