项目合同成本管理
1、施工合同组成:合同协议书、通用条款、专用合同条款三部分组成
2、合同协议书主要包括:工程概况,合同工期、质量标准、签约合同价和合同价格形式、项目经理、合同文件组成,承诺以及合同生效条件等内容
3、通用条款:合同当事人根据法律法规的规定就工程建设的实施及相关事宜,对合同当事人的权利义务作出原则性约定。
4、专用合同条款:对通用条款原则性约定的细化、完善、补充、修改或另行约定的条款。
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使用专用条款注意事项
1、专用条款编号与相应的通用条款的编号一至。
2、合同当事人可以通过对专用条款的修改,避免直接修改通用合同条款
3、组成合同的各项文件应相互解释、相互说明。除专用条款说明外,解释合同文件优先顺序如下:
合同协议书—中标通知书-投标函及其附录-专用合同条款及其附件-通用条款-技术标准和要求—图纸—已标价工程量清单或预算书-其他合同。(合中投专通技图已清单其他)
总包合同管理(最重要、最复杂的合同、持续时间长、标的物的复杂、价格高的特点)
总成本管理工作包括: 合同订立、合同备案、合同交底、合同履行、合同变更、争议与诉讼、合同分析与总结、
总包合同管理的原则:依法履约、诚实守信、全面履行、协调合作、维护权益、动态管理原则。
组成层合同管理主要工作:合同谈判、合同谈判的准备工作。合同签约、
合同谈判:原则问题、订立合同的方式问题、缔约过失责任问题、格式条款问题、免责问题、合同无效问题、合同效力待定问题、合同条款规定不明应遵循的条款问题、合同风险出来问题、违约责任出来、
二、合同谈判的准备工作。1、谈判人员的组成(懂法懂技术懂经济的人)/2、项目相关资料的收集、(履约、资信、发展阶段、业绩、资金来源/3、制度谈判策略、4、过程中灵活机动/5、谈判过程中的经常遇到的问题处理
问题处理:1、合同标的的范围和修改调整,应以合同补充或会议纪要作为合同附件
2、发包人提出的方案或修改、或承包人的提出方案,认真对其技术合理性、经济可行性在商务的影响、权衡利弊。方能接受。有条件或甚至拒绝。价格和工期影响,争取变更价格。谋求更好的效益。
3、原招标文件的可供选择项目或临时项目,应力争说服发包人合同签订前确认。或商定一个确认最后时限。
4、单价合同,未确认工程量变变更部分的响度,共同确认增减幅度。(15%。超过该幅度施工单位有权对单价进行调整。
3、合同签约、合约管理部门牵头负责召集本企业的工程、技术、质量、资金、财务、劳务、物资、法律部门、按照本企业的管理标准对合同的各项条款进行评审、对风险作出评判。作出实质性结论意见、
沟通
项目层合同管理:
严格执行公司对项目部的授权管理,全过程跟踪检查合同的执行情况。按照合同的原则,严格执行合同。
合同变更管理程序:提出合同变更申请—报项目经理审查、批准、必要时,经合同管理部门负责人签认,重大合同变更修报企业负责人—经业主签认,形成书面文件—组织实施。
项目部合同争议处理:准备并提供合同争议事件的证据和详细报告—通过和解和调解达成协议,解决争端—当和解和调解无效时,报请企业负责人同意后,按合同约定提交仲裁或诉讼处理—当事人应接受并执行最终裁定或判决的结果。
项目按下列处理合同违约责任处理: 1、当事人应当承担合同约定的责任和义务,并对合同执行效果承担应负的责任。2、发包人或第三方违约并造成当事人损失,合同管理人员应按规定追究违约方的责任,并获得损失的补偿。
索赔处理: 1、应执行合同约定的索赔程序和规定
2、在规定时限内向对方发出索赔通知,并提出书面索赔报告和索赔证据
3、对索赔费用和时间的真实性,合理性及正确性进行核定。
4、按最终商定的或裁定的索赔结果进行处理,索赔金额可作为合同总价的增补款或扣减款。
合同收尾工作应符合:1、合同收尾工作应按合同约定的程序,方法或要求进行。
2、合同管理人员对包括合同产品和服务的所用文件进行整理和核实。完成并提交一套完整、系统、方便查询的索引目录。
3、合同管理人员确认合同约定的缺陷通知期限,已满并完成缺陷修补工作。按规定审批,及时向业主发出书面通知,要求业主组织核定最终结算及签发合同履约证书或验收证书,合同达到关闭状态。
4、试运行结束后,项目部应会同工程总承包合同管理部门按规定进行总结评价。其内容:对合同订立及实施效果的评价,对合同履行过程及情况的评价以及合同管理的过程的评价。
分包合同管理:专业分包、设计分包、采购分包、劳务分包。。试运行服务或其他咨询服务分包。
分包管理注意事项:当业主指定分包商,承包商应对分包商的资质能力进行预审。当认为不符合要求,应尽快报告业主并提出建议,否则承担相应的连带责任。
工程量清单计价规范应用
工程量清单计价的特点: 1. 强制性(范围、计价方式、竞争费、计算规则、编制方法强制性规定。)
2、统一性 (综合单价形式、)
3、完整性(招标、投标、过程计价、结算的全过程管理)
4、规范性(计价方式、清单编制、表格格式做出统一规范)
5、竞争性(根据市场行情、自身实力、注重工程清单综合单价的分析。)
6、法定性(量变价不变。))
工程量清单计价试用范围:1、所用建筑工程施工承发包计价活动
2、全部使用国有资金投资为主的建设工程发承包必须采用工程量清单。
3、非国有资金投资的建设,宜用工程量清单计价。
工程量清单计价工作,贯穿于编制工程量清单和招标控制价、投标报价、合同价款约定以及工程计量与价款支付、工程价款调整、索赔、竣工结算、工程计价争议处理各个过程。
工程量清单是指:分部分项工程项目、措施项目、其他项目、规费项目和税金。招标文件的组成部分。
分部分项工程量清单按完成:项目编码、项目名称、项目特征、计量单位、和工程计算规则进行编制。
工程项目编码:12位阿拉伯数字进行、12位专项工程代码(01房屋建筑装饰工程、07位构筑物工程)三四位附录分类顺序码,五六位分部工程顺序、七八九为分项工程项目名称顺序码、十一、十二为清单项目名称顺序码。
不可竞争费:规费、税金、文明施工费
工程造价:(分部分项工程费+措施费+其他项目费)(1+规费)*)(1+税率)
分部分项工程费和措施费是指(人工、材料、施工机械使用费、企业管理费、与利润和一定范围的风险费用。)
安全文明施工费(环境保护、文明施工、安全施工、临时设施)
冬夜而已安、大脚特工。施工排水和施工降水。
其他项目:暂列金额、计日工、暂估价、总包服务费。
暂列金额:招标人暂定一笔款项,并不直接属于承包人(可能发生变更)
暂估价:必然发生赞不能确定材料的单价。
规费:工程排污、社会保障费、住房公积金、危险作业意外伤害保险。工程定额测定费。
税金:增值税。
工程造价管理业主角度:1、建筑工程费、设备购置费、设备安装费、工具器具生产家具购置费、其他工程和费用、预备费、固定资产投资方向调节税,建设期贷款利息
承包商的角度:建筑工程费:直接、间接费、利润 、规范税金。
建筑工程造价的特点:大额性、个别性和差异性、动态性、层次性。
按不同建设阶段:建设工程造价:投资估算、概算造价(初步设计阶段)、预算造价(施工图阶段)、合同价(招投标)、结算价(施工阶段)、决算价)。
按照项目几个阶段:招标控制价、投标价、签约合同价、竣工结算价。
工程造价的构成
1、费用要素:人工费、材料费、施工机具使用费、企业管理费、利润、规费、税金。
2、人工费:将加铁书记(奖金、加班、津贴、特殊情况下的工资、计日工。)特殊情况下的工资:因病工伤、产假、婚丧假、
3、材料费:愿购好运(采购费和保管、损耗费、运杂费、原价)
4、施工机具使用费:浙大长安然入睡(折旧费、大修理、常修理、安拆费及场外运输、人工费(司机)燃料费、税金。仪器仪表使用费。
5、企业管理费:管办拆故宫,保护施工、交财务税,是玉帝(管理人员工资、办公费、差旅费、固定资产使用费、工具用具使用费、劳动保护费、检验试验、工会经费、职工教育经费、财产保险费、财务费、地方教育经费、)
6、利润:盈利
7、规费:五险一金加排污
8、税金:增值税。
按造价形式分
建筑安装工程费安费用分:分部分项工程费、措施项目费、其他、规费税金
分部分项、措施、其他包含人工、材料、施工机具使用。企业管理、利润加风险费用。
分部分项费用=∑分部分项工程量*综合单价
综合单价包括人工、材料、施工机具使用。企业管理、利润加风险费用。
措施费用:冬夜而已安,大脚特工。
措施费=∑措施费工程量*综合单价
不宜计量=计算基数*相应费率
其他项目费:暂列金额、计日工、总包服务费、暂估价、
暂估价:材料暂估价、工程设备暂估单价、专业工程暂估价。
总包服务费:协调费1.5%,配合管理费3-5%。材料费1%、
工程优先受尝权的工程款:支付的劳务报酬、材料款等实际支出、对于承包人依合同向发包人主张的(赔偿金、违约金)则不应包括在内
工程造价审查与管理:按实施阶段划分:投资估算造价、初步设计概算造价、施工图预算造价、工程竣工结(决)造价。按内容划分:建设项目工程总概预算、单项工程概算预算造价和单位工程预算造价。 按照不同计价方式可以划分工程清单招标价、清单项目投标价和工程施工图预算造价。
审查方法:全面审查法、重点审查法、指标审查、经验审查、分组审查、筛选对比法、分解对比法。
全面审查:全面细致、工作量大、
重点审查:只审查重点,缺点未经审查的那一部分的错误得不到检查。
指标检查法:现在的指标和以前指标对比,出入不大,认为合格、出入大超过预算10%,就需要分解审查。优点:简单易行,速度快、效果好、使用与同一个地区的 工程项目
经验审查:根据以往的实践经验、
分组审查:
施工商务管理。项目资金管理的年、季度、月度资金收支计划。管理职责。
1、制定本项目资金预算管理实施细则
2、组织落实项目资金收支有序开展。确保资金及时回收和合理支出。
3、编制上报和执行项目资金预算
4、编制项目预算执行情况月报。
项目资金预算表的主要内容:
1、期初资金的结余,开工前的自有资金。
2、现金收入合计。
3、资金支出合计
4、当月净现金流
5、累计现金流。
合同价款确定与调整。
目前常用的合同价款的调整:单价合同、总价合同、成本加酬金合同。
单价合同:约定固定的单价。固定单价不可调整的为固定单价合同、一般适用于:图纸不完备单采用标准设计的工程项目。固定单价可调整的为可调单价合同,一般适用于工期长,施工图不完整。不可预见因素较多。
总价合同:总造价进行约定。总价合同分为固定总价合同,和可调总价合同。
固定总价合同:适用于规模小、技术难度小、工期短。
可调总价合同:适用于规模大、技术难度大、图纸设计不完备、设计变更多。工期长。
成本价酬金合同:合同价款分为成本和酬金。适用于、灾后重建、紧急抢修、新型项目。经济指标不确定。
合同价款的调整
1、法律法规变化、投标截止日前28天、非招标工程合同签订前28天为基准日。发生变化引起工程造价增减变化。
2、工程设计变更:引起已标价工程量清单项目和工程数量发生变化。按照下列规定调整。
1)已标价的工程量清单数量发生变化有适用于变更工程的,采用该项目的单价。工程数量发生变化且工程量偏差超过15%)(不含15%。调整原则)
超过15%的增加的工程量的综合单价应调低,工程量少于15%.工程量的综合单价调高。
当Q1>1.15Q0, S=1.15Q0,*P0+(Q1-1.15Q0)*P1
当Q1<0.85Q0 S=Q1*P1
S为调整后结算价
Q1为最终的工程量
Q0为招标文件的工程量
P1调整后的单价
P0承包人清单的填报的综合单价
2)已标价的工程量清单没有适用,但有类似变更工程的。参照类似工程。
3)已标价的工程量清单没用适用,没用类似。承包人根据:工程资料和计量规则和计价办法,工程造价管理机构发布的信息价和报价浮动率提出变更项目的单价。
承包人的报价浮动率:招标工程:承包人报价浮动率L=(1-中标价/招标控制价)*100%
非招标工程L=(1报价值/施工图预算)*100%
4)已标价的工程量清单没用适用,没用类似,没有工程造价部门的信息价。工程资料和计量规则和计价办法和市场调查取得合法依据。提出单价报业主确认。
5)工程设计变更引起反感变化,措施项目发生变化。调整措施费项目的费,实施方案提交业主确认。详细说明与原方案措施项目相比变化。
安全文明施工费,按照实际发生变化措施项目调整
采用单价计算的措施费,按照实际发生变化的措施项目确定单价。超过15%的增加的工程量的综合单价应调低,工程量少于15%.工程量的综合单价调高。公式同工程量偏差大于15%的计算。
按总价计算的措施费。按照实际发生变化的措施项目调整考虑承包人的报价浮动率。如果未将实施的方案交给业主确认,视为工程变更不引起措施项目费的调整,承包人放弃调整的权利。
6)承包人的综合单价与发包人招标控制价或施工图预算的综合单价偏差超过15%,则工程变更的综合单价由发承包双方按照下列规定。
当P0 当P0>p1*(1+15%)时,该类项目的综合单价按照p1*(1+15%)调整。 P0 承包人在工程清单中填报的综合单价 P1发包人招标控制价或施工预算综合单价 L 承包人报价浮动率。 7)如果发包人提出的工程变更,非承包人原因删减了合同中的某项工作,承包人有权提出并得到合理的利润补充。 3、项目特征描述不符。按实际特征重新确定工程量清单的综合单价, 4、工程量清单缺陷,同工程设计变更(1)的方式处理。 5、工程量偏差。 6、物价变化。因发包人原因导致工期延误的,则计划进度日期后续工程的价格或单价。采用计划进度计划日期与实际进度日期两者的较高者。 承包人原因导致工期延误,计划进度日期后续工程的价格或单价,采用计划进度计划日期与实际进度日期两者的较低者。 承包人采购前,提交设备数量和新单价的书面报告,发包人在收到承包人书面报告后三个工作日内核实。 7、暂估价:依法招标的材料、设备,油发承包单位以招标方式选择供应商。 8、计日工。调整方式同设计变更。工作实施结束后24小时,向发包人提交计日工纪律汇总现场签证。发包人2天内确认返还。预期未确认的,发包人认可。 9、现场签证。发包人以书面形式发出指令,提供资料。收到指令,及时向发包人提出现场签证要求。7天内提交现场签证报告。报告内容:人工、材料、机械消耗量等。收到签证报告48小时核实,给予确认或修改,未提出意见或确认,发包人认可。 未经发包人签证确认,承包人便擅自施工,除非征得发包人同意。否则由施工单位承担。现场签证工作完成后的七天内,承包人按照现场签证内容计算价款、报送发包人确认、并追加合同条款。与工程进度款同期支付。 10不可抗力。分担原则 :清理、修复、发包人承担。 1)工程本身的损害,因工程损害导致第三方人员伤亡和财产损失以及运至现场用于施工的材料和代安装的设备的损害。由发包人承担。 2)发包人、承包人人员伤亡由其所单位负责,并承担相应费用。 3)承包人的施工机械设备损害及停工损失、由承包人承担。 4)停工期间,承包人应发包人要求在施工场地的必要的管理人员及保卫人员的费用由发包人承担。 5)工程所需清理、修复费用由发包人承担。 10、提前竣工)(赶工补偿)提前竣工的最高补偿的为合同价款5%。 11、误期赔偿。承包人未按合同约定,实际进度迟与计划及大怒。也是5%。 12、施工索赔:承包人在索赔事件后28天内,向发包人提交索赔意向书。索赔意向书,说明索赔事件理由和要求,未发出索赔意向书的,丧失索赔的权利 13、承包人在索赔事件后28天内,向发包人提交索赔意向书、索赔书详细说明索赔的理由和要求,并附必要的记录和证明材料。28天内发包人进行答复,和查验记录和证明材料。 承包人要求赔偿时,可以选择方式:延长工期、要求发包人支付实际发生的额外费用、要求发包人支付合理的预期利润、要发包人按合同约定支付违约金。 发包人要求赔偿时:延长质量缺陷修复期限、要求承包人支付实际额外费用、支付违约金。 暂列金额由发包人掌握使用。 工程价款的计算与调整 工程价款管理对:工程预付款、工程进度款、签证款、工程结算款、保修金的管理。 工程预付款和进度款的计算。预付款的预付不应迟于约定开工日期前7天。发包人未给预付款,可在地8天暂停施工。发包人承担增加的费用和工期。支付合理利润。 预付款额度的确定方法:百分比分。按中标的合同造价(减去不属于承包人的费用,) 工程预付款=中标合同价*预付款比例(合同约定) 数学计算法:工程备料款数额= 合同造价*材料比重(%) x材料储备天 年度施工天数 年度天数按365天日历天数计算 材料储备天数由当地材料供应的在途天数、加工天数、整理天数、供应间隔天数、保险天数等因素。 预付备料款的回扣:起扣点=合同价—(预付备料款/主要材料所占比重) 进度款的计算:月度支付、分段支付。 工程月进度款=当月有效工作量*合同—相应的保修金-应扣预付款-罚款。 工程月进度款=阶段有限工作量*合同—相应的保修金-应扣预付款-罚款。 4、竣工后一次支付:规模小、工期短。 5、双方约定的其他方式。合同没有约定时,收到进度款支付申请的14天内根据计量结果,和合同约定对申请内容予以核实出具支付证书,发包人签发支付证书后的14天内,支付进度款。 6、发包人未签发支付证书,视为认可承包人支付申请,承包人可向发包人发出催告付款通知,发包人收到通知14天内支付金额 发包人未按规定支付进度款的,承包人可崔告发包人支付,并有权获得延迟支付的利息。发包人付款期满7天内未支付的,承包人在8天停工。 工程竣工结算款的计算。合同工程完工后,承包人应在提交竣工验收申请前编制完成竣工结算文件,并提交竣工验收申请的同时向发包人提交竣工结算文件。承包人未按规定提交竣工结算资料文件,经发包人催促后14内仍未提交而没有答复的。发包人有权根据现有的资料编制竣工文件,办理竣工结算,承包人应予以认可 竣工结算申请包括内容:竣工结算总额、已支付的合同价款、应扣留的质量保证金、应支付的竣工付款金额。 发包人收到承包人提交竣工结算款支付申请后7天内核实。向承包人签发竣工结算支付证书。签发后,14天内支付结算款。签发支付证书56天后,仍未支付的。承包人可向法院拍卖,优先受尝。建筑承包人行驶优先权的期限为六个月。竣工之日或合同约定之日。 拖欠利息处理原则; 1、合同有约定的:利息从应付工程款之日计付。 《项目合同和成本管理》相关文档: 2022成本管理会计学习心得体会09-20 成本管理计划(精选3篇)10-15 2023成本管理会计学习心得体会范文5篇11-08 成本管理会计学习心得体会(精选20篇)11-08 成本管理经理的工作职责(精选17篇)11-12 成本管理经理岗位职责15篇11-13 成本管理部部门职责范本(3篇)11-13 成本管理工作职责与工作内容11-13 成本管理岗位职责11-13