酒店安保服务案例
【篇一:酒店安保服务案例】
客人醉酒以后?酒店保安服务案例? 客人醉酒是饭店经常发生的事情。南京双门楼宾馆保安员小丁?就遇上了 517 房一位醉酒的客人。
本案涉及? 客人醉酒的处理 案例正文? 凌晨 2 点,南京双门楼宾馆的电梯在 5 层停住。
叮咚 一声门开了?一位客人踉跄而出?喃喃自语? 我喝得好痛快啊! 口里喷出 一股浓烈的酒气。这时保安员小丁巡楼恰好走近 5 楼电梯口。见到客人的模样。断定是喝醉了。连忙跑上去扶住他?问道? 先生?您住在哪间房? 客人神志还算清醒。他轻轻地摇摇自己的左手。小丁会意。便细看客人的左手。发现一块 517 房的钥匙牌。小丁一步一步把客人搀进房间。扶他躺在床上?又泡了一杯醒酒茶?然后将衬有塑料袋的清洁桶放在客人床头旁。这时?客人开始呻吟起来?小丁 一面赶紧把客人稍稍扶起?将沏好的茶水端到他嘴边?一面安慰说? 您没事的?渴完茶躺下歇歇就会好的。
随后他又到洗手间拿 来一块湿毛巾敷在客人额头上?说道? 您躺一会?我马上就来。
不一会儿。
小丁取来一些用湿毛巾裹着的冰块? 换下客人额上的湿毛巾。突然? 哇 的一声?客人开始呕吐了。说时迟。那是快。已有准备的小丁迅速拿起清洁桶接住。等醉客痛快地吐完后?又轻轻托起他的下颚。
用湿毛巾擦去其嘴边的脏物。
此后? 小丁静静地观察了一会儿? 发现客人脸色渐渐转红?就对他说? 您好多了?好好睡上一觉?明天就能复原了。
他边说边帮客人盖好被子?在床头柜上留下一杯开水和一条湿毛巾?又补充一句? 您若需要帮助?请拨 09?这是楼层服务台的电话。
然后他调节好空调?换上新的垃圾袋?轻轻关上门离房。小丁找到楼层值班服务员。告知醉客的情况?并请她每过 10 分钟到 5l?房去听听动静。天亮时?辛劳值勤一夜的小丁眯着熬红的双眼又来了解情况?得知醉客安然无恙才放下心来。最后他又请值班服务员在交接班记事本上写下? 昨夜 517 房客醉酒?请特别关照! 案例评析? 客人醉酒是饭店经常遇到的事。保障醉客的安全?是饭店保安人员的神圣职责。双门楼宾馆保安员小丁突然遇到客人酒醉。能及时给予保护?这种急客人所急的高度责任心值得赞扬。要保护好客人?保安人员必须具备娴熟的服务技巧?才能在紧要关头临危不乱、救护有方。小丁突遇醉客?不是推给楼层服务员了事?而是沉着镇定?独立实施救护?达到最佳效果。这说明他平时训练有素。
帮人帮到底 ?小丁将醉客安顿妥当后,交代值班服务员继续定时观察?天亮后又亲自跟踪了解。并叮嘱接班服务员 特别关照 。这种极端认真的服务态度、严谨过细的工作作风。尤为难能可贵。
【篇二:酒店安保服务案例】
天早上,北京某酒店保安员小翟上完夜班准备回家。这时,住在酒店的一位美国老妇人因身体不便,需乘轮椅去故宫游览,急需一名员工前去帮助。小翟得知此消息 后,不顾刚下夜班的疲劳,愉快地答应了。
在游览故宫的途中,天下起了小雨,可是只有一把雨伞,小翟毫不犹豫地为老妇人撑起伞,自己却被雨淋透。游览故宫 后,美国老妇人深深迷恋上了中国悠久的历史文化遗产,她还要求到颐和园去游览。
此时小翟已非常疲惫,但他想到客人住在自己的酒店,自己是代表酒店为客人服务 的,客人不远万里来到中国,要尽可能满足她的要求,让这位老人在短暂的旅游行 程中能更多地了解中国,这样她回国后才能更好地宣传中国,才能为酒店赢得口碑。
想到这里,小翟便答应了客人的要求。
雨仍然下着,小翟拖着疲惫的身躯,为客人撑着伞徜徉在颐和园的各个景点中。因路不平推轮椅很不方便,一会抬上,一 会搬下,天上又下着雨,还要为客人撑伞,更增加不少困难,此时的小翟早已被雨 水、汗水淋透了,但是雨中的那把伞始终为那位美国老妇人撑着。
第二天酒店收到了一位署名安妮的美国客人和她的朋友写来的两封表扬信。她们都被小翟这种 舍已助人的行为深深地感动了,安妮在信中写道“我非常感谢翟先生的精心照顾和帮 保安员小翟连续工作20多个小时,冒着小雨为客人撑伞,自己浑身被雨水淋透,这虽然看似是一件小事,但却体现着一种敬业和助人为乐的精 神,这种精神感动了酒店的上帝。如果酒店的员工都像他那样多为客人着想,用真 诚和热心,根据客人的不同需求,为客人提供一些灵活的超常服务,酒店就会赢得 更多回头客。
这个案例告诉我们,个性化服务是优质服务,它是基于标准化服务之上的针对不同客人不同需求的灵活性很强的超常服务。标准化服务会使客人满 意,但个性化服务才会使客人十分满意。个性化服务是满意加惊喜的服务。代办服 务、礼宾服务、意外服务、伺从服务、感情服务、超常服务、“金钥匙”服务等都属 个性化服务范围。相当一部分个性化服务在服务规范之外。在法律和道德允许的范 围内,酒店可以打破常规为客人提供个性化服务,但由于服务成本的加大,可向客 人收取一定的费用,这是符合等价交换原则的。另外就是要抓好巩固标准化服务的 工作,而不能“邯郸学步”,个性化服务没搞好,却把基础的标准化服务丢了。
重庆某宾馆的总经理收到一封客人来信:“我是来自广东省湛江市的住客。此行的目的是着重了解重庆的整个装饰材料市场,着手筹备成立(香 港)(集团)系列产品的重庆总代理。为此,我有幸入住贵宾楼的427房。能入 住427房还有一段小插曲哩:当14日晚10点半抵达宾馆时,我想要的标准房已告客满, 我怀着失望的心情准备离开了。此时,一位大堂保安员热情地将我留住,并主动与 前台联系,为我安排了住房(暂住后楼),并于第二天为我转到现住的427房。后来 才知道这位保安姓李。总经理阁下,我真想不到贵宾馆连一个保安员也懂得如何留 住一位客人。多谢宾馆的卫士。……总经理阁下,您猜我怎样想的?今后湛江公 司的人员出差到重庆不住贵宾馆的我一律不报销……。” 点评: 酒店的利益与每个员工的利益是息息相关、紧密相连的。俗话说“大河有水小河满,大河无水小河 干”。只有酒店的经济效益上去了,员工个人的利益也才能相应增加。可以说,酒店 每个员工的工资、奖金都是客人给的。为此,每个酒店员工都应有一种销售意识, 也就是在各自的岗位上结合实际进行促销。本案例中,这个看似与销售工作没什么 联系的保安,当客人所需档次的房间没有时,能够主动挽留客人暂住一宿其他档次 的房间,并于第二天为客人转到了所需的房间。这样既为客人着想,为客人解决了 困难,减少了奔波,又为酒店增加了收益。这种全员销售、主动销售的意识是每个 酒店从业人员都应该树立的,只要有这种意识,做起来也不是很难的。
伸向更衣室的黑手 某酒店桑拿部办公室,一位客人正向经理反映一件事:放在更衣室衣柜的小手提包被人动过。包内有刚从银行取出的三沓百元钞票共3000元,每沓被 抽出2张或1张,共损失500元。客人是一位与酒店关系密切的朋友,一般说不存在欺 诈行为,因为客人并没有要求酒店赔偿。
酒店为了确保安全声誉,还是向公安部门报了案。公安部门介入调查后发现衣柜的门没有被撬,锁头没有被破坏,三沓 钱也未被全部拿走。可以初步断定,这是内部员工所为,或至少有内部员工参与盗 窃。再查两把锁,其中的一把是挂锁,挂锁的钥匙连同手牌上的所标号码与柜子号 码相同。这就更加肯定了是内部员工仿制钥匙后行窃的判断。此案后经侦查告破, 确是内部员工乘一人当班时与外部小偷联手作案。据作案者交代,之所以不将三沓 钱全部偷走,是希望不被察觉,这样可以长期行窃。
点评: 此案明显是管理漏洞所致。漏洞有两点: 漏洞之一:挂锁的钥匙连同固定手牌且其号码与衣柜号码一致,这样的设计是错误的,潜伏着危险,极有可能导致外部小偷利诱内部员工 联手作案。衣柜一般设置两把锁,一把锁由服务员掌握钥匙开启,其目的是预防顾 客手上钥匙及牌子被他们捡走,捡到者来开衣柜时有服务员把关(服务员问对方柜 内所存密码为多少,对方答不出就加以控制了);另一把锁是由顾客自己掌握钥匙, 其目的是多一层防线以防止他人(也包括服务员)开启衣柜。如果顾客开启的锁与 衣柜是固定配套,就有可能其钥匙被仿制后方便作案者(一般是内部员工)伺机作 案。所以,通常将顾客开启的锁改为挂锁,而挂锁可以随时更换(总台备有比衣柜 数更多一些的挂锁,随机抽取交客人带入更衣室)。这样,即使钥匙被仿制,但对 上号的概率很低,就遏制了作案的动机。然而,有的桑拿部管理者只知其一不知其 二,即使知道使用挂锁,但不知用挂锁的真正意义何在。于是将挂锁与衣柜固定配 套,为失窃埋下隐患,也就形成了漏洞之一。
漏洞之二:更衣室通常设两位或两 位以上员工看管和服务。因为两位以上员工串通作案的可能性相对较小。若因规模 小、生意清淡只设一人值岗,就要加强领班或主管的走动管理了。本案的客人钱物 之所以被窃成功,就是因为当班者只有一人,下手方便。由此也暴露了该桑拿部管 理者缺乏走动管理。虽然现在有新式衣柜锁投入使用,如钥匙是竖式插入开启,这 种钥匙目前看似尚无法仿制,但也发现小偷仍有开启的办法。再由于更衣室无法安 装电子眼探头,因此,管理人员的走动管理无疑是最有力的防范措施之一。
不论 是正确使用挂锁的方法,还是安排两人以下值岗,或加强管理人员的走动管理,都 是为了消除诱因,以杜绝作案者的不良动机。诚然,为了防止客人的钱物被盗,除 了有必要堵住以上两个漏洞之外,更重要的是把好客人进入桑拿更衣室前的关口, 即在桑拿大厅总台接待时就要提醒客人将贵重物品和现金寄存于总台。
某酒店前厅,康先生来取前几日寄存的皮箱,员工小张按规定核对存单、确认身份后,将皮箱交还客人。几小时后,怒气冲冲的康先生向大堂副理投诉,说 放在箱内的数万美金不翼而飞,要求酒店赔偿。
实际上,酒店已向宾客明示“须将现金及贵重物品存于免费专用保险柜,否则丢失后概不负责”。另外,康先生的皮 箱有一处较隐蔽的开口在交存时就未上锁,受理的员工没有发现。后来,公安机关 查明美金系一犯罪集团所盗。
酒店对宾客人身、财产安全的保护责任毋庸置疑。现行的一般法律法规可以适用于酒店业经营。从法律依据上讲,《消费者权益保护法》第7条规定:“消费 者在购买、使用商品和接受服务时享有人身、财产安全不受损害的权利。”从商业规 则上讲,酒店要获得大的市场份额,理应崇尚诚实信用、健全保障机制,把维护宾 客利益、关注宾客需求作为立店之本。
《合同法》第375条规定:“寄存人寄存货币、有价证券或者其他贵重物品的,应当向保管人声明,由保管人验收或封存。寄 存人未声明的,该物品毁损、灭失后,保管人可以依照一般物品予以赔偿。”案例中 康先生在寄存过程中的主要义务是交存时的告知(向酒店声明箱内装有美金)和提 取时的验收(检查寄存物是否有异常状况)。但他既未履行告知义务,提取时也未 立即表示异议,显然有严重过错。《旅馆业治安管理办法》第7条规定:“(旅馆) 对旅客寄存的财物,要建立登记、领取和交接制度。”酒店受理寄存时的核心义务是 验收,物品的种类、数量、色泽、完好度、品牌等,均需一一登记。根据行业惯例, 若属无锁物件,应提醒宾客上锁;若属危险物品,有权拒绝寄存。本案中酒店在受 理寄存时验收不仔细,使康先生的皮箱在寄存期间处于无锁状态,存在安全隐患, 也有一定过错。
综上所述,就民事责任而言,康先生应对美金的丢失承担主要责 任,酒店仅按一般物品的价值对其予以补偿性赔偿。
为了阐述寄存服务中的难点问题,通过本案再做几点说明: 一、酒店的免责条件。假设酒店在受理寄存时已提醒康先生将皮箱上锁,责任的承担会发生何时变化呢?《合同法》第374条规 定:“保管是无偿的,保管人证明自己无重大过失的,不承担损害赔偿责任。”寄存 服务只免费提供给住店宾客,酒店只要能证明自己无重大过错,如24小时闭路监控、 尽到了可能的重视义务、发生了无法抗拒的意外事件、及时采取了补救措施等,就 可以免除责任。因此,完善安全制度,强化员工责任心,培养其处理紧急事件的能 力,十分重要。
二、物品寄存特点。《合同法》第369条规定:“当事人可以约定保管场所或方法。除紧急事件或为维护寄存人利益的以外,不得擅自改变保管场所 或者方法。”事实上,寄存地点不规范(达不到确保物品安全的要求)、不固定(随 意变动)的现象比较普遍,这一点若得不到足够重视,诉讼时很可能成为法院进行 过错推定的直接依据,使酒店处于不利地位。
三、酒店的留置权。宾客的住宿行为和寄存行为有主从之分:住宿是主要的,是宾客的掂店意图;寄存的次要的, 趋从于前者——寄存只是酒店与宾客所订住宿协议的一项内容。《合同法》第380 条规定:“寄存人未按照约定支付保管费及其他费用的,保管人对保管物享有留置权, 但当事人另有约定的除外。”换言之,宾客离店时若有拖欠费用现象,酒店在其欠费 额度内享有对寄存物的留置权;自留置之日起,宾客若在不少于2个月的期限内仍未 付清欠款,酒店可将寄存物折价,或依法拍卖、变卖寄存?铮 四、酒店对寄存物的提存。怎样处理无人领取的寄存物》《合同法》第101条规定:债权人无正当理由拒绝受领,致使债务人难以履行债务的,债务人可 以将标的物提存。《旅馆业治安管理办法》第8条规定:(旅客遗留的物品)旅馆经 招领3个月后无人认领的,要登记造册,送当地公安机关以拾遗物品处理。可以推知, 对无人领取的寄存物,自宾客离店或应当离店之日起,酒店只需保管3个月,而后应 提交给公安机关。这样,店、客之间的债权债务关系将归于消失,酒店亦无须向宾 客承担违约责任。需要指出的是,上述规定同样适用于其他宾客遗留物品。
关于店堂告示。本案中酒店“丢失后概不负责”的声明效力如何呢?《民法通则》第113条规定:“当事人双方都违反合同的,应当分别承担各自应负的民事责任。”住宿 协议双方有各自的权利和义务,法律责任的确定应建立在对主、客观因素充分剖析 的基础之上;酒店以“宾客未将现金及贵重物品存至指定地点”为由,逃避有可能承 担的法律责任,有悖于“法律面前人人平等”的原则。《消费者权益保护法》第24条 规定:“经营者的格式合同、通知、声明、店堂告示等含有对消费者不公平、不合理 的规定,或者减轻、免除其损害消费者合法权益应当承担的民事责任的内容的,其 内容无效。”可见,本案中酒店名除自身责任的声明没有法律效力。
酒店被判赔桑塔纳 1999年2月24日夜12时许,广东深圳的王某开车来到广州xg大酒店住宿。第二天早上发现,停放在饭店院内楼下的桑塔纳娇车失踪。客人报案后经警方现场 勘察,确认为?盗颈坏粒 缶频瓿械E獬ピ鹑巍?xg大酒店答复,该酒店1998年10月1日开始对外试营业,由于酒店工程尚未安全竣工,停车场 仍在施工,没有正式启用,所以酒店门前的停车场当时没有安排人员看管。客人没 有付给饭店停车费,双方没有产生保管关系,所以饭店不能承担赔偿责任。
调查,该酒店停车场可以停放30辆小车,因未竣工,所以没有围墙。酒店既没办法停车场审批手续,也没有放置任何提醒客人注意停车安全的警示。
店无论是试营业还是正式开业,保护好住店客人车辆安全的责任是存在的。客人来酒店住宿,酒店就应当对客人的财物负责。《消费者权益保护法》第18条规定:“经 营者应当保证其提供的商品或者服务符合保障人身、财产安全的要求。对可能危及 人身、财产安全的商品和服务,应当向消费者做出真实的说明和明确的警示,并说 明和标明正确使用商品或者接受服务的方法以及防止危害发生的方法。” 酒店在设施设备没有安全到位或建成的情况下,应当预见到有可能危及客人人身和财物安 全的情况,如果有可能发生上述情况,酒店应当尽最大的可能采取措施消防危害, 如一时无法消除,饭店应当向客人做出明确的警示。只有这样酒店才能免除或减轻 责任。该大酒店虽然没有收取停车费,但由于没有对客人做出明确的警示,而且停 车场就位于饭店的楼前,在饭店的控制范围内,所以饭店应当对客人车辆的被窃承 担相应的责任。
一天,在北京某酒店,两位美国客人找到大堂经理,其中一位满脸怒气地说:“我放在房间茶几上的三百美元不见了,请 立即给我查清,赔还给我。”大堂经理向客人表示:“此事我们要先调查一下,进出 客房是两位服务员同进同出,并有时间记录。”同时也委婉地提醒客人再仔细查找一 下,确实是否需要报案。
点评: 大堂经理遇到客人反映丢失物品的情况并不少见。身为酒店值班经理也不要左右为难,怀疑客人或是不相信自己的员工都是不对 的,处理类似问题是有一些具体操作程序的。
发生任何偷盗现象均需首先报酒店保卫部。接到通知后,同保安人员赶到现场,若发生在房间,则同时通知客房部 的管理人员一同前往,请保卫部通知监控室注意店内有关区域是否有可疑人员。
查询客人是否曾有有客来访的相关资料,并做记录。询问专业问题最好由保卫人员 询问,大堂经理做好翻译。要视客人要求由客人决定是否向公安机关报案。基于酒 店作业规则,若客人有物品遗失,酒店无责任赔偿,在饭店的住房手册及客人签字 确认的登记卡上,都有明确说明,“请将您的贵重物品保存在房间或前台的保险箱内, 否则遗失饭店恕不赔偿。” 通常情况下,酒店不开据遗失证明,若客人信用卡遗失,可由大堂经理代为联络银行止付。
一般要由客人自己报案,大堂经理派人联系,最好由保卫部与大堂经理同时出面与客人交涉。外籍客人需报市公安局外管 处;国内客人报案,可到当地派出所,也可报公安局。
客人物品被盗,在处理时一方面要按照饭店有关原则去做,不要轻易下结论或出示有关证明,另一方面对 客人要尽量安慰,给予必要的特殊帮助。
暗访星级饭店服务质量的两位记者乘出租车来到了浙江某三星级饭店。当出租车停在该 饭店门前时,只见门童手插着兜和一名保安员闲聊,对他们的到来丝毫没有理会。
他们只好自开车门下车。记者没有进入饭店,而是到对面的一家小饭店逗留一会儿。
半小时后,记者再次来到该饭店。方才那个门童不见了,保安员则双手插兜立在门 前。当记者踏上台阶时,保安突然使劲地将一口痰吐在了离记者只有几步的地上。
记者惊奇地看了他一眼,不承想,他竟毫不示弱地怒目回视。记者走进大厅后,感 到“如芒刺在背”,回头一看,那保安员竟扭头冲着他们行“注目礼”,让人感觉像警 察盯小偷。
点评: 门童与保安,通常由男性担任,是代表饭店在大门口接待宾客的服务人员,担负着迎送宾客的重要任务。来宾对饭店服务人员的素质、服务质 量的第一印像往往就是先从这里获得。案例中他们的举止足以说明这两个岗位的重 要性。除了思想、业务等方面应达到本岗位所要求的规范,门童与保安在接待礼仪 方面还需做到下列几个方面: 门童在岗时,着装要整齐,站立要挺直,不可插腰、弯腰、靠物,走路要自然、稳重、雄健、仪表堂堂、目光炯炯。载客车辆到店, 门童应迅速走向车辆,微笑着为客人打开车门,向客人表示欢迎。凡来酒店的车辆 停在正门时,必须趋前开启开门,迎接客人下车。一般先开启右车门,用右手挡住 车门的上方,提醒客人不要碰头。但是对信仰佛教和伊斯兰教的客人不能为其护顶, 因为他们认为这样会把“圣光”遮住。判断这两种客人的依据,主要靠对客人的着装、 言行举止、外貌等的观察。如一时无法确定,可将手抬起而不护顶,做好防范准备。
对老、弱、病、残、幼及女客人,应予以帮助,并注意门口台阶。遇到车上装有行 李,应立即招呼门口的行李员为客人搬运行李,协助行李员装卸行李,并注意有无 遗漏的行李物品,而后关门。再退后,向司机道谢,示意司机开车。如暂时没有行 李员,应主动帮助客人将行李卸下车,并携行李引导客人至接待处办理登记手续, 行李放好后即向客人交接及解释,并迅速到行李领班处报告后返回岗位。客人的行 李物品要轻拿轻放,团体行李要集中摆放,对贵重和易碎物品,尤其要小心拿放。
门童要牢记常来本店客人的车辆号码和颜色,以便提供快捷、周到的服务。逢雨天, 客人到店时,要为客人打伞。客人进店时要为客人开启大门,并说:“您好,欢迎光 临。”另外,门童处在一个较为特殊的工作地点,客人经常会顺便向他们问询有关情 况,如酒店的设施、一些娱乐活动的举办地点,当地的旅游景点等,门童则应热情 以待,努力给客人一个满意的答复。门童还兼有安全保卫任务,应利用其特殊的工 作岗位,注意门前来往行人,及时发现可疑人员,协助做好酒店的安全工作。对于 举目异常,有损酒店形象的人或物,门童应随机应变,机智处理,阻止其入内。
客人离店,负责离店的门童应主动上前向客人打招呼并代客人叫车。待车停稳后,替客人打开车门,请客人上车;如客人有行李,应协助行李员装好行李,帮客人把 行李搬上车,让客人核实行李数。客人坐好后,还要为客人关上车门。关门时要注 意不可用力过猛,不可夹住客人手脚。车辆即将开动,门童躬身立正,站在车的斜 前方一米远的位置,上身前倾15度,双眼注视客人,举手致意,微笑道别,说“再见”、 “一路平安”、“一路顺风”、“谢谢您的光临”、“欢迎您再来”、“祝你旅途愉快!”等道 别语,目送客人的车离去。当团队客人、大型会议、宴会的与会者集中抵达或离开 时,要提高工作效率,尽量减少客人的等候时间。对重点客人车辆抵达或离店要先 行安排,重点照顾。当候车人多而无车时,应有礼貌地请客人按先后次序排队乘车。
载客的车多而人少时,应按汽车到达的先后顺序安排客人乘车。
如今中国经济持续发展,酒店消费也在不断上升,越来越多的商务、会议、旅游等活动都与酒店 相关,而链接这些活动往往离不开汽车。酒店除了提供客人吃住娱乐外,还必须提 供客人汽车停放,同时必须保证汽车停放的安全。酒店保安员必须学会一些交警指 挥车辆的手势信号。当客人的汽车停放好后,应提醒客人将车窗关好锁住。贵重物 品不可摆放在车内,特别要查看一下汽车内是否有外露的贵重物品,如有,务必让 客人带走或藏好。有些客人喜欢把几十元、几百元的过桥费和路费放在汽车仪表盘 上,还有些客人会把高档香烟和公文包等贵重物品随意摆放在车内,车窗外很容易 看到这些物品的存在,这些都对车管安全留下了隐患。同时,保安员还应检查汽车 的外表是否有擦伤,如有应婉转地向客人提出。此外,还应注意一下车与车之间的 距离是否适当,道路是否被占用、其他车辆是否被堵住等情况,对高档车辆的停放 要尤其注意。当停车场瞬间来了五六辆车,甚至更多的时候,要快速分散停放。夜 间管理车辆,特别需要高度警惕,对停车场和周边的可疑人员要严密监视,以防不 测。保安员还要掌握本地及附近的交通道路,特别要知晓去机场和码头等地的路线 与方位,还应知道节日路线和旅游景点等,这些是停车客人问得最多的问题。此外, 还应知道附近汽车修理点的电话号码,以解决客人的燃眉之急。
一天,南京某大酒店大厅服务处当班服务员葛勇接到一位住店客人的电话。这位客人由于不小心,将自己密码箱的钥匙弄丢了,在离店前才发现,便心急如焚地向大 厅服务处求助。小葛问明情况后,立即赶到客人所在的房间,一边安慰客人,一边 帮着客人寻找钥匙。经过一番折腾,钥匙还是没有下落。这时,客人急着要离店赶 往苏州,但需要的一些物件却取不出来。见此情景,葛勇便向客人建议用工具撬开 密码箱。来到工作间,请酒店工程部的技术人员小心翼翼地打开了箱子,并与安全 部人员一起将密码箱归还给客人。当客人看到箱子已打开,自己的物品一件不少, 而且箱子并未损坏仍可继续使用时,激动地连声道谢,称赞酒店的人、酒店的服务 给他留下了难忘的印象。
“想客人所想、急客人所急”是许很多酒店向客人发生的承诺,也是每个酒店工作者应该具有的作风。
本例中,南京某大酒店大厅服务处的小葛就真正实践着这种承诺,履行着这种作风。他在接到客人的求 助电话后,立即赶到客人房间,一边对其安慰,一边帮助寻找。当钥匙还是无着落 时,又积极向客人建议采取其他措施,而且征得了客人的同意。这种做法是大胆而 又稳妥的,是需要注意把握分寸的。小葛对自己无力解决的困难,没有简单地一推 了之,而是请求酒店工程部技术人员的支持,终于为客人救了急、解了难。
每个 酒店员工都应该学习小葛这种作风,应该具有这种作风。每当遇到类似情况,都应 毫不犹豫地出主意、想办法,千方百计地为客人排忧解难。也不仅在自己的工作职 责内,而且应该延伸到职责外,从常规服务延伸到超常规服务中去。
手机丢失之后 福州某三星级酒店监控室正在回放监控摄像的录像:这是客房10楼电梯间。电梯门缓缓打开,从轿厢里走出一位打扮入时、年轻漂亮的小姐。此时是下午3点30 分。她一边走一边看着每个房间的门,突然,停在一个房间门口,开始敲门。不一 会儿,大概有人开门了,不知她与开门的人说着什么。很快地,她的身影就闪进了 那间客房。
当她从那个房间出来时,已是下午6点15分了。从那位小姐离开,一直到该房间客人走出房间向大堂副理报告手机丢失,历时15分钟。在这段时间里不 见有其他人进出该房间。
保安部王经理放完监控探头摄下的录像,心里已经有了数。然后对杨总经理说道:“可以告诉客人了,他说下午没有别人进他的房间是不 真实的,不然可以叫他来看录像。” 杨总终于松了一口气。究竟是什么事情让杨总紧张了一阵呢? 原来,住在10楼1012房的游先生,于当天下午6点30分左右找大堂副理报告,说他去吃晚饭时把手机忘在房里,等吃过饭回到房间,发现手机不 见了。而且他怀疑是当班服务员乘他去吃晚饭的时候,把他手机偷走的。
听了大堂副理汇报后,在保安部王经理的陪同下,匆匆赶到客人房间。“先生,把你丢手机之间的情况介绍一下好吗?”杨总问道。
“我是下午1点从街上回来进房间的,然后就上床休息。傍晚5点多出去吃晚饭,回来后就不见手机了。”客人回答。
杨总又问:“请你回忆一下,你下午回房间后手机还在吗?因为有可能你没有回房间之前,手机就已经在外面丢失了,是吧?”“不可能,我下午在房间里还向家里 挂过电话!”客人十分肯定地说。
友来拜访你呢?”这时在一 旁的保安部王经理开口了。
客人愣了一下,但还是以肯定的口吻回答:“没有,绝对没有!我估计是你们酒店的服务员在我出去吃饭那一会儿进来收拾房间,见到 手机后偷走的。” “那么这样吧,我们向服务员调查一下,如果当班服务员不承认又确有疑点,我们绝不会姑息袒护,一定报案。你看可以吗?”杨总诚恳地说。
必报案呢?你们赔一点钱给我就算了,不然搞得服务员无脸见人还不知道要发生什么意外。”游先生似乎挺为服务员着想,提出这么一个解决问题的方案。
当然,杨总没有同意客人的建议。
杨总、王经理离开房间后并没有去找服务员,而是先到保安部值班室的闭路电视监控室查看探头录像。于是就有了前面镜头的回放。
当杨总和王经理找到游先生,向他介绍了监控探头录像情况后,问客人是否还需要向服务员调查并报案时,游先生颇为尴尬,喃喃地自语道:“也许是那个小姐偷 走的吧。算了,还报什么案呀。”当然他也不再提出索赔的要求了。
客人报称在房间里丢失财物确是一件很伤脑筋的事情。因为有的客人动不动就要求酒店赔偿,否则就声称要找媒体曝光。许多酒店往往生怕事情闹大而影响酒店声誉, 于是未做调查就表示愿意适当赔偿,以息事宁人,甚至明知有诈,也甘愿吃哑巴亏 了事。
遇到此类事件怎么办?要注意以下几点:第一,客人报称丢失财物,酒店 上下勿需惊慌。首先询问客人丢失何物。当被告知所丢物品价值不高时,可以由服 务员进房帮其查找。一般说报告低价值物品丢失者不可能设局欺诈。若被告知所丢 财物是高价值的(如千元以上),那就要慎重处理,应由管理人员出面请客人离开 房间,保护好现场,并询问客人是否向公安部门报案。第二,若客人不要求向公安 部门报案,应当考虑情况可能比较复杂。酒店可以先向客人及相关人员进行调查, 包括如本案“查看”控头录像(这里也足以说明监控头摄像及录像的重要性),以辨 别客人向酒店报案的真实性。第三,丢失财物价值高,而且调查无疑点或无结果, 客人又不同意向公安部门报案的,一般可以不予采取进一步的行动。不过,也可以 佯称将向公安部门报案,以观察客人反应。第四,客人若同意报案,即使公安部门 介入,只要在公安部门未得出结论之前,酒店无须向客人表示赔偿。即使公安部门 得出结论认定是在酒店失窃,但还要理清酒店是否都已采取防范措施了,如果防范 措施严密,一般说酒店不承担主要责任;假如被公安部门查出客人失窃是由于酒店 安全措施不力、管理不善等原因造成,那么就要准备负主要责任了。这里说的防范 措施包括安全设施设备的健全完好情况,安全制度的遵守执行情况等,其中包括总 台登记时是否向客人声明请寄存贵重物品现金,并请客人签字认可说明已收到寄存 通知,以及在适当的地方是否有张贴安全警示语等。
天,福建某县酒店中餐厅来了一位四十开外的中年男性顾客要预订一桌午宴。这一单的菜金标准在600元左右。
“你们要给我最好的包房,我今天接待的可都是贵宾。”中年顾客自称姓江,是从外地来此做生意的。江先生还问道:“我的小车在楼 下停车场,安全吗?”餐厅陈经理回答:“没问题,有保安看着呢。”“我去外面接一 下客人,你们先准备一下。”江先生说完就神色匆匆地走了。
不一会儿,江先生带着另外两位客人来了。当他们在5号包房落座后,江先生即向服务员小赵要了3包 普通牌子的香烟,分给那两位客人,接着又说:“其他几位客人马上就到,你再给我 拿8包中华香烟,要软包装的。”小赵立即照办了。
没过多久,江先生走出包房踱到吧台,要求陈经理先叫人往包房送进一瓶“剑南春”、两瓶“张裕干红”和两箱啤酒, 然后突然问:“你们这里有整条的中华香烟吗?我要一条软包装、一条硬壳装的。” 吧台酒水员接话:“有。”江先生拿过香烟后翻来倒去仔细端详,不放心地问:“不会 是假烟吧?”得到肯定的回答后,立即要求酒水员用塑料袋装好,并说:“我现要先 把香烟送给交警中队的朋友,顺便把其他客人接来。” 在一旁的陈经理是一位有一 定工作经验的管理人员。她以前工作过的酒店曾发生香烟被调包的事情,所以要求 吧台酒水员对凡是从本餐厅卖出去的香烟都要在上面作个记号。这时她想到的则是 更复杂的问题。一般说来,烟草专卖店的香烟要比酒店便宜,而面前的这位客人买 这么高金额的香烟为什么不在专卖店买而向酒店要呢?而且没有提出开发票的要 求。她越想越觉得事情蹊跷,所以立即伸手接过香烟袋子,对江先生说道:“请问, 今天是您买单吗?”江先生答道:“没错,是我。”陈经理又说:“那请您先把香烟的 账结了好吗?”江先生先是一怔,然后不无气愤地说:“包厢里还有两位我们的人, 你还怕我拿走香烟不认账?”接着自找台阶地说:“那这样吧,等吃完饭再拿香烟, 到时一并结账。” 当小赵向陈经理报告那位姓江的先生已离开包房说是去接客人时,陈经理立即向5号包房的另两位客人询问,得知他们也刚刚认识。陈经理意识到 那位客人有诈,于是立即请餐厅的另一位男生主管王经理追上江先生。
江先生终于被“请”进派出所,对欲行诈骗事实供认不讳,也交出了被其骗去的8包中华香烟。
原来那两位由他带来的“客人”,是他以请他们运货为由找来的司机,说是请他们吃 完饭再走。两位司机原以为这位老板又是请吃饭又是分香烟,真是遇上出手大方的 生意人了,哪想到竟被骗来充当“托儿”。
本案例中追讨被骗物品的成功,主要靠两条:一是酒店管理人员的丰富经验,二是相关人员的机智勇敢。但仅 凭这两条恐怕还不足以从根本上防范骗子的伎俩。
怎样才能从根本上防范?我们认为归根结底还是在于加强管理上的程序化和制度化。本案例中酒水员仅根据客 人的口述要求,差点就把香烟直接交到客人手中,这是极可能产生漏洞的关健所在。
若不是陈经理恰好在现场阻拦,骗子岂不就得逞了?可以这么说,诈骗未得逞,很 大程度上靠侥幸因素,而危险则存在于物品交接程序和制度上的缺失。
假如规定 凡是客人提出菜肴、烟酒等物质消费要求,必须由点菜员或本台服务员开出菜单或 烟酒单,然后必须经过收银员签章方可进入下一道加工或发货程序;凡是未就餐完 毕而客人本人要求预支烟酒(容易被带走),同样必须由点菜员或看台服务员开单 后(若预支量较大还须经过经理签字认可),再经收银员签章方可允许烟酒保管人 发货的话,骗子设局诈骗的得逞几率则几乎为零。这是因为经过多道把关,再加上 经理凭其丰富经验和对客人信用的熟悉程度,比较有把握处理此类事情,也就可能 在最大限度上堵住物流的漏洞。由此可见,程序、制度的严密性是管理到位的基础 和保证。
案例一:某日晚,某酒店巡逻的保安发现停车场上的一辆轿车有异常情况。凑近一看,发现副驾位置车窗玻璃半掩,约有30 厘米的空间。保安马上叫来大堂经理。大堂经理查实确认后,立即记下车号,回到 总台,按照客人登记的号码查找客人。但几经周折没有找到。
这时,已是夜里12点了,如果找不到客人来关严门窗,可以保留现状,也可以派人站在车旁守候, 直到客人来。值班经理、大堂经理、保安人员经过协商后,决定采取特殊措施,紧 急执行。保安将车门打开后,大堂经理清点了客人留在驾驶室内的物品,找到了客 人的名片,立即与客人联系。
15分钟后,客人来到了自己的车旁,听到大堂经理陈述情况后,非常惊讶,直说自己走时是关上车门的。值班经理看到客人面露不 悦的神色,知道是因为酒店人员擅自动了客人的物品而导致的,他立即上前向客人 解释,因为一直没有找到客人的联系方式,所以在紧急情况下,为将客人的损失减 到最小,不得已而采取了拉开车门寻找客人物品和联系方式的手段。客人看到自己 的手机、行驶证等物品齐全,又看了看车内及物品箱里确实没有丢失的物品,这才 面露喜色,感谢酒店人员恰当地处理了此事。
案例二:早上7点左右,某酒店监控 室发现5208房间的门口站了一位头发花白的老大妈,敲门敲了几分钟,没有人开门, 她仍然在敲。保安立即联系值班经理。该经理上前询问,老大妈告诉他,这房间里 住的是她儿子,一早要赶往飞机场,怎么敲门他都不开,打电话也不接,不知道是 怎么回事,酒店能不能帮上忙? 值班经理立即去总台查验,5208房间的客人信息与老大妈陈述的情况非常一致。拨通房间电话,但没人接听。值班经理立即叫来 服务员将门锁打开,但门后面的安全链连接得非常结实,仅从这微小的缝隙里看, 根本无法确定房间里有没有人。待仔细询问老大妈后,得知昨天这位客人出去喝酒 了。焦急的老大妈总是在念叨其儿子的安全,值班经理看到这情况后,立即查看了 监控录像,发现该房间的客人昨天是回来了,但是回来得很晚,而且是带着醉态进 入酒店的。怎么办?看到正在掉眼泪的老大妈,如果这时不能立即确定客人是否在 房间,肯定要出大事的。紧急情况下,值班经理立即通知工程部人员,采取了切断 安全链、强行进入该房间的紧急措施。结果发现,该位客人仍然醉态朦胧,经过一 番折腾后,该客人辨认出了自己的母亲,老大妈看见儿子平安,也就松了一口气。
点评:在对客服务过程中,针对某些特殊情况,酒店需要采取特殊措施紧急执 行,因此,服务人员可能不会遵守服务中的常规对客程序,而且只能是特殊情况特 殊对待,处理的后果有风险,但只要本着为客人着想、方便客人的原则,多数情况 下,会得到客人的感谢和谅解。有时是因为客人的疏忽,给酒店对客服务工作增加 了复杂性。这时酒店一不能因为客人疏忽而让其承担责任;二不能因此让服务员或 其他工作人员承担更多的责任,这是酒店现在一贯执行的“客人与员工双满意”的服 务理念的体现。案例一中,如果按照正常的服务程序,在找不到客人的情况下,保 安或者服务员不能移动客人车内的物品,要站在“事件车”旁边守候一夜,甚至更长 时间。如果这样做,也许客人会非常感激员工。但这样做,酒店会出代价过高。这 时,该酒店的处理方式就是一种适宜的方式了。
在案例二中,客人因醉酒而无法 开门,门外就是焦急的母亲。如果按照正常的程序,应当敲门或打电话,直至客人 起来开门。房间是客人的私密区,未经客人同意,工作人员是不能进入的,特别是 客人在房间里休息的时候。但客人到酒店来,一条最重要的原则是安全。围绕客人 安全,酒店可以在特殊情况下采取特殊措施,以果断解决问题,不影响其他客人, 也避免了一次安全事故。
已是半夜时分,天还下着蒙蒙细雨,福建宁德市某酒店停车场的大功率钠灯早已熄灭,只有周边的路灯在雨帘中泛出微 弱的白光。这时,一辆黑色娇车缓缓地滑进停车场。停车场门口岗亭的保安员急匆 匆地赶到车旁,正想指挥车辆停靠在合适位置,可是车里的客人已经出来并径直往 大堂方向冒雨跑去。保安员只好作罢,回到自己的岗位上。
第二天一早,这辆车牌显示来自浙江的奥迪娇车主人找到停车场门口岗亭的保安员,声称他的娇车右 边尾部被别的车刮伤,并说肯定是原先停在他车右旁的另一部车开出去时刮的,责 怪保安员没有帮忙指挥那部车开出,才导致这样的结果。这位保安员则回答说:“我 一直都在岗亭里,但并没有听到有车的刮碰声,会不会是你的车未进场之前在外面 就已经被刮了?”话音未落,这位人高马大的中年男子就上前抓住保安员的衣领,大 有要揍人之势,幸好被路过的其他人拉住劝下。
事情至此并未结束,过一会儿该客人找到大堂副理,要求酒店给予赔偿。由于该酒店停车场的监控探头早已损坏, 也就没有停车场的摄影录像。因此,大堂副理无法判断该车是否在本酒店停车场所 刮,只好请求客人找保险公司赔付。没想到该车保险期刚过,未作续保而无法索赔, 于是坚持要求酒店予以赔偿。大堂副理则以尚难判定该车是否在本酒店停车场刮碰 为由拒绝了客人的要求。不料,这位恼怒的车主竟然将车停在了酒店大堂门前的回 车道上,堵住了其他车辆通行,并声称要请媒体曝光此事。无奈,酒店只好与客人 协商,最后以免去这位客人的两夜房费才平息了这场风波。
点评: 类似本案的例子屡有所闻不见减少,为什么呢?其中一个重要原因恐怕是发生类似事件的酒店 没有将停车场视为酒店产品的一部分,而疏于严密管理的缘故。
先来看另一家酒 店发生同类事件后处理的情形:某日该酒店大堂副理接到一位客人报称其车身被刮, 同样要求酒店予以赔偿。大堂副理很快将停车场的探头录像调出来与客人一起观看, 录像中清楚地表明该车从进入停车场到客人发现车身刮痕的整个过程中,该车两旁 有近距离内并无其他车辆与之为伴。附近车辆进出均在保安员的指挥下安全行驶, 没有发生过包括该车在内的刮碰现象。车主看后不得不承认自己的娇车应是在酒店 之外就被刮过。事情得到了顺利解决。
这个案例告诉我们,该酒店监控探头完好, 录像完整,这说明他们把客人停车视为消费行为之一,并给予了高度重视。该酒店 的保安员也十分认真地指挥着每一部车的进出,这样自然也就不会发生类似前述案 例的不愉快的事情了。
为了减少乃至杜绝客人车辆被刮、零件被偷甚至整部车失踪的事件,酒店应把停车场看做是酒店产品的内容之一,同时也是一家酒店用以 促销的条件之一——若停车场不方便或不安全,那些有自驾车的客人是不会上门的! 为此,酒店应有如下的措施:第一,设保安岗,24小时走动巡视,主动指挥车辆进 出,以防车辆碰撞或堵车事件发生。第二,有24小时运转的电子眼监察(当然夜间 也要有足够的光源),并保留一定时间的录像资料,以备发生意外后可供回放查看 和判断之需。第三,为防止客车被盗,客人的车辆进入停车场时,发给停车卡,离 开时凭停车卡放行。另外,为避免在本店消费的客人对停车收费不满,可以不予收 费,可在发卡之时交代客人凭此卡到总台或吧台换一张表明在本酒店消费的另一种 停车卡。而对那些不在本酒店消费的客人车辆照样收费,此举可限制附近居民有许 多的私家车停放本酒店车场而影响营业。也许有人认为,酒店发停车卡给客人似乎 存在风险——万一客人丢失,此卡岂不成客人为酒店打官司的凭据?说到风险,任 何商业活动都是要承担风险的,重要的是应想办法如何去规避风险。酒店采取种种 措施(包括发停车卡)的目的就是力求客人的车安全,把风险降至最低。如果因为 有以上担心而不发卡,那么客人的车丢失之后吃官司的可能性则更大。假如都不想 承担风险,那干脆事先向客人声明本酒店不看车,丢失概不负责。这无异于告知客 人本酒店没有停车场,显然直接影响到有自驾车客户上门投宿与消费,损失更为巨 大。第四,购买包括客车安全在内的公共责任险,也算为以防不测增加一道“防火墙”。
某酒店的保安部任主管已是第三天看到这辆黑色本田娇车似乎都没有人动过,只是静悄悄地停在一个角落里,车顶也已蒙上一层薄薄的灰。
由于该酒店的停车场没有向客人收取看车费,所以保安员对什么人把车停在这里印象不会太深。任主管根据停车记录本,查到当时给客人发停车牌的是保安员小金。
而根据保安员小金回忆,三天前这辆车进场后车主似乎很匆忙,刚停好车就到酒店 门口搭上一部“的士”车走了。当时保安员小金心里不免有些纳闷:这人怎么有田车 不用却乘“的士”呢?但这种事情以前也曾有过,也就没往深处去想。要不是今天任 主管提出来,小金就把这事给忘了。
近本本市轿车被盗事件时有发生,这辆车会 不会是有人偷窃后暂未出手而藏匿在这里的呢?再看车牌不是本市而是郊县的,任 主管就更坚定了这一想法,于是任主管把这一情况向保安部经理汇报,经同意马上 向当地派出所报了案。
派出所根据车牌号查到车主是本市郊县一家工厂姓陈的老板,再根据资料留下的车主电话号码联系上了车主本人。原来陈老板前因临时有 一笔紧急业务,需要立即乘飞机赶往外地,但由于当时不便将娇车开回工厂,只好 将娇车“丢”在酒店,搭出租车直奔机场。至于为什么选择在这家酒店停车,陈老板
【篇三:酒店安保服务案例】
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