业主入住通知单
文件编号：
女士/先生：
您好！热忱的欢迎您入住XXX太阳城一期柏林公园！
很高兴的通知您，您购买的XXX太阳城一期柏林公园经建设、设计、施工、监理单位的四方验收通过，并进行了竣工验收备案。具备了交付条件。我公司现正式通知您可以办理收楼手续。请您按入住通知书的要求来现场办理有关手续：
办理地点：XXX市XXX路XXX 。届时XXX顺XXX地产开发有限公司的客户服务部、XXX物业管理公司等有关部门和单位将在现场集中办公。
集中办理时间：自2021年3月18日起，上午9：30至下午15：30。我公司原则按签约顺序预约客户来现场办理，每天安排50户办理，集中办理时间为2021年3月18日至2021年3月28日（节假日不休）。为了您能够顺利、快捷地办理入住手续，根据客户的签约顺序，我公司安排了3个时间段预约客户办理，即：
第一阶段：2021年3月18日-2021年3月21日
第二阶段：2021年3月22日-2021年3月25日
第三阶段：2021年3月26日-2021年3月28日
根据您的签约时间顺序安排，您的办理入住手续时间在上述第__阶段__月__日__时(上、下午)。
具体预约办法：请您在接到入住通知单后，与我部客户服务中心确认。
确认电话： 确认联系人：
其他：如客户有特殊情况不能在规定时间内办理，我公司只接受客户书面申请，并视客户实际情况另行约定补办时间。如客户未在本通知书约定的时间办理有关手续，我公司将按与客户签署的《商品房买卖合同》中约定的有关条款办理，即在约定时间起30天后视同交付，有关费用自此日期起开始计收。
特此通知！
XXX房地产开发有限公司
2021年 月 日
（发出时间按我公司正式书面文件为准）
入住须知
一、 业主收房需携带如下材料，以便确认：
◆ 入住通知单
◆ 业主及家人有效身份证件及一寸照片两张。如委托他人办理，由代理人持业主及本人的有效身 份证件以及业主的授权委托书。单位购房的带营业执照副本及法人有效身份证件。
◆ 购房发票（请必须携带，以便结算面积差额）及其它相关费用交费凭据。
提示：根据购房合同的第五条中第二款中的规定：面积误差比在绝对值3%以内（含3%）的，据实 结算房价款。根据荆州市地籍测绘大队出具的《面积实测报告书》您所购买的荆州顺驰太阳城一期柏林公园＿＿号楼＿＿单元＿＿号物业的面积差额为：合同约定面积：＿＿㎡，产权登记面积：＿ ＿＿㎡，面积误差比为：＿＿%，面积差为：＿＿㎡，需补交或退还的金额为：￥＿＿，实测后总房款为：￥＿＿。（请携带相应款项办理入住手续）
二、收楼流程及手续：
◆ 持购房合同、入住通知单、身份证等进行业主登记确认；
◆ 查验《面积实测报告》、竣工验收备案表，住宅质量保证书、住宅使用说明书;
填写面积差额结算单，按实测面积与我公司结算房款，换开发票；
◆ 我公司开具证明，客户持此证明到物业公司办理物业入伙手续；
◆ 签署物业管理的相关文件，包括：前期物业服务协议、车位管理协议、装修管理协议等；
◆ 领取提供给业主的相关文件资料，如：住户手册、装修管理责任书、住宅使用说明书、住宅质量保证书等；
◆ 交纳物业相关费用；
◆ 验房、领取房屋钥匙；
三、办理产权涉及的费用：
1、住宅公用部位共用设备维修基金：总房款（按实测面积）×2%，同时填写分户卡(此项费用 办理入住时交纳)；
2、契税：普通住宅按总房价款的2%缴纳；
以上代收代缴费用，按国家收费标准收取，如遇政策变动，以国家新政策为主。
提示：办理入住时，发展商开始为客户办理小产权证前期手续，请携带相关费用。
四、办理入伙手续时，需向物业公司交纳的费用（以物业公司明示为准）：
1、首年物业费：房屋面积×本层物业费标准×12个月；（物业管理公司一般以一年为阶段收取物业管理费用）；
2、装修管理费用（以物业公司明示为准）
3、车位租用费用（以物业公司明示为准）
2021年 月 日（发出时间按我公司正式书面文件为准）
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