学生会办公室工作总结
办公室是整个学生会的中心枢纽,是学生会各部门的“首班车”和“末班车”,是学生会必不可缺的一个部门。在学生会,是个实力型的部门,所需人员是最少的,但所做的工作是最繁琐的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门,是学生会的“秘书处”,其联系着学院和全院学生。其作用是多方面的,主要是上传下达,沟通协调,汇集同学的意见,负责并处理学生会的许多日常工作等,是整个学生会的资源储备库。总之,学生会办公室就像“润滑剂”什么地方都要用它,缺了它,开展工作将会有难度。
上学期,在院团委,学院党委的领导下,在团总支学生会主席团的具体指导下,圆满完成了本学期的各项任务,我学院学生会成员本着不怕吃苦,辛勤劳动,乐于奉献的精神,坚持毛泽东思想,高举邓小平理论的伟大旗帜,认真贯彻江泽民的“三个代表”的重要思想,学习胡锦涛的八荣八耻,继续本着抓中心,抓精品,抓创新,抓特色,抓效果的工作宗旨,以“精干、团结、务实、创新”为工作理念,尽职尽责,兢兢业业,积极进取,得到老师和同学的一致好评与认可。
一、端正思想,正确认识学生会,加强学生会的自身建设
1、定期举行各部内部学习和经验交流会,畅谈工作经验,解决工作中的问题。
2、加强与各班班委及同学的联学院与沟通,协调各部门的工作,做好我学院学生会工作。本学期我部除常规工作外,协助各部开展各项主办活动。
(1)11月,我们又积极的配合了学习部举办的“学风建设月”,并参与了宣传、查课查勤和统计工作。这项活动督促了全院学生的学习,提高了我院的教学质量,高度引起了院领导跟全院师生的重视,取得了比较好的成效!
(2)12月新老校共同举办了民主交流会
(3)办公室还协助了文艺部组织的“元旦晚会”,在这些活动中,整个过程中,我们办公室人员都是积极的参与,坚守着自己的岗位,争取把我们的工作做的更好!
3、为了我学院学生会梯阶建设,每周召开一次例会。对上周工作进行总结,对出现的不足与问题进行探讨并予以改进。随后详细安排下周工作,确保学生会工作的顺利进行,每次例会结束前都会组织成员进行素拓环节,提高成员的综合素质。
二、做好档案的管理
档案资料包括文字资料和图片资料。为了便于材料的管理,各项工作都要做到事前有计划,事后有总结,并及时将资料归档。
1、各部门工作后将文字资料上交,放入档案盒中,并定期进行整理。
2、每次活动都组织专人负责拍摄,资料是“图文档案”式并配有电子文档,活动后及时将图片资料存入办公室电脑中。
三、加强财务管理工作
在财务管理方面,财务开支要透明,经费开支实施帐款分离,专人管理,经费预算,分级审批,严格验收。
1、各部举办活动之前一定要进行财政预算,所需经费须在学生会承担范围之内,并上报主席团进行审批方可实施。
2、购买物品一定要有发票,并有主席或副主席签名。
四、常规工作顺利进行
1、我部负责各项活动的签到,签到实行本人亲自签到并注明到达时间,成员基本按时到达,有充足的人员可以调动,保证了活动的顺利进行。
2、上学期共召开例会( 10 )次,每次例会我部都做了详实的会议记录,其中缺席人次,迟到人次,旷会人次我们都有记录。
工作中的经验与工作方向
整个学生会必须有强大的凝聚力,这样学生会才有很强的战斗力,这就使强而有力的意识凝聚到了一起,形成了工作的大丰收。当然在取得众多成绩的同时,我们也应该看到工作中的不足,为美术学院学生会更好的发展,我们必须认真总结经验,吸取教训,做到思想上的规范,纪律上的严明,制度上的完善和能力上的提升。
上学期我部工作圆满结束,本学期我部将会再接再厉,更上一层楼!
商学院团总支办公室
2009年2月27日
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