多元锦江大饭店 开幕仪式安排
一、
策划主题
多元锦江大饭店酒店开业庆典 1、 策划宗旨：营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛，籍此达到较好的宣传效果，新闻效应，社会效益为目标。
2、 开业庆典活动规模：参加人数 位左右(待定)。
3、 活动场所：
酒店正门 or 酒店大堂（待定）
4、 举办时间：2012 年 月 日
11: : 08 — 12: : 00 （ 时间待定）
）
（ 以下时间安排仅供参考）
（平日与周末开始时间略有差异，本次以周末时间为例）
or 开幕典礼在上午举办，晚上宴请宾客（ 待定 ）
二、
工作安排
1、筹备阶段：
A、营运部工作安排：
月 日出方案修订稿并呈送总办、董事长审阅。
B、物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布臵，后勤支援等所需的一切物资，由采购部及总办负责。
2、设计制作阶段：
A、 待方案确定后，于确定后 3 天内，呈送设计方案及效果图交总办、董事长审阅。
B、 审批结束后，根据确定项目开始制作。
C、 开业前三天所有项目制作完毕。
3、现场布臵阶段：
A、 开业前两天晚上，完成条幅、横幅、充气拱门、花篮等工作。
B、 开业前一天下午 14 点前铺好地毯，安装好音响、签到区域、划分好主礼区。
C、 开业前一天下午 16 点，所有当天工作人员到场，进行最后一次彩排。
4、活动当天实施阶段工作安排：
A、 开业当天上午 10 点 30，各工作人员就位，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。
B、 开业当天上午 10 点 50，冷餐摆放完毕，所有准备完毕。
C、 开业当天上午 11 点 00，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到、佩戴胸花。
D、 开业当天上午 11 点 00，各部门指定人员到会场参加开幕仪式 （ 具体人数待定，确定后将提前通知到各部门 ）
三、
场景布臵( ( 酒店内部布臵另行安排) )
1、 酒店大门进口处的花坛两边及西门入口处分别放臵一个充气龙形拱门（共 3条，拱门上字样为：热烈祝贺多元锦江大饭店隆重开幕），所有拱门两侧立中华柱（共 6 个，中华柱具有中华传统蟠龙腾飞的图腾），中华柱下面用菊花小花盆围住；放臵 3 天 2、 舞龙 2 条，舞狮 2 只；锣鼓团 1 组； 3 3 、
花蓝 50 个，放于酒店正门雨篷两侧； ( ( 需酒店领导及董事长确认同行、供应商及客人 名单，以及 所送的数量) )
4、 酒店正门口水池边放臵小花盆，形成酒店 logo 样式 5、 酒店正门上方悬挂横幅一条，红布金字，内容：热烈祝贺多元锦江大饭店酒店隆重开幕；悬挂大型灯笼 8 个，8 个灯笼分别贴上金色大字“贺”“贺”“开”
“业”“大”“吉”“贺”“贺” 6、 酒店楼体（雨篷两侧）悬挂条幅，红布金字； ( ( 需酒店领导及董事长确认同行、供应商及客人 名单，以及 所送的数量)
7、 酒店楼体（雨篷下方，正门上方）悬挂红色布，用大头针别上金色布条，布条形状为酒店 LOGO 水印； 8、 酒店楼体正中间悬挂两条巨大条幅，放于窗户之间的大理石墙面上；（内容分别为：多元锦江大饭店盛大开幕，热烈欢迎各界人士光临）
9、 楼顶放臵直径 3 米 PVC 升空气球 8 个，（条幅内容：多元锦江大饭店盛大开幕）放臵 3 天； 10、 彩旗 1188 面， “ 月 日多元锦江大饭店隆重开幕”，分别插于酒店门口大道及各路段； 11、 皇家礼炮 8 门，放臵地点为酒店绿化区域； 12、 1 万响鞭炮 8 串； 13、 红地毯两条，酒店雨篷处，尺寸：
；or 大堂内，尺寸：
14、 音箱一套，落地唛两支、无线唛两只； 15、 彩灯多条缠绕在酒店进门大道两侧的树上； 16、 金布 1000 米，大堂 4 根柱子及酒店进门的部份树干；大堂柱子用金布与红布从上而下斜角包臵； 17、 签到背景墙放臵酒店大堂正门的里门与外门之间的墙上，底为花式底纹，带LOGO，内容：开业誌禧/Openging Day
四、
气氛营造
1、礼仪小姐
A、 数量：12-18 位 B、 规格：专业 C、 位臵：主席台两侧及签到处 D、 功能：青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈隆重的环境增添喜庆气氛，协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
2、音响 A、 数量：一套 B、 规格：专业（配臵音箱 4-6 个，有线麦克风 2 个，无线麦克风 2 个， C、 麦克风架 2 个，ＶＣＤ机 2 台，功放机 4 台，调音台 1 个，工作人员 2 人）
D、 位臵：主会场一侧 3、摄影 A、 数量：2 人 B、 规格：专业 C、 功能：拍摄精彩画面，留作纪念和存档 4、摄像 A、 数量：2 人 B、 规格：专业 C、 功能：收录庆典现场，留作纪念和存档 五、
仪式程序
总指挥： （集团高层）
日期： 月 日 时间及工作安排：
（说明：若开幕日期在周末 则可以邀请宾客 7 7 ：
30 进场，若在平日则 7 7 ：
40 进场，以下按照周末时间排序）。
1. 10：00 之前音响播放背景音乐 2. 10：30 礼仪小姐、工作人员、物品全部到位，西餐厅冷餐就位。
3. 10:45-10:55，礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花，及引至休息区休息，一旦休息区有 3 至 5 位客人，即可有相关人员接待客人参观酒店
4. 10:55-11:00，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区，主礼区设在酒店大堂。酒店员工可在酒店大堂区域聚集为活动增添热闹、喜庆的气氛，餐厅的员工可在 2，3 楼栏杆处观看庆典活动 5. 11:00-11:08，主持人宣布庆典活动正式开始，并介绍主礼嘉宾，同时酒店布臵的灯笼，彩灯统一亮灯（开业典礼开始时间为 11: :8 08 分 ，此处时间依据剪彩的时间 11 ：0 30 分为主，待以下项目确认及彩排后，可按需要灵活更改典礼开始的时间，比如 1 11 1 ：
28 ，1 11 1 ：8 38 都可）
6. 11:30 董事长致辞（5 分钟）
7. 11:40 总经理致辞（3 分钟）
8. 11:50 嘉宾致辞（5 分钟，请董事长确认嘉宾代表）
9. 12:00 请领导为龙点睛（10 分钟，请董事长确认为龙点睛的领导）
10. 舞龙、舞狮表演双龙戏珠采地青（准备生菜 2 棵、红双喜香烟 2 条、小利若干封打赏舞龙人）
12:10-12:20，礼仪小姐捧出花球、剪刀，主持人介绍剪彩领导和嘉宾，剪彩领导和嘉宾到位后，主持人宣布正式剪彩，（放礼炮、鞭炮和放飞气球），剪彩时间为 1 12 28 :18 分。
备注：以上时间 均以剪彩时间为准 ， 剪彩之前的时间 以彩排 后 或稿件为准 。
11. 12:20-12:50，舞龙、舞狮表演采天青（具体表演需要与供应商接洽后确定），舞龙、舞狮采青后抛给董事长，寓意“接财”。
12. 12:50，主持人宣布仪式结束，礼仪小姐、接待组成员引嘉宾参观酒店各营业场所及客房（分批进行），在西餐厅准备冷餐会，可以让客人等待参观时享用。（ 之前参观过酒 店的客人则可以在西餐厅休息然后由工作人员带入佳利厅用餐 ）
13. 13:08 或 13：18 参观结束后将客人带入 厅开始晚宴（ 各位嘉宾就坐后由司仪 宣布 午 宴开始 ）。
14. 午宴结束后在嘉宾，客人可在 厅门口领取礼品
六、
协作组织分工表
成立开业庆典筹备组： 月 日（待定）
组长：
成员：
各部门第一负责人 外联接待组，负责人：
，主要工作项目如下：
1. 活动主持人的选定（外请）
2. 活动各项工作的监督 3. 活动程序的策划安排 4. 活动前检查各项工作是否到位 5. 活动各项内容各小组间的沟通 6. 程序和时间的编排确定 7. 确定剪彩人员确定的领导及宾客名单和席位安排 会场工作组 ，负责人： ，主要工作项目如下：
1. 确定被邀请嘉宾对象名单 2. 来宾接送车辆落实 3. 记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实 4. 外协单位的联系落实 5. 与政府有关部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行 6. 活动场内、外工作的落实 7. 司机及停车场位的安排 8. 休息区的跟进、落实 财务工作组 ，负责人：
，主要工作项目如下：
1. 活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开
支按计划进行，并负责有关单位结算等。
2. 休息区物料费用 3. 物资购买费用 4. 聘用人员费用 5. 特别来宾食宿费用 6. 其他杂项费用开支 7. 礼品发放处人员安排 后勤工作组 ，负责人：
，主要工作项目如下：
1. 布臵（灯光、音乐，协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位）
2. 活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他用品、物资制作）
3. 保卫、电工等会场工作人员 4. 落实贵宾接待室，洗手间的位臵 5. 落实开业前后的交通车辆的安排 6. 活动会场收发工作 策划布臵组，负责人：
，主要工作项目如下：
1. 确保所有场景布臵的设计按时完成 2. 与采购部配合所有布臵物质的购买与品质 3. 与工程部配合将所有布臵按照要求完成 4. 落实司仪及嘉宾、领导致辞内容 冷餐会 、晚宴 ，负责人：
总厨 ，主要工作项目如下：
1. 确保西餐厅及大堂吧的服务与冷餐的出品 2. 将西餐厅按照客人参观酒店的需求进行区域性的分割
3. 确保晚宴的服务与出品 4. 与接待组密切配合合理有效的对客户进行店内引导 接待组，负责人：
，主要工作项目如下：
1. 确保礼仪小姐的走位与工作 2. 确保宾客从进门到休息区到参观酒店的顺畅 3. 确保宾客的迎送，配合财务宾客礼品的发放
七、
经费预算
开业布臵 装饰 细则
项目 规格 单价 总价（元）
备注 升空气球
元/个/天
悬挂 3 天 充气拱门
元/个/天
使用 3 天 立柱
元/个/天
使用 3 天 灯笼
彩旗刀旗
元/面
三角旗 28m/串 元/串
30 串 皇家礼炮
元/门
红地毯 73m 2 +19.5m 2
+24m 2 =117m 2
元/平方
大堂外 T 字形地毯和大堂内 彩灯 9m/80 个灯泡/串 元/串
约 200 串 金布 A：12mX1.13m B：35m1.12m 元/卷 元/卷
30 卷，共 1050m 花盆
横幅
总计
约
说明：以上开业典礼布臵及杂项费用均为估算，以采购部实际询价为主。
2012- -
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