Office学习心得体会
我学习计算机,从基础的office开始的,也是在上大学的时候真正意义上接触计算机,在经过大学必修课的学习之后,对Word、Excel、PPT有了一个比较深入的了解,也能够较为熟练地运用。
平时对office的了解仅仅是一个用来看小说、做作业、传阅资料的层面,还没有真正深入的了解,在学习相关课程之后,对office有了一个深刻的了解,学习Word时,通过插入不同的背景或者让图片,配上不同字体,可以轻松地制作各式各样的明信片,邮件,学习Excel后,可以对文档中大量的数据有一个简洁、规范的管理,使得数据调用时简洁,录入时方便,极大地提高了工作效率,而对PPT的学习,使得介绍一个产品或者项目的时候能够更加快速、明了的表达自己的想法。
其实,Word作为一种工具,已经成为了人们工作生活交流中必不可少的一部分了,学习Word到底为了什么?无非就是使用计算机代替人工的书写,以打印的方式取代手写的纸张,在此过程,使用计算机编排文档,比人工手写要灵活很多,想怎么设置就可以怎么设置,不像使用纸张一样,写错了或写的欠妥,修改起来,还得重新抄写一遍。而且在写草稿时,直接删除,免去了手写时对纸张的浪费。在以往看起来很复杂的明信片等,在自己手上也能能够轻松的完成,这勾起了我对Word的极大兴趣,吸引着我继续学习Word。在学习Word
的时候,尽量遵循“从哪里来,就到哪里去”的原则,要更改文字,就在“字体”选项里面找,要更改段落,就在“段落”里面寻找。此外,像Word中的一种隐含式的操作,诸如“首行缩进”、“首字下沉”等操作,只能使用对话框来完成,如果会设置了“首行缩进”两个字符,现在,叫你取消“首行缩进”效果,该怎么设置呢?当然,还得使用“格式”→“段落”对话框来完成,选择不同的选项,效果就没有了。这种原则无论是正在学还是工作中需要用到的时候,都有很大的帮助。
对于Excel,里面的各种函数很多,而且用起来如果不熟悉的话,不经常用,会很容易忘记,但是他的功能是极其强大的,如果能够熟练的掌握一些基本函数,会给自己日常工作中带来很多的便利,对于Excel的学习,我认为至少需要具备两个条件,第一是兴趣,第二是耐心,首先兴趣是最好的老师,有了自身的兴趣,就会更加主动地接受和学习塔,有了耐心,对于其中比较难懂的东西有耐心去研究,对学好Excel有很大的帮助。我觉得在公司生产管理水平日益提高的今天,熟练的excel技术是各个厂家都需要的。
PowerPoint对于我来说,相当于一个新鲜事物,以前从来没用过,因此,学习时感觉很吃力,比如,一个PPT需要有模板,插入内容之后,还要插入动画效果,了解图层关系,以及如何规划自己的想法,后期为了达到效果,还需要把文字转换为各种艺术字,因为制作一个高质量的PPT很不容易,不但需要让看PPT的看着清晰,看着舒服,又要做的漂亮,让人眼前一亮,也不能够做的塔器花哨,不能太清淡。而这些正是我在课程中需要努力学习的,做好一个高质量的PPT,我还要多加练习,多多要求自己。
在学校接受了比较系统的学习之后,也对office本身及其用途有了一个比较清晰的认识,在我看来,学好office对自身的发展和工作效率有很大的帮助,因此,深入对office的学习非常有必要。
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