2012学校元旦晚会策划书
一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会;
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获；另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作;回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的2011年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年
三、活动对象
数学系全体师生
四、主办单位：xxxx数学系两会
承办单位：xxxx数学系团总支文娱部
协办单位：xxxx数学系团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈组合式、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等；节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格;
2、具体的节目编排由节目策划小组负责;所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演;节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定;
3、节目来源：1系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题；
2大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织
3各同学可以自由组队参加；
4由文娱部负责本晚会的压轴节目
5至少要有15个节目出来;
六、举办时间
12月14日晚上7：30—9：30暂定
七、举办地点
少康楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段11月8-11月18：
1、准备宣传单务必要有报名方法时间和联系方法和要发的通知通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,;
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处联系方法见附录；
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询;
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会;
节目准备工作11月18-12月14：：
1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况；
2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目；
3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏；
4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备原则上他们自己准备；
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导；
6、12月11日几点 ,大彩排,尽量在少康楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上；
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来；
场地的申请：12月10号前要申请是吗 问学习部,包括彩排,演出两天;
嘉宾的邀请：1、系领导和前两会负责人,初拟是：xxx书记,xxx老师,xxx,xxx,xxx,xxx;
2、12月10号发邀请函；
3、具体细节要及时问师兄师姐;
物品的准备：1、宣传单宣传阶段,邀请函12月9日,节目单12月13日
2、所有物品包括现场布置的用品,奖品和必须药品在12、13、14号准备好；有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务
3、现场布置：开始前的几个钟头,根据布置方案进行;包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位;
晚会开始：1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程；晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢；
3、根据策划小组安排的节目进行演出；具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目, ok
4、互动环节,支持人宣布游戏规则等；
5、奖品的派发也有名目哦,搞一下；
6、支持人适时提醒观众安静或动起来；
7、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨；
8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求两会成员留下帮忙清理现场；
九、经费预算
嘉宾用水一箱：125元气球和打气筒：125元
晚会横幅:100元 奖品：1000元
宣传单100张+嘉宾牌+邀请函+节目单50张=20+5+5+10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品：300元备用：1000元
共约： 2650元
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