劳动用工备案管理信息系统用户手册
用人单位分册
劳动用工备案开发项目组
2008年7月
为使劳动用工备案管理信息系统的用户能够正确使用该系统，特编制本手册。读者对象为各级劳动用工备案业务办理机构用户。
1.2背景为了进一步贯彻落实《劳动合同法》，加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，全面推进劳动合同制度实施，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，人力资源和社会保障部决定建立劳动用工备案制度，开发劳动用工备案信息管理系统，以期在全国范围内全面建立和实施这项制度。
表格 11：背景
项目名称
劳动用工备案管理信息系统
系统用途
为企业提供劳动用工备案网上申报服务，为劳动者提供劳动用工的网上查询服务，实现中央、省、市三级劳动用工信息数据的收集、共享和业务的分级管理，基本建立全国劳动用工备案信息基础数据库。
立项时间
2007年6月
当前阶段
试运行
备注
2.软件概述2.1功能列表所属部分名称
功能名称
用人单位功能模块
单位信息管理
业务功能
劳动用工备案
业务功能
信息查询与提交
业务功能
短信息
2.2功能说明根据劳动用工备案管理信息系统的用户类型，将劳动用工备案管理信息系统分为三个大的功能模块：管理机构功能模块、用人单位功能模块、劳动者功能模块。
具体流程：
(1) 用人单位注册登记，新成立用人单位或未登记注册劳动用工备案的用人单位通过互联网进行“单位注册登记”；登记注册完成后，携带证明材料到劳动用工管理机构办理登记注册手续；劳动用工管理机构信息核对成功后，用人单位可以凭用户名及密码登录劳动用工备案管理信息系统。
(2) 用人单位管理；用人单位登录系统后，可以对单位信息进行维护，可以进行“单位基本信息修改、单位注销”操作。
(3) 劳动者管理，用人单位登录系统后，为本单位未进入劳动用工备案管理信息系统的劳动者（未曾登记的劳动者）做“个人基本信息登记”或对已进入系统劳动者信息进行维护：“个人基本信息变更”；个人基本信息登记完成后，可以对该劳动者的劳动用工信息进行备案。
(4) 劳动用工备案管理，用人单位登录系统后，对已办理个人基本信息登记的劳动者做“新增劳动用工备案”；对已办理“新签劳动合同备案”的劳动者进行“劳动合同变更备案、劳动合同续签备案、劳动合同解除备案、劳动合同终止备案”。
(5) 用人单位管理, 劳动用工管理机构代用人单位，为新成立用人单位或未进行劳动用工备案的用人单位做“单位基本信息登记”；对已登记过的用人单位，可以进行“单位基本信息变更、单位注销、单位合并分立、单位用户管理”。
（6）劳动者管理，劳动用工管理机构代已办理“单位基本信息登记”的用人单位，为本单位未进入劳动用工备案管理信息系统的劳动者（未曾登记的劳动者）做“个人基本信息登记”或对已进入系统劳动者信息进行维护：“个人基本信息变更”；个人基本信息登记完成后，可以对该劳动者的劳动用工信息进行备案。
（7）劳动用工备案管理，劳动用工管理机构代已办理“单位基本信息登记”的用人单位，对已办理个人基本信息登记的劳动者做“新增劳动用工备案”；对已办理“新签劳动合同备案”的劳动者进行“劳动合同变更备案、劳动合同续签备案、劳动合同解除备案、劳动合同终止备案”。
（8）集体合同管理，集体合同信息管理。
（9）信息核对管理，对用人单位提交的数据进行核对，包括“单位注册登记、单位基本信息变更、单位注销、个人基本信息登记、个人基本信息变更、新增劳动合同备案、新签劳动合同备案、劳动合同变更备案、劳动合同续签备案、劳动合同终止备案、劳动合同解除备案”。
3.系统设置3.2系统登录对IE浏览器设置完成后，就可以登录系统了。在IE地址栏中输入系统统一的WEB服务器访问地址，如word/media/image2.jpeg，回车即出现系统登录界面：
word/media/image3.jpeg
在登录界面输入用户名及口令进入系统；
3.4主界面说明登陆系统后进入主界面（如下图），主界面中上侧显示功能导航树，左侧区域显示登陆信息和待处理工作提示；
word/media/image4.jpeg
在任何操作界面，都可点击[首页]按钮，回复到初始登陆主界面
点击〔退出〕按钮系统退出并返回到登录界面。
4.使用说明4.1总体业务流程示意图word/media/image5.gif
4.2业务功能说明总体业务流程可分为：
word/media/image1.png用人单位用户登录系统之后的操作流程，用人单位功能模块主要是用工单位用户可以在用工备案信息管理子系统中，登记本单位基本信息，申报本单位的劳动用工备案信息，可以维护和查询本单位基本信息和用工备案信息，用工单位办理的用工备案登记业务由相应的人力资源和社会保障部门进行管理；并且可以与机构用户和劳动者进行互动交流，在目录（5. 单位用户登录系统）模块中进行了详细的介绍。
word/media/image1.png劳动者登录系统之后的操作流程，劳动者可以通过Internet访问劳动用工备案管理信息系统，但是在劳动者访问使用系统之前，劳动者首先需在劳动用工管理机构办理完成登记注册手续。在完成上述手续之后，管理机构会根据劳动者的公民身份证号码登录劳动用工备案管理信息系统，成功登录系统之后，劳动者方可使用劳动用工备案管理信息系统。劳动者可以通过劳动用工备案管理信息系统进行劳动者个人基本信息查询，劳动合同备案信息查询等操作。在目录（6. 劳动者登录系统）模块中进行了详细的介绍。
5.日常操作－用人单位用户登录系统用人单位功能模块主要是用工单位用户可以在用工备案信息管理子系统中，登记本单位基本信息，申报本单位的劳动用工备案信息，可以维护和查询本单位基本信息和用工备案信息，用工单位办理的用工备案登记业务由相应的人力资源和社会保障部门进行管理；并且可以与机构用户和劳动者进行互动交流。
5.1单位信息管理5.1.1总体业务概述用人单位管理功能主要是负责管理本单位的基本信息的注册、登记，对本单位基本信息的变更、注销等操作并且可以查询本单位的基本信息；对本单位职工花名册进行打印，用于了解本单位的基本情况。
5.1.2主要操作步骤5.1.2.1单位基本信息注册如果用人单位没有进行注册，则填写注册信息，然后通过审核校验,如果通过审核校验则进行下一步的操作,未通过则重新填写.点击界面首页的注册按钮，进入单位信息注册界面，如下图所示
图表 57单位信息注册界面
word/media/image6.png
注：
●进行用人单位基本信息登记和用人单位用户注冊。
●输入用人单位的组织机构代码后，系统会自动搜索数据库，查找该单位信息是否已经存在。
●建议使用“组织机构代码”作为“单位用户名”。
5.1.2.2单位信息修改登录到单位系统之后首先对单位信息进行修改，如下图所示
图表 55单位信息修改界面
word/media/image7.png
注：
●填写消息内容，其中带 * 号的为必录项。。
●点击保存按钮，校验保存修改之后单位信息
5.2劳动用工备案5.2.1总体业务概述新增劳动用工备案，劳动用工批量上传，劳动用工综合管理等功能
5.2.2主要操作步骤5.2.2.1新增劳动用工备案如下图所示增加一条劳动用工备案信息
图表 56新增劳动用工备案
word/media/image8.png
注：
●系统的带“*”号的，为必填项。
●本页可以进行劳动用工新增管理。
●输入劳动者的证件类型及号码，点击“提取数据”，可以对劳动者数据进行加载。如果系统中已经存在该人信息，则可以将该人数据调出并显示。
●填写完信息后，点击“保存”，对填写数据进行校验保存。
5.2.2.2劳动用工批量上传如下图所示
图表 60劳动用工批量上传界面
word/media/image9.png
注：
●点击“浏览”按钮选择要导入的Excle文件或者DBF文件，点击“上传Excle”“上传DBF”，后台会对上传的劳动者信息进行数据校验，分别生成待核对数据，核对未通过数据。点击“提交待核对数据”对已经校验通过的劳动者信息进行提交入库。点击“删除核对未通过数据”可以删除核对未通过的劳动者信息，点击“删除全部数据”可以在删除核对未通过数据的同时，删除未提交待核对的数据
5.2.2.3劳动用工综合管理如下图所示
图表 61劳动用工综合管理
word/media/image10.png
注：
●系统的带“*”号的，为必填项。
●本页可以进行劳动合同管理，可以对劳动合同进行变更、续订、终止、解除操作。
●填写完信息后，点击“保存”，对填写数据进行校验保存。
●详细操作同管理机构功能模块—劳动用工综合管理
5.3信息查询与提交5.3.1总体业务概述查询新增的劳动用工人员信息及与该用人单位有劳动合同关系的劳动者信息
5.3.2主要操作步骤5.3.2.1未提交的信息查询查询界面如下图所示
图表 62未提交的信息查询
word/media/image11.png
注：
●根据条件查询与该用人单位有劳动合同关系的劳动者信息。
●选中劳动者信息，可以对该劳动者的相关信息进行维护操作。
●点击“修改”按钮修改新增的劳动者信息，或者是机构审核未通过的信息
●点击“提交”“全部提交”按钮提交所有数据到机构就行核对。
5.3.2.2劳动用工综合查询查询页面如下图所示
图表 63劳动用工综合查询
word/media/image12.png
注：
●点击查看明细，查看劳动用工详细信息
5.4短消息5.4.1总体业务概述支持用户在站内发布一些简单的信息
5.4.2主要操作步骤5.4.2.1写新信息进入写新信息界面，如下图所示
图表 64写信息
word/media/image13.png
注：
●点击“添加”按钮或按快捷键ALT+J，选择接收消息的人员。
●点击“清空”按钮，删除所有已经选择的人员。
●填写消息内容，其中带 * 号的为必录项。
5.4.2.2收件箱点击菜单栏收件箱按钮进入收件箱查询界面，如下图所示
图表 65收件箱
word/media/image14.png
注：
●收件箱：存放用户收到的所有消息,其中带有“new”标志的是未读消息。可以根据条件查询已收消息。
●单击消息的“标题”列或双击消息行,可查看详细内容
●根据复选框多选消息,点击“标记为已读”按钮,可将所选消息标记为已读
●根据复选框多选消息,点击“删除”按钮,可删除消息.
5.4.2.3发件箱如下图所示
图表 66发件箱
word/media/image15.png
注：
●发件箱：存放用户已发送的所有消息，可以根据条件查询已发消息
●单击消息的“标题”列或双击消息行,可查看详细内容
●根据复选框多选消息,点击“删除”按钮,可删除消息.
6.日常操作－劳动者登录系统劳动者可以通过Internet访问劳动用工备案管理信息系统，但是在劳动者访问使用系统之前，劳动者首先需在劳动用工管理机构办理完成登记注册手续。在完成上述手续之后，劳动者的通过公民身份证号码登录劳动用工备案管理信息系统，成功登录系统之后，劳动者方可使用劳动用工备案管理信息系统。劳动者可以通过劳动用工备案管理信息系统查看劳动者基本信息及劳动用工备案信息。
6.1劳动者基本信息6.1.1总体业务概述●劳动者通过劳动者基本信息查看功能，可查看的基本信息包括姓名、性别、证件号码、出生日期、文化程度、民族、社保号、户籍所行政区划、户籍种类、现地址、联系电话、初次参加工作年份等劳动者个人基本信息。
6.1.2主要操作步骤进入劳动者信息查看界面。如下图所示：
word/media/image16.png
注：
●该页面显示劳动者登记的基本信息。
●劳动者已经完成了个人基本信息的登记注册
●劳动者在成功登录进入劳动用工备案管理信息系统，才可以使用此功能。
6.2劳动用工备案信息6.2.1总体业务概述劳动者登录进入系统后，通过系统中的劳动合同备案信息查看功能，可以查看劳动者最近的一期劳动合同备案信息。劳动合同备案信息查看功能可根据劳动者是否签订了劳动合同来提供不同的查看结果。
6.2.2主要操作步骤进入劳动用工备案查看界面，如下图所示
word/media/image17.png
注：
●劳动者劳动用工备案信息显示页面。
●劳动者已经完成了个人基本信息的登记注册。
●劳动者在成功登录进入劳动用工备案管理信息系统，才可以使用此功能。
●劳动者通过此功能只可查看自己最近一期的劳动合同备案信息。
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