办公室部门工作总结
办公室部门工作总结1办公室在老师和主席的指导和带着下,在包括办公室主任和所以部员的共同努力下,根本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作方案。
一、逐步完善了学生会的各项规章制度。规定了学生会成员的权利与义务,明确了学生会的组织制度,为学生会工作的开展提供了切实可行的依据,明确了学生会成员的为与不为,有利于发挥学生会成员的积极性。
二、组织协调。办公室作为学生会的桥梁部门,在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席、各部部长及成员的肯定,使学生会本学期的工作得以在良好的气氛中进行和开展。
三、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档,并起草和设计各类学生会文档,在档案管理方面办公室发挥了积极的作用。
四、负责备品管理。备品管理是学生会工作的后勤保障,学生会备品负责人负责外借备品的登记、回收工作,每次活动前由负责人负责学生会备品的出入工作,学生会备品由负责人负责定期清点维修。在办公室成员的维护下,备品得以更好的利用。办公室继承了一贯的优良传统,及时按量的完成了各类任务,尤其是大一的新成员,凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,为一系列活动的开展提供了良好的后勤准备工作,保证了各部门活动的顺利开展。
六、负责考勤工作。学生会举办各种活动或召开各类会议时,办公室成员都会作好详细的记录,为学生会及学院的奖惩提供依据。
七、负责会议的通知和记录工作。学生会全体会议由办公室负责通知和记录工作,会后负责会议记录的整理、存档工作。
九、关心部员生活推动办公室工作的展开。办公室主任不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员面临的实际困难或困惑,并想方法帮助其解决,使所有
新成员感受到学生会的温暖,把这种感谢之情化作对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来,取得了良好的效果。
十、新成员培训及部门分工。为了确保办公室工作高效、有序、无误的开展,办公室对所有新参加的成员进行了一段短期工作培训,使他们可以更快的投入到工作当中。同时,通过一段时间的考察,也对办公室每位成员的工作进行了详细分工,确保了办公室工作的高效有序,更好的为学生会提供效劳。 十一、部门活动的开展。本学期,办公室除了做好各主席和各部门的后勤保障工作以外,还协同各部门一起开展了一些生动、有积极意义的活动,例如:三致广场迎新晚会、寝室风采大赛等,在活动开展的过程之中,办公室所有成员表现出了极高的热情和责任心,积极的发表自己对活动的看法和想法,集思广益,同时,制作并播放PPT,并及时为活动提供了各类相应物品,确保了一系列活动的顺利开展。
本学期即将过去,在新的学期我们将会再接再厉,争取取得更好的成绩。
办公室部门工作总结2一、加强根底管理
创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部根底管理工作根本实现了标准化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格标准;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强效劳,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个效劳”,即为领导效劳、为员工效劳、为广场商户效劳。一年来,我们围绕中心工作,在效劳工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、效劳在前。特别是行政局部管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有方案,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物根本做到了及时处理及时反响,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作方案中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改良和创新,适应公司开展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部效劳作风,提高办事效率,增强效劳意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习气氛
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到根本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习气氛。
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为标准、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为标准和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业开展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作方案之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的开展前景、设计员工的职业开展规划。通过考核,肯定优点,更不保存的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的缺乏
过去的'一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多缺乏之处,主要表现在以下几个方面:
一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,根本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。
五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
办公室部门工作总结3本学期,学校办公室将紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序,协调有力,催促有效,效劳到位”为目标,抓管理与协调运转,抓学习与作风建设。以全心全意为学校,为教师、为学生效劳为己任,加强学习,注重细节,提高效率,落实到位。健全工作机制,增强效劳意识,完善效劳方法,全面提高效劳水平,促进办公室工作再上新台阶。
一、对准要点,措施得力。
1、强化管理,提高效劳质量,创学习型处室。牢固树立“办公室工作就是效劳”的思想,努力打造一支观念新,能力强,业务精的工作队伍。积极创立学习型团队活动,努力营造教师主动学习气氛,到达不断提高全体教师的政治素质和业务能力。
2、加强师德师风教育,树立良好师德形象。稳固“万人评百岗”和政风行风评议成果。负责落实签定《黄崖子明德小学遵规守纪责任状》,宣传《黄崖子明德小学教职工平安责任状》的内容,完善《黄崖子明德小学教师开展性评价方案》,完善学校《黄崖子明德小学教师工作指南》,努力营造全体教职工远离“三乱”,造就一支品德高尚、精于教书、勤于育人的教师队伍。
3、抓好信息化建设促开展。在办公自动化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建设化工作势在必行,我们必须掌握最新的动态,高质量的信息,实用的宣传内容,不断完善网站的功能,使学校网站建设成为内容丰富,信息及时,信息真实,设计新颖的网站,为我校的大局工作效劳,努力办社会各界提供最及时、最新颖、最实用的信息资源。
4、认真学习,提高文字性工作能力。认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理能力,使办公室真正成为领导的得力助手。继续做好对外宣传报道工作,把学校在工作中摸索出的新经验、新做法、开展的特色活动及时推广出去,提高学校在社会上的知名度。高质量地办好网校,使之成为真正的家校交流平台。
5、做好各种迎检及接待工作。随着学校的开展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位:一是接待前到位,周全考虑,统一部署,细致安排;二是接待中到位,做到态度和蔼,语言标准,举止文雅,接待得体;三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复干净、整洁,为下一次接待做好准备。
6、继续做好精神文明创立工作,稳固文明创立成果。以创立省级文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好文明创立工作,不断创新精神文明创立的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校开展。
7、加强综合治理力度,牢固树立“平安工作第一”的思想,确保平安。加强门卫管理,严格外来车辆、进出人员的管理,努力做好教职工车辆停放标准管理,校园周边环境的治理,加大校园巡查力度,营造一个平安的学习工作环境。
二、常规工作,标准扎实。
1、协助拟订和下发学校“周工作安排”,让全体教职工明确学校近期的工作和任务。不失时机做好校园文化建设。
2、组织学校的各级会议,及时地做好会议准备工作,准确地做好会议记录,认真地整理会议纪要,适时地做好会议决定的传达和督办工作。
3、认真记载教职工的各类出勤情况,准确及时汇总公布。
4、科学划分并催促清扫各中队清洁区,做到有安排,有要求,有检查,有记载,有通报,创立整洁的校园环境。
5、认真做好教职工工作成果的审定、记录和编排。
6、负责每周三登录教育网络办公互动平台,及时查收办公平台内接收的有关信息,并认真做好信息传递、交办和回复工作。
7、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章。
8、安排好节、假日领导值班。
三、具体工作,逆中求进。
这学期用一个词来形容就是――庞杂。
在这种情况下,挤时间,做些校园文化事业,只能见缝插针,这就要求做简单高效式的统筹者,做一针见血的敏锐师,做一丝不苟的求真范儿,做废寝忘食的工作狂。总算有所收获,丰收在望,一旦资金得以启动,校园文化的大厦必将齐整可观的现身于众目期盼之下,矗立于万千瞩目之间,震撼于师生心灵之内。
对于半年的工作,总的来说是,箭已在弦,目标准确,伺机而发。庞杂琐事虽累,尚缺乏以磕绊。但愿查漏补缺,让忙、繁、累、杂、冗的所作得到精简,发挥更大的正能量,凸现出昂扬的态势和可乐可观的实效。
办公室部门工作总结4办公室工作忙碌而充实,办公室工作总结大全。全体办公室工作人员紧紧围绕宫内中心和重点工作,结合部门工作职责和工作方案,以招生、培训工作为中心,努力发挥好办公室协调、督查、管理、效劳职能,努力提高管理水平、效劳水平,尽心尽职为我宫领导、为招生培训、为广阔师生做好效劳工作。积极完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障我宫工作正常运转发挥了积极的作用。
一、常规工作
组织、协助安排好重大公益活动、行政例会、宫务会、教师会等,保障单位重要工作和重大活动的顺利开展,并做好各类会议记录。立足全局,注重与培训、活动、财务等职能部门之间的协调、配合和沟通,从而确保整体工作正常有序地进行。
做好办公室日常行政事务工作。完成单位的目标制定、管理、催促工作和年终目标自查报告,组织教职工填写事业单位聘任合同书和签定好平安责任书。做好法定节日、寒暑假的值班安排工作,催促检查上级和单位领导部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反响各种信息,做到了快捷和实效,保证上下政令畅通。
在宣传工作上,坚持围绕我宫的中心工作,从提升单位的知名度,推进招生培训的宗旨出发,加强宣传工作力度,取得了一定的成绩。一年来,加强与媒体沟通,配合各部门进行宣传,在《乐山日报》《三江都市报》《播送电视报》“乐山电视台”宣传报道12次,通过宣传,扩大了影响,树立了良好社会形象。加强了活动信息的报送工作,在市教育城域网上挂信息近62条,在中国宫协网站上发布信息58条,在四川青少年活动阵地网站上发布信息63条〔截止11月20日〕。按照宫内的工作要求,做好征稿、排版、文字审定、版式设计、编辑工作,全年共出版简讯2期,每期4个版面,内容丰富,有工作的新举措、工作动态、大型的活动、单位和师生的获奖、培训班公益活动等等。并发至有关领导和兄弟单位及每个学员。及时报道我宫工作动态,加强与兄弟单位的交流与沟通,强化社会对青少年宫的了解。积极参与校园文化建设,利用宣传橱窗、宣传条幅配合单位各类活动开展,宣传单位办学成果,营造良好的校园气氛。按照上级要求,完成了市教育年鉴所需的图片和文字材料报送工作。
认真做好了上级领导、社会各界、单位交流以及职能部门同志的检查、调研、来访接待工作。
二、人事工作
及时办理法人年检、验资报告、一年一度的核编、每个教职工的社保、医保等系列工作。认真做好了教师职评工作和调薪工作,高质量地完成了1名教师的晋升材料的展示、整理、审核、上报、聘任等系列工作;制定了09年招聘、招考人员的资格认定条件,完成了2人的考核招聘、1人的考试招聘的各项工作和相关材料;完成了1人的转正定级的相关材料;办理了1名教师的退休手续,没有出现任何过失。
按照上级要求,保质保量地完成了专业技术结构比例表、事业单位人员统计表、招聘方案一系列表、岗位设置方案、离退休人员生活补贴花名册、乐山青少年宫教师津补贴发放方案等各类表册100份左右。组织完成了职工的年度考核工作,整理上报考核汇总表和结果登记表。
三、档案、社区工作
1、做好了档案归档工作。及时做好文件的收发、登记、整理、立卷、归档工作,方便有关人员查阅,查阅严格按照制度执行,必须领导批准,作好借出、归档登记工作。
2、做好了报刊杂志订阅收发工作,完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。
3、认真做好单位及师生的获奖情况的登记、奖证收集、年终汇总工作,为单位的目标考核提供有力的依据。考勤的月汇总和公布、年汇总的工作做到准确无误。
四、工作中的反思及努力方向
1、进一步加强自身素质建设,不断增强责任感;加强办公室的管理,标准办事程序,确保工作无过失。
2、牢固树立效劳意识,大局意识,做好单位的规章制度、决策的宣传、解释工作,增强工作的向心力、凝聚力和责任感。
3、进一步改良工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为主任及决策层分忧解难,为广阔教师提供更多的优质效劳。
4、努力以档案归档的新标准整理多年的档案,使档案管理工作走向科学化、标准化。
办公室将继续在青少年宫领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立效劳大局、效劳师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为我宫的开展做出更好更大的奉献。
办公室部门工作总结5一、本周收入详见附件
二、本周付款如下:
1、付沃尔玛20某某年2月租金共计25家。
2、付人人乐租金共计3家金额、河源人人乐要求22日支付
3、付前海人人乐押金
4、付乐购租金共计2家
其它零星支出详见附件!
三、下周工作
1、付沃尔玛租金及大润发租金
2、付河源人人乐租金
3、付员工工资
4、配合其它部门工作
办公室部门工作总结6在20某某年的工作中,办公室作为企业的综合职能部门,在市局党组的领导下,在省局办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化效劳意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的开展做出了应有的奉献。我们的主要做法是:
坚持进取的理念和工作方法,做到实干与干实的统一。
办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,如何落实三个代表重要思想,坚持以民为本,是我们需要不断探索和掌握的方法论。坚持以民为本,很重要的一点就是在实践中,实现实干与干实的统一。在干实上要提高层次,不仅日常工作要准确到位,而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到效劳工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去,在吃透上情的同时,更加注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民情民意。基于这种认识,我们在工作中坚持做到了四个增强:
一是坚持为领导效劳与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一,增强工作的创造性。领导决策和推开工作开展的过程,实际上就是一切为基层效劳,为群众谋利益的过程。在工作实践中,我们针对行业开展中存在的问题和职工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上表达求实、务实的工作作风。
二是在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动效劳上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。
今年以来,我们积极主动的捕捉行业开展中好的经验做法和相关信息,加工整理,及时在全区推广,以促进工作的整体推进。截止到目前,共编发政务信息53期。其中,总结编发的在 一价制试行过程中成功县市的做法,有力地带动了大访销、大配送和一价制经营运行模式的推广,受到市局领导的充分肯定。
办公室部门工作总结7一年来,在办公室领导的正确指导下,各科室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的根底。现将我本年度的思想、工作总结如下:
一、办公管理工作
1、认真做好公司领导签发文件的起草、发文,传阅内、外部文件,并及时进行文件整理存档;
2、办理职工的社会保险、住房公积金及退休、离岗退养手续及劳开工资报表的制作、审查与编册等;
3、办公用品的采购、利用工作,尤其是积极做好“三防”用品的储藏采购;
4、严格落实公司印鉴的保管与登记工作等。
二、出租房〔店面、场地〕管理工作
1至11月份,办公室共办理出租房〔店面〕某某某某间,租赁场地某某某某平方米,共收取各项规费某某某某某元,并对公司所有出租场所、店面的租金及住房水电费进行了限期催讨。
三、平安检查工作
1至11月份,办公室对办公楼、各出租房及区间站的消防器材、用火用电设施、电线线路、危险物品等进行平安消防检查某某某某次,查出隐患某某某起,现均已整改完毕;各节假日开展消防平安隐患大排查某某某次,均无发现异常情况;在日常工作中,严格落实了每日一查的办公楼消防班前、班后检查制度。
四、平安宣传教育工作
办公室参加公司平安生产例会、事故分析会、平安学习会等共19次;在客运站及办公楼悬挂横幅某某某副,粘贴宣传标语某某某张,发送温馨提示短信某某某条;同时,在各节假日期间,充分发挥办公室上传下达的枢纽作用,积极营造了平安生产宣传教育浓郁气氛。
五、台账管理工作
通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多缺乏,主要是:一、对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;二、工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;三、学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;四、调研工作不够深透,工作方法上还有待改良。这些缺乏,我将在今后的工作中努力加以改良提高,争取把自己的工作做得更好。
总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。
办公室部门工作总结8这学期办公室具体工作根本呈上,平时在例会安排、会议记录、值班记录,以及学生会物品采购、整理工作中,根本上一切顺利,都按照学期之初的方案开展。下面从学生会开展的活动中,具体说明办公室本学期对各个活动的总结:
1.学生会的日常采购:我们本着物美价廉又实用的原那么为学生会以及学院老师采购物品,做到“不多花一分冤枉钱”的原那么。
2.新生运动会:办公室会主要负责做人员安排、物品采购以及合理调
配人员,组织各部门共同努力,为化工学院争光添彩,争取荣誉,最终我院在大校取得了较好的成绩。
3.迎新晚会:本次送迎新会办公室照往年一样依旧负责学生会各部门人员安排、舞台用品的采购以及安排送老晚会的灯光。通过协调各部门的人员安排,大家齐心协力让化院的舞台更加耀眼夺目……
4.学生会晚自习:作为全系的学生群众组织,学生会肩负着繁荣文化生活、促进同学全面开展的重任。为了使学生会成员中不出现挂科现象,学生会为此安排教室,组织学生会全体成员集体上自习,办公室负责晚自习的签到,但个别学生会成员从未上过自习,办公室每次签到的时候都缺席,甚至出现替签的现象,为此办公室已经予以记录,必要时给予批评。
5.值班签到:值班是学生会历来的本职工作,各部门每个部员都需要值班,具体值班安排表由办公室制定。本学期我们办公室已制定了完好的值班表,对于个别学生会成员不值班的现象给予通报批评,但到了学期末,个别学生会成员因为考试复习而忽略了值班,造成办公室一时无人值班的现象,对于这些成员,办公室已予以相应的记录并给予相应的通报批评。
以上是我们学院这学期主要活动的总结,为了吸取在以往工作中经验教训,展现一个优秀部门的实干精神,为更好地开展学生办公室的各项工作,真正做到有方案、有步骤的进行各项工作,同时使我们的工作做出特色和成效,我们办公室会积极配合老师工作,认真完成
任务,努力把办公室建设成一个团结积极向上的整体。办公室各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。力争在下学期做出更好的成绩,为为化工学院学生会增光添彩!
办公室部门工作总结9忙碌中的某某某某年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个工程进行提供着保障和支持。现将一年来的工作总结汇报如下:
一、日常主要工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司证照年审、变更工作
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作
09年年初,某某遭遇大雪,综合办公室组织各部门、工程部与恶劣天气做战,对管理区域及政务区指定区域积雪进行扫除;5月4日青年节组织公司青年团员参加植物认养活动;5月12日,汶川地震,灾区人民的苦牵动了公司全体人员的心,组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干,并于全国默哀日组织部门、工程员工举行默哀仪式;5月28日组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在某某的顺利传递奉献了自己的力量;6月,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”大讨论活动。8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在《某某物业》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
二、不断学习,努力提高自身素质
一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业开展的要求。
三、存在问题:
一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些缺乏,主要表现在:
1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升时机。
2、行政工作事多面广,有时考虑问题
3、物业理论知识水平欠缺。
四、今后努力方向
2、提升个人综合素质,以适应公司的快速开展。作为行政工作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。同时,还需必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。
公司是我家,开展靠大家,我渴望公司的成功壮大,所以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一起成长、成功。
办公室部门工作总结10本学年以来,管院计科系团总支学生会本着效劳师生的原那么,不断加强自身建设,团结和带着我系学生在学习和实践中成长、成才,充分发挥了基层学生会组织的桥梁纽带作用,在日常的管理工作以及效劳师生方面均取得了一定成绩。办公室作为学生会的秘书部门负责学生会的日常管理和各项工作的监督考核,每位成员都同心同德,齐心协力积极做好本职工作。现将本年度办公室工作出如下总结:
一、日常管理
1、完善档案及信息的管理工作:
〔1〕认真做好各种会议记录并进行整理和归档。
〔2〕管理好我系博客,及时更新内容创新形式。
〔3〕负责各个活动材料的收集和归档,为以后学生会工作提供了可借鉴的依据。
2、学生会内部考核与奖惩工作:
〔1〕办公室制定了学生会各项工作制度和自查制度,认真做好每一次签到和值班记录考核,思想汇报专题定期对自查表和各项考勤情况进行汇总并及时将相关信息反响给指导老师和各学生会成员。
〔2〕依据学生会工作制度,对全体学生会成员和各部门的工作情况进行标准化和制度化的整理与考核,协调和监督各部门履行职责。
3、通讯工作:
〔1〕负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传到达每个部门,保证信息通畅。
〔2〕负责组织和协调各个动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。
4、文字处理上保质保量的完成了各项文字撰写工作,具体如下:
〔1〕书写和打印各种活动通知单、晚点名材料、活动总结等,汇总活动报名表,制作活动评分表等。
〔2〕负责收集和整理学生会各成员和各部门工作总结,并完成学生会学期末和年度工作总结。
5、其他工作
〔1〕听取老师和各学生会成员的意见和建议,上情下传、下情上达,进一步完善学生会内部工作制度。
〔2〕安排办公室值班并做好值班考核。
〔3〕内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作,每周召开部门会议,及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容,既增强了工作能力又促进了彼此的了解。
二、有待改良的缺乏之处:
〔1〕后期学生会成员工作积极性缺乏,办公室负责监督考核但未能拿出切实可行的解决方案。
〔2〕收集同学们的意见和建议,并进行调查研究的工作完成的不够到位。
总之,办公室作为学生会上传下达的枢纽部门一定在做好本部门工作的同时全力配合主席团和其他部门的工作,相信今后大家众志成城精诚团结学生会的明天一定会更美好。
管院计科系学生会办公室
某年5月31日
附:干事评价
李贞:第一学期主要负责值班记录,第二学期负责签到工作,原那么性强,认真负责,看问题有一定的前瞻性和整体性,有自己的想法和见解,能够总揽大局,可以独立承当某项工作,
偶尔做事不够灵活但不影响大局。
黄桂云:第一学期主要负责自查表收集汇总,第二学期值班记录工作,待人礼貌亲和力强,具有务实精神,积极主动,细致耐心,能够保质保量的完成工作任务,平时认真观察并总结经验和教训,性格稍内向但不影响根本的沟通交流。
秦久云:第一学期主要负责签到,第二学期自查表收集汇总和博客管理工作,活泼开朗,群众根底良好,熟悉和掌握word、e某cel的应用,对交代的工作根本可以细致耐心的完成,有时偶尔犯小迷糊但根本不影响工作进度。
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