合同管理制度
一、总则
为规范公司合同管理流程，确保合同的合法性、合规性和有效性，促进公司业务健康发展，制定本合同管理制度。
二、适用范围
本合同管理制度适用于公司内所有合同的管理和执行。
三、合同的定义
1.合同是具有法律效力的协议。它是双方或多方之间约定的有关权利和义务的文件。
2.合同应当是真实、详细、准确的，包括但不限于以下内容：
（1）合同标的和范围；
（2）合同金额或交易方式；
（3）合同签订日期和履行期限；
（4）买卖双方的名字和地址；
（5）附属文件和附件。
3.合同签署时应当经过法定代表人或授权代理人的批准，并通过公司重要文件审批程序。
四、合同管理流程
1.合同需求提出
公司各部门提出合同需求，经过部门经理审批并报公司高层批准。
2.合同起草
由有关人员根据合同需求起草合同文本，并加盖公司公章。
3.合同审核
起草完成后，由合同审核组成员审核合同的法律效力和合规性，报公司法务和金融部门进行审批。
4.合同签署
当合同审核通过后，由双方或多方签署合同，并由公司法律代表人或授权代表人盖章。
5.合同存档
签署后，需要将合同原件存入公司的合同归档系统中，并做好电子档案备份。
六、合同的变更与解除
1.合同的变更
任何一方需变更合同，应当通过书面方式提出。经过双方商议后，得到公司高层批准并签署协议后，合同变更生效。
2.合同的解除
发生下列情况之一的，经公司高层批准并双方协商后，可以解除合同：
（1）协议期满或者合同到期；
（2）双方协商，一致同意结束合同；
（3）发生不可抗力因素；
（4）违反法律法规或者合同规定；
（5）其他合法原因。
七、合同执行
1.合同的执行应当严格按照合同约定进行。
2.合同的履行过程中，双方应当维护合同的完整性，确保合同权利义务的实现。
3.发现合同执行过程中存在问题的，应当及时通知有关部门和公司高层，进行协商解决。
八、合同争议解决
发生合同争议，应当妥善协商解决。如果无法达成一致，则应该通过法律诉讼解决。
附件：
1.公司合同管理流程图
2.各部门合同流程表
法律名词及注释：
1.重要文件审批程序：公司制订文件时，应经过公司高层审核程序之后方可以正式发布执行。
2.公司公章：是公司证明身份和合法性的重要标志。
3.法律效力：合同的合法力量，即合同的力量。
4.合规性：符合法律法规的合同。
5.不可抗力因素：指不能预见、不能避免和不能克服的客观情况。
可能遇到的困难及解决办法：
1.合同审核流程复杂，需加强内部沟通协作；
2.部门间无明确职责分工，需加强部门间协作；
3.合同执行过程中网统方面的风险需要引入专业机构进行风险评估和管理；
4.合同的存档和备份需定期检查更新。
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