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课 程 实 验 报 告
专 业 年 级
课 程 名 称 金 蝶 ERP-K/3
指 导 教 师
学 生 姓 名
学 号
实 验 日 期
实 验 地 点
实 验 成 绩
教务处制
20 年 月 日
实验项目
名称
模拟实战—财务/供应链/生产制造
实验
目的及要求
目的及要求:
1.掌握ERP软件中系统管理和基础设置的内容。
2.理解系统设置在整个ERP软件系统中的作用及基础设置的重要性。
3.熟悉总账系统日常业务处理的各种操作。
4.熟悉总账系统月末处理业务的各种操作。
实验内容
内容:
实验步骤
步骤:
(一)建立账套
账套号:002
账套名称:深圳市成越实业
账套类型:标准供应链解决方案
(二)总账系统初始设置(部分设置举例)
1.系统参数设置
1.1 启用会计期间:系统设置→初始化→采购管理→系统参数设置→启用期间:1→下一步→库存更新控制选择:单据审核后才更新→下一步→完成
1.2工厂日历:系统设置→初始化→生产管理→工厂日历
2.基础资料设置
2.1币别:系统设置→基础资料→公共资料→币别→新增→→确定
2.2凭证字:系统设置→基础资料→公共资料→凭证字→新增→凭证字:记→确定
2.3计量单位:系统设置→基础资料→公共资料→计量单位→计量单位资料→计量单位→新增→计量单位组:数量组→新增→计量单位-新增→代码:11、名称:PSC、系数:1→确定
2.4结算方式:系统设置→基础资料→公共资料→结算方式→新增→代码:JF06、名称:支票→确定
2.5会计科目设置
现金、银行科目设置:系统设置→基础资料→公共资料→科目→资产→流动资产→库存现金→新增→科目代码:1001.01、科目名称:人民币→保存
2.6用户管理:
用户组新增:登陆身份:Administrator、账套:深圳市成越实业→系统设置→用户管理→新建用户组→用户组名:财务组、说明:总账、应收、应付、存货核算→确定
用户新增(以陈静为例):用户管理→新建用户→用户姓名:单击获取→核算项目--职员→陈静→认证方式→密码认证→用户组→不隶属于:Administrator→添加→确定
权限设置(以管仓库为例):用户管理→用户姓名:管仓库→功能权限-功能权限管理→基础资料--查询权→仓库管理系统-查询权、管理权→授权
3.初始数据录入:系统设置→初始化→仓库管理→出事数据录入→原材仓→数据代码:→→新增→保存
(三)结束初始化
系统设置→初始化→仓库管理→启用业务系统→启用成功(当只显示
“反初始化”)
(四) 日常业务处理(部分处理举例)
★业务处理:
1.采购发票处理:
1.1采购发票的录入和 供应链→采购发票→采购发票-新增→购货发票(专用)→→保存→审核
1.2采购发票钩稽:供应链→采购发票→采购发票-维护→事务类型:购货发票(专用)→确定→选择采购发票:ZPOFP000001→钩稽→确定
2.外购入库成本核算:供应链→存货核算→入库核算→外购入库核算→核算(核算成功)
3.委外加工入库成本核算:
3.1委外发票处理:供应链→采购管理→委外加工入管理→委外加工入库-维护→确定→选中入库单→下推→生成购货发票(普通)→生成→单价:0.05、部门:采购部、业务员:何采购→保存→审核→退出
3.2委外发票钩稽:供应链→采购发票→采购发票-维护→事务类型:购货发票(专用)→确定→选择采购发票:PPOFP000001→钩稽→确定
3.3委外加工入库核销:供应链→存货核算→入库核算→委外加工入库核算→委外加工入库单:JIN000001→核销→确定→全选→选中两条记录→核销
3.4材料出库成本核算:供应链→存货核算→出库核算→材料出库核算→下一步→单击:结转指定物料→获取→→下一步→下一步→完成
3.5委外加工入库成本核算:供应链→存货核算→入库核算→委外加工入库成本核算→核算→确定
4.销售发票处理:
4.1销售发票的录入和 供应链→销售发票→销售发票-新增→销售发票(专用)→→保存→审核
4.2销售发票钩稽:供应链→销售发票→销售发票-维护→事务类型:销售发票(专用)→确定→选择采购发票:ZSEFP000001→钩稽→确定
5.付款单处理:
5.1 应付款查询:财务会计→应付款管理→帐表→应付款汇总表
5.2 付款单录入:财务会计→应付款管理→付款→付款单-新增→核算项目-模糊查询→核算项目:01笔帽供应商、源单类型:采购发票→返回→结算实付金额:3000→保存
5.3 付款单审核与核销:财务会计→应付款管理→付款→付款单-维护→事务类型:付款单→确定→付款单号:CFKD000002→审核→成功(在审核人处显示:陈静)→退出→状态:由“未核销”更改为“完全核销”表示“审核后自动核销”已经起作用
6.收款单处理:
6.1 应收款查询:财务会计→应收款管理→帐表→应收款汇总表
6.2 收款单录入:财务会计→应收款管理→收款→收款单-新增→核算项目-模糊查询→核算项目:1.01北京远东公司、源单类型:销售发票、源单编号:ZSEFP000001、销售发票号:OXZP000002→返回→修改(源单编号)→结算实付金额:40000→保存
6.3 收款单审核与核销:财务会计→应收款管理→收款→收款单-维护→事务类型:收款单→确定→收款单号:XSKD000002→审核→成功(在审核人处显示:陈静)→退出→状态:由“未核销”更改为“完全核销”表示“审核后自动核销”已经起作用
7.材料成本核算:
7.1 材料出库核算:供应链→出库核算→材料出库核算→结转存货成本-介绍→下一步→结转本期所有物料→下一步→下一步(开始计算材料成本)→完成
7.2 自制入库核算:供应链→存货核算→入库核算→自制入库核算→确定→单价:→核算
7.3 产成品出库核算:供应链→存货核算→出库核算→产成品出库核算→结算存货成本-介绍→下一步→结转本期所以物料→下一步→下一步(开始计算出库成本)→完成(结束产成品出库核算)
★凭证处理:
1.供应链单据生成凭证:
1.1 采购发票生成凭证:供应链→存货核算→凭证管理→凭证模版→采购发票→新增→录入凭证内容→选中凭证模版→编辑→设为默认模版→凭证管理→生成凭证→采购发票(发票直接生成)→重设→确定→采购发票:ZP0FP000001→生成凭证→确定
1.2 委外发料单生成凭证:供应链→存货核算→凭证管理→凭证模版→项目:委外加工发出→新增→模版编号:Z002、模版名称:委外发料凭证、凭证字:记→保存→选中凭证模版→编辑→设为默认模版→凭证管理→生成凭证→委外加工发出→重设→确定→委外加工发料单:JOUT000001→生成凭证→确定
1.3 委外加工入库生成凭证:供应链→存货核算→凭证管理→凭证模版→项目:委外加工入库→新增→模版编号:Z003、模版名称:委外加工入库凭证、凭证字:记→保存→选中凭证模版→编辑→设为默认模版→凭证管理→生成凭证→委外加工入库→重设→确定→委外加工入库单:JIN000001→生成凭证→确定
1.4 生产领料单生成凭证:供应链→存货核算→凭证管理→凭证模版→项目:生产领用→新增→模版编号:Z004、模版名称:生产领料凭证、凭证字:记→保存→选中凭证模版→编辑→设为默认模版→凭证管理→生成凭证→生产领用→重设→确定→生产领料单:SOUT000001→生成凭证→确定
1.5 产品入库单生成凭证:供应链→存货核算→凭证管理→凭证模版→项目:产品入库→新增→模版编号:Z005、模版名称:产品入库凭证、凭证字:记→保存→选中凭证模版→编辑→设为默认模版→凭证管理→生成凭证→产品入库→重设→确定→产品入库单:CIN000001→生成凭证→确定
1.6 销售发票生成凭证:供应链→存货核算→凭证管理→凭证模版→项目:销售收入--赊销→新增→模版编号:Z006、模版名称:销售发票凭证、凭证字:记→保存→选中凭证模版→编辑→设为默认模版→凭证管理→生成凭证→销售收入--赊销→重设→确定→产品入库单:ZSEFP000001→生成凭证→确定
2.财务单据生成凭证:
2.1 付款单生成凭证:财务会计→应付款管理→凭证处理→凭证-生成→单据类型→付款→凭证字→借方科目:单据上的往来科目、贷方科目:→确定→付款单号:CFKD000002→按单→保存
2.2 收款单生成凭证:财务会计→应收款管理→凭证处理→凭证-生成→单据类型→收款→凭证字→贷方科目:单据上的往来科目、借方科目:→确定→收款单号:CFKD000002→按单→保存
3.总账凭证处理:
3.1 凭证录入:财务会计→总账→凭证处理→凭证录入→摘要:付工资、科目:、借方:9761→摘要:付工资、科目:、借方:5732→摘要:付工资、科目:、借方:13000→摘要:付工资、科目:、贷方:Ctrl+F7→保存
3.2 凭证查询:财务会计→总账→凭证处理→凭证查询→选中:未审核和未过账→确定
3.3 凭证修改和删除:
凭证修改:财务会计→总账→凭证处理→凭证查询→选中:未审核和未过账→凭证号:记14→修改→修改第一条分录:付生产部员工工资→保存
3.4 凭证
系统设置:系统设置→系统设置→总账→系统参数→总账→凭证→凭证过账前必需审核→确定
凭证 财务会计→总账→凭证处理→凭证查询→选中:未审核和未过账→凭证号:记1→审核→审核成功(审核处显示审核人身份)
取消审核:会计分录续时簿→选中:记1(需要取消审核的凭证)→审核→审核→取消审核
3.5 凭证过账:财务会计→总账→凭证处理→凭证过账→开始过账→关闭
3.6 期末调汇:财务会计→总账→结账→期末调汇→期末汇率:→下一步→汇兑损益科目:→完成
3.7 自动转帐:财务会计→总账→结账→自动转帐→编辑→新增录入内容→保存→生成凭证→更换操作员→审核→过账
3.8 结转损益:财务会计→总账→结账→结转损益→下一步→下一步→
完成
(五)期末结账
1.业务系统结账:
系统设置:系统设置→系统设置→存货核算→系统设置→核算系统选项→期末结账时检查未记账的单据
结账:供应链→存货核算→期末处理→期末结账→结账状态:是→下一步→确定→完成(结束期末结账)
反结账:供应链→存货核算→反结账处理→反结账
2.应收款管理结账:财务会计→应收款管理→期末处理→对账→是→确定→确定→是(系统提示窗口)→受控科目对账--过滤条件→科目代码:1122→确定(对账成功)→财务会计→应收款管理→期末处理→结账→否→结账→继续→确定(期末结账完毕)
3.总账结账:财务会计→总账→结账→期末结账→结账→开始
实验环境
金 蝶 ERP-K/3
实验结果与
分析
结果:
经过本学期对金蝶ERP系统中销售、物料需求计划、采购、委外加工模块等模块的账务操作,让我对企业的业务有了更进一步的了解,企业的业务模块间存在着一定的联系,销售货物,就会引起应收款的变化,采购业务,就会引起应付款的变化,通过对这些变化的处理,反映出企业的账务,实物结存情况,为企业组织生产经营作决策依据。
刚接触ERP这门课程时觉得很难,在一些细节上总会出错,经过不断的练习和学习,找到了自己出错的原因—不够细心。这也让我认识到了, 要做一个合格的财务工作者,必须要足够的耐心,细致,防止出错,导致不必要工作量的增加。同时,在不断的熟悉和演练各个模块的操作流程的过程中让我体会到ERP各个功能模块在企业的可视化,数据化,每个功能模块都无疑是一个企业系统思想的体现。
分析:
一个企业的业务流程以及对这些流程中发生的业务要经过确认、计量、记录、报告四个环节。要对企业发生的业务进行以上四个环节的操作,就必须有完整的账务体系。
1.要为企业建立账套,进行系统设置以及基础资料的设置,要赋予管理人员一定的管理权限,让其在各自的职责范围内为企业工作。
2.对企业发生的日常业务要准确的计量、记录,保证各环节无差错,做到账实相符。
3.期末结账,即要对企业发生的业务进行期末结转,结转损益,要做到总账和明细分类账相符,以便继续下一期间业务处理。
教师评语
注:可根据实际情况加页
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