2023年行政文员岗位职责精选15篇

2023年行政文员岗位职责精选15篇

　　1、负责办公室环境，公司日常行政管理工作

　　2、订单下派跟踪及材料统计

　　3、公司公文拟稿、核定工作

　　4、公司往来公文的传递和处理工作

　　5、公司例会等各种会议的记录整理工作

　　6、公司证照管理工作

　　7、办公用品的.采购、管理工作

　　8、公司印章管理工作

　　9、领导交办的其他工作

　　1、负责品牌专用售后服务QQ窗口的对接工作;

　　2、负责对外各类公函的发布，跟踪，汇总;

　　3、负责协助市场会议的准备工作;

　　4、负责接听来电，并回复，问题汇总;

　　5、负责对外资料，图片的更新，收集;

　　6、负责市场部员工日常工作的跟踪，问题汇总;

　　7、负责内部资料的`更新(短信平台，QQ群);

　　8、负责收集员工，代理商，市场的建议和问题;

　　9、负责员工福利的申领，申购，和市场部人员报销。

　　1、上级主管交代和安排车间生产

　　2、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售；

　　3、负责公司的会务工作，包括会务的`发布、资料的准备等后勤服务工作；

　　4、负责公司人员招聘和考勤管理工作；

　　5、负责办公设施设备的维护保养工作。

　　1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;

　　2.负责每月统计公司部分考勤明细;

　　3.负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

　　4.召开会议时，协助做好会议前的准备工作;

　　5.负责总机的`接听、转接工作;

　　6.负责每月水电费的收集整理和报销工作;

　　7.负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。

　　8.完成领导交办的其他工作。

　　1.来访客户的接待和电话来访接听、保持良好的礼节礼貌，维护公司形象。

　　2.接待展示区域及设备的`清洁卫生和维护工作。

　　4.公司收发快递，信件，传真等工作。

　　5.办公用品、固定资产管理。

　　6.员工考勤监督及统计工作等。

　　7.完成其他公司交办的工作。

　　1.负责草拟校区行政管理的规章制度。

　　2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的'会场布置工作。

　　3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。

　　4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

　　5.负责校区传真、收发、文印、复印工作。

　　6.负责校区车辆调度和管理。

　　职位描述

　　行政人事助理岗位职责，要求年龄27岁以下，形象气质佳

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

　　9、负责公司资质申报、年检等

　　10、负责公司社保的办理，养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的'办理

　　11、负责公司社保年检的办理

　　12.负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人

　　13.负责来访客人登记、接待、引领

　　14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

　　15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

　　16.负责公司资质证书的申请办理等事宜

　　17.上级主管交办的其他事务性工作

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

　　向客户介绍及销售本中心课程

　　负责到访客人的接待及对前台电话的处理

　　跟进学员学习情况跟踪，提高学员满意度

　　协助中心管理，包括学员的.招生及学员情况跟踪，提高学员满意度

　　为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务

　　为上课学生作课程安排及提供相应的服务

　　1、负责公司总机电话的接听及转接工作，记录重要电话来访客户的信息；

　　2、负责对来访客人做好接待、引导；

　　3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作，共同维护办公环境；

　　4、负责公司快递、信件、包裹的`收发工作，并统计核对快递费用；

　　5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理；

　　6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作；

　　7、完成上级交办的其他相关工作。

　　职责描述：

　　1、负责及跟进采购、招标等流程

　　2、协助公司行政公作

　　3、协调会议及作记录

　　4、协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作

　　5、后勤支援

　　6、协助公司设施管理

　　7、执行公司委派工作

　　任职要求：

　　1、大专或以上学历

　　2、熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务

　　3、熟悉人力资源管理专业知识；责任心强，能胜任有压力的`工作

　　4、具有良好的语言表达能力及沟通能力，文字功底较强

　　5、具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的服务

　　6、两年行政工作经验优先录取

　　1、录入公司系统数据;

　　2、管理考勤及系统登记的制度管理;

　　3、报表进行整理和汇报(重点excel表格数据整理);

　　4、与销售或其他部门沟通协调工作上事宜;

　　5、通知、筛选简历。

　　5、及时完成领导交办的各项临时工作。

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误;

　　2、负责来访客户的接待、咨询和引见，严格执行公司的`接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　3、负责公司会议室的统筹协调管理及会务服务工作;

　　4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

　　5、负责公司办公用品采购、发放管理工作;

　　6、负责公司办公环境的维护，包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;

　　7、参与公司团队活动的组织与开展。

　　1、协助整理公司产品文档。

　　2、协助总经理完成日常项目管理工作开展，产品数据统计;

　　3、与各项目之间的沟通协调，确保工作计划推进执行，提供各项行政后勤支持;

　　4、负责来访的接待、商务会议。

　　5、协助总经理处理其他临时性事务。

　　1、负责公司日常考勤及人员活动安排

　　2、熟练运用office软件，会做ppt，相关工作文档的整理和归档

　　3、负责仓库的收发登记和各类会务的.安排工作

　　5、办公用品和相关材料的采购

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　1、负责公司招聘的维护与开拓，电话邀约以及岗位的'；

　　2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析；

　　3、新员工与手续办理的签订；

　　4、负责公司内部员工档案的建立与管理；

　　5、负责新员工入职培训（公司制度培训）；

　　6、协助建立和完善公司的人事制度；

　　7、负责新员工入职事宜；

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