篝火烧烤音乐节主题活动方案
一、活动主题：篝火烧烤音乐节二、活动举办时间：
1、年月日举办首场活动（含辞旧迎新）。
2、年元月起视具体情况常态化组织举办。
三、活动举办地点：
1、首场：新码头游客服务中心门口区域。
2、以后每场活动将视季节及天气情况提前决定在新码头游 客服务中心门口区域、三号沙滩两个地点之一举办。
四、活动参与人员：
1、首期规模应控制在50人或以内。
2、以后每期活动酌情限定活动参与人数。
五、活动收费：365元/人•次（需要夜间住宿的游客只须 在游客服务中心另行交纳150元/人即可安排入住岛上客栈、宾 馆）。
六、活动行程安排：
1、12月31日13： 30：活动参与游客从各自出发点准时到 一号码头渡船入口处向手举“篝火烧烤音乐节”牌子的工作人员 报出姓名核实身份，领取往返船票（磁卡2个/人），并经登船检 票口检票登船。
2、14： 00-15： 00：开启愉快的海上航程，沿途观赏海上风光。
3.15:01-15:30：抵达二号码头，由随船工作人员集合并清 点人数，并带着活动游客沿滨海路抵达游客服务中心，活动游客 在游客服务中心稍作停留、自由活动。
4.15:31-17:00：在导游的引领下徒步环岛游，领略海岛渔 村风情与历史文化。
5.17:01-17:40：在天妃宫及海滨路自由活动，在陪同导游 的引领下返回游客服务中心。
6、17： 50-第二天6： 00：参与激情篝火烧烤音乐节主题活动。
(1)现场新鲜海鲜鱼粥吃到饱、各种烧烤任意吃(吃完为 止)，进口啤酒任意饮(为安全起见，请游客朋友量力而行，喝 好但不喝醉，以免引发意外)；另外品尝活动组织举办方友情赠 送的年糕。
(2)游客自主、自由唱歌、跳舞、做互动游戏。
(3) 24:00现场观赏迎新烟花焰火，许下新年祈愿。
(4)无意通宵的游客朋友可入住提前预定的渔家客栈、宾 馆；有意通宵的游客朋友可在篝火现场继续“嗨”或在游客服务 中心自行组织棋牌活动。
(5)6：00-6：30：通宵的游客朋友洗漱(活动组织举办方向 每位游客免费提供湿巾纸1包+一次性梳子、牙膏、牙刷各1)。
(6)6：31-7：00：欣赏新年第一天海上日出美景。
(7)7：01-7：40：海上餐厅吃早餐(地瓜粥+煮鸡蛋+馒头、煎包+小菜3样包
(8)7：41-8：30：活动游客自由活动。
(9)8：31：在二号码头集合，登船愉快返航。
七、游客须知（市场营销推广必附）：
1、严格按照当地新冠疫情防控的有关规定做好疫情防控工 作。
2、请于预定时留下姓名及联系 ，以便来岛活动期间应 急联系。
3、请穿着户外运动休闲服装，建议女士不要穿着高跟鞋。
4、请提前自备户外活动个人防护、应急用品。
5、安全出行，在海上往返途中及岛上活动期间，请勿尝试 各种存在安全隐患的活动。
6、文明旅游，来岛活动期间，请自觉遵守活动秩序，团友 之间友好互助；请不要随地乱扔果皮、纸屑、烟头及其它垃圾, 共同保护海岛环境卫生。
八、活动筹备及接待岗位设置与人员配置分工：
1、活动所需户外音响设备1套：由工程部经理负责于12月 28日前落实到位，并请专业人员安装调试到位。
2、篝火所需铁桶、木柴、柴油及迎新烟花焰火：由保安部 经理负责于12月29日前筹备到位（并于29日试点火一次）。
3、烧烤环节所需人工、烧烤炉等工具及食材：由营销部主 管负责于12月27日前与岛上烧烤店谈妥合作。（要求：①、烧 烤店出人、出烧烤炉及相关材料、出食材根据活动需要到现场全 力配合，报酬暂定为2000元/晚；②、活动现场如有游客需要自 行尝试烧烤的，应文明礼貌热情接待并提供现场技术指导服务; ③、食材的储藏供应量须满足活动现场需要，且须是新鲜安全的 原材料，如因食材品质问题引发食品安全事故的，须承当后果及 责任）。
4、12月31日晚上活动所需鱼粥（足量供应）、年糕（按2 小块/人份量供应）、装粥保温大铁桶、一次性碗筷、纸巾及元月 1日早上游客洗漱用品及游客早餐准备：由行政部总务主管负责, 食堂配合。
5、“篝火烧烤音乐节”手举牌2块：由筹划部负责于12月 29日前联系制做到位。
6、活动的推广、接受游客预定由总部营销经理牵头协助， 应于活动举办前2天（即12月29日）将接受预定的游客信息表 资料发送给营销部经理公司，游客信息表资料包括：游客姓名、 联系 。
7、活动客人往返船票订购：由营销部经理根据总部确认发 送的游客信息表资料以短信息形式一一再次提醒游客登船地点、 时间，并于12月30日到一号码头办理团队船票手续，并提前与 码头班船检票人员与船上售票人员说明活动游客凭票乘船等相 关事宜。
8、12月31日下午1:30起一号码头引导活动游客登船。
9、公司接船人员随活动游客乘船返回二号码头，并在码头 确认没有游客落伍后，引导游客沿海滨路到达游客服务中心。
10、带团环岛游导游服务：由导服部负责。
n、活动现场篝火点火及中途添柴维护：上半夜由保安部专 人负责；下半夜由港站部专人负责。
12、活动现场烧烤：由营销部二部主管带着岛上两家烧烤店 人员负责。
13、活动现场拍照摄影：行政部。
14、活动现场灯光及音响维护：工程部。
15、晚上24:00是船燃放烟花焰火：港站部2人。
16、活动举办期间游客服务中心内场服务：
（1）茶水服务（提前准备开水桶、大型冲泡壶、茶叶及一 次性纸杯，洗手间纸巾准备充足，由客服部提前督办到位）。
（2）接受需要住宿的游客预定、对接服务。
（3）为游客提供象棋、扑克牌等物品及冷饮销售服务。
（4）第二天早上向通宵游客提供一次性洗漱用品。
（5）服务人员安排：上半夜由导服部负责；下半夜由营销 部和客服部负责。
17、活动现场住宿客人电瓶车接送服务：行政部车队。
18、活动期间客栈值班服务：客房部。
19、活动现场总控、应急：总经理、分管安全副总、营销部、 客服部、行政部、保安部。
20、第二天游客早餐：行政部后勤主管、餐饮部经理。
21、送客登船离岛：营销部、客服部。
九、活动应急预案：
1、突发停电故障：活动前由行政部申请准备蓄电照明灯及 室内防风大蜡烛5根（其中游客服务中心大厅2根、洗手间洗手 池1根，男女洗手间各1根）；由电工检查停电原因并在确认为 内发故障时快速排除故障。
2、突发意外事故：
（1）活动前在游客服务中心大厅配备应急药箱1个（必备 烫伤膏等外用药品）、灭火器3-4支。
（2）面对突发事故，主要负责人及有关高管必须先稳定现 场秩序与游客情绪，强力控制局面进一步恶化，必要时及时向村 领导及边防所报告寻求迅速应急支援；同时应备快船一艘应急, 由海上作业部经理配合，需要急送出岛就医的，妥善安排出岛就 医。
（3）、突发意外事故的善后处理由总经理、分管安全的副总 共同负责。
十、收益及本钱费用预算：
1、直接经济毛收益：
2、间接收益、社会效益：带着员工队伍实战练兵，带来了 客流，提升了企业影响力。
3、主要本钱费用开支预算：
⑴、游客往返船票：2500元(2)、户外音响设备：7000元(一次投入，分60期折旧摊
销本钱，每期约117元)(2)、篝火铁皮桶、木柴、柴油：1100元
(3)、烟花焰火：1500元(4)、烧烤：封顶2400元
(5)、鱼粥及早餐：1000元(6)、啤酒及其它综合本钱：2000元
4、收益：
海岛旅游开发年 月 日
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