学校新闻报道和媒体介入机制
当今社会发展对学校的开放办学提出了更高要求,学校教育能否获得较高的社会满意度,赢得社会公众的关注和支持,一定程度上影响着办学的成效。基于此,越来越多的学校都越发重视学校的宣传工作,借此扩大社会影响力。受当前媒体融合发展的时代大潮影响,学校的宣传工作也在发生着显着变化。在融媒体视域下,学校依托一体化宣传平台可以逐步构筑起“大宣传”的格局,新闻宣传工作的主要职能也同步迭代,由已往单一的宣传中心升级为学校品牌增值中心、活动企划中心、物型课程基地等。
基于这样的现实思考,江苏省南京市金陵中学河西分校在实践中,通过整合校内外各种媒介资源,推动线上线下活动有效联动,提升了学校宣传工作的内涵和影响力,强化了学校的品牌价值,也为实现全员育人、全方位育人提供了有力支撑。
一、重构学校宣传工作体系,发挥融媒体综合优势
学校宣传工作就是一种生产力。为此,我校在宣传工作实践中不断发挥融媒体独特优势,以实现学校品牌的增值。
1.外宣内宣“双轮驱动”,筑牢新闻宣传主阵地
我校在开展宣传工作中,通过组织架构调整和媒介功能整合,实现了内外联动,筑牢学校宣传主阵地。当前,学校宣传工作主要由融媒体新闻中心负责,该中心隶属于校长室和党委管理,由校长直接分管,中心主任具体负责,同时中心下设内宣办、外宣办、新媒体部等二级部门。其中,内宣办、新媒体部主要负责采编校内新闻,发布更富教育味道的资讯报道;外宣办侧重向各类媒体推送学校新闻,并根据社会热点邀请媒体进校园,扩大学校影响力和知名度,同时加强与各类自媒体的互动,借力定制发布一些校园信息。
除此之外,我校还通过媒介资源整合,打造出融学校官方微信公众号、官方抖音号、官方微博、校园官网、校园电视台、广播站、校内大屏和宣传栏等“内脑”在内的“七位一体”传播格局,各类媒体依托各自传播优势在活动报道中各有分工;而在“外脑”方面,学校主要通过打造“金陵融媒体之家”,建立与官方媒体和自媒体的良好关系,形成包含国家和省市区传统媒体、新媒体、自媒体等在内的全媒体报道矩阵。
2.重构宣传工作流程,形成媒介传播立交桥
在融媒体视域下,我校构建起“全媒体、全流程、全天候”的内容策划和采编传播机制以及“一体策划、一次采集、多次生成、立体传播”的运作流程。在日常工作中,学校定期召开由各学部、处室通讯员参加的选题会,通过素材的上报与整合形成选题共享库(一体策划);然后,中心针对选题内容,结合各通讯员的特长和各类宣传媒介的特性,通过采集形成新闻稿件库(一次采集);最后以稿件库内容为蓝本,经过外宣办、内宣办、新媒体部负责人审核,分发给各类校内外媒体使用(多次生成),从而架构起媒介传播的立交桥(详见图1)。
以我校的读书报告会为例,这是校内定期举办的“文化盛宴”,也是学校重大新闻选题和宣传工作的重要素材来源。为了完成对活动的全方位报道,融媒体新闻中心的工作人员先是召开专门的选题会议,对会议召开的背景、意义、宣传点等进行研讨分析,并初步形成稿件库。接下来,内宣办、外宣办、新媒体部根据工作方案落实各自分工:微信小组根据微信的传播特点,提前搭建报道的框架和模板,并搜集读书报告会的活动方案及相关素材,撰写微信推文;抖音小组负责将会议中的精彩语录、重要观点、有趣花絮编辑成鲜活的短视频,于第一时间在抖音平台发布;学校官网负责人在全部活动结束及其他媒体信息发布后,结合活动展示及各学部教师读书情况,深入挖掘读书报告会的价值,对学校开展读书活动情况和营造文化氛围等内容进行深度采写报道;学校广播站、电视台则负责将上述新闻进行整合编辑发布。与此同时,外宣办相关人员要提前写好新闻通稿,并邀请社会媒体来校参与活动报道。如上所述,一场读书报告会经过一体策划、一次采集,实现多次生成、多元发布、立体传播,更加深入、立体、鲜活地呈现出活动的内容及意义。
二、立足“企划中心”定位,实现对学校活动的深度卷入
要想成为学校活动的“企划中心”,宣传部门就不能将自己定位于旁观者,仅仅满足于对学校活动的报道,而应该将宣传工作和教育教学活动紧密结合,实现对学校活动的主动参与和深度卷入。
1.实行“联席企划、联动布置”,促进策划和宣传有效联动
当前大部分学校的宣传工作都采取“策划-实施-宣传”的模式。我校融媒体新闻中心基于工作需要,在实践中对这一传统模式进行了改进,力求在活动的源头提前介入,实现策划和宣传的有效联动。从新闻传播的角度来说,这样做有利于提前抓住活动中的闪光点,提升活动的传播效应和社会影响力。
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