2013-2014学年度电气信息学院换届大会策划书
一、活动背景：
2013—2014学年，电气信息学院团总支学生会在团总支书记苏靖淋老师的带领下,以及团总支学生会各个直属部门干部的大力支持下,成绩突出，为整个电气信息学院的建设做出了重大贡献。为了肯定各位干部的努力付出，以及为团总支学生会注入新鲜的血液,特举行电气信息学院团总支学生会第七届干部聘书颁发仪式暨干部换届仪式。
二、活动目的：
通过换届大会正式确立我院团总支学生会的领导核心，争强我院团总支学生会凝聚力，加深第七届团总支学生会成员对我院团总支学生会的认识，以便日后的工作能够顺利进行.
三、活动主办:
电气信息学院
四、活动承办：
电气学院团总支学生会
五、活动对象:
电气信息学院第六届、第七届和电气信息学院团总支学生会全体成员以及2012级、2013级各班班委
六、活动时间：
2013年10月28日晚19:30
七、活动地点:
主教（暂定）
八、参会人员：
党委副书记、副院长章锋云,学生处处长刘志国，学生处副处、团委书记陈宣君，电气信息学院党总支书记葛宏翔、团委书记万毅、各二级学院团总支书记、电气信息学院学生党支部书记张韵、电气信息学院团总支书记苏靖淋、电气信息学院各辅导员以及任课老师、各二级学院团总支学生会代表
九、活动工作安排
为了使得本次活动更好有序的开展,经商议，特作出以下的工作安排：
活动前期工作(详见附表1）
活动现场工作（详见附表2）
活动后期工作：
纪检部、组织部、体育部、外联部负责晚会现场的卫生，组织部把借来的东西一一归还给相应地点;
新闻中心把活动所拍摄的照片、视频等资料立即进行加工与整合，再排版和编辑，写好宣传稿，最后发布到电气学院的官网上；
主席团召开团总支学生会内部会议，把活动中出现的意外情况提出并想好解决方案，以防止下次此类情况的出现，办公室负责会议记录工作，并对活动总结等资料进行收集与管理，为以后的活动做参考。
十、活动具体流程：
第一项：介绍到场的领导和嘉宾
第二项:奏唱共青团团歌
第三项：请电气信息学院党总支书记葛宏翔致辞
第四项:请第六届团总支副书记兰江作述职报告
第五项：颁发聘书
第六项：颁发荣誉证书
第七项：播放团学视频
第八项：请团总支书记苏靖淋宣读第七届团学干部任命名单
第九项：请第七届团总支副书记钟楼作就职报告
第十项：请党委副书记、副院长章锋云讲话
第十一项:合影留念
1、请领导老师与各二级学院团总支学生会代表合影留念；
2、请领导老师与全体团学干部合影留念；
3、请领导老师与第七届团总支学生会全体成员合影留念；
第十二项:宣布整个活动结束
十一、资金、物资预算（详见附表3）
十二、活动注意事项：
1、各参会人员必须提前15分钟到会场并完成签到工作，活动10分钟前停止签到工作;
2、奏唱团歌时,所有参会人员在起立的时候必须注意凳子不发出声音，以保持会场的肃静氛围；
3、大会过程中纪检部必须保持现场的纪律性；
4、参会人员需保持着装的统一和佩戴工作牌,有西装的人员必须穿西装;
5、主持人在活动一开始就提醒所有参会人员保持会场的纪律性和卫生，在活动结束时也提醒所有参会人员请带走自身制造的垃圾;
6、在大会彩排时需合理安排好座位，尽量保证座位坐满
十三、应急措施：
1、若有人员因事无法参加需提前说明，聘书也请人代领；
2、办公室因准备好临时演讲稿或将演讲老师与学生代表的原演讲稿备份，以防演讲老师或学生代表遗落或丢失原有演讲稿;
3、若大会前夕申请的教室电子设备突然损坏，办公室应迅速与楼管协调更换教室；
4、现场若有点混乱,各干部维持好自己部门的干事的秩序，纪检部维持好整个大会的秩序；
5、仪式中播放音乐及PPT，将资料拷贝,避免电脑故障所带来的不便；
6、需提前准备好音箱设备，防止话筒出现故障带来的尴尬场面；
7、领导老师入场前确定人数与会前计划是否相等，若有领导或老师缺席应迅速更改PPT的内容.
附表1：活动前期工作
附表2:活动现场工作
附表3：资金、物资预算
电气信息学院团总支学生会
二〇一三年十月十一日
附表1：
时间
内容
负责部门
10月23日
设计并制作邀请函
宣传部
10月23日
申请课室、制作换届大会的PPT
办公室
10月24日
确定参会人员
学习部
10月24日
借物资（讲台，地毯，旗子等)
组织部
10月21—25日
制作干部聘书、荣誉证书和PPT
办公室
设计干部风采喷绘、“换届大会”喷绘，并制作
宣传部
礼仪选拔和培训（4男4女）
文艺部
10月25—27日
发邀请函给老师，并询问是否需要准备演讲稿
办公室
10月25日
换届大会排练
主席团
10月22-27日
找赞助商
外联部
10月28日
再次确认出席活动的人员
学习部
布置会场
宣传部
组织部
学习部
体育部
检查会场
主席团
附表2：
时间
项目
备注
15：30—16：00
物资搬运，把前期筹备的奖品、饮料搬运到申请教室（桌子）
全体团学干部
16:00-17:30
布置会场
宣传部
组织部
学习部
体育部
18:50—19:20
签到，检查到勤人数，安排进场入座
纪检部
19：30—19：35
介绍到场的领导和嘉宾
主持人
19：35—19：40
奏唱共青团团歌
全体
19:40—19：50
请电气信息学院党总支书记致辞
葛宏翔
19：50-20:00
请第六届团总支副书记兰江作述职报告
兰江
20：00—20：10
颁发聘书
待定
20:10—20:20
颁发荣誉证书
待定
20:20—20:35
放团学视频
主持人
20：35—20：45
请团总支书记苏靖淋宣读第七届团学干部任命
苏靖淋
20:45—20：55
请第七届团总支副书记钟楼作就职报告
钟楼
20:55—21：05
请党委副书记、副院长章锋云讲话
章锋云
21:05—21:15
合影留念
纪检部
宣传部
附表3:
序号
物品名称
数量
单价（元）
总价(元）
备注
1
邀请函
30
4。00/个
120。00
2
横幅
2
40。00/条
80.00
3
干部风采喷绘
1
12。00/平米
800.00
4
“换届大会”喷绘
1
12。00/平米
200.00
5
聘书
110
1。00/张
110。00
6
荣誉证书
60
1.00/张
60.00
7
嘉宾牌
30
4。00/个
120.00
8
矿泉水
30
2.00/瓶
60.00
9
胶布
6
10。00/个
60。00
10
红旗
10
0
现有
11
红桌布
2
0
现有
12
院旗
1
0
现有
13
礼仪
8
0
现有
14
红地毯
3
0
现有
15
假花
1
0
现有
16
主持台
1
0
现有
17
话筒
1
0
现有
18
礼仪服
8
0
现有
19
相机
1
0
现有
20
音箱
2
0
现有
总计
￥1610.00
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