篇一：合同的签订与执行
1.遵守法律
签订合同必须严格依据《中华人民共和国经济合同法》和《工矿产品购销合同条例》以及相关法律法规，不得签订违背国家法律法规的合同和条款；
2.公平买卖
签订合同条款时应本着互惠互利的原则，公平公正、有理有利。不得签订有损本公司利益或强加给对方的不合理条款。在经协商且对方能够接受的前提下，尽可能签订对本公司有利的条款；
3.领导批准
3.1签订合同时必须经领导批准或有领导参加合同的谈判签订；主动向领导汇报情况；自觉接受领导的询问、审核；
3.2签订合同时严格履行公司规定的程序和手续：如遇特殊情况经领导同意后事后须补办手续；
3.3合同签订后合同文本原始件交财务部门留存，其余由经办人保管留存；
4.基本条款
签订合同必须确定下列基本条款：
4.1设备或材料的型号、规格、数量、重量、技术参数、技术标准、技术要求、技术协议等项内容，必须准确无误；其中技术协议或其他必要的协议、说明应作为合同附件一同签署；
4.2根据工程特点明确交（到）货日期、交（到）货地点，运输方法、形式、运费承担及支付方法，验收方法、时间；
4.3确定设备资料的交付方法
（1）随机；（2）邮寄；（3）重要资料另行确定交付方法；
4.4明确合同价格，
4.4.1按不同规格或种类，分别标明单价、总价；
4.4.2标明运输费用、调试费用、技术指导等其它费用；
4.4.3标明合同总价。
4.5付款形式和方式。
付款形式视情况可分别采取：电汇、支票、汇票、承兑、现金；
付款方式视情况可依次采用下列方式或组合使用。原则上尽量少付缓付多留调试款和质保金；对采购量较稳或年采购数量较多的供应商应力争供方多垫资。其他视情况亦应力争。
4.5.1.六（提货）、三（调试）、一(质保)或七、二、一；[零预付款]
4.5.2九(提货)、一（质保）；[零预付款]
4.5.3三（预付）、三(提货)、三(调试)、一（质保金）或一.八.一（质保金）；
4.5.4三（预付）、六（提货）、一（质保）或三、六.五、0.五（质保）；
4.5.5三（预付）.七(提货)；
4.5.6十(提货结清)；
4.5.7协议付款；
4.5.8“提货”付款应根据情况依次采用先“到付”后“到发”方式；
4.5.9其它方式，视情况而定。
4.6质保期限
4.6.1原则上整机质保期应确定在调试运行后一年或货到十八个月，先到为准；关键或主要零部
件、元器件质保期按技术协议或按供方承诺或另行规定；
4.6.2根据不同设备相应制定因出现质量问题而发生的退换、索赔等条款；
4.6.3整台（套）设备订货时力争签订三年内主要零配件和易损易耗件价格优惠供应条款；
4.7售后服务条款
依据不同情况以更好更及时到现场服务为原则，在能做到的情况下应首选24小时或即时到现场服务为最好。并相应制定处罚条款和内容。如扣除：零配件费、人工费、误工费、差旅费及管理费等项内容；
4.8其它条款应根据所定购设备的特点、不同的交货地点、不同的工程相应签定不同的合同条款或技术协议、附件、说明等；
4.9未尽事宜条款应留有余地且对我公司有利，原则上协商解决或按照《合同法》；
4.90必须逐条逐款严格认真推敲，力求文字规范，明确准确，言简意赅，条理清晰；
4.91合同生效期则须根据工程需要和设备生产周期及资金状况确定。
（1）合同签订之日起生效；（2）预付款到帐后生效；（3）双方另行商定的生效期；
5.合同文本
根据订货内容的不同可分别采用标准的格式合同或另行起草合同文本。合同可由供方或需方书写或
供需双方共同起草书写。
6.价格责任
经办人除对合同其他条款负责外，对合同价格负有直接责任，并经得起相关部门的审计；
7.及时确认
7.1需要在合同签订后或在执行过程中确认的内容、或发现需撤销或需修改的内容，应及时与供方沟通并以书面形式确认（可通过当面商谈、传真、电子邮件等形式；若简单的事情通过电话可以确认和解决亦可），以免造成更大的或不必要的经济损失，并将传真件、电子邮件或其它形式的依据作为合同的一部分留存；
7.2凡涉及到与产品质量、数量、价格、交货期、付款、运输等合同条款相关的重要内容，必须以文字形式予以确认并保留原件。
8.跟踪掌握
合同执行期间要与供方保持联系关注合同执行情况
8.1跟踪掌握交货进度和质量。若工程进度有变化要及时通知供方调整供货时间，若供方不能按期交
货要及时采取解决办法；
8.2按合同约定以文字或口头约定由供方按照时间要求通报生产进度或交货日期；
8.3按合同约定或根据需要对生产进度和质量进行监造或监督；
9.交货验收
9.1交货方式按合同规定执行；
9.2准确提供到货地址、联系人、联系方式、到货时间等信息；
9.3掌握现场交接验收情况（需有关部门配合），发现问题及时解决。
10.安装调试
10.1根据合同约定和现场要求适时通知供方提供现场服务；
10.2设备在安装调试期间出现质量、技术、安装、零部件缺失等问题时，为不影响工程进度，原
则上先解决问题再分清责任；
10.3如系我方原因造成过失应尽量与供方协商减免费用或少量收取费用；
10.4如系供方原因造成过失则视轻重程度按合同或《合同法》办理或双方协商解决。
11.适时付款
11.1按照合同规定适时履行付款义务；及时回收发票；
11.2预付款、订金、进度款、“到发”款、“到付”款、调试款、验收款、竣工款、质保金、等各种款项的付款时间均应视交货周期、工程需要、运行情况及采购资金状况而定，掌控好付款时机（需财务部门配合）。原则上以降低资金占有率和顺利合作为目的。在可能的情况下应少付或缓付；11.3付款程序和手续按照公司和财务部门的规定执行；
12.合同保管
合同执行期间要妥善保管好合同及附件（包括与执行合同有关的往来函件）；合同执行完毕后按要求编号存档备查。
薛庆松20XX年12月
邮箱：xqs223@163.com
篇二：采购合同执行管理规定
1.0目的：
为了进一步严格合同执行力，加强供应商管理，控制采购成本，特制定采购合同执行管理规定。
2.0适用范围：
本规定内部定适用于公司采购流程所涉及到的相关部门，外部适用于供应商管理。
3.0定义：无
4.0权责：
4.1采购部负责本办法的制定、修改及解释
4.2总经理负责本规定的核准
4.3相关部门依本规定严格执行，并根据执行情况依规定处理
5.0内容：
5.1规范合同条款，并严格按照合同条款执行，执行情况依合同条款处理。
5.2合同中应明确规定采购数量、规格型号、单价、数量、税率、提货方式、出厂
检验报告等必要项目。
5.3采购数量规定
5.3.1原则上采购数量严格按照合同数量执行。
5.3.2小包装辅料方面，具体执行依采购量大小，允许有少量正负偏差的情况，
偏差数直接写在合同条款里，结算时按实际入库数量结算。
5.3.2对于以过磅结算的直接生产辅料，以我司过磅数量为货款结算标准。财务
部需提供地磅过磅单给采购部，到货入库时,对于整包或整桶的生产辅料,储运部仓库部门需将入库包数或桶数以及入库吨数一起提供给采购部,包数或桶数作为采购数量控制依据，吨数作为与供应商结算时的依据。
5.4采购到货日期规定
5.4.1严格按照合同规定的到货日期执行，不按规定执行的依合同条款给予惩
罚。由于实际执行变更等原因，以不影响工厂运转为前提合理安排。
5.4.2因下述不可抗力造成到货延期等情况除外：并在合同结算时注明。
5.4.2.1天气原因（雨/台风/等）
5.4.2.2我方原因（仓容/要求推迟到货/生产安排等情况）
5.4.2.3退换货等原因造成的到货推迟
5.4.2.4其他不可预见或不可抗力等原因
5.4.3在不影响工厂运转的前提下，采购部有权要求供应商在不能按规定执行时
要提前与我司沟通，采购部要知会相关部门，在合同结算时注明。
5.5不合格品处理规定
5.1原则上不合格品直接退货或换货。出现让步接收的情况以不影响使用为前
提，不会造成公司利益损失为原则。
5.2如果出现让步接收情况，必须填写不合格品处理申请单，按流程审批，通
过后方能执行。
5.3让步接收审批流程：由品管部建议财务经理意见总经理意见
6.0附件
《不合格品处理申请单》
篇三：采购合同(完整版)
采购合同
甲方：湖北万景景观规划设计有限公司合同编号：
乙方：签订时间：甲乙双方在平等的基础上，遵循自愿、公平、等价有偿的原则，就甲方向乙方采
购合同项下产品事宜，经协商一致达成以下协议。
1、产品名称、规格型号、单价及数量
2、产品质量要求、技术标准
2．1产品的质量标准：甲方提供的图纸及双方签订的《技术协议书》或《质量保
证协议》。同时，该产品必须符合国家、行业相应的技术标准和强制性要求；
2．2如有特殊技术性要求时，则经双方协商签订技术协议；
2．3为保证甲方的产品质量，乙方在双方合作期间，须在甲方帐户保留（万元）作为质量保证金；质量保证金在双方解除合同日起年内返还；
2．4本合同附件：《供货协议》、《质量保证协议》、《技术协议》、《环境安全协议》、
《保密协议》、《廉洁协议》、产品图纸等。
3、交货地点、交货期限、运输方式及费用承担
3．1交货地点：乙方负责将合同货物送抵甲方的指定地
点：；
3．2交货期限：按采购订单交货日期为准；
3．3运输方式及费用承担：由乙方负责运输，运输费用由乙方承担。
4、验收
4．1验收方法：按甲方验收方法为准；
4．2验收标准：按甲方质量检验标准执行。
5、质量异常处理
5．1对于甲方提出的质量异议，乙方应在接到甲方异议通知后的天内作出书
面答复或来人处理，逾期则视为乙方同意甲方提出的异议和处理意见；
5．2甲方在检验及生产过程中出现来料不合格时，甲方视情况采取退货及相应处
罚措施。乙方应在接到甲方退货通知天内及时进行退货，并办理相关退货手续；
造成损失的，按实际损失进行赔偿。
5．3甲方产品在市场上出现的质量问题，经分析属乙方产品缺陷而造成的，由此
造成甲方重大经济损失和名誉损害的，乙方应积极协助甲方处理，同时承担因此而造
成的实际经济损失。
5．4未尽事宜具体按《质量保证协议》执行。
6、货款结算方式与期限
6．1乙方在收到经甲方最终确认的帐目后，在每月25日前发票到甲方入账，入
帐后天按入帐货款的%比例进行支付；
6．2乙方开具发票送甲方入账时，应同时提供相对应的采购订单号、产品入库单
（或出库单）、对帐单、送货单等相关单据。
7、保密条款
本合同的任何一方因本合同的洽谈、缔约以及履行过程中而获得或知悉的对方的
任何信息和资料均视为保密内容，应当承担保密义务。任何一方未经对方书面同意，
不可将上述保密内容以任何方式透露给第三方或用于本合同以外的其他事项，具体详
见《保密协议》。
8、反腐条款
在本合同签订、履行期间，乙方不得对甲方招投标监督管理委员会成员、采购人
员以及相关工作人员进行贿赂或者回扣等不正当行为，一经发现，甲方有权单方面解
除与乙方签订的所有合同，并有权要求乙方赔偿因合同解除所造成的直接损失和间接
损失，并给予乙方一定的处罚，具体详见《廉洁协议》。
9、不可抗力条款
9．1不可抗力指签署本合同时不能预见、不能避免、不能克服的，且导致本合同
全部或者部分不能履行或者不能按时履行的客观情况，包括但不限于，政府行为，自
然灾害、火灾、爆炸、台风、洪水、地震、海啸、雷电或战争。任何信用、资本或资
金短缺不应视为本合同项下的不可抗力事件范围。
9．2因遭受不可抗力事件导致不能履行或不能完全履行合同的一方应立即用最可
能的最快捷的方式通知另一方该事件的性质、发生日期、预计持续时间等有关的细节；
9．3遭受不可抗力事件的一方应当在自不可抗力事件结束之日起5(:采购合同签约日期比执行晚)天内向另一
方提供由不可抗力发生的市级以上有关行政管理部门或公证部门出具的证实不可抗
力事件发生的证明，如其不能提供该等证明，另一方可根据本合同的规定要求其承担
违约责任；
9．4由于不可抗力的原因导致不能履行合同的，经双方协调，允许延期履行、部
分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
10、合同生效及有效期
10．1乙方必须经甲方评定的合格供应商方可批量供货（对准入制要求的物料还
应是集团准入供应商）。在日常供货或现场体系评估中，对于甲方提出的质量问题、
交货问题或其他不符合项，乙方应在甲方规定期限内进行有效整改，否则甲方将有权
单方取消乙方的合格供应商（集团准入供应商）资格，并停止采购；
10．2本合同及其附件经合同双方法定代表人或其有效授权的人签字并加盖公章
后生效；
10．3有效期限：本合同自年月日至年月日有效；
10．4基于本合同的签订，乙方明确知道并且同意：任何以甲方名义出具的承诺
书、确认函、对帐函等设立、变更、终止权利义务的文件，只有经甲方法定代表人或
者其有效授权的人签字并加盖公章后，始对甲方产生法律效力；甲方法定代表人或者
其有效授权的人之外的人员实施上述行为的，视为效力待定行为，须经甲方书面追认
后始对甲方产生法律效力。法律另有规定的除外；
10．5乙方有义务对甲方出具的任何设立、变更、终止权利义务的文件签署人的
资格进行审查。乙方怠于履行审查义务或者履行不当的，因此造成乙方或者第三方损
失的，甲方不负任何责任。
11、其它约定
11．1其他特别约定：；
11．2甲乙双方签订的《供货协议》、《质量保证协议》、《技术协议》、《环境安全
协议》、《保密协议》、《廉洁协议》和甲方提供的产品图纸作为本合同的附件，是本合
同不可分割的一部分，并具备对双方具有同等法律约束力；
11．3本合同终止或解除后，附件协议与争议解决条款继续有效；
11．4本合同一式四份，甲方执三份，乙方执一份；
11．5未尽事宜双方协商解决，协商不成时，可向甲方所在地人民法院起诉。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人：法定代表人：
电话：电话：
授权代表：授权代表：
签约日期：年月日签约日期：年月日
附件一
供货协议
甲方：湖北万景景观规划设计工程有限公司
乙方：
为确保甲方向乙方采购物料能正常供货，确保甲方的正常经营秩序。经甲乙方双方共同协商，达成如下协议：
一、供货保障措施
1．1严格按甲方所发出《采购订单》所规定产品型号，数量，交货期等要求执行；
1．2交货时间：乙方应按《采购订单》上规定的时间准时交货，以乙方货物到达甲方指定地点的时间为准。如遇到特殊情况需变更交货时间，乙方应事先书面通知甲方并征得甲方同意。乙方未按规定的交货期（含数量不足）交货时，视影响程度，按《采购订单》中该批货的5%—10%货款值扣罚乙方。造成甲方无法完成客户订单的，乙方承担甲方全部经济损失；
1．3交货数量：乙方应根据甲方的需求数量供货，随货附带“送货单”。乙方未能按量供货，造成甲方作业无法如数完成，甲方按《采购订单》中的该批货的5%—10%货款值扣罚乙方。乙方送货数量超出《采购订单》需求数量的，甲方有权拒收超出部分，并由乙方及时收回，否则甲方则将作废品处理；
1．4甲方下达给乙方采购订单，乙方不得以任何理由擅自将订单转包给其它生产商，发生类似现象作违约处理，没收乙方保留在甲方账户中的质量保证金。
二、供货规定
2．1送货规定：乙方送货必须与“送货单”同行，无“送货单”的物料视同未送到仓库。“送货单”必须按甲方规定的格式填写清楚，注明采购订单号和物料号，盖上乙方单位印章，不得任意涂改。配套供应的物料必须配套送货。乙方送货到仓库时必须与仓管员按“送货单”当面清点物料，按照甲方指定的区域和物料类别整齐摆放，如发现货物乱堆放现象，因此造成不良后果，由乙方承担；
2．2退货规定：乙方在接到甲方退货通知后，甲方所在地县市的乙方3天内、在本省的乙方5天内、外省的乙方7天内应到甲方处确认并做出处理。如乙方逾期未能办理退货，则甲方有权每天收取乙方该批退回的物料价值10%的仓储费，超出规定时间一个月乙方仍未办理退货，甲方有权代乙方对该批退回物料作出报废处理，报废品处理所得归甲方；
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