物业工作汇报ppt(前期物业项目总经理工作汇报(多篇))

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物业工作汇报ppt(前期物业项目总经理工作汇报(多篇))

第1篇:物业公司前期服务项目 物业公司前期服务项目 物业管理服务的前期介入有助于开发商及楼盘的形象、品牌提升和市场宣传、售楼业务的顺利开展,达到开发商、业主、物业公司“三赢”的目标。祥瑞物业提供的前期服务包括: 1、前期物业服务流程 2(1)祥瑞物业将派保安及物业管理工程技术人员进驻施工现场,参加安防、工程例会及各类工程的验收、设备调试工作,记录工程情况,针对今后的使用及时向开发商提出合理化的建议,向有需要的客户提供有关工程信息。 (2)配合开发商的质保工作 按规定程序要求供货商、安装公司、建筑公司对工程及产品质量按相关规定和标准落实保修期及相关协议。 (3)做好开发商和业主良好沟通的桥梁。 业主在预购房过程中会根据自己的期望对楼盘产生各种意见或建议,期望开发商在楼盘销售过程中对小区的规划设计作出更合理的改善,我们将在开发商和业主之间充分协调,及时反馈双方的意见或建议,使双方达到良好的沟通。 3、前期市场策划、宣传 前期市场策划、宣传是开发商对外展现实力的窗口,祥瑞物业将精心、细致地以高标准配合开发商做好前期市场策划、宣传工作: (1)充分展示开发商及新建楼盘的形象、亮点、特色和“祥瑞物业”品牌,增强楼盘的吸引力; (2)协助销售员为前来预购房及咨询的顾客提供接待及销售服务,为顾客提供物业管理业务咨询; (3)为给前来现场看盘的客户提供温馨舒适的环境,祥瑞物业将派物业代表和置业顾问加强与客户的沟通,收集客户置业信息。 (4)将精美的楼盘规划、物业管理和服务介绍等单张广告提前向客户公布; (5)组织开展各种策划、宣传活动及相关仪式。 4、举办前期客户或准业主联谊会 为预购房的准业主们组织开展联谊活动,不但有助于未来业主们的友好交流,使今后的小区人际关系更加融洽,而且还将借助活动的推广,加强对楼盘的宣传,发掘潜在的客户群,增加楼盘的销量。因此,祥瑞物业将主动地配合开发商不定期举办客户或准业主联谊会,并借此向客户或准业主汇报物业管理前期介入情况,增进业主对今后物业管理工作的理解和配合。第1页 5、与开发商的业务交流 祥瑞物业将派出一名管理人员负责与开发商的业务交流,每月一次与开发商汇报物业管理前期介入的各项管理服务工作,同时征询发开商的意见,及时配合各项工作的开展,包括楼盘的预售计划、配套设施的完善和物业管理模式。 6、建议和要求 卓有成效的前期服务,是祥瑞物业的追求,也是开发商的要求,一个楼盘的完美结束,是另一个楼盘的更美丽的开始。因此,祥瑞物业有幸得到开发商的信任,以多年来管理物业的经验,结合楼盘的设计特点,谈谈建议和要求: (1)提供工程质量的返修效率和小区安全的有效保证 工程的返修效率是业主最为重视的一环,但在过去的管理工作中,由于管理处对施工单位没有约束能力,往往耽误了对业主的楼房返修管理。所以希望开发商委托管理处统一调配,统一安排人员施工,这样,不仅能保证返修的速度,还可以保证由于没有施工闲杂人员出入后的小区安全。 (2)对物业管理前期介入工作的支持 根据物业管理行业及祥瑞物业的管理经验,规范的物业管理前期介入是一项开发商、业主、物业公司“三赢”的工作,确实能为开发商解决许多后顾之忧。因此,希望开发商对物业管理前期介入工作给予充分支持,肯定祥瑞物业提出的建议和意见,协助祥瑞物业服务员工更好地工作。 (3)设计上的配合 空调滴水管统一安装,空调机预留位考虑实用性及美观; 工程结束后绿化地的工程垃圾应清理干净,换上肥沃的土壤,以利于将来绿化的生长、管理。 (4)垃圾集中转运站(台)的设置 垃圾站(台)是小区必须的垃圾中转站,但也是住户比较难接近的房屋,请开发商在楼盘发售时向客户公开位置,并提前建造,以免造成业主的反感。 (5)公共照明的节能 为了节省能源及经营成本,充分环保,公共走道、电梯、环境路灯及停车场等公共照明无须太多,并请做好节能安排,设计 二、三路电路,既可以间隔亮灯,也可以全部亮灯。 (6)门禁、监控等安防系统一步到位 小区安防系统能在小区入伙时同时投入使用,一方面有利于小区装修期的安全管理,同时避免开发商后期的高投入。 7、祥瑞物业管理服务推介 随着物业管理水平的不断提高与发展,平实而缺乏个性的常规物业管理服务已显露出其局限与不足,在此基础上建立一种具有鲜明个性的全新的物业管理服务模式,以满足顾客、业主深层次的需求已是当前物业管理服务市场的需求。配合祥瑞物业在重庆多年的独特服务模式,并针对本楼盘建筑风格、智能化设计、人文氛围及顾客群体特征和需求分析,祥瑞物业将策划、制订独特的物业管理服务模式和特色服务项目。 (1)“祥瑞一线通”物业管理服务的支持 “祥瑞一线通”是为祥瑞物业与业主彼此之间营造的一个沟通平台,通过祥瑞物业统一的24小时全天候服务热线电话,配以为业主量身定做的各类服务项目,需要时可随时随地拨通电话,祥瑞物业将竭诚提供优质服务。同时,业主对管理现状可通过其发表一些独特的、有益的见解,物业管理处可吸纳其精华部分以作改善服务水平之用。另外,完善沟通渠道也体现祥瑞物业走规范化管理之路。在内部管理上,“祥瑞一线通”的统一使用减少了中间环节,提高了工作效率,管理处各职能部门以此为中心进行服务运作。“祥瑞一线通”还是信息的处理中心,资源的 调配中心,通过其会更有效地处理管理处日常大小事务,同时也节省了资源,减少时间的花费。 (2)“祥瑞一卡通”物业延伸服务模式的支持 祥瑞物业推行的“祥瑞一卡通”服务,旨在为业主提供完善的尊贵服务,业主只要持有“祥瑞一卡通”,便可享受物业管理服务合同以外的生活商品配送、家电水电维修、家政劳务、各类信息发布等全方位公益化服务,实现为业主省心、省时、省钱的服务宗旨。祥瑞物业的目标是通过我们的公益服务让所有业主能够从服务中直接受益,通过减轻日常生活开支达到节省物业管理费用的目标,让业主尽情享受自在悠闲的都市生活环境、减少繁杂琐事的干扰,充分体现业主的高贵之处。 (3)网络化物业管理的支持 面对现代科技的迅猛发展,楼宇智能化、数字社区、宽带网络为代表的高新技术在现代建筑住宅中被广泛应用,以消除高层建筑给普通消费者带来的诸多不便。由此,物业管理行业赖以生存和发展的各种物业设施设备发生了前所未有的变化,顺应时代发展的潮流,趁势实现物业管理行业科技转型,开创网络化物业管理是必然的选择。祥瑞物业推行的“一线一卡” 的特色服务为实现网络化物业管理提供可行的方案和应用基础。 网络化物业管理的优势  更具有市场竞争力;  更有利于物业管理的专业化发展;  更能促进房地产的销售工作;  更能带动内部管理科技化; 网络化物业管理的应用 配合祥瑞物业管理服务网站,实现交互式物业管理与服务和业主“零距离”沟通,提高物业附加值。通过在网上发布公告,组织业主事务讨论,接受和处理业主投诉、报修、费用帐单的送递与催交等,管理处可以为业主家庭提供更具个性化服务。 通过Internet与开发商及祥瑞物业网站相接,小区间也可实现信息链接,为开发商和祥瑞物业实现规模经营,提高效率,降低成本提供有效的途径。 8、前期服业管理服务费用及机构 祥瑞物业的前期服务是为开发商提供的免费服务项目,通过祥瑞物业的前期服务与开发商建立长期的互信、互惠的精成合作渠道,共同实现双方的市场目标。 祥瑞物业前期服务机构包括祥瑞集团旗下的物业管理公司,房地产经纪公司、建筑装潢公司,所汲及的专项成本费用由祥瑞物业与开发商在互惠互利的基础上具体协商。 9、结束语 祥瑞物业前期服务将融汇楼盘的地理环境和设计理念,充分考虑到顾客群体的特征,探索性地提出了独创的“一线一卡”和网络化物业管理模式,实现硬件和软件相结合方面的突破,在管理服务上推广“一线通”和“一卡通”,更充分地体现业主之尊贵,希望能与楼盘的整体格调相得益彰,尽显祥瑞物业能将楼盘管理成为高标准一流小区的信心和实力。 上述方案得到开发商的认同后,祥瑞物业将制订实施方案和计划,确保每一项工作得以执行。 益阳市祥瑞物业管理服务有限公司敬呈2009-9-4 第2篇:物业管理项目前期运作 物业管理项目前期运作 2011-07-18 11:05 (一)管理资源的完善与优化 在物业管理实践中,往往在业主人住之前就已经成立了物业管理项目机构,配备了相应的物业管理企业人员,设置了办公场所和进行了物资配备,但是,上述工作一般带有临时性和不确定性。因此,在前期物业管理的过程中,需要不断进行调整,具体内容包括: 1.管理用房到位 建设单位按规定将管理用房移交给物业管理项目机构。物业管理企业对管理用房进行合理划分和必要装修,成为项目管理机构固定的管理用房。 2.物资配备到位 一个新的物业管理项目运作需要配备的物资较多,在项目开始运作的时候,一般只配备了其中的一部分。在前期物业管理过程中,应根据实际需要逐步配备到位。 3.物业管理人员到位 物业管理人员到位的主要内容包括: (1)补充人员; 考试论坛 (2)对各岗位人员进行强化培训,提高物业管理水平和操作技能; (3)对现有组织机构进行优化调整,形成完善的管理组织结构; (4)加强内部管理和磨合,形成一个良好的管理团队。 (二)管理制度和服务规范的完善 在前期物业管理过程中,物业项目管理机构应根据实际管理情况对已制订的管理制度和服务规范进行调整、补充和完善。 (三)确定物业管理单项服务的分包 对具体物业管理项目进行管理时,物业管理企业可以根据企业的自身情况和需要来确定是否将部分单项服务分包给社会专业服务公司。对分包的服务项目,要进行市场调查、筛选,确定符合自己要求的分包单位。 第3篇:项目物业管理前期介入工作内容 项目物业管理前期介入工作内容 1、物业管理公司在开发商对项目规划设计时应该提出哪些意见? 答:一个房地产项目推出时不但要考虑对销售有利的各种外部条件,更要考虑与之对应的配置和设施的物业管理的简便和低维护支出费用,所以物管方面对物业设计(说明)应该提出以下几点建议: (1)要考虑商业和物管用房的预留(包括管理处办公用房、员工宿舍食堂、职工业主娱乐活动室、保安岗亭用房、垃圾收集站、物料仓库、清洁工工具房等)。 (2)配套设施设备、管线配置和布线要合理,包括预留空调安装位置及空调滴水管。 (3)设计时尽量减少外墙外凸沿,尤其是高空位置不可上人的平台、条柱等不利清洁。 (4)高层楼宇和大型小区应考虑合理配置清洁楼道及绿化浇水处所必须的水管接口和洗手池。 (5)水、电、气表的设置要考虑到抄表到户的需要,尽量集中放在首层。 (6)信报箱的设置亦要考虑邮政需要放在首层(放在架空层等首层以上,邮电部门会加收服务费),并且信报箱的规格和锁要符合要求,也可以同时考虑送奶的存放。 (7)小区进出口位置和数量配置要合理,能少则少,以减少 不必要的费用支出。 (8)小区内的车位配置要考虑到深圳市户均车辆比例尽量充足。 (9)小区的外围尽量考虑到封闭式治安管理的需要,铁围栏的设计要防攀防钻,女儿墙亦要设计成防攀越的。 (10)小区内绿化面积要考虑到以后小区创评的需要。 (11)绿化带植物的品种(尤其是高档大型物业小区)不要设计得太名贵、太繁多。除充分考虑到错落有致,四季有花有香,配制原则是大方得体,合理选择背阴喜阳易于养护的植物。 (12)小区内标牌和建筑小品设计亦要考虑到易于低成本维护。 (13)小区内尽量不要配置有安全隐患的水池(含游泳池)、沙池、秋千、转盘、高低杠杆等设施和器械。 (14)排污管、雨水管在穿楼板时要考虑采用套管,以方便管体爆裂时更换。 (15)现在大部分家庭将阳台用作洗衣、拖地的给排水之地,所以阳台设计应考虑统一接管,并配二个地漏(其中一个为洗水机排水用)否则业主在二次装修的排管时,施工不规范会引发一系列问题。 (16)低价商品房业主用窗式空调多,故卧室大多预留窗式空调口,预留空调口可设计成即可以安装窗式分体空调的室外机,又可以安放窗式空调机,还要方便以后维护、加雪种拆装等,以避免产生老式空调口的敝端和遗留问题(渗漏)。 (17)建筑物的可上人平台可以设计成花坛、绿化带;多层 屋顶不上人天台设计成易于养护的绿化带,既可以隔热又可以弥补地面绿化面积的不足( (26)消防水泵、二次供水等设备设施功率大但用电量很少的可否合用一个电表。 (27)由于商业用水和居民用水的收费标准不同,建议居民用水和商铺用水的管路分开并各配计量表(以避免自来水公司自定商业用水和居民用水的比例,一般都把收费高的商业用水比例定的比较高,无形中又会长期多支出费用)。 (28)小区的地下排污管道要铺设合理,井口间距要合适,一般不要超过 管路疏通时的竹片长度或机械疏通机可达长度。 (29)凡有空调机滴水管的沿墙周围应做绿化带(既利用上了空调水,又美化了环境,避免了以往空调滴水面造成地面青苔)。 (30)建筑物的临街、下有行人路面或停车位的外窗可考虑送纱窗(以减少高空抛物现象)。 (31)各单元门、停车位、外围、巡视死角,商铺招牌部位平台等应设计加装闭路电视监控。 (32)所有单元进户门应设计遮雨棚(防雨水和淋花水)。 (33)商铺商前后的预留空调位及排水位往往被开发商所忽视,设计中应考虑进去。 (34)建筑上不要出现死角即不可上人的平台等(以减少卫生死角和高空作业)。 (35)重要管路和线路要预留备用管线或活口,(以免发生局部损坏换整条管线、劳民伤财)。 (36)最容易发生问题(渗水)的排污管、水管在穿越楼板,墙体因受挤压而易爆裂(PV管)或生锈而破裂(镀锌管)故设计 时最好设置套管。 (37)小区配套公共设施规划设计要一步到位: (a)按物管要求配置绿化率、物管用房、商业用房、功能用房和设备用房。 (b)管道煤气,智能综合布线,二次加压的管路及闸阀,用于餐饮商铺预留的排烟道和隔油池等都应在设计中加以考虑。 (c)阳台设计要考虑到花盆座架(底部向里倾斜)以防淋花水往下滴水给下面业主带来不便,客厅、主人卧室分体式空调穿线预留外斜防水措施设计要考虑进去。 2、物业公司在工程施工阶段介入过程中应注意什么? 答:一个物业的整体质量是由建材设备本身的质量和安装施工质量二大部分组成,所以对于物业管理公司来讲主要对开发商提以下几点建议: (1)对小区(大厦)的重要大型设备、设施的供应商,应尽量选择能将供货、安装、调试、售后维修保养一体化的实体公司,在价格相近的几家供货商中,尽可能选择历史悠久、售后技术服务良好、价格适中的那家。 (2)小区基建工程采用的批量较大的各种建材、装饰材料、水电器材等常规材料和配件尽量选用市面上有的普通规格的标准件和通用件,尽量采用国家和本市指定厂家所生产的牌子、型号与规格。 (3)涉及小区物业的结构、防水层、隐蔽工程、钢筋以及管线材料一定要考虑耐久性和耐腐蚀、抗挤压 应力、做套管,且参于监理公司共同把好相关过程控制和验 收控制的监督检查质量关,绿化带土质的厚度要符合要求。 (4)所有参于土建工程、装饰工程、设备设施安装工程、绿化工程和相关的市政工程的施工单位、供货商、安装单位、和与之有关联的中介单位都应与开发产就设备(或大宗材料、配件)的保质(修)期的保质(修)内容、保质(修)期限、责任、费用(维修保证金)、违约处理等达成书面协议,并提供有效的合法经营及资质证明、产品的产地、合格证明、设备订购合同、材料供货价目表、采购供应地址及单位联系电话。 (5)一些重要的大型配套设备(包括电梯、中央空调、配电设施、闭路监控系统、消防报警系统、电话交换系统等)的供应单位应提供清晰明了的操作使用说明书,并对物管相关技术操作人员提供正规的培训。 (6)小区物业所选用的设备和仪表均应得到有关部门的校验许可证明(如电表、水表须经过水电部门校验合格才允许使用,闭路电视监控系统须经过公安部门的安全技防测试合格后才准许使用,还有消防报警系统、灭火器、电梯变配电系统、停车场、交通管理系统等)最好由设备或仪表供货安装单位一并解决。 (7)为方便以后的物业管理,对大型重要的公共配套设备能设立独立的电表或电表(便于情况分析和成本控制),高层及大型写字楼的室内照明插座电源应与中央空调系统用电线路及计量分开,尽量做到分表到层、分表到户,表的位置最好能统一、集中(便于抄表、住户忘关开关时可临时切断电源),电话分线分层分户应作好识别标记,合理分配。 (8)各专业工程技术人员要做好质量跟进工作深入现场,掌 握 第4篇:项目物业前期介入工作小组职责 项目物业前期介入工作小组职责 1、副总经理负责物业管理前期准备的组织工作。 2、接管小组负责前期介入移交手续的办理、物业管理合同的评审。 3、行政部负责新建管理处物资采购工作。 4、人力资源部负责人员编制确定、人员招聘和培训工作。 5、品质部负责各项规章制度及入伙资料的审核。 6、财务部负责各类收费项目及标准的核定。 7、新建管理处经理负责相关管理工作的筹备和实施。 第5篇:物业项目工作汇报 2019物业项目工作汇报4篇 本文目录 2017物业项目工作总结 物业项目年度工作总结 物业项目年终工作总结 物业项目年终个人工作总结范文 20XX年在公司各级领导的关怀与支持下,在公司项目推行项目经理责任制的改革浪潮下,都市阳光项目经理部始终贯彻为业主“构筑优质生活”的服务理念,遵循“品质服务、精细管理”的原则精神,开展各项服务与管理工作,取得了一定的成绩也暴露出一些不足,现将一年的工作总结汇报如下: 一、顺利完成队伍组建,合理整合人力资源,有效开展培训工作,努力提高凝聚力和战斗力,团队建设从初创期到磨合期到规范期平稳过渡。 20XX年3月1日,我受公司领导委派来到都市阳光项目经理部工作,起初项目立足当地,多渠道开展人员招聘工作,在4月下旬交房前基本完成人员组建工作。经过一年的培训、磨合、历练,员工队伍已从动荡走向稳定。项目经理部现有员工65人,骨干人员20人,骨干人员保有率85%,组织各类员工培训90次,培训覆盖率达100%。 今年7月16日,由于施工单位的疏漏,傍晚一场大雨造成小区地下室大量漏水,项目经理部立即启动防汛应急预案,在场全体员工精诚合作,用沙袋围堰引水,抢险工作至深夜,未造成任何经济和财产损失;11月22日,小区15栋1单元下水管道堵塞,脏水已漫至201室户内,由于施工方人手有限,为不影响售楼部售房,项目经理部立即采取措施,从工程班、保洁班、维护队抽调人员打扫,经过几小时的疏通、冲洗,户内恢复原样。这些事例充分反映了员工们的工作积极性和“主人翁”思想。9月份,随着小区、商业、售楼部人员整合完成,一支团结一心、通力合作,有向心力的团队逐步形成。 二、减员增效、节能降耗、增收节支,不断提高收费率,完成了年度经济指标。 1、在收费方面:我项目人员在日常工作中,包括下班时间和节假日,通过电话、短信告知到上门派发“缴费通知单”收取再到下一步邮寄挂号信催收各项费用,积极主动的想办法保证收费率的提高,11月收费率已达%。 2、在物资采购方面:项目坚持就近、价低、质高的原则发展当地的供货商家,控制成本支出。 3、在减员增效方面:通过外包保洁班组和小区、商业、售楼部的人员整合及招聘50、60人员补充秩序维护队等方法手段,节约人力成本开支约27万元; 4、在节能降耗方面:通过控制庭院灯、景观灯、单元灯和楼道灯开启时间,调整地下室日光灯的开启数量,开启一台变压器减少无功损耗等方法手段,节约能耗开支约17万元; 5、在节约意识方面:通过培训,在全体员工思想上树立了“节约光荣”的意识。今年6月通过与施工方的多次协商,顺利接手其电梯轿厢保护措施,节约开支近万元;今年7月,工程班在地下车库入口处的雨篦子被装修重车压坏后,开动脑筋、利用废旧钢筋自己动手制作临时雨篦子,既避免了不让业主车辆有损伤,又节约了成本开支近千元。 20xx年,项目经理部调动全体员工的积极性,群策群力,努力开展各项增收节支工作。截止11月底,经过预估,预计全年能超额完成了收入万元,利润率%的年度经济指标。 三、坚持“品质服务、精细管理”的宗旨,明晰责任分工,梳理规范工作流程,逐步提升服务质量和管理水平,从而提高业主满意度。 1、交房手续、装修办理、整改配合等工作流程标准化 从四月下旬开始的集中交房到为业主办理装修手续再到协调处理业主户内整改问题,项目经理部的客服人员都在疲倦和委屈中成长。目前客服班组对业主的各项手续办理流程逐步规范,既体现了优质的服务质量又规避了各类风险。截止12月初完成交房1600余户,办理装修1018户,处理、传递、记录各类整改单3000余张,提供诉求服务1550余次,发放各类温馨提示27份,发放各类工作联系单24份。 2、业主户内装修巡检和公共区域、公共设施设备的巡查、保养常态化 项目经理部工程班坚持日常装修巡检,处理装修违规违纪、损坏公区设施30余次,罚款和赔偿收到6250余元。同时借鉴公司其他项目移交的经验,积极配合开发商逐步与各施工单位办理公共设施设备的移交工作,建立了设施设备台帐,对待千余台各类设施设备坚持各项巡检制度和保养计划,做到了专人负责,有检查、有记录,形成常态。全年属我物业服务中心维修的工作及时率100%,合格率100%。 3、突出抓好安防工作的重点化 由于小区所处的地理位置,周边的社会环境较复杂,加之小区的自身特点注定安防工作是重中之重。一年来,秩序维护队人员流动较大,但随着各项培训和人员整合的落实,目前队伍较稳定。在这期间小区经历了各类突发事件7起,处置及时妥当,较好的规避了风险,同时秩序维护队认真总结汲取教训,调整工作岗位设置,尽最大努力做好人防工作。年末随着电子围栏、西侧大门及行人门禁的逐步到位,消防系统的逐步到位,项目经理部的安全防范及消防安全工作有较大的提高。 4、外包单位、维保单位、便民服 服务及驻场维保人员监管制度化 小区保洁属于外包,大半年来项目经理部坚持质量标准,加强监管力度,坚持每周两次的专人打分考评,细化量化了质量标准,分清了工作责任,保证园区的环境卫生达标。另外对绿化、电梯维保人员和便民服务人员的管理也分派到各班组长一级,对这些人员的管理日渐规范,同时合作、配合较好,解决了项目日常的一些困难。 5、日常管理、服务工作规范化 项目管理改革以来,项目经理部员工努力学习、领悟新的管理办法和“上贤下专”的企业文化,不断提高自身素质。在明晰了各班组的责任分工后,各班组长及骨干人员均以身作则,遵守规章制度,坚持工作标准,狠抓工作执行力,奖勤罚懒、奖优罚劣,截止12月初项目经理部合计罚分77分,奖分57分。另外,项目经理部在管理上强调走动式服务,要求管理人员主动与业主、员工、当地上级行政部门联系沟通,听取意见和建议,不断改进工作方法。随着管理与服务的有效结合,业主的满意度有了较大的提高,截止12月初,项目经理部共收到锦旗两面,感谢信两封。 四、审视自我,认清不足之处和明确改进方向。 1、个别班组长和员工仍然存在本位主义思想,思考问题有一定的片面性,不利于团队的和谐和改革的深化。项目经理部下一步将加强改革意义和实质的培训,着力培养员工的大局意识、责任意识,提高员工的综合素质。 2、小区的安全防范工作还有待细化和提高。目前小区的安全防范形势依然严峻,项目经理部全体员工在思想上还应高度警惕、在工作中还应查缺补漏,突出人防与技防的有效配合,警钟长鸣,常抓不懈。 3、园区、商业公共区域增收方面还存在不足。在今后的工作中,项目经理部将继续开拓思路,争取在广告、网络覆盖、特约服务等方面为企业创收。 回顾20xx年,都市阳光项目经理部从年初筹建到年中磨合再到年末逐步成熟,经历了一个不平凡的年头。新的一年即将到来,我们全体员工将继续精诚团结,协同奋进,努力拼搏,为公司和项目的发展做出更大更多的贡献!物业项目年度工作总结2017物业项目工作总结(2) | 返回目录 一、顺利完成队伍组建,合理整合人力资源,有效开展培训工作,努力提高凝聚力和战斗力,团队建设从初创期到磨合期到规范期平稳过渡。 20XX年3月1日,我受公司领导委派来到都市阳光项目经理部工作,起初项目立足当地,多渠道开展人员招聘工作,在4月下旬交房前基本完成人员组建工作。经过一年的培训、磨合、历练,员工队伍已从动荡走向稳定。项目经理部现有员工65人,骨干人员20人,骨干人员保有率85%,组织各类员工培训90次,培训覆盖率达100%。 今年7月16日,由于施工单位的疏漏,傍晚一场大雨造成小区地下室大量漏水,项目经理部立即启动防汛应急预案,在场全体员工精诚合作,用沙袋围堰引水,抢险工作至深夜,未造成任何经济和财产损失;11月22日,小区15栋1单元下水管道堵塞,脏水已漫至201室户内,由于施工方人手有限,为不影响售楼部售房,项目经理部立即采取措施,从工程班、保洁班、维护队抽调人员打扫,经过几小时的疏通、冲洗,户内恢复原样。这些事例充分反映了员工们的工作积极性和“主人翁”思想。9月份,随着小区、商业、售楼部人员整合完成,一支团结一心、通力合作,有向心力的团队逐步形成。 二、减员增效、节能降耗、增收节支,不断提高收费率,完成了年度经济指标。 1、在收费方面:我项目人员在日常工作中,包括下班时间和节假日,通过电话、短信告知到上门派发“缴费通知单”收取再到下一步邮寄挂号信催收各项费用,积极主动的想办法保证收费率的提高,11月收费率已达%。 2、在物资采购方面:项目坚持就近、价低、质高的原则发展当地的供货商家,控制成本支出。 3、在减员增效方面:通过外包保洁班组和小区、商业、售楼部的人员整合及招聘50、60人员补充秩序维护队等方法手段,节约人力成本开支约27万元;4、在节能降耗方面:通过控制庭院灯、景观灯、单元灯和楼道灯开启时间,调整地下室日光灯的开启数量,开启一台变压器减少无功损耗等方法手段,节约能耗开支约17万元; 5、在节约意识方面:通过培训,在全体员工思想上树立了“节约光荣”的意识。今年6月通过与施工方的多次协商,顺利接手其电梯轿厢保护措施,节约开支近万元;今年7月,工程班在地下车库入口处的雨篦子被装修重车压坏后,开动脑筋、利用废旧钢筋自己动手制作临时雨篦子,既避免了不让业主车辆有损伤,又节约了成本开支近千元。 遵循“品质服务、精细管理”的原则精神,开展各项服务与管理工作,取得了一定的成绩也暴露出一些不足。物业项目年终工作总结2017物业项目工作总结(3) | 返回目录 本人xx年10月到xx物业服务处工作至今已有一年多的时间,一年来,尤其是本人主持xx物业服务处日常工作以来,本人带领全体员工认真贯彻落实公司各项指示精神,规范管理,创新服务,加强收费,无论实在内部管理还是服务收费上都取得一定成绩,现将一年的工作情况总结如下: 一、经营方面 xx年,xx物业服务处以“安全工作为基础,经营工作为根本”在各级领导的大力支持下、经过全体员工苦心奋战,在经营方面有了一定的突破,物业费的收缴有了大幅度提高,物业收缴率达到95%,经过初步测算xx年xx物业服务处实现收入超300万元,物业服务处的经营能力逐步提高。全年实现安全生产无事故,员工队伍稳定,无劳动纠纷情况。 举措1认真梳理前期欠费,对可以收缴的部分,落实任务、责任到人、专项收缴。对于刻意回避、恶意拖欠的单位,采用蹲点守候、见缝插针的方式,并用挂号信寄送催缴通知单,给拖欠企业增加压力,并取得一定的效果。 举措2xx物业费的收缴采用的是先服务后收费的方式,水电费也是由公司先垫资给供水供电部门,公司在运行过程中垫出大量的资金,无形中增加了很多风险。针对这一问题,我认真分析研究决定执行物业费和水电费都采取提前收缴,并于从今年第四季度起对新入住的企业执行,并逐步向老客户和大客户过度,在增加收缴率的同时降低运行风险。 举措3辞退一批在去年年底工作中严重影响员工队伍稳定人员。 举措4解决前期遗留的员工年假未休问题。经统计前期因各种原因安保部员工共有一千多小时年假。为了能不增加额外费用的情况下将这些时间消化掉,本人率先垂范,带领安保班组2名管理人员进行顶岗,努力克服天气炎热、身体疲劳等不利因素,我们甚至连续48小时不休息,咬紧牙关坚持一个多月终于解决这一员工多次提出的问题保证了队伍的稳定。 举措5定期召开班组长和骨干员工会议并积极与员工进行沟通,及时解决员工提出的诉求,仔细倾听他们的想法,员工在岗精神状态饱满,不带情绪上岗。 二、管理方面 xx年我认真学习公司各项文件并及时贯彻落实。强化内部管控,建立起一支具有高度责任感和凝聚力的员工队伍。为更好的推行体系,我们严格按年初审核计划,对现场服务、内部管控进行内审,并于xx年1月接受中国质量认证中心的审核。 举措1积极梳理各项管理制度和流程,根据xx实际情况,出台多项管理制度,并严格执行使制度不流于形式、流于表面。举措2强化外拓资金管理,建立健全内控管理体系。在“收”、“交”、“支”等几个关节点上都有严格管理和监督。 举措3加大成本管理力度,节能降耗降低成本,挖掘潜力,增加外拓,形成自上而下的成本、经营意识,营造全员关注效益的氛围。 举措4注重用管理人员的自身素养去影响员工,始终以严谨的工作作风、认真负责的工作态度、勇于奉献的敬业精神,来对每一个员工产生潜移默化的影响; 三、服务方面 xx年在服务业主过程中拓宽思路、大胆思维,与管委会、管理公司共同为入园企业提供创新、高效、高附加值的服务。经统计,服务满意率全部达标与xx年同期相比出现一定增幅。 举措1密切配合管委会提出的“提档升级、创新管理”的要求做好管委会领导关注的园区车辆管理、绿化除草等工作。 举措2实行定期沟通回访制,每周五按时时向管委会书面报告一周运行情况。 举措3着重重关注it企业的经营管理模式,了解他们的服务现状和特色所在,并将其中特色服务融汇至现有物业服务中来,发挥研发一公司同属电信行业特征,协助为业主提供便捷的电信移机、转号等业务。 xx年,是公司三年滚动发展第一年,我将立足岗位,努力工作,带领xx物业服务处全体员工为打造携程物业的品牌做出自己贡献!物业项目年终个人工作总结范文2017物业项目工作总结(4) | 返回目录 xx年,在xxx和xxx的直接领导和大力支持下,我公司围绕“依托xx、开拓发展、做大做强”的发展思路,创新工作模式,强化内部管理,外树公司形象,努力适应新形势下对物业管理工作的发展要求,在强调“服务上层次、管理上台阶”的基础上,通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。截至12月底,我公司共实现收入xxx万,总体实现收支平衡并略有盈余,基本走上了自主经营的发展轨道。现将我公司xx年主要工作总结如下: 一、xx年工作任务完成情况 (一)以物业管理和工程维修为重点,全力完成xxx和xxx交办的各项中心工作任务 在物业管理方面,我公司顺利完成了各小区及办公大楼的物业管理工作,此外,受xxx委托,我公司负责了xxx临时停车场经营管理工作,取得了良好的社会效益,圆满完成上级交付的任务。在物业工程维修方面,我公司完成了装修工程9项,各小区房屋维修共387套,其他各小区零星维修改造工程13项,进一步改善了办公大楼的办公环境和各小区的生活居住环境,确保各项工作的顺利推进。统计数据表明,我公司共投入工程维修费用万元,是去年的两倍多。 (二)完善各项规章制度,建立健全内部管理机制,进一步深化企业管理体制改革 xx年是我司转变业务职能和下属公司合并重组的关键年,我公司敢于迎接挑战,主动把握机遇,在加强物业管理和内部管理上做文章,按照现代企业制度的标准和要求深化管理体制改革。我们经过对目前形式的认真分析和准确定位,转变以前仅对安置小区做好日常维护管理的单一工作模式和发展思路,把扩大服务范围、提高物业管理水平、参与市场竞争,主动开拓城市公共物业管理市场作为今后可持续性发展道路,为此,我们建立健全了一系列适应公司自身发展需要和市场竞争需求的规章制度,如《物品采购暂行规定》、《废旧物资管理规定》、《加班制度》、《维修工程监管工作规定》、《小区管理目标责任考核表》(包括办公内务、安全防范、车辆管理、机电设备、绿化卫生、住户投诉、装修维修等方面)、《物业管理有偿服务规定》等,为公司发展的规范化和可持续化奠定了基础。 同时,本着开源节流、多劳多得、提高小区管理服务水平的原则,在我公司管理的各小区内建立并推行了经营目标责任制和管理目标责任制,对小区进行年度经济指标与服务指标的考评。实践证明,该项制度不但减少了业务成本,增加了公司的经营收入 ,而且激发了服务中心全体员工的积极性,提高了他们的工作能力和效率,进一步明确了小区服务中的责、权、利,保证小区物业管理的良性、高效运作。此外,我公司还统一规范了各小区服务人员的服饰,加强礼仪培训,公司的对外形象焕然一新;推行了保安人员星级考核制度,为建立更优秀、精干的保安队伍奠定了基础。 同时,我们清醒的认识到制度建设的关键在于落实,因此,我公司不断加大检查和执行力度,发现问题不回避,及时纠正,确保各项工作有计划、有依据、有落实地稳步展开。 (三)加强企业文化建设,构建环境整洁、管理有序的和谐小区,打造悦华物业品牌 为加强企业本部和服务社区的文化建设,创建了公司网页,为住户与公司更好的交流提供了便捷的互动平台;不断丰富公司季刊内容,已尝试在小区内向住户派发,加强公司的品牌宣传,使住户能更好的了解我公司的各项业务,增加了他们的认同度和信赖度;结合各小区的实际情况,举办了各种类型的社区文化活动,累计投入万活动资金,与去年同比增长了%,增强了与住户互动和沟通,其中较为大型的活动是xx花园“xxxx大赛”及xx小区xxx运动会,取得圆满成功,在住户中引起了强烈反响,得到了他们的大力支持。此外,我公司还投入大量人力、物力在xx花园重新装修了文化娱乐活动中心并投入使用,为小区居民提供了良好的休闲娱乐环境,为构建和谐小区创造了条件。 (四)参与市场竞争,积极拓展公司业务 我公司于接手大楼的后勤工作,经过几个月的努力,对饭堂部分设备设施进行了维修,完善了各岗位分工,做好设备设施的维修及办的保洁工作,并全面开展了对大楼机电设备的保养工作,为xx良好的工作环境和后勤服务提供了有力保障。 我公司把通过iso质量认证的审核作为奋斗目标,通过多种形式做好品牌宣传,以xx停车场项目为契机,进一步向外界展示了公司的形象。我公司承接xx停车场经营管理工作,投入大量人力物力,并加强了基础设施的投入。期间,停车场累计停放约车次,总收入约xx万元。由于我公司管理工作到位,车场管理井然有序,既无堵车现象发生,没有发生任何事故和投诉事件,同时也取得了良好的社会效益,圆满完成上级交付的任务,为今后拓展公司业务,打造xxxx公共物业管理品牌积累了宝贵的经验。 (五)加强员工队伍建设和人力资源储备,构建团结共进团队 在员工队伍建设方面,公司一方面严格管理,对不能胜任本职工作的人员坚决进行撤换;另一方面,开展人性化管理,合理进行岗位调整,营造良好的工作氛围。我们通过与xxxxx学院共同建立校企合作关系,建立“xxxxx学院实习基地”,为公司进一步发展储备了人力资源;安排员工参加多种培训,提高公司工作人员的业务能力和综合素质。 我公司重视团队建设,一方面通过各种活动让员工感受到大家庭的温暖,例如,中秋节组织远离家乡的员工聚餐,并举行文体活动;另一方面,让员工认识团队价值,将自身利益和发展与公司的兴衰相关联,促使全体员工形成一支富有战斗力的和谐共进团队,以满足公司不断变革创新和成长发展的需要。 (六)强化安全意识,建立安全责任关联制度,始终把安全生产作为一切工作的根本 确保服务社区住户的人身和财产安全是物业管理工作的基本要求,也是至关重要的工作内容。为此,公司一方面非常注重提高全体员工的安全服务知识和安全防范技能,对全体员工进行经常性的安全生产教育,并适时举办安全生产知识培训和防火安全练兵活动;另一方面,建立安全责任关联制度,将安全生产与相关责任人的收入和责任担保挂钩,明确一旦出现安全事故,相关责任人应承担的安全责任和经济责任,确保为小区创建安定的居住生活环境。xx年,我公司管理的各小区没有发生一起因公司职工渎职引发的安全生产事故。 (七)加强纪律教育,扎实推进党风廉政建设和精神文明建设 我公司结合实际情况,组织党员、干部开展反腐倡廉、重温新党章学习活动,参加七月纪律教育月学习动员大会、听报告、观看录像,还组织大家学习反腐倡廉的文章,重温新党章,牢固树立社会主义荣辱观。我公司根据工作业务需要,将学习人员的范围扩大到小区服务中心,以“八荣八耻”为主题,组织员工进行学习心得的交流讨论。对全体党员干部及各部门负责人开展治理商业贿赂专项工作和纪律教育学习,进行了自查自纠工作,针对存在的与可能发生的问题进行了讨论、分析,制定整改措施,落实整改责任。今年,我公司实现所有经济类合同或协议的签订实行双经办人制度,确保合同的公平、公正。经过整改,公司内部加强了廉政建设工作,提高了干部职工的职业道德素质,在我公司的物业管理工作中不断涌现好人好事,受到住户好评。 二、存在的主要问题及难点 一是物业管理员工队伍文化程度不高,整体素质相对偏低;再加上小区管理人员和保安队伍变动相对频繁,他们一方面对新环境不能及时适应,沟通协调不足,另一方面大多没有接受比较专业的物业管理技能培训,工作能力欠缺,导致工作效率较低。 二是我公司各项管理与考评制度仍有待于在实践中不断改进,企业文化与社区文化建设处于起步阶段,缺乏经验,仍然需要不断探索和总结经验。 三是由于体制等各种客观原因,企业的激励制度不完善,对企业持续发展有一定的限制。 三、工作计划与思路 ,我公司将继续以科学发展观和党的xx届六中全会提出的构建和谐社会为指导思想,一方面认真完成xxx和xxx交给我公司的各项工作任务,另一方面,继续加强公司自身的各项制度建设,进一步拓展业务范围,提高服务质量,创建有信誉、有实力的物业管理品牌。 (一)进一步创新工作机制,内强管理,外拓业务,使公司的发展再上一个新台阶 经过这几年的努力和发展,以及市建委和办党委的大力支持,我公司各项工作不断规范,业务范围进一步扩大,我们将进一步创新完善工作机制和管理模式,进一步强化内部管理水平,继续巩固及完善现有各项制度,深化内部机制改革,试行定员定岗定酬及费用包干制度,继续实行小区经营目标责任制及管理目标责任制,向管理要效益;依托城建,充分发挥自身优势,希望能在继续做好每年交易会车管工作的基础上,把进一步开拓物业管理新市场当作一项重点工作来抓,促使公司的发展状况和经济状况有明显好转。 (二)加强企业和社区文化建设,打造xxx物业品牌 我公司在完成中心工作任务的基础上,201xx年继续将重点放在企业文化与社区文化的建设上,继续完善公司的网页、季刊,努力搞好小区的社区活动,把深入拓展企业文化与社区文化的建设作为我公司拓展服务深度与提升服务质量的突破点,继续推进党风廉政建设和精神文明建设工作,不断加强小区的物业管理工作,提升市场竞争力。 (三)加强人力资源的培养与人才队伍建设 要加强培训和学习力度,以提高其业务素质和整体管理水平;加强对高技术、高能力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才。通过与xxxx学院校企共建物业管理专业实习基地,选拔优秀毕业生,加强人才队伍建设。 物业项目经理年终工作总结范文 物业项目经理年终工作总结 2015年物业项目年终总结 2015-2016物业项目个人年终总结 2015年物业项目个人年终工作总结报告 物业项目年终个人总结格式 物业项目个人年度总结范文 2014物业项目个人年度工作总结 2014物业项目年度总结 物业项目年度个人总结范文 第6篇:物业项目总经理岗位职责 项目总经理岗位职责 1、接受公司副总经理及总经理的领导,具体负责整个项目的领导及管理工作。 2、负责项目接管前及接管后的整体策划和组织实施。 3、熟悉公司的所有规章制度及外来文件,如人事制度、财务制度、管理文件。 4、根据项目的实际情况,制定并评审各项规章制度、工作程序及标准是否符合 公司要求和项目实际情况,并监督下属员工严格按规章制度、工作程序及标准工作。 5、负责制定项目部日常管理工作计划和工作总结,并报公司副总经理及总经理 审阅。 6、负责项目部培训工作的整体控制,统计分析员工的培训需求,编制项目年度 培训计划,并监督培训计划的实施。 7、负责监控和管理项目部各种成本、费用支出,有效控制小区的能源使用量, 并负责审批各部门的物品使用计划,保持财务运作收支平衡,提高经济效益,开源节流。负责统筹、管理和跟进业户欠费的催收工作,保证物业管理费和各种费用的收费率。 8、负责项目部人力资源的总体控制与管理,合理配置资源以满足服务要求,负 责项目员工的人事任免等工作。 9、严格依据公司制定管理指标和经济指标对项目各项工作进行总体监督、检查 和控制,并负责制定本项目基层员工的绩效考评标准,以此管理各级人员。 10、协调各部门的关系,组织员工以团结合作精神处理园区所有管理工作及紧急 事故,确保日常管理工作正常进行。发生重大或突发事件时应起到领导带头作用,积极组织应对,并及时上报公司副总经理及总经理。 11、作为本项目的消防总负责人,应定期组织消防演习、培训、消防宣传等,当 发生火情或疑似火情时,应严格依据《消防管理手册》的要求,快速有序的组织扑灭,确保业户和公共财产不受损害,并及时上报总公司。 12、督导员工认真执行各项规章制度及安全操作规程,检查员工工作质量,发现 不合格及时纠正 13、巡视检查整个项目各部门的运行情况,监察小区的管理情况。及时处理所辖 小区紧急事故和突发事件,确保日常管理工作有序进行。如发现任何问题,必须跟进处理结果,如问题严重必须上报分公司。同时将巡视检查、监察情况填写在《项目经理周检查记录表》中。 14、负责以项目部名义对外发文或处理原则性事务,跟进物业管理服务合同的续 签以及分包合同的签订,并报分公司副总经理及总经理审批。 15、监督下属各部门负责人的工作,并定期对各部门负责人的工作进行全面、准 确地考核评估,及时提出其管理中存在的不足,并监督其改正。 16、每天与各部门负责人开早会总结工作情况,对日常工作中出现的问题及时研 究解决,并传达公司最新信息及要求,同时收集员工工作中的意见、建议并解决员工日常工作中的困难。 17、做好与业户的沟通工作,对业户提出的意见和建议,必须认真考虑,并落到 实处。对书面及重大投诉应该给予书面的答复。积极组织开展各类社区文化活动,保证与业户建立良好的关系,促进项目的管理。 18、负责组织小区档案的建立与管理。 19、建立和处理好与属地政府部门和开发商的关系。 20、协调外部关系,使外部环境和谐。 21、协调项目部门内部关系,保持各项工作畅通。 22、完成公司副总经理及总经理交办的其他工作安排及任务。 第7篇:物业项目总经理岗位职责 项目总经理岗位职责 1、接受公司副总经理及总经理的领导,具体负责整个项目的领导及管理工作。 2、负责项目接管前及接管后的整体策划和组织实施。 3、熟悉公司的所有规章制度及外来文件,如人事制度、财务制度、管理文件。 4、根据项目的实际情况,制定并评审各项规章制度、工作程序及标准是否符合公司要求和项目实际情况,并监督下属员工严格按规章制度、工作程序及标准工作。 5、负责制定项目部日常管理工作计划和工作总结,并报公司副总经理及总经理审阅。 6、负责项目部培训工作的整体控制,统计分析员工的培训需求,编制项目年度培训计划,并监督培训计划的实施。 7、负责监控和管理项目部各种成本、费用支出,有效控制小区的能源使用量,并负责审批各部门的物品使用计划,保持财务运作收支平衡,提高经济效益,开源节流。负责统筹、管理和跟进业户欠费的催收工作,保证物业管理费和各种费用的收费率。 8、负责项目部人力资源的总体控制与管理,合理配置资源以满足服务要求,负责项目员工的人事任免等工作。 9、严格依据公司制定管理指标和经济指标对项目各项工作进行总体监督、检查和控制,并负责制定本项目基层员工的绩效考评标准,以此管理各级人员。 10、协调各部门的关系,组织员工以团结合作精神处理园区所有管理工作及紧急事故,确保日常管理工作正常进行。发生重大或突发事件时应起到领导带头作用,积极组织应对,并及时上报公司副总经理及总经理。 11、作为本项目的消防总负责人,应定期组织消防演习、培训、消防宣传等,当发生火情或疑似火情时,应严格依据《消防管理手册》的要求,快速有序的组织扑灭,确保业户和公共财产不受损害,并及时上报总公司。 12、督导员工认真执行各项规章制度及安全操作规程,检查员工工作质量,发现不合格及时纠正 13、巡视检查整个项目各部门的运行情况,监察小区的管理情况。及时处理所辖 小区紧急事故和突发事件,确保日常管理工作有序进行。如发现任何问题,必须跟进处理结果,如问题严重必须上报分公司。同时将巡视检查、监察情况填写在《项目经理周检查记录表》中。 14、负责以项目部名义对外发文或处理原则性事务,跟进物业管理服务合同的续签以及分包合同的签订,并报分公司副总经理及总经理审批。 15、监督下属各部门负责人的工作,并定期对各部门负责人的工作进行全面、准确地考核评估,及时提出其管理中存在的不足,并监督其改正。 16、每天与各部门负责人开早会总结工作情况,对日常工作中出现的问题及时研究解决,并传达公司最新信息及要求,同时收集员工工作中的意见、建议并解决员工日常工作中的困难。 17、做好与业户的沟通工作,对业户提出的意见和建议,必须认真考虑,并落到实处。对书面及重大投诉应该给予书面的答复。积极组织开展各类社区文化活动,保证与业户建立良好的关系,促进项目的管理。 18、负责组织小区档案的建立与管理。 19、建立和处理好与属地政府部门和开发商的关系。 20、协调外部关系,使外部环境和谐。 21、协调项目部门内部关系,保持各项工作畅通。 22、完成公司副总经理及总经理交办的其他工作安排及任务。 第8篇:物业前期工作计划表 物业前期工作计划表 【篇1:物业早期介入工作计划表】 东兴和德城市广场物业服务早期介入工作计划 物业类型:城市综合体 建筑总面积:㎡ 其中:住宅㎡、商业:9515㎡。 预计入伙时间:2013年3月前期介入时间:2011年9月 【篇2:物业前期介入工作计划表】 物业前期介入工作计划表 【篇3:物业管理前期介入工作计划】 根据集团的管理要求和物业管理运作需要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划: 一介入期 根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。 1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作: (1)根据集团公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与集团签定《前期物业服务协议》;对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷; (2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议; (3)参与项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议; (4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试; (5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理; (6)配合销售部物业管理咨询,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通; (7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告; (8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应; (9)与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决; (10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作; (11)与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训计划的制定与实施; (12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。 (13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。 2、开展业主服务需求调查 积极参与集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。 3、按规范实施接管验收 充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对大儒世家物业的了解,本着“对业主负责,对集团负责”的宗旨,对大儒世家进行严格、细致、全面的接 管验收。 4、介入期管理工作计划表 二入住期 1、高效便利办好入住 入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此做好如下几项工作: (2)销售部应合理安排业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住服务; (3)一条龙办理入住手续,随到随办,与销售部密切合作,对业主提供一对一的入住服务; (4)事前联系供气、供电、供水、电信、银行等社会相关专业机构,同步办公,方便业主入伙; 2、提供入住期的便民服务措施 (1)延长工作时间,随到随办,同时提供物业管理及其收费项目的咨询答疑、装修咨询等; (2)通过公开招投标方式引入4~5家具有一定品牌、资质、售后服务良好的正规装修商、电器商、各类装修材料商,进驻社区并向业主推荐方便业主的同时进行经营创收; (3)组织有偿便民服务队,解决入住期间搬运量大,搬家难的问题;解决家庭装修后清洁卫生问题,同时也方便装修期间民工流的控制。 3、记录并处理业主在接楼验房中提出的合理的意见与建议 4、装修管理 (1)装修宣传培训。根据《建筑发》,建设部第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》及福州市有关装修管理的规定,制定《房屋装饰、装修管理办法》、《装修期间电梯使用管理规定》、《二次装修申请表》等,对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业知识培训。 (2)强化装修审批二次控制的要点,制定装修审批程序。 (3)落实二次装修跟踪监管责任制。 (4)制定违章装修处理流程。 (5)依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验收。 5、治安管理 (1) 建立高素质的安管队伍,按高标准、严要求的指导思想,严抓招聘、培训、上岗、考核等关键环节,实施“准军事化管理”。 (2) 确立治安重点,加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。 车位、车主、车型、车色) (3) 实施科学有效的防范体系,全面防范实施巡逻岗、固定岗(守卫岗)、机动岗三岗联合防范,各岗有效的配合与互动; (4)完善并发挥智能化系统的安防优势。 6、入住期管理工作计划表 三常规期管理 1、培训工作 通过培训, 提高员工的文化素质、业务技能和管理服务水平,为大儒世家物业项目培养一支品质优良、专业过硬的物业管理队伍,使大儒世家社区的物业管理更加赋有成效。

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