甲方：
Party A:
地址：
Address:
邮编 Post code：
电话 Tel：
乙方：
Party B:
地址：
Address:
邮编 Post code：
电话 Tel：
根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律、法规之规定，在平等、自愿、协商一致基础上，就甲方由中国 进口道岔配件，委托乙方代理安排货物通关、检验检疫、装卸和内陆运输等相关事宜，达成以下协议：
According to the 《Contract Law of People`s Republic of China》and some other related laws or regulations, we reach to sign this agreement through amicable negotiation whereby Party A agrees to consign its partial Customs clearance、CIQ clearance、transfer、transportation and other relevant business of turnout parts which be imported from China .
一、甲方责任和义务
Responsibilities and obligation of Party A
1、货物到港前，甲方及时向乙方提供进口货物清关所需完整的、准确的和合法的单据，否则由此产生的滞报等费用由甲方承担；
Before the good`s arrival at the port, Party A shall provide the complete、accurate and legal documents required regarding any customs declaring and transportation services. In case of the failure, Party A will be responsible for all the consequences;
2、甲方有责任就货物形态及货物装载要求等事宜提供给乙方；
Party A shall provide the information with details on the size and loading requirements of the goods to Party B;
3、乙方运输车队运至甲方厂内后，甲方要积极组织卸车事宜，如因不能及时卸车产生的压车费用由甲方承担；
After the completion of the transportation by Party B to the workshop of Party A, Party A shall organize the discharging actively. In case of failure to discharge in time, the additional costs will be charged by responsible side;
4、集装箱货物到厂后，甲方开箱卸货时应避免损坏集装箱，如因开箱、卸货原因导致集装箱损坏，甲方承担直接责任；
After the arrival of containers, Party A shall avoid to damage the containers when open it, the damage which done by Party A when open containers and unload, Party A will be responsible for the consequences;
5、甲方在收到关税和增值税传真件经审核无误后即刻支付税款，如因甲方支付关税及增值税不及时所产生的滞报、滞港等费用由甲方承担。
Party A shall pay the Duty & VAT in advance after the acceptance of the bill of Duty & VAT which sent by Party B, Party A will be responsible for the customs demurrage、port demurrage etc. if Party A could not pay it in time;
二、乙方的义务和责任
Responsibilities and obligation of Party B
1、乙方有责任向甲方提供运输咨询，设计最安全、经济、快捷的运输、装卸方案。对于已运输货物，乙方应按照甲方要求有责任就货物状况做出报告；
Party B is responsible to provide the transportation proposal with safe、quick and economical plan. Party B shall make a report on good conditions according to Party A`s requirements;
2、乙方对甲方提供的全套单证在 个工作日内完成审核整理，使之符合报关报检要求。如内容有遗漏，乙方应立刻通知甲方并向甲方索取所需资料信息；
Party B shall examine the whole set of documents which provided by Party A immediately and prepare it to meet the requirements of customs declaring and inspection application. Should there be any missing, Party B shall immediately remind Party A and collect the relevant information from Party A;
3、乙方应及时、合理的完成清关工作。除因海关、商检原因外，清关放行不超过 个工作日，并使货物及时、快捷运达甲方厂内。货物到厂后，乙方要协助甲方协调卸货事宜并完成货物到达工厂后的相关商检工作；
Party B shall complete the customs clearance and do all necessary acts in a prompt and reasonable manner. The period of customs clearance shall not exceed working days except for custom reasons, with a view to transport the goods to Party A`s workshop as soon as possible. After the completion of transportation, Party B shall support Party A to arrange the discharging and Party B shall complete the CIQ inspection at the factory;
4、乙方要做好货运业务监督管理工作，合理安排作业流程，维护甲方利益，发现问题必须及时通知甲方，并提供合理化建议积极协助甲方积极解决；
Party B shall make inspection and supervision of transportation, arrange a reasonable transportation procedure. Party B shall protect the interest of Party A and shall notify Party A in time and provide the reasonable proposal and supports when meeting some problems. In case of any unforeseen costs, Party B shall notify Party A in time;
5、如因乙方原因造成货物的延期以及因乙方原因造成的货物损坏等情况，由此产生的各种额外费用和滞期费等，由乙方负担；
Party B shall take the responsibilities caused by Party B`s wrong operations;
6、清关完成后，乙方要首先与甲方确认费用，待甲方确认后应在清关结束后 天内将税单、增值税单和报关单（付汇证明联）等相关报关单据及时交予甲方；
After the completion of customs clearance, Party B should inform Party A about the charges, and Party B shall forward the customs declaration as well as the bill of Duty & VAT to Party A within days;
三、 代理费及结算方式
Clearance charge and payment items
1、代理包干费（包括港杂费、港建费、换单费和港口装卸费等费用以及内陆运费）由乙方在每票货物到港前 天以《报价协议书》书面形式交予甲方确认，《报价协议书》在甲、乙双方确认后生效（传真件有效）；
All-inclusive charge of clearance(including THC、port construction charge、B/L exchange fee and port load&unload charge and also the inland transportation charge)shall be sent by Party B as a formal 《Quotation agreement》to Party A days earlier before the shipment arrival date, 《Quotation agreement》will go into effect if both parties confirm it(fax version of 《Quotation agreement》is valid) ;
2、代理包干费、内陆运费等费用实报实销并由乙方先行垫付，关税和增值税由甲方按税单、增值税单传真件及时支付；
All-inclusive charge of clearance、inland transportation charge at cost and shall be paid by Party B in advance, Party A shall pay Duty & VAT against the fax version of it in time.
3、结算周期：结算前乙方将业务发票及结算单交付甲方审核，甲方在收到业务发票及结算单后 个工作日内审核完毕，审核无误后 个工作日内付款；
Payment period: Party B shall transfer the invoice and debit note to Party A, and Party A shall check it within working days after receive it, Party A shall pay the payment within working days if accept the charges.
4、在完成 或目的地的商检检验和验货工作后，甲方支付乙方先行垫付的相关商检费用。
After the completeness of CIQ inspection work in or other destinations, Party A pay the relevant CIQ clearance charges which have already paid by Party B in advance.
四、索赔处理
Compensation treatment
1、若乙方发现货物表面出现异常，应及时通知甲方，并应甲方要求和指示，协助甲方相应处理；
When Party B discover some problem of the goods, should immediately inform Party A and cooperate with Party A to handle the problem according to the instruction and requirement of Party A.
2、乙方在提供本协议服务时，若货物在乙方或其指定的分包商运输，包管，储存之下时，由于乙方或分包商的过错或过失导致货物损坏、货差等事故，则应由乙方承担赔偿责任；
If some problem appears during the service of Party B, for example the goods are delivered in a wrong manner or the quantity is wrong and the goods are still in the charge of Party B or the freighter, which is by Party B appointed, Party B must be responsible for the mistake and take the loss on.
3、甲方提供给乙方的货物运输要求为本协议的附件是不可分割的部分，与本协议具有同等效力。乙方要以本运输要求标准为甲方安排货物运输。
As attachment, the transportation requirement offered by Party A, is an unavoidable part of the agreement, the agreement and the attachment have the same effect. Party B should organize the goods transportation for Party A according to the transportation requirement standard.
五、争议解决
Settlements of disputes
甲乙双方在货物进口的合作过程中，应密切配合、互助协助，以保障货物运输的顺利进行。凡与本协议有关的争议，甲乙双方应按照《中华人民共和国合同法》等有关的法律规定，双方友好协商解决。协商无效任何一方都可以向当地人民法院起诉。协商解决期间除有争议待决的事项外，协议其他部分则继续进行；
Both Parties shall cooperate perfectly during the import procedure, with a view to ensure the smooth operation. Both Parties shall negotiate for any problems, in case of failure to reach an agreement, any of both parties can sue to the local court. In the settlement of the problems, the other points of the agreement should be carrying on.
六、 其他本协议未尽事宜，双方依照我国法律进行协商。
Any disputes between the two parties shall be settled by friendly consultation according to the law.
七、 本协议一式 份，甲方两份乙方 份，自双方签字盖章之日起生效，有效期 个月。
This agreement is made out in originals and each party shall hold original. And this agreement comes to effect on the date of signature and chops.
甲方：
Party A:
代表人签字：
Representative Signature:
盖章：
Chop:
签订日期：
Date of Sign:
开户行Bank of Deposit：
账号Account No.：
乙方：
Party B:
代表人签字：
Representative Signature:
盖章
Chop:
签订日期：
Date of Sign:
开户行Bank of Deposit：
账号Account No.：
签订合同有哪些注意事项？合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人：
核实并复印、保存其身份证件 （勿以名片代之 ） ，确认其真实身份、行为能力及资信状况，以钱款两清的方式来交易，以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”：
（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况
是否一致； 由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。
（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方
（ 如验收单上 ）都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书， 否则签字可能会变为个人的行为， 最好在涉及到对方签字的地方都加 盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人：
（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营 业执照上的公司名称， 上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致， 还应注意公司的样章的名 称和营业执照上的一致。
（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份， 如果不是法定代表有人， 则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书， 并且应把 授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。
（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。
（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法
（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的 , 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效； 而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格 （ 是否有 授权 ）? 是否有非法人营业执照 ?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公 司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因 为在分支机构无力承担责任的情况下， 公司还应承担补充责任。 看注册资本， 是否与拟签合同标 的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是 否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验， 有，则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，
如果没 对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
（2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。 核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户， 有很大的区别， 如果是老客户， 则可以考虑与 其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也 只能同时履行合同， 既交货的同时付款的合同。 如果交货期较长， 则应要求对方先支付一定的履 行保证金， 并要求在交货的同时付清全部货款； 对核对履约记录情况后， 如履约情况一般或履行 情况良好， 则应考察其资信证明文件， 除了交货的同时付款以外的合同， 一般应要求对方提供资 信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级 证明以及单位的基本情况等资信证明资料； 客户的评价， 调取工商资料等 其它手段核实对方所提供的资信证明情况， 同时还可以对公司的注册资本情况、 会计资料、 股东 同时可以通过了解对方等进行核实， 最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。 对于新客户除了交 货的同时付清款的合同外， 一般应要求对方提供资信证明材料， 并实地进行考查， 在确认有良好 资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风 险。
二、合同形式：
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外，一般应以书 面的形式签定合同，
在以信件和数据电文 （ 包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件 ） 等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。 当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务， 对方接受的， 该合同是成立并有效的。
签合同的注意事项如下（使用时请删除）：
一、 在签订合同以前，经营者必须认真审查对方的真实身份和履约能力。
二、 审查合同公章与签字人的身份，确保合同是有效的。如果对方公章为法人的分支机构公 章或内设机构，应要求其提供所属法人机构的授权书。对方在合同上签公章，并不能保证合 同是有效的，还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。
三、 签订合同时应当严格审查合同的各项条款，有条件的不妨向专业人员咨询。根据合同诈 骗的特点，为了防止对方利用合同条款来弄虚作假，应该严格审查合同各项条款以便使合同 权利义务关系规范、明确，便于履行。
四、 约定违约条款。 五、 约定争议管辖权条款。 六、 明确合同签订地。
七、 约定担保条款（视具体情况而定）。
签订合同有哪些注意事项
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人：
核实并复印、保存其身份证件 （勿以名片代之 ） ，确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好 是以钱款两清的
方式来交易，以避免风险。
2、合同对方为法人：
（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营 业执照上的公司名
称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的 名称和营业执照上的一致。
（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份， 如果不是法定代表有
人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应 把授权委托书、合同书及个人的身份证明
放在一起保管，以保证签订合同的有效性。
（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。
（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为 “其他组织 ” ：
1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；
由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。
（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方 （ 如验收单上 ）都要注意签字方的身份，是
否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都 加盖公司的印章加以
确认。
5、合同主体的考察方法
（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室 等是不具备主体资
格，不能签约的 , 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效； 而企业的分支机构，如分厂、分公
司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格 （ 是否有
授权 ）? 是否有非法人营业执照 ?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公 司、分厂、办事
处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况， 因为在分支机构无力承担责任的情况
下，公司还应承担补充责任。看注册资本，是否与拟签合 同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以
注意；看企业经营范围，看拟签合同 业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工
商部门年度检验， 如果没有，则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，
对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑
与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，
也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。如果交货期较长，则应要求对方先支付一定
的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般
或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对
方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银
行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调
取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、
会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行
考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担 保则会极大的减少风
险。
二、合同形式：
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外，一般应以书 面的形式签定合同，
在以信件和数据电文 （ 包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件 ） 等形式签定合同时一定要要求以书面
的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。 当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义
务，对方接受的，该合同是成立并有效 的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避
免；
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；
3、倒签合同要标明合同背景。
三、合同的必备条款要具体、明确：
1、当事人名称须真实、一致；
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；
3、注意验收方法、程序和时间；
4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；
5、履行期限须确定某一时间点或时间段；
6、尽量明确本司所在地为合同履行地；
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；
8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
四、订约前的合同义务：
1、尽协助、通知义务；
2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明
合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要
以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入，追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除 斥期间内行使撤销权
（即一年 ）。
5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有
造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明
身份的材料；
2、盖公章时一定要清晰；
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；
4、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违 约责任。完备的书面
合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您 尽可能与客户签署一式多份的书面合同，
保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕
妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发 票、送货凭证、汇款
凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资 料。在合同履行过程中双方变更合作约
定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书 面凭证。
6、慎用善用公章
建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签 署多页合同时加盖骑
缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户 采取换页、添加等方法改变合同内容侵害
您的权益。
7、慎用授权文书
企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能 明确详细地列举授权
范围，以避免不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍 信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户
企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的 客户发送书面通知，
告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效
如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者您事后发现签署合同时对 合同内容有重大误解，或者您认为合同权利义务安排显失公平的，您可以请求法院撤销合同。 但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则您将失去请求法院撤销 合同的权利。当然，您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举 证据是否充分。
10、注意定金条款
您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，由于“定金”具有特定法律含义， 请您务必注明“定
金”字样。您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明 确表述一旦对方违约将不予返还、一旦
己方违约将双倍返还的内容，法院将无法将其作为定金 看待。
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