活动招募策划方案
篇一：校园招聘策划方案 校园招聘策划方案 目录 1. 前言 活动背景 活动目的 活动意义 活动时刻 活动地址 活动负责人及要紧参与者 活动时刻表 2. 活动整体流程及框架 前期工作: 市场调查 立体宣传 活动当天具体安排 后期工作 总结工作 宣传工作 3. 人员招聘流程 招聘前期预备 人力资源需求分析 职位分析 招聘形式分析 校园招聘特点 招聘具体流程 笔试 面试流程 面试形式 招聘后事务及录用 录用准那么 背景调查 各类手续办理 订劳动合同（实习协议） 4．招聘职位及人数 5．经费预算 6．应急预案及注意事项 1. 前言 活动背景 为配合公司业务进展需求，集团打算在××大学开展XX校园招聘。真挚邀请您参与！ 活动目的 通过本次招聘会大力宣传和展现本公司企业文化和治理体会，在学生中树立良好的企业形象，扩大企业的社会阻碍，树立良好的人材教育利用环境。能够提早介入人材招聘程序，发觉高校优秀人材，进行人材储蓄。能够让企业更好地了解高校的教育状况，有针对性地展开人力资源工作，为公司以后在本校选拔优秀人材制造平台，提供机遇。 活动意义 校园招聘属于企业外部的人员招募的具体形式之一，相关于企业内部的人员选拔，它具有：能带来新思想，新方式，有利于招收到一流人材；树立企业形象等优势。同时，由于校园招聘作为一种特殊的招聘形式，它与其他社会招聘形式相较又具有很多优势，如学生可塑性强，选择余地大，候选人员多样化，可知足企业多方面的需求，招募本钱低，有助于在青年一代中树立自己的品牌，培育一批新的效劳对象等。 活动时刻 ××年××月××日-××月××日 活动地址 ×××大学 活动负责人及要紧参与者 集团总部人力资源校园招聘组 活动时刻表 2. 活动整体流程及框架 前期工作 市场调查 依照不同窗院所设专业及毕业生人数,来确信招聘专业及招聘人数。 立体宣传 宣传讲座: 1.公司进行企业文化理念宣讲,对企业招聘职位进行简单的说明； 2.对当前大学生进行就业指导,具体论述应聘技术,大体礼仪； 3.教授制作求职简历,和其他求职预备工作等。 设立咨询台，宣传这次活动，介绍这次活动各事项，同时 接收同窗简历 平面宣传：校园宣传栏及校园人员密集场所（食堂、超 市等）张贴校园招聘海报， 活动当天具体安排 时刻: 地址: 工作人员安排 后期工作 总结工作 1.由学校领导教师,佳宾及活动负责人对本次活动进行总结,吸取教训,发觉亮点,更正不足。 2.调查问卷:在活动的尾声,将已预备好的问卷派发给应聘者,现场填写,现场回收,调查当前大学生是如何看待就业,和这次招聘成效。 宣传工作 通过校报,公司站等媒体宣传这次校园招聘的亮点及不足,同时庆贺这次亚通集团校园招聘的成功举行,祝愿成功就业的同窗工作顺利,在工作上拥有自己的一方舞台,展现××大学学生风度! 3. 人员招聘流程 人力资源招聘的黄金法那么:人职匹配 招聘前期预备 人力资源需求分析 公司进展战略计划、年度资源打算—用人部门依照进展需要进行人力资源需求分析—上交公司领导审核。 职位分析 1） 职位内涵分析：职位名称任务分析,职位职责权限分析,职位关系分析、劳动强度分析、劳动条件和关系分析、劳动资料和劳动对象的分析即对资金、设备、仪器仪表、工具器具、原材料等的保管、利用进行分析。 2）人员素养要求分析：知识水平分析、工作经历要求分析、职业道德分析、能力要求分析、躯体素养要求分析、心理品质分析。 3）制作工作内容说明书 招聘形式分析 篇二：选秀活动策划方案 “真我新秀”大型评选活动 策划书 西安天悦企业文化传播 二零一三年月 一、 活动主题 我秀我才，我圆我梦 二、 活动宗旨 世界是一般的，它天天都在不以咱们个人的意志而周而复始重复它单调的歌曲，但生活在这世界上的每一个人却极不一般，咱们有自己的才华，有自己的妄图。才华是一件富丽的衣服，是咱们最好的包装；妄图，是一个目标，是让自己高兴的缘故。一个情愿展现自我实现妄图的人，确实是一个成功的人。咱们在通度日动寻觅如此的人！ 开展选秀活动，搭建秀出自我的平民舞台，寻觅生活中、一般中的奇迹，让每一个一般却有着才华的人展现自我，实现妄图。提倡引领人们展现自我才华，将勇于实现妄图的理念以竞赛宣传的方式传递给每一个人，同时通度日动在市场进行品牌形象宣传，树立企业形象。 三、 活动的意义 一、搭建一个彰显青春个性的平台，展现自我风度 二、减缓生活压力，娱乐身心。 3、提高赞助商知名度，在业界知名度，树立良好的品牌形象； 四、 大赛说明 一、活动全称： 长安码头“真我新秀”大型评选活动 二、主办单位： 长安码头 3、承办单位： 西安天悦企业文化传播 4、参赛对象： 有妄图，有勇气，具有各人材艺的朋友都可报名参加，展现自己的才能。 五、大赛赛制： 一、活动以淘汰赛选拔； 二、晋级计算方式：海选晋级周赛，周赛晋级月赛，月赛选出入围决赛选手； 4、进入决赛的选手如舍弃，由后一名顶替； 六、奖项设置： 本次活动共设冠亚季军三个奖项，可别离取得主办方提供的妄图基金和荣誉奖章和参加主办方后期宣传活动。 五、 活动效益分析 （一）、 投资总本钱： （二）、 投资总受益 一、 经济盈利分析： 通过这次活动，能够投资方的阻碍力，吸引到更多的人观注， 二、 企业品牌效益分析 通过竞赛的选拔报导，和让赛事宣传，能够提高投资方公司的形象和知名度，进而产生一种品牌效应，吸引更多的潜在客户，提高经济效益。 3、社会效益分析 在西安地域树立良好的企业形象、社会形象。 六、 活动流程 （一） 报名 一、报名方式： 现场报名：（1）可在活动宣传点领取报名表现场报名 （2）可短信报名 （3）可发邮件报名 二、报名条件：有妄图，有勇气，有自信，有才华，的朋友都可报名参加 3、报名时刻： 4、报名注意事项： （二）评选 一、参赛选手的评选 （1）评选规那么、标准：评委要公正专业地给选手打分，以十分为总分值 （2）评分方式：每场竞赛终止后，评委们当场打分。然后再结合短信 的票数选出本场竞赛的告捷选手。（海选只有评委打分） （3）竞赛时刻：海选（每一个月前三周礼拜六和礼拜天早上），月赛安排 （每一个月第周围礼拜天），决赛。具体安排视实际情形及特殊需要决 定。 二、评委的评选 （1）评委组成：由公司代表、受邀佳宾（名人、明星）、和一些专 业人士 （2）评选方式：评委打分和短信投票 （3）计分方法：海选现场评委投票，周赛、月赛、决赛评委打分结合 竞赛期间的票数。 3、幸运同窗的评选 依照发送短信的电话号码由抽奖软件抽出 （三）竞赛方式 要紧以舞台演出为主，内容有： 二、秀出自我，才艺演出，选手们个人的才艺演出，能够是唱歌、跳舞、相声等等； 4、选手与评委互动，点评； （四）决赛前预备工作 （1）选手资料整理； （2）个人形象设计、演出衣饰等选择（如有影楼赞助影楼负责，或选手自行解决）如有条件可拍照VCR； （3）竞赛演出节目选择及排演等； （4）现场纪律及活动规那么的培训； （5）时刻安排。 （6）、活动地址安排：西安骡马市兴正元广场、西安中环广场、小寨开米广场、大唐芙蓉园、朱雀广场南门城墙、西安大雁塔广场、西安碑林万达广场（待选） （五）活动进程中的娱乐项目 一、幸运大抽奖活动，抽取幸运观众。 二、互动，回答主持人问题，答对者能够取得相应奖品。可依照赞助商要 求进行对企业进行宣贯。 （六）赛程安排 一、项目启动期：日期（设计制作宣传品、招商等），日期启动 ，报名期：日期 二、海选期：海选（每周）估量选拔十五名选手进入周赛 A、规那么：以评委打分（十分制）评选出优秀选手 15名进入下一轮。 B、地址： C、时刻：每一个月前三周礼拜六、礼拜天，具体时刻：10:00-18:00（星 期六）9:00-12:00（礼拜天）。（初定，可依如实际情形调整）。 a. 其中开场白由主持人负责； b. 选手自我介绍； d. 选手可依照特长进行才艺展现（为时5分钟）； c、评委依照选手综合表现进行打分。 3、周赛：周赛每周估量选拔五名选手进入月赛 A、规那么：以评委打分（十分制）评选出优秀选手 15名进入下一轮。 B、地址： C、时刻：每一个月前三个礼拜天，具体时刻：15:00-18：00。（初定，可 依如实际情形调整）。 a、其中开场白由主持人负责； b. 选手自我介绍，诉说妄图； d. 选手可依照特长进行才艺展现； c、评委依照选手综合表现进行打分。 4、月赛：月赛每一个月估量选拔五名选手进入决赛 A、规那么：以评委打分（十分制）评选出优秀选手5名进入下一轮。 篇三：现场招聘会策划方案 文安招聘会策划方案 一、招聘目的 通过招聘会的宣传和跟各级政府、机构的合作，发布公司的用工需求，扩大在周边地域的知名度和佳誉度，增进与本地民众的良好关系；为公司明年能够顺利进行搬迁和生产，招聘一批员工进行先期培训和生产，并为公司明年的招聘打下基础。 二、目标 一、现场招募到一名招聘专员和100名普工，吸引至少300名应聘者入场 二、同周边至少3个乡镇办事处成立联系 3、发放1000份招工简章 三、招聘职位 一、普工100名，性别不限，年龄16~36岁，躯体健康，无不良癖好 二、招聘专员1名，性别不限，高中毕业及以上文化程度，能够做简单的文案处置工作，在文安本地具有良好的社会关系。 四、招聘会地址及时刻 五、招聘会人员组成及职责 招聘会总负责人：王林会；负责掌控整个招聘会的推行进度和同乡镇机关成立人力资源的合作关系 宣传小组：左雄、倪源蔚、张志飞、3名文安本地员工（待定）；负责招工简章、条幅、海报等宣传资料的编制和散发 现场招聘小组：卜新月、崔颖超；负责对应聘者进行相关介绍和表格填写的指导，对应聘者的资格进行判定和挑选，收取表格 后勤保障小组：马双斌、司机、其他机动人员；负责工作人员的出行及餐饮，安排、布置场地，招聘会所需的简章、条幅、海报等宣传资料的印刷和招聘现场秩序的保护工作 六、招聘会实施细那么 （一）前期宣传 自行举行的现场招聘会，吸引应聘者进场为成败之关键，鉴于本次现场招聘职位要紧为普工，求职者要紧为周边农村的中青年，考虑到他们的信息搜集渠道和本钱的因素，本次招聘信息的发布和宣传要紧采纳散发招聘简章、在厂区周边挂条幅和海报和同乡镇政府机关合作发布招聘信息。 一、由总经办、人事科负责招工简章、条幅、广告篇幅设计，宣传信息设计应真实恳切，不宜过于高雅难懂，交由行政部马双斌负责在12月X日前制作完成。 二、12月X日，宣传小组全部人员和招聘会总负责人至文安县做先期的宣传工作，由总负责人王林会同本地乡镇政府机关联系，由政府机关代为宣传，增进本地就业；宣传小组在3名立马文安本地员工的率领下分为三个小组深切各村居民点散发招聘简章和在厂区周围悬挂条幅和招聘海报。 3、提早三天至一周进行宣传，有利于招聘信息的发酵扩散，且可不能弱化信息传播，达到最正确的宣传成效。 （二）现场招聘 一、场地选择和布置由后勤保障小组负责，预备招聘人员利用的桌椅两套，工作人员和应聘人员饮用水和填写表格的笔。 二、招聘人员的接待用语需提早确信，标准介绍薪资待遇等信息时的用语，避免发生沟通误解。 3、现场招聘人员负责表格发放和指导填写，并现场面试判定应聘者的资格是不是符合公司招聘要求，通知合格者报到时刻地址。 4、后勤保障小组随时支援现场，维持秩序，回收表格和填写用笔。 七、费用预算 八、 招聘成效统计分析 一、统计求职者入场人数及现场情形 二、统计求职者信息，包括住址、学历、工作经历等等 3、汇总分析计算招聘成功率 4、工作人员汇总开展进程中棘手事件并认真分析，熟悉不足，进一步提高 篇四：一般活动招商策划方案 活动招商书 本次交流会组织工作将采取协会主导与企业赞助结合的方式展开。具体招商方案如下。 （一）、活动冠名单位： 本次交流会将征集活动冠名企业1家。冠名费为10万元。活动冠名企业在会议期间将享有以下效劳： 一、会议冠名； 二、在会场摆放2块冠名企业宣传广告； 3、外商采购团胸卡反面印冠名企业广告； 4、在会场播放冠名企业宣传片； 五、会议前组织所有外商优先参观冠名企业展台； 六、活动中提供10分钟发言时刻； 7、取得主办方提供的会议资料； 八、依照企业要求，免费提供翻译效劳 九、以冠名企业的名义设晚宴宴请采购商团（限4人参加） 10、在展会专题上送对联广告一个（一个月）。 （二）、活动赞助单位： 本次交流会将征集5-6家企业作为活动赞助企业。赞助费为1万元。活动赞助企业在会议期间将享有以下效劳： 一、在会场摆放1块赞助企业宣传广告； 二、会议前组织所有外商优先参观赞助企业展台； 3、在会场播放冠名企业宣传片； 4、取得主办方提供的会议资料； 五、依照企业要求，提供翻译效劳 六、参加会议晚宴（限2人） 7、在展会专题上送LOGO广告一个（一个月）。 （三）、参会企业 依照采购意向，除冠名企业和赞助企业外，本次交流会将邀请30-40家企业参加交流活动。会议会务费为XX元。参会企业将享有以下效劳： 一、依照企业要求，提供翻译效劳； 二、安排采购商团到企业展台参观或参加企业的相关活动； 3、取得主办方提供的会议资料。 活动承办单位： 联系人： ： 篇五：辩论活动招募策划 海关治理系辩论队招募策划一、活动背景辩论是一项有助于咱们提高思维能力，锻炼团队合作的活动。我系上学期由系组织部主持了“**杯”辩论活动，深得同窗好评和教师赞许。为进一步提升我系学生的辩论水平，提高相应能力，使同窗加倍适应今世竞争。也为了让对辩论有爱好的同窗进一步进展自己的爱好，我系决定成立辩论队。二、目的及意义丰硕学生的学习生活，培育队员的团队合作能力和思维反映能力，锻炼队员的口才。为关院培育更高水平的辩论人材。3、参加成员：海关治理系大一大二学生。4、主办单位:海关治理系组织部。 五、活动时刻和地址：详见学校海报。六、选拔流程：一、前期宣传：制作海报，张贴。制作宣传单，进班宣传。二、初选：由三位评委对参加者进行面试测评，面试者随机抽取观点，进行简单自我介绍后，按所抽取的观点进行陈述。评委打分。选出部份高分者晋级。3复选：选手随机抽取话题，两选手一组，分正反两边，提早一天预备，进行辩论，评委不进行输赢评判，仅对二人打分。选出部份高分者晋级。4、终选：选手抽签随机分组，每组4人，随机抽取话题，两边分正反方进行辩论，辩论规那么可和“海论杯”相同。评委通过对选手在场上的表现进行打分，确信最终入选者。 篇六：文艺晚会活动赞助商招募方案 40周年校庆文艺晚会活动赞助商招募方案 一、冠名赞助方案 选择冠名赞助，意味着贵单位将在本次活动前中后的各时期活动中占有绝对优先的地位，目的确实是要求赞助商成为本次活动中最显赫的卓越领先者，彰显其行业领域中至尊地位。 冠名赞助商将取得以下回报： 一、荣誉权回报 （1）取得本次活动独家冠名荣誉，将列为晚会协办单位之首。 （2）可优先与校方签定业务合作协议。 二、媒体广告回报 （1）广告回报：可在征求学校同意的前提下，在校庆期间开展各类广告宣传。 （2）专栏和公告：校庆活动的平面与站宣传推行的专栏和公告中显现冠名单位名称或单位介绍。 （3）logo链接：在校庆活动专题站上对活动进行全面宣传推行，并在显要位置链接冠名单位logo。 3、现场回报 （1）在晚会现场，晚会开始前显示冠名单位字样出此刻背景大屏幕上。 （2）在晚会现场由主持人开场时强调感激，晚会期间简单介绍冠名赞助方情形并请其领致使贺词。 （3）依照冠名单位要求，可安排二十个贵宾席邀请冠名赞助单位领导及其家人，并发放相应数量纪念品。 （4）依照冠名单位要求，可在现场资料中发放冠名单位的宣传材料或礼物。 4、其它回报 （1）校庆宣传将在全国性报纸刊物上宣传。 （2）校庆晚会将在十堰市各类媒体进行普遍宣传。 （3）校庆晚会将在十堰市各电视台和平面媒体播出。 冠名单位的宣传。 （5）经学校认可冠名单位以为有效的其它回报方式。 五、冠名赞助方式 30万元赞助费用，XX年10月1日前全数到校方账下。 二、一样赞助方案 选择以一样赞助方案参与活动，能够尽显赞助商形象，树立赞助商在业内的品牌知名度，提高企业整体佳誉度。 一样赞助商将取得以下回报： 一、荣誉权回报 取得本次活动协办单位称号，在活动宣传中予以表现。 二、媒体广告回报 （1）广告回报：可在征求学校同意的前提下，在校庆期间开展部份广告宣传。 （2）专栏和公告：校庆晚会的平面与站宣传推行的专栏和公告中显现赞助单位名称。 3、现场回报 （1）在晚会现场，晚会开始前在背景大屏幕上显示所有赞助单位名称。 （2）在晚会现场由主持人强调感激赞助单位的大力支持。 （3）依照赞助单位要求，可安排五个贵宾席邀请赞助单位领导及其家人，并发放相应数量纪念品。 4、其它回报 （1）校庆宣传将在全国性报纸刊物上宣传。 （2）校庆晚会将在十堰市各类媒体进行普遍宣传。 （3）校庆晚会将在十堰市各电视台和平面媒体播出。 赞助单位的宣传。 （5）经学校认可赞助单位以为有效的其它回报方式。 五、一样赞助方式 5万元以上赞助费用，XX年10月1日前全数到校方账下。 篇七：招聘活动策划方案1(1) 招聘活动策划方案 一、 背景 随着翰高集团的快速进展，槐府六号项目部、东环路项目部、有机农业项目及行政治理部关于专业专职人员的需求急速增加，及时快捷的招聘到适合公司进展的人材已迫在眉睫。同时由于销售部现时期推出了多层两个户型及高层的认筹，结合招聘会对其进行宣传。 在这结合XX年退役军人陆续返乡的情形，咱们需要开展一些大型的农村招聘会，吸纳更多的人材的同时，让更多客户了解咱们现时期所推出的产品户型。 二、目的： 通过招聘会，寻觅到符合公司要求的人材；知足公司目前的人员的需求；帮忙销售部房源推介，提升销售业绩及槐府六号知名度。 三、 活动主落款称和小组成员 名称：翰高集团针对XX年退役军人就业专场招聘会。 小组成员： 组 长：冀总 副组长：马勇张青松 成 员：销售部及物业部全部成员（另请派保安两名） 四、 目标 一、 吸纳100-150人 二、 成立人材储蓄库，以知足公司后期的人材需求。 3、 现场挖掘槐府六号意向客户及潜在客户 五、时刻 待定 六、 开展时期： 活动开展一共分为五个时期来执行：预备、推行、现场布置、实施、跟进 预备时期：预备时刻为一周 一、 落实招聘地址 二、 联系好广告公司，制作宣传材料与横幅（要紧以槐府六号的推介内容为主） 3、 4、 五、 确信活动参与者 结合行政治理部对招聘职位薪资待遇的确信 确信好招聘的职位和职位职责及任职要求 推行时期：派发传单、张贴宣传海报、挂横幅、赠送小礼物 现场布置时期：招聘现场分为填表处：应聘者填写表格咨询处：由销售部对意向客户进行房源讲解并记录 一、 填表区的布置，预备好桌子和笔，好让进入招聘会现场人员填表； 二、 咨询处布置，悬挂招聘的职位和职位职责及任职要求及槐府六号 房源宣传内容。 3、现场宣传的布置，悬挂公司各类宣传图片和宣传横幅；（可携带音响播放槐府六号介绍） 实施时期： 一、 组织2-4人进行现场传单的派发。 二、 销售部人员现场对客户进行槐府六号项目房源户型的介绍并对意向客户进行礼物的发放。 3、 物业部人员针对应聘人员进行现场咨询的讲解及应聘人员表格的填写。对不符合硬性招聘条件的人员不予填写表格。 4、 保安人员负责现场秩序的保护。 五、 销售部及物业部领导进行现场工作指导。 跟进时期： 在第二天对现场记录的意向客户进行回访约看 求职者大体信息汇总 在三个工作日内，通知应聘人员进行面试；并确信安排入职时刻。 召开总结会议，针对工作人员开展进程中棘手事件并认真分析，熟悉不足，进一步提高 。 篇八：志愿者招募方案 招募“吉首市红十字医疗合作打算”公益活动爱心志愿者方案 为将“红十字医疗合作打算”公益活动做细、做精、做深，红十字医疗合作打算公室向社会招募100名爱心志愿者，协助推行相关工作。 招募方式： 1）到红十字医疗合作打算办公室领取《红十字医疗合作打算爱心志愿者申请表》进行填表自荐。 3）由相关人员进行推荐或邀请。 4）经评定入选后统一颁发志愿者服装及工作证。 5）报名热线：####### 志愿者条件： 躯体健康，作风端正，年龄16周岁以上，酷爱社会工作 志愿者工作细那么： 1）协助红十字会指定执行医疗机构进企业、社区、农村进行推行，如义诊、健康宣教工作，对医院帮扶落实工作进行监督 2）协助红十字医疗合作打算办公室开展红十字医疗合作打算系列活动。 “吉首市红十字医疗合作打算”爱心志愿者自荐表 篇九：社团招新策划 中 南 财 经 政 法 大 学 XX 年 社 团 招 新 主办：共青团中南财经政法大学委员会 中南财经政法大学学生社团联合会 一、 活动背景 金秋九月，XX级新生为学校的进展注入了新的血液。刚迈入大学的他们无不向往着缤纷的大学生活。而在大学校园里，学生社团是一道别样的风光，是校园的活跃因子，是莘莘学子妄图启程的宝地。为了展现校园文化魅力，丰硕同窗们的校园生活，增进校园文化建设，社团招新活动应运而生。 二、 主题 新学期新气象，社团招新纳真才 三、 招新时刻 XX年10月20日(礼拜六）~10月21日（礼拜日）8:00~18:00 四、 招新地址 南湖校区：新体北通道——西北通道前 五、 主办单位 共青团中南财经政法大学委员会 六、 承办单位 中南财经政法大学学生社团联合会 七、 协办单位 中南财经政法大学各学生社团 八、 活动对象 XX级全部新生 九、 前期预备 （一） 宣传方式： 一、海报宣传：10月14日前将海报张贴于两个校区各宿舍楼下、食堂，和 南湖校区新体、旧体等人流量多的地址。 二、展板宣传：10月14日前将展板摆放至五羊广场。 3、络宣传：10月16日前将各社团上交的图文等媒体材料制作成社团宣传 视频上传至视频站（招新宣传视频所需材料由社联通知各协会上交，能够为图文或视频，每一个协会宣传内容在视频中所占时刻操纵在30s内），并于上传当天在人人公共主页、浓情中南、官方微博、QQ群等发布，方便新生了解各社团情形；10月13号在人人、浓情中南、微博发布一条专用于社团招新宣传答疑的帖子，天天由社联工作人员按时更新答疑， 方便为南湖校区新生解答关于社团招新的部份问题。 4、校园媒体宣传：联系广播台、校报、文澜络宣传本次招新活动。 五、宣讲会：10月18日进行宣讲会介绍社联社团的相关情形，并告知新生招 新的时刻和地址和注意事项。 六、联系南湖的班干部，在各班进行宣传，通知各班社团招新相关事宜。 （二） 各部门工作安排： 进展联络部： 一、10月10日完成社团招新宣讲策划和社团招新策划，并及时与团委教师沟 通，完成策划的修改。 二、10月13日前联系商家和学院借用帐篷，并最后确信帐篷数量。 3、10月17日晚通知协会到社联办公室抽签，确信各协会招新当天的位置。 4、10月18日前将社团招新注意事项发至社团公共邮箱，并通知各协会注意 查收邮件。 五、10月20日完成社团招新场地的划定。 办公室： 一、10月13日前完成社团负责人通信录更新。 二、10月16日前负责联系招新时社联工作人员所需桌椅。 3、10月15日前完成招新场地的申请。 4、10月19日前完成招新当天社联工作人员值班表。 宣传信息部： 一、10月14日前完成海报、宣传单、展板的设计与制作，并将海报贴至南湖校区和首义校区的各宿舍区、食堂，展板摆放至南湖校区的五羊广场和首义校区的指定地址。 二、10月15日前在人人、微博、QQ、浓情中南等发布社团介绍信息，同时联系校内宣传媒体。 社团事务部： 一、10月13日在人人、微博、浓情中南发布答疑帖，且自发布之日起天天按时跟进并回答社团招新相关问题。 二、10月15日前确信参加招新的社团数量及社团名单。 3、10月16日确信社团招新许可证的办理。 财务部： 一、10月12日前制定好协会收费文件，使协会收费有章可循，严格保护同窗利益。 二、10月14日前预备好招新当天所需的发票联，并盖好章。 3、10月14日前确信各协会会费类型。 4、10月17日前对招新当天收费人员进行培训，并交代注意事项。 九、招新流程 一、到咨询点处阅读报名人程、社团概况。 二、到各社团招新点充分了解各个社团。 3、选择假设干决定加入的心仪社团，并在社团处记录资料。 4、于社联缴费处填写社团缴费收据。 五、凭收据到相关社团领取会员相关证件。 六、正式加入社团，并保留所开收据。 十、当天工作流程 十二、注意事项 （一）全部工作人员工作要求 1. 必需熟悉招新的程序及注意事项，能回答同窗的各项提问。 2. 一天的招新完毕，工作人员需提示各社团应注意维持其招新点的卫生，招新终止需要进行打扫。 （二）、各部门和要紧活动点工作要求： 1．进展联络部应该提早看天气预报，注意招新当天的天气状况，假设遇下雨，招新应顺延，并由办公室另行通知社团负责人新的招新时刻。 2．宣传信息部预先预备大的塑料薄膜，下雨时，及时爱惜宣传板。
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