实用文_学生会秘书处期末工作总结

时间:22-10-22 网友

学生会秘书处期末工作总结

学生会秘书处期末工作总结1

  一、学生会秘书处主要工作及活动情况。

  1、考勤工作。

  (1)例会考勤:负责每一次例会的考勤。

  (2)活动考勤:负责每一次活动的考勤。

  2、新闻稿工作。

  (1)组织讲座:在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座。

  (2)活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河比赛、电影周等活动。

  3、部内资料整理工作内容:

  (1)考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。

  (2)例会会议纪录:整理例会会议记录,当天上传秘书处博客。

  (3)工作总结:每月部门工作总结起草。

  4、内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。

  二、问题及改进。

  (一)考勤部分:

  调整签到方式:例会参与人数多,虽然采取分部门签到,但仍不能避免短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。

  (二)新闻稿部分:

  1、新闻稿件的时效性,是我们需要注意的。在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知,提早准备样稿,并组织研究学习提高效率的方式(本学期基本没有研究学习),进步细化工作。

  2、参考往届学长学姐的__,吸收精华,努力写的简洁生动,明确无误。同时,各系部内的活动,校园里新鲜事情都可以成为我们的新闻稿素材。

  (三)部内建设:

  1、问题:

  学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。

  2、解决方案:

  (1)小组化零为整,撤销原有的5个小组,改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤),并根据成员特点安排组长。增强小组的专业性和效率。并设立小组成员调整时间表。这样不仅可以使成员之间相互熟悉,也可以使09级成员了解不同小组的工作重心。

  (2)在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化召开部内讨论会议,对讲座的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,新闻稿的前期准备问题讨论,进步细化。为工作提供控制目标。

  (3)更积极创新的工作。

  创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。

  (4)加强部门和院系交流。

  秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。

  三、展望未来。

  秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。

  我们相信在院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼。

学生会秘书处期末工作总结2

  新的学期开始了,我成为了一名大学生,并在师兄师姐和老师的帮助与信任下,我加入了学生会,成为系学生会秘书处的一员。加入学生会并不是为了什么高的职务,而是可以让我更好的为同学们服务并在其中锻炼自己。

  学生会秘书处是学生会的一个下属部门,在团委、学生会的直属领导下开展各项工作,是学生会负责自身建设的职能部门,由团委老师直接管理。设常务副秘书长一名,为校学生会常委;副秘书长两名,与各职能部部长同级,负责秘书处的具体工作;秘书若干名,在副秘书长的具体指导下协助主席团工作。

  其中常务副秘书长是秘书处的直接负责人,负责领导副秘书长及秘书,管理学生会的日常工作 。秘书长是秘书处具体工作的负责人,负责职责范围内的具体工作,并协助常委会及各部部长处理学生会的日常事务

  秘书处的主要工作有负责起草学生会各项工作汇报 ;负责院学生会相关档案的管理工作,学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档;负责各项会议的记录工作,协助主席健全学生会各项规章制度;负责学生会的调研工作,协调学生会各部门工作,加强部门间联系;负责各种活动及例会的考勤;负责本会的办公室值勤及处理日常事务;收集同学们的意见,针对各种线索展开调查研究,为本会的`决策提供信息支持;贯彻本会工作方针政策,协调和督促各部门履行职责;组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定准备材料;组织对各部门和干部工作的年度考核和评定,为本会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案;定期向团委、学生会主席汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署。

  在以后的工作中,我会严以律己,认真工作,以饱满的热情、高度的责任感,从同学们根本利益出发,为同学们创造一个更好的学习环境。

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