活动执行细案
一．前期准备
1．人员分工
2．场地勘察
3．物料准备
4．现场布置
5．彩排
二．现场执行
1．人员分工
2．观众进场
3．活动开始（按活动流程）
4．维护现场秩序
5．活动结束，观众离场
三．后期整理
1．人员分工
2．设备拆卸，物料回收，清扫场地
3．文件整理，工作总结
前期准备
一．人员分工
1．设计组（组长：）
进行场地勘察，负责活动需要的海报、幕布等各种物料设计图
2．物料制作组（组长：）
负责将各类物料严格按照规定尺寸在规定时间内制作好
3．物料布置组（不含灯光音响）（组长：）
负责将活动场地按照设计图布置好，包含舞台、观众席等重要部分
4．灯光音响组（组长：）
负责将活动所需的各类灯光、音响设备在规定时间内安装、调试好
5．节目组（组长：）
负责将活动所需的节目准备好，若需彩排则按规定时间进行彩排。
6．礼仪组
负责活动来宾的接待工作
以上各小组必须严格服从活动负责人的管理和安排，做好本职工作。
7．摄影组
负责活动各阶段的拍摄。
二．场地勘察
1．场地具体位置、图片
2．场地负责人姓名及联系方式
3．场地相关规定
4．场地详细参数（面积、桌椅数量、停车位等）
5．最后整理成完整的场地勘察报告
三．物料准备
1.物料设计
由设计组进行文字、图片等设计
2.物料制作
由物料制作组按照设计文件进行制作
3.物料运送
由物料布置组负责运送
四．现场布置
1.物料进场
由物料布置组和灯光音响组将各自负责的物料设备运送进场
2.场地布置
物料布置组和灯光音响组相互配合将场地布置好
3.检查调试
各组长进行检查、调试，发现问题及时补救
4．摄影组拍摄花絮
五．节目彩排
1.音响准备
灯光音响组配合节目组进行彩排
2.节目彩排
节目组按照节目顺序安排进行彩排，及时调整节目顺序
现场执行
一．人员分工
1．设计组、物料制作组、物料布置组
各组长安排好组员进行活动现场的维护秩序工作，配合其他部门做好各项工作，确保活动顺利进行。
2．灯光音响组（组长：）
严格按照活动流程播放音乐，控制灯光等工作
3．节目组（组长：）
严格按照活动流程进行演出，做好催台等工作
4．摄影组
负责活动现场的拍摄
二．观众进场
礼仪组做好接待引导、签到、派发礼品等工作，摄影组对来宾拍照留念。
三．活动开始
1．灯光音响组、节目组严格按照活动流程（附1）进行演出，如突发情况应及时向上级部门汇报。
四．维护现场秩序
设计组、物料制作组、物料布置组安排好人员进行秩序维护，如突发情况应及时向上级部门汇报。
五．活动结束，观众离场
合影留念，确保观众安全离场。
后期整理
一．人员分工
二．设备拆卸，物料回收，清扫场地
三．文件整理，工作总结
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