仓库过磅管理规定
一、目的:为规范过磅管理流程,增强员工爱岗敬业精神,同时秉承着对公司财产负责的原则,更好的管理监督公司进出物资行为,特制定本规定。
二、适用范围:公司所有涉及需要过磅类物料均适用于本规定。
三、内容:
1.过磅人员要忠诚于企业,坚持原则,遵守公司的各项规章制度。严禁违规、违章操作,严于律己,不谋私利、维护公司利益,做好本职工作。注意个人形象,按要求穿戴工作服,文明用语,注意向送货人员沟通的言辞、举措。为公司塑造良好的形象。
2.过磅人员应认真学习业务知识,提高岗位技能。工作细心,坚持原则,坚守岗位,坚决消缺堵漏,不得弄虚作假,徇私舞弊,篡改数据,不向被称重单位吃、拿、卡、要。如有损害公司利益的行为,一经发现按公司有关规定处理或处罚,情节严重者,将依法移交公安机关处理。
3.禁止车辆在地磅上长时间停留或过夜,严禁在地磅上做任何使地磅震荡的活动;过磅车辆最高时速不应大于5km/h,过磅车辆及货物总重不得超过地磅额定称重及允许荷载。
4.车辆上下磅过程中及车辆未停稳熄火时、磅表为负值状态或车上人员尚未下车离开磅台时禁止称重操作。车辆过磅前必须督促车内人员下车,检查车上是否夹带与过磅物资无关之物品,同时确保车辆熄火停放在合理位置,避免计量不准造成失误。
5.外购大宗物料如废钢、钢卷、合金及部分辅料等车辆过磅称重时,严禁弄虚作假如故意留有人员在车内,私藏压车物品,过磅后丢弃或卸掉压磅物品,水箱装满水过磅后放掉等,车辆回皮去掉篷布等。不得携带任何厂内物品出厂,不得在驾驶室内、车厢内隐藏如废钢,废铁等物品。如有损害公司利益行为,一经发现按偷一罚十原则将给予重罚,情节严重者,将依法移交公安机关处理。
6.认真核对供货单位送货单中的车号,物品名称及数量,结合我方称重数值对比,遵循“我方收货数量多余供方送货数量,以供方为准;我方收货数量少于供方送货数量,以我方为准”的原则。对于国家规定的千分之三合理损耗问题,我方根据实际情况可以承担。供方若对过磅结果有异议,可由其选择第三方过磅点进行复磅,过磅费用由异议提出方支付。
7.每次过磅必须保证有授权监磅人员一起称量过磅。监磅人员要认真负责,严格履行监磅职责。无监磅人员在场时不准过磅,过磅磅单打印要求数字准确、清晰,数值真实、可靠。磅单上必须由过磅员,监磅员签字确认,否则视为无效磅单。
8.称重显示器数据平稳后方可进行读数、记录、保存、打印。磅单数据不得涂改、漏项,不得手工填写,如有特殊情况,需三方人员在场且过磅员、监磅员签字确认后报相关领导知悉。
9.过磅员或监磅人员对于不服从管理,无理取闹,扰乱公司正常经营秩序的车辆人员,经劝告无效后报公司综合管理部进行处理。
10.加强卫生管理,过磅员应及时清除地磅周围杂物、积水,避免造成传感器、接线盒故障。保持地磅室内清洁,物品摆放整齐。经常检查磅台是否清洁,限位间隙是否合理,有无异物卡主。
11.过磅员应熟练掌握地磅操作规程,爱护保养地磅仪表等仪器,加强对过磅原始数据的保管,不得私自删除和向无关人员提供数据。发现设备缺陷或故障要及时向领导汇报,不得擅自处理。
12.地磅压力计为静电敏感装置,严禁在磅台上进行电焊作业或将磅台作为地线使用,以及其他用电操作。
13.定期对地磅进行检查维修及校准。原则上对地磅连接件应半年维护保养一次,地磅纵向限位半年调整一次。质量部负责协调国家计量部门对地磅定期检测。
四、本规定由采购部制定,于2017年 月 日开始执行,采购部拥有最终修改权及解释权。
编制: 审核: 批准:
2017年 月 日
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