招标大会程序
赵:各位领导、各位来宾大家早上好!首先,我谨代表。。欢迎各位投标人代表光临本次开标大会,同时对给予我们工作大力支持的xx、学习先生表示衷心地感谢。为保证开标大会的顺利进行,敬请各位在开标过程中暂时关闭您的手机或将手机调为振动,保持会场安静,谢谢合作。
本次xx对外承包项目进行公开招标的相关方案我公司已于20xx年X月Xx日对外发布,截止到目前,共有 2 人报名申请了投标。受集团公司委托,资产经营部已对投标人的投标资格进行了严格审查,XXX、XXX先生均交纳了10万元的投标信誉金,其各项条件已通过投标资格预审。投标文件递交截止时间已到,现在停止接收新的投标文件。
现在我宣布,职工医院对外招标大会正式开始。
赵:下面,请允许我介绍一下参加本次开标会议的各位领导及来宾和工作人员:
首先介绍的是投标人代表:XXX、XXX先生;
接下来,介绍的是招标方评标委员会的各位领导:总经理、董事长秘书、副总经理、人力资源部经理、计划财务部经理、审计监察室主任、法律事务部经理。(共七人)
担任本次招标会议的开标人是我司资产经营部经理。
唱标人是:资产经营部干事。
赵: 本次招标会议我们将按七个会议议程进行。
首先进行会议第一项议程:有请资产经营部经理就本次职工医院招标事宜与承包合同作概要说明。大家欢迎!
(投标人对以上所介绍的招标事宜或相关事宜如有异议,可以及时提出,如没有,
赵:则下面进行会议第二项议程:抽签确定投标人顺序。
请两位投标人到工作人员那里抽取投标号。(投标号码为一、二号),抽签完毕后请出示您的号码牌,现在由我宣布,一号投标人为 先生 ,二号投标人为 先生 。
赵:接下来进行会议第三项议程:请各投标人介绍自身基本情况及投标书概要(包括五年发展规划、经营管理方案及人员安置承诺等)--按投标号次序进行。
首先有请1号投标人 进行介绍;接下来,有请2号投标人 进行介绍。
(等所有投标人介绍完毕后,此时请工作人员将空白的承包投标报价单和信封交给1、2号投标人,并将招标发包评标计分表发给各位评委)。
赵:会议第四项议程:投标人递交投标书。
请投标人将准备好的投标书和填写好的投标报价单分别用档案袋和信封进行密封以后交给我们工作人员,并请工作人员将密封好的投标书和投标报价单交给开标人。
赵:下面进行会议第五项议程:开标及评委评标、计分。
有请开标人(肖经理)依招标号依次开启投标文件,并交由评委评分,工作人员请统计分数。请投标人及其他人员退场休息。评标结果将在 分钟后公布。(此时工作人员对评委的评标结果和计分结果进行统计。统计计分工作由唐琳、许琳负责)。
(休息 分钟)
赵:好,接下来进行会议的第六项议程:唱标(由资产经营部许琳进行唱标,唱标顺序与开标顺序一致)。
许琳唱标:经开标人开标,评标委员会评标:
1号投标人的承包投标报价为 万 仟 佰元整,请1号投标人认真核对,无误后,请在开标会议记录上签字确认。
2号投标人的承包投标报价 万 仟 佰元整,请2号投标人认真核对,无误后,请在开标会议记录上签字确认。
赵:会议最后一项议程:有请经理宣布投标结果及招标结果。
肖:现在我宣布,此次XXX院招标工作,由评标委员会严格按照招标方案(文件)确定的评标标准和办法,对1、2号投标人在规定时间内递交的投标文件,本着公正、科学、合理、竞争、择优的原则,对投标文件进行综合评审和比较,并对评标结果确认签字。由于 号投标人的投标结果 高于
号投标人的评标得分,现在我宣布, 号投标人即( 先生)为中标人,中标的报价为 万 仟 佰元整。
中标人请在三日内与招标方签订承包合同。
最后,XX新老承包人的接、移交工作,在合同签订后即开始,公司将由彭总组织资产、财务、审监、人力资源等部门负责监交。原合同终止清算工作也将在接、移交工作完成后实施,监交组也继续作为清算组履行工作。
赵:此次XXXXXX院开标大会到此结束,谢谢大家!
招标的评标原则:
1、评标委员会将遵照公平,公正、择优的原则进行评标;
2、评标委员会将以招标发包方案为依据对投标文件进行评审,对投标文件的判断仅依据投标文件本身,而不依据投标文件以外的任何因素;
3、投标文件应对招标方案(文件)做出实质响应,招标方将拒绝被确定为非实质响应的投标、投标方通过修正或撤销不足之处而使投标变为实质性响应的投标;
4、投标方对评标委员会的质疑应及时做出书面回答,评标委员会将对各投标文件进行综合评比,最低报价不作为授予合同的唯一保证;
5、投标人不得以任何行为干扰评标,否则将导致废除其投标;
6、评标期间各投标方不得与评标委员会及工作人员直接联系,若有问题由会务组转达。
中标人的审定:
1、必须符合《XXX招标发包方案》所约定的全部条件要求。
2、以投标文件A、B部分两项合计分,从高分往低分依次确定中标人。
3、由评标委员会负责评标审定工作。
为了使评标委员会全面准确的理解投标文件,我们将安排对有疑问的投标人进行质疑和澄清,请接受质疑和澄清的投标方准时参加,质疑和澄清时间另行通知。为保证招标工作顺利进行,参加招标活动的各方应严格的按时间表的安排进行工作,准时参加会议,及时提供有关文件。投标人应提供24小时能取得联系的电话和传真。
注意事项:
1、唱标次序:按投标次序依次唱标;唱标时每一投标代表的投标标底将唱两遍;
2、投标书中投标文件中若有缺项请文字确认;
3、唱标时请各投标商注意唱标时的报价是否与投标书一致,若有不一致内容请文字确认,并提交工作人员,唱标完毕后,由唱标人当场确认;
4、开标大会期间招标公司恕不回答与各自投标无关的问题;
5、开标大会结束会,请各投标人代表在开标记录表签字,确认开标记录无误。
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