收发文管理制度
制度
收发文管理制度
执行单位
档案室
文件编号
签发日期
总页码
1
内容
一、公文办理一般包括登记、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、印刷、用印、传递、归档、销毁等程序；
二、酒店的收文,由保密室签收登记,总经理的收文由酒店总经理签收,属酒店领导亲收件,一律交收件人亲自拆封；
三、公文登记后,由总经理室根据总经理的批示转交各位领导传阅,如需转交有关部门阅办,应由保密员送交,并经登记,签收后才可送交；
四、阅读文件应按规定范围,秘密级以上文件须到保密室阅读;因工作需要借阅文件应办理手续,用完后及时退还,秘密级以上文件,各级领导及有关人员均不得携离办公室；
五、各部门或个人对承办的公文,必须认真负责,按规定期限迅速办理,不得拖延积压；
六、各部门均实行公文催办制度;负责办理公文的人员,对自己经手处理的公文,应件件有落实,事事有下文,转办要及时,催办有结果,防止积压误事；
七、公文办完后,应根据文书立卷、归档的有关规定及时将公文定稿,正本和有关材料整理立卷,当年文件应于第二年第三季度移交完成；
八、各级干部调动时,应将文件含保密记录本清理移交,凡参加会议带回的文件,应及时送保密室登记保管；
九、没有存查必要的公文,经过鉴别和主管领导批准,由酒店总经理室定期销毁,销毁秘密公文,要进行登记,有专人监督,保证不丢失,不漏销,秘密级以上文件,不准作废品处理,一律集中按有关规定处理;
涉及抄报部门
酒店各部门
签发人
签名
部经理
现将收发文管理制度抄发你部,请严格执行;
总经理：签名
执行负责人
签名
总经理
兹收到收发文管理制度,本人明白制度的详细内容,并将严格贯彻该制度在本部门的执行;
部门经理：签名
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