医院办公室主任的职责

时间:24-02-15 网友

医院办公室主任的职责

工作职责是该岗位员工的责任。下面这个小系列仔细收集了三个关于医院办公室主任的职位描述。欢迎参考,希望对你有帮助!

医院办公室主任的职责1

1.在院长的直接领导下,负责医院的秘书工作和行政监督。

2.组织安排各类行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划,总结起草相关文件,并监督实施。

3.负责领导行政文件的收发登记、传递、流通、归档、保管和利用。

4.经常深入各个部门了解工作情况,起到纽带作用,做好领导的参谋。协调后勤与医疗的关系,保证医疗为中心,一切保障工作都能顺利完成。

5.沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作的正常运转。

6.带领相关人员做好印章、打字、现场工作、沟通、信访、外宾来访和接待工作。

7.负责车辆的调度、维修、保养和管理,保证领导和员工对车辆的正常使用,定期对驾驶员进行交通安全教育,减少违章和事故,降低油耗。

8.负责院长临时交办的其他工作。

医院办公室二主任的职责

一、在院长办公室的直接指导下,落实院务会议决议,落实院务办公室岗位职责,主要做好文秘、档案、打印、收发等工作。并协调相关部门之间的关系;

二、授权起草学校行政文件、规章制度、报告材料、各种报告总结和通知。受权对以学院和对外交流名义报送和分发的文件、资料进行初审,并按程序及时上报学院领导审批;

三、参加医院事务扩大会议和医院部定期行政会议,做好记录,参与起草和印发有关会议纪要。协调各部门之间的工作关系,并协助实施;

四、参与医院事务的日常工作。主要有上传下发、会议安排、活动组织、嘉宾接待、公文签署转发、文件下发、协调跟进、相关工作督导、节假日值班等。

5.与区教育局相应的局办、人力资源部、社会管理办公室、科教培训中心等部门保持经常性的业务联系,做好必要的沟通工作;

六、参与创建小学,协助编写小学、法律示范学校等评估材料;

七、及时了解教职工的工作情况,关注教职工的思想动态,及时向医院领导反馈信息,并积极提出合理的意见和建议;

八、随时自觉完成学校领导交办的其他工作

医院办公室主任的职责三

1、在学院党政领导下,负责学院的日常工作和各部门的协调工作;

2.协助学院领导组织各类教职工会议,落实通知、考勤、会议纪要、信息汇报等。

3.负责学院的教学管理,贯彻教学会议精神,保证正常的教学秩序;做好课程设置、考试管理、教材管理、停课、调班管理;

4.负责学院学籍管理,落实学分登记、学生出勤、选课、免修复建、办理休假、退、复转手续、毕业生绩效管理等具体工作;

5.进行收集、整理和归档

9、负责学院教学及办公用品的采购和使用管理。

10、负责学院安全保卫工作,开展办公楼公共设施和环境卫生管理,实施防火、防盗检查,安排节假日学院值班等。

11、完成领导交办的其他工作。

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