增强档案意识,做好档案工作
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来源：《现代交际》2011年第06期
［摘要］档案工作对我国现代机关、事业、企业单位等健康发展起着至关重要的作用。所以增强档案意识，就是从思想上充分认识档案工作的重要性，彰显档案价值，服务于学院的各项工作，适应“科教兴国”战略，所以增强档案意识就显得尤为重要。
［关键词］增强 档案 意识 工作
［中图分类号］G271［文献标识码］A［文章编号］1009－5349（2011）06－0063－01
所谓档案意识，是指人们对于档案和档案工作在国民经济、国家和社会生活各个方面所起作用、所处地位的认识。增强档案意识，就是从思想上充分认识档案工作的重要性，彰显档案价值，服务于学院的各项工作，适应“科教兴国”战略，因此，做好档案工作显得尤为重要。我认为应从以下几方面入手做好档案工作：
一、高度重视，加大宣传
档案工作不是一个部门的责任，也不是一个人的事情，它需要每个人都来关心。纠正那种认为档案工作只是“抄抄写写、包包扎扎、装装订订”“形式主义”等错误认识，不断克服把档案看成软任务，用时需要，做时次要，忙起来不要，挂不上号，排不上位的现象。为解决这一现象，我们在全体教职工大会上宣传《档案法》，宣传学院档案工作的重要意义，提高全员档案意识，做到人人关心档案工作，要使大家认识到档案不仅是产生于教学、教研、党政管理以及其他各项活动，也是与每个人利益相关、极有意义的工作。养成自觉积累材料并及时归档、进档案室的习惯。在这方面我们学院领导率先垂范，带头做好材料归档工作，每次外出开会带回的材料，及时交给文书登记，交给档案室保存。由于领导重视，使我院材料归档率大大提高。
对于教师而言，积极支持档案管理，一方面在他们进行教育教学研究时，可以提供以往的经验和数据，为他们下一步的研究提供便利；另外一方面，档案管理可以记录每个人的工作经历，以及每个人在工作岗位上的贡献，对于个人而言，也是留下历史记录的依据。因此，支持档案管理，无论对于整体的工作，还是对于个人，都是有利的。
二、建章建制，规范管理
规定和完善档案管理制度，对于档案工作的标准化、规范化、科学化管理目标的实现具有重要意义。如建立了文书、科研、基建、人事等档案的归档范围和保管期限，以保证归档文件的齐全、完整；同时建立了档案借阅、保存、保密、利用等制度，还建立了主要领导责任制、档案人员责任制以保证责权利到人。由于制度完善，档案工作做到了有法可依，有章可循，逐步实现了依法治档。
在进行规范各个管理制度时，为了适应现代化发展的需要，实行网络管理制度。做到既要有文字的档案，又要有网络的档案。进行查档时，可以先在电脑上找到存档的位置，然后到相应的位置上去查找，这样可以提高档案工作的办事效率。
为了提高社会的档案意识，还可以开展年检制度和绩效考核制度，这两项制度对机关单位及其工作人员的档案工作及意识的全面提高尤为重要，且见效迅速。加强重大活动和重点工程档案管理制度建设，对扩大档案的知名度与提高档案意识也大有裨益。
三、档案保密工作的重点和要求
档案的库房管理是档案保密的重点。并不是任何一间办公室都可以用做库房的。应尽量做到库房与办公室、阅览室分开，这是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。绝密档案是党和国家的核心秘密，因此必须管理好绝密档案，设保险柜、保险锁、防盗器，确保安全。绝密档案管理人员具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特点。因此档案保密工作好与环，档案管理人员的素质是个关键。由于档案管理人员经常接触大量的秘密，往往一句话不知不觉中就泄露了秘密，所以，档案管理人员无论在什么场合，都应做到守口如瓶，万无一失，把保守国家秘密作为自己的神圣职责和应尽义务。
为了更好地做到保密工作，一定要加强档案工作人员的思想建设，培养档案人员高度的责任意识。同时对于浏览过的领导或者是人员都要实行签名制度，培养每位知密人员的意识。特别是涉及到绝密文件的时候，更要加强保密工作，以免造成重大损失。
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