学生会秘书处工作总结
学生会秘书处工作总结。
光阴荏苒,瞬间已至20232023学年第一学期的尾声。这一学期,我在秘书处继续本着全心全意为同学效劳的宗旨,坚持院学生会用心效劳,快乐工作的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属 团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成 团与各部门的上传下达工作,及时将 团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给 团、及协调活动中各部任务,以备 团及时做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我秘书处成员积极发现问题,总结经历,使学生会的工作顺利进展,为推动院学生会的开展做出自己应有的奉献。
一、工作的回忆
二、经历的总结
〔一〕迎新系列工作中表现积极突出。
我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神,各成员均能在活动开展的时候提早到场,活动中努力做好事前分配的任务,坚守岗位至活动完毕,在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位,发挥了学生会管家的作用,表达了学生干部应有的素质和相貌;
〔二〕建国xx周年图片展的优秀表现
我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神,联络并催促各部门,在人手紧缺的情况下做到不迟到,不早退,多负责,多做事,得到了各部门的肯定;
〔三〕对学生会制度汇编进展全面的完善和标准
本学期学生会的局部制度都进展了完善和标准,秘书处负责文件的修改及拟定,并确定施行了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料,加强内外联络,使学生会成为具有战斗力的整体;
〔四〕 新蹲点秘书的上位及蹲点工作的完善
这一学期,我秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作,新干事充分发挥其监视协调作用,通过对部门会议的参与和记录,及时反应给 团,独立考虑,提出问题,协助 团及时发现并解决各部门的问题,并对各部的工作活动进展总结,最后由我秘书处整理并存作档案,并对目前活动进展协作调整及下次工作方案。同时,老的蹲点干事也经常和部长联络,解决一些蹲点秘书所不能解决的问题,急蹲点部门部长之所急,高效地处理掉局部事务,减轻了部长和秘书长的工作负担,形成了良好的工作习惯,这样既进步了工作效率,又加强了联络,通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神;
〔五〕部门成员工作才能的进步
10级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时08级中生代干部的进一步成熟,也大大进步了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进展。
三、缺乏的分析^p
〔一〕协助各活动缺乏够好
各部举办活动秘书处均参加筹划及详细施行,以便进展调解帮助。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如建国60周年图片展、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟公务员考试等,但能看出还是有一些沟通和协调的缺乏够好。
改良措施:注意培养部门成员的沟通和协调才能,理解每个活动的详细情况及详细流程,及时和个活动负责人或部门部长进展沟通,每一次活动完毕都专门就突发问题进展总结,积累经历,做好备案工作。、
〔二〕蹲点秘书制度仍未完全发挥功能
这学期完善了蹲点秘书制度,每个新蹲点秘书专职负责联络一个或两个部门,记录该部例会情况并向上汇报,协助 团及时发现并解决各部门的问题,但很多时候并不能完全发挥这个作用,有很多的缺乏不完善之处。
改良措施:虽然制度制定,但要实行还是需要加强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作,无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知,都为蹲点秘书与部长们直接联络,应形成一个习惯惯例。
〔三〕物资清单及相关赔偿制度的尚未制定
本学期我秘书处已制定出资产管理制度,但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决,假设不及时制定好,对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿,将造成很大的困扰,假设处理不当,将会损坏两学院之间的感情,同时我学生会需要用到损坏的物资时,又无物可用,降低了工作效率,所以这是一个非常重要的工作,在下学期一定好完成。
回忆这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改良的缺乏,我秘书处成员将虚心总结,扬长补短,实在做到用心效劳同学、快乐投入工作。在新的学期,以更好的精神风貌,不断进取、发挥潜能,努力为我院学生会的进一步开展奉献自己的力量!
(工作总结之家 ://)
秘书处按照学生会本学期的工作宗旨及开展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生开展,倡导大学生学习与才能共同进步,关心社会,丰富大学生生活。
详细工作在以下方面展开:
一、枢纽工作
秘书处属 团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成 团与各部门的上传下达工作,及时将 团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给 团、及协调活动中各部任务,以备 团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进展。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一局部。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进展干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进展总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进展协作调整及下周工作方案。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批前方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到 团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者——亮丽的风景线
我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者效劳队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在“六五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进展了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的筹划即施行。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进展,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望可以全方面的开展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生非常积极,参加人数到达新生的90%以上,使 团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,挑选出36名新生成为新干事。秘书处理解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及详细施行,以便进展调解帮助,同时,理解活动的详细情况及干事表现,做好备案工作。
秘书处的工作有突出的地方,但也有其缺乏的地方,我们将总结经历,及时弥补缺乏,使秘书处的工作完成得更好。
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大学生汇报
新的学期开场了,我成了一位大学生,并在师兄师姐和教师的帮助与信任下,我参加了学生会,成为系学生会秘书处的一员。参加学生会实在不是为了甚么高的职务,而是可让我更好的为同学们效劳并在其中锻炼自己。
学生会秘书处是学生会的一个下属局部,在团委、学生会的直属领导下展开各项工作,是学生会本身建立的职能局部,由团委教师直接收理。设常务副一位,为校学生会常委;副秘书长两名,与各职能部部长同级,负责秘书处的详细工作;秘书假设干名,在副秘书长的详细指导下协助 团工作。
其中常务副秘书长是秘书处的直接负责人,负责(来自: 工作总结之家)领导副秘书长及秘书,管理学生会的平常工作。秘书长是秘书处详细工作的负责人,负责职责范围内的详细工作,并协助常委会及各部部优点理学生会的平常事务。
秘书处的主要工作有负责起草学生会各项工作汇报;负责院学生会相干档案的管理工作,学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档。负责各项会议的记录工作,协助 健全学生会各项规章制度;负责学生会的调研工作,调和学生会各局部工作,加强局部间联络;负责各种活动及例会的考勤;负责本会的办公室值勤及处理平常事务;搜集同学们的意见,针对各种线索展开调查研究,为本会的决策提供信息支持;贯彻本会工作方针政策,调和和催促各局部履行职责;组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定预备材料;组织对各局部和干部工作的年度考核和评定,为本会对成绩明显的局部和干部施行嘉奖提供方案;定期向团委、学生会 汇报有关工作,及时向各部处传达 的有关工作部署。
在以后的工作中,我会严以律己,认真工作,以饱满的热情、高度的责任感,从同学们根本利益动身,为同学们创造一个更好的学习环境。
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学生会秘书处工作总结例如 擅长总结可以使你在遇到一样或类似问题的时候可以选择最合理的处理事务才能,可以锻炼你的逻辑考虑才能,和判断才能。一个擅长总结的人是很少会犯错误的。以下是整理的相关资料,希望帮助到您。
20xx-20xx学年上学期我院秘书处,在学院领导和 团的带着下,本着完善学生会工作,效劳学生的原那么,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的开展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的效劳。秘书处为了总结经历,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向领导详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:
一.主要工作及活动情况
1.部内资料整理工作内容
〔1〕拟定学生会日常文件并负责学生会所需材料的打印及下发给各个部门
〔2〕协助 团处理学生会日常事务并撰写有关文件
2.协助与协调工作
〔1〕负责学生会的信息传达,安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动
〔2〕发挥学生会组织的“桥梁”作用,做好学校与学生的“上情下达,下情上传”沟通作用
3.其他工作
定期整理学院领导、学生会办公室物品的卫生和保管办公室钥匙
二.问题及改良
1.部内整理资料局部
各部门及 数较多,未及时通知到位,或未将材料下发到本人手里。下学期将会分成小组。主要分别负责下发材料和通知
2.协调工作局部
秘书处的本职工作中所发挥的“桥梁”作用为发挥到实处,导致一些事务有所偏向。下学期我们将努力将这一作用发挥到极致,使得各个部门与学院领导及学生会领导关系融洽。
3.其他工作局部
整理办公室卫生,有时因整理不及时,使得领导们在一个不整洁的环境工作。还包括管理办公室钥匙有时会因某个人的失误使得其丧失。下学期我们将严谨对待值日不及时的问题,将办公室钥匙交于认真可靠的人保管
三.展望将来
秘书处在理论中不断成长,努力进步自身程度,为以后的工作积累了有益的经历,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经历,找出缺乏汲取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力进步部门工作程度,更好的为学生会效劳,将学生会推向一个更高的层次。我们相信在学院及学生会领导的指引下,在我们全体干事的共同努力下,秘书处的工作会更好!
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