秘书处各成员工作职责
秘书处设有部长（副秘书长）一名，副部长三名，干事若干名。按部门工作性质，分为联络组，文秘组，总务组，每副部长负责一小组。
一、联络组
（一）、日常工作：
1、联系工作。负责院同学会各部门以及部门内部的联系事务，以保证工作（会议、晚会等活动）准时快速顺当地开展；
2、物资监管。每次活动前，联络组须负责整理汇总全部资料，收发并记录物资；
3、钥匙保管。负责办公室钥匙：弄丢要上报并重配钥匙，重配钥匙的费用由个人支付；当重配钥匙数到达3把时，为避开同学会财产的损失，秘书处应申请换锁，该事项由总务组负责。）
4、互助协作。联络组要做到帮助其他组，其他部门的工作，留意好续后工作。要准时反馈信息，当消失大家看法不合的情景，要适当做好协调工作，自我处理不了的再上报。
5、博客管理。联络组须定时整理部门博客，准时把活动的资料和照片放上去。
（二）、留意事项：
1、联络过程。联络时留意语气和态度，要做到有礼貌有礼，以及恰时。在休息时间尽可能不要通知，或者可选择发信息通知，可是要注明收到请回复；假如在非休息时间还未回复再次电话通知。假如情景非常紧急，直接电话通知，说明缘由。
2、会议通知。在通知时要重点提示被通知人的会议、活动时间和地点假如是大型会议要在会议前一天或者是会议前一个小时再跟参与者提示一下，确保他们的到场。
3、细节提示。重大会议或活动，须提示参与者留意着装，并佩戴同学会工作证、校徽。
4、事宜核准。联络组要留意活动的时间，假如时间有出入的话要向部长请示清晰再答复他人。要多次反复和张部、刘佳老师、刘文基老师、乔华锋老师确认时间，做好通知。
二、总务组
（一）、日常工作：
1、做好每次会议的记录和会议前的预备工作。预备工作主要包括会议开头前要先问清开会的老师需要争论的资料，提前打印、整理。
2、写申请书：申请书要按规范写，并且要按规范页规范的字体。经费申请表也要用规范表写，写完要先给主席签名再给刘佳老师。
3、物资管理与物资申请：物资由一个干事管理，平常物资的损坏、丢失，由此干事负责。
4、财务报表：由一个干事负责财务。一学期写一份财务报表上交。
（二）留意事项：
1、平常由此同学负责把举办活动的报销活动收集交给刘佳老师。交给刘佳老师时，尽可能顺便帮老师贴好发票联。提示老师把钱还给申请报销同学，并且提示申请报销同学平常多与老师沟通，才能尽快拿到报销款。还要跟进报销情景，确保报销人已拿到钱。
2、物资申请要用物资申请表。表格一式两份，分别由监察部和秘书处保留。由本部与其他部门干事一齐去拿，并签名。遵循先申请先审批原则。秘书处要严格根据档案管理条例填写以上表格，并存档。物资借出期间消失任何问题由借用人担当。
3、跟同学会有关的文档记录都要用印有同学会水印的模板。
三、文秘组
（一）日常工作：
1、写策划书：大型活动要提前一个月出台，并且与外联部打招呼，提示外联部能够提前找赞助商。策划书交给老师，询问老师的看法，准时做出修改。
2、按时写好方案书，主要是下学期工作方案，按方案书进行。上学期主要是学术活动和田径运动会。
3、每次活动后要做好总结工作，每学期要写一份秘书处工作总结。
4、要收集好各个部门的工作，写一份同学会的工作年鉴。
5、收集各系的工作方案、工作总结。
（二）留意事项：
1、在写策划书的时候，要多想几个解决的方案，预防突发状况。
2、策划书和学期工作方案都要提前写。
同学会秘书部职责范文2
一：例会项目
1：如无放假或特别情景，秘书处应每周组织同学会和各班班长绽开例会。且秘书处具有确定会议地点，通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。
2：进行会议期间，秘书处应有组织会场纪律，点名等职责。
3：如有突发情景需要临时通知紧急会议的，应由秘书处通知参会人员且支配会议大项。
二：班级评比
1：秘书处应在每周一，中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比。应发布到财经系官方博客上并予以备份。除特别情景外迟发文件属于秘书处违规。
2：秘书处应沟通同学会各个部门，在周日晚班会结束之前，把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。
3：在每周一班级评比公示以后，应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应赐予调查。如发觉错误的应准时修改并赐予当事人赔礼。公示两日后封单。任何数据将不予修改。
三：同学会内部工作
1：应做好构建同学会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护同学会团结的工作。
2：应在每月开头，和次月结束，向同学会各个部分收取每月工作方案和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。
3：应进取协作其他同学会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候赐予义不容辞的支持和帮忙。
4：应当做到从学管办传递信息到同学会和从同学会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。
以上是同学会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和同学会总条例有冲突，应以同学会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的`效能。不对其他部分实施影响。
同学会秘书部职责范文3
一、部门性质
秘书处是院团委的"窗口"和"门户'，是院团委汇合信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录；协调和监督各部门开展工作，落实例会打算。负责院团委内部成员考核，帮助院团委各部办好活动。经过各项活动激发团员青年关怀同学的进取性，鼓舞团员青年奉献爱心，建立爱心基金，并妥当利用基金。指导院团委组织发挥自身作用，自我管理、自我服务的工作，开展各类同学建设、志愿服务的活动。帮忙院团委副书记进行各部的谋划以及决策，帮助院团委老师完成各项工作。
二、日常工作
1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处应准时整理社团成员档案，为新加入的成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的安排调用工作。
2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作，还负责抽查各部门的例会情景，如发觉无故不参与例会者，秘书处将记录备案，缺席三次者，将通报其部长撤消其职务。
3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。
4、院团委秘书处负责部长级会议的.签到及会议记录工作。
5、在秘书处的日常工作中，应坚持民主集中制原则，逐级汇报，逐级审核；上级对下级负责；无极特别情景不得越级反映情景。
三、成员守则
1、院团委秘书处成员要严于律己，遵守院团委成员的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。
2、院团委秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处的名义有越权行为，一经发觉，视情节轻重，分别处以批判，警告、直至辞退。
3、院团委秘书处成员在执行任务中，消失错误应追究该组负责人及当事人的职责。
4、院团委秘书处成员如察觉自我无法胜任秘书处工作，能够向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，老师、秘书长和副秘书长依据实际情景争论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令，秘书处的成员要相互转告，使消息让整个部门的人都明白，这样才能做到互帮互助，使任务完成的更好。
6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及精确 性。
四、纳新制度
1、有剧烈的团体意识，较强的统筹意识和全局观念，熟知院团委的整体运转及院团委各部门的职能和联系；
2、有剧烈的职责心和工作热忱，具有不断完善自我的意识，工作细致严谨，并有必需创新思维，能在发觉问题的基础上寻求解决方法；
3、有必需的社会政治洞察力，做好院团委的思想文化建设；
4、有必需的组织、策划本领，财务管理本领，文件整理和书写本领；
5、综合本领较高者优先录用。
五、例会制度
例会是秘书处商讨工作、加强沟通的重要形式，每位秘书处成员必需按时参与例会，对于三次不到者，视为自动退出。
六、奖惩制度
1、对于本部门表现优秀成员，赐予口头或书面形式的表扬并作好记录。
2、对屡次无辜缺席，并未能讲明缘由者，公开提出批判。
3、其他方面根据院团委成员考核制度严格执行。
同学会秘书部职责范文4
管理工作
协作并协调各部门和学校、团委及老师之间的关系帮助学会生主席处理好同学会各部门的各项工作。
同学管理
管理同学会各种文字资料，为各种活动进行存档、归类，包括策划、总结、申请、影音等资料。简言之，你会成为学校历史的书写者。
枢纽工作
进行各种评优活动资料的整理、归档、考评、审核。负责审查各部门的通知、通报等以及同学会有关文件和文书的起草，发放和管理工作。
同学会秘书部职责范文5
一、发挥同学会组织的"桥梁纽带'作用，做好学校与同学的"上情下达、下情上传'沟通工作;
二、指导同学会开展维护同学权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;
三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定预备材料;
四、指导同学会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、资料、筹备、开展等环节进行指导;
五、组织、培育、考察、管理和选拔同学会干部，对同学会干部的任免进行监督管理，负责全体同学会委员和同学会干部、干事的工作情景的记载;
六、负责起草制定有关文件，掌管同学会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，争论同学会工作;
七、负责接待外访人员和联谊院系坚持工作联系;
八、行之有效地帮忙主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;
九、每学期开学时，负责拟定《工作方案》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系同学工作。
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