会议服务合同样本

会议服务合同样本

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（服务方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要乙方提供会议服务，经双方友好协商，特订立本合

同，以便共同遵守。

第一条 会议内容

1.1 会议主题：__________

1.2 会议日期：__________

1.3 会议地点：__________

1.4 参会人数：__________

1.5 会议议程：__________

第二条 乙方义务

2.1 乙方负责会议的策划、组织及实施工作。

2.2 乙方负责会议场地的预订、布置及设施保障。

2.3 乙方负责会议期间的服务工作，包括接待、餐饮、住宿等。

2.4 乙方负责会议的现场协调和突发事件处理。

2.5 乙方应按照甲方的要求，提供符合会议质量标准的服务。

第三条 甲方义务

3.1 甲方应按照约定的日期支付乙方服务费用。

3.2 甲方应提前向乙方提供会议相关信息，包括但不限于参会人

员名单、会议议程等。

3.3 甲方应协助乙方进行会议的策划和组织工作。

3.4 甲方应对乙方提供的服务进行合理的使用和保管。

第四条 会议费用

4.1 会议服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）

：__________元。

4.2 甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付乙方服务费用。

4.3 乙方开具正规发票，甲方按实际发生费用进行报销。

第五条 违约责任

5.1 任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。

5.2 因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。

5.3 违约方应支付给对方因此造成的损失赔偿金。

第六条 争议解决

6.1 本合同的解释权归双方共同所有。

6.2 对于因本合同引起的或与本合同有关的一切争议，双方应友

好协商解决。

6.3 协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条 其他约定

7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（委托方）：__________

乙方（服务方）：__________

签订日期：__________

合同编号：__________

地址：

联系人：

联系电话：

地址：

联系人：

联系电话：

鉴于甲方需要举办会议，并委托乙方提供会议服务，双方为了明

确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

一、会议内容

1.1 甲方举办的会议名称：__________

1.2 甲方举办的会议主题：__________

1.3 甲方举办的会议时间：__________

1.4 甲方举办的会议地点：__________

1.5 甲方应提供的会议资料：__________

1.6 甲方应在会议前提供的信息：__________

二、乙方服务内容

2.1 乙方提供的服务内容：__________

2.2 乙方提供的服务时间：__________

2.3 乙方提供的服务地点：__________

2.4 乙方应准备的会议设施：__________

2.5 乙方应提供的会议支持：__________

2.6 乙方应在会议期间提供的服务：__________

三、会议费用

3.1 乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：

__________元整（小写）：__________元。

3.2 甲方应按照本合同约定的时间向乙方支付会议服务费用。

3.3 甲方支付会议服务费用后，乙方应提供相应的发票。

四、双方的权利和义务

4.1 甲方的权利和义务：

（1）甲方应按照本合同约定的时间、地点举办会议，并提供乙方

所需的会议资料。

（2）甲方应按照本合同约定的时间向乙方支付会议服务费用。

（3）甲方应对乙方提供的会议服务进行监督和验收，确保服务质

量。

4.2 乙方的权利和义务：

（1）乙方应按照本合同约定的时间、地点提供会议服务，并确保

服务质量。

（2）乙方应按照甲方提供的会议资料进行会议准备工作。

（3）乙方应在会议期间提供必要的会议支持，确保会议的顺利进

行。

五、违约责任

5.1 双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务，如一方违约

，应承担违约责任。

5.2 甲方如未按照约定时间支付会议服务费用，乙方有权拒绝提

供会议服务，并按照逾期支付的金额向甲方收取违约金。

5.3 乙方如未按照约定时间提供会议服务，甲方有权解除本合同

，并要求乙方支付违约金。

六、争议解决

6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

7.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结

束之日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：__________

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

第一条 服务内容

1.1 乙方负责为甲方提供会议现场的布置、设备调试、会议接待

、翻译、同声传译、会场管理等服务。

1.2 乙方应按照甲方的要求，提前准备好所需的会议设施和设备

，并保证设备的正常运行。

1.3 乙方应在会议期间提供专业的会议服务人员，负责会议现场

的管理和协调。

第二条 服务时间

2.1 乙方向甲方提供的会议服务时间为：__________年

__________月__________日__________时__________分至__________

年__________月__________日__________时__________分。

2.2 乙方应在会议前至少__________小时到达会议现场，进行设

备的调试和布置。

第三条 服务费用

3.1 乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币__________元（大

写：____________________________元整）。

3.2 甲方应按照本协议约定的时间向乙方支付服务费用。

第四条 甲方权利和义务

4.1 甲方应向乙方提供会议的详细信息，包括会议的主题、时间

、地点、参会人员等。

4.2 甲方应保证乙方的服务人员的人身安全，避免因甲方原因导

致的服务人员受伤。

4.3 甲方应在会议结束后对乙方的服务进行评价，并提出改进意

见。

第五条 乙方权利和义务

5.1 乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议服务，并保证服务

的质量。

5.2 乙方应遵守国家的法律法规，不得利用会议进行非法活动。

5.3 乙方应按照约定时间到达会议现场，进行设备的调试和布置

。

第六条 违约责任

6.1 甲乙双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，

如一方违约，应承担违约责任。

6.2 乙方未按照约定时间到达会议现场，或未能提供符合约定质

量标准的会议服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为服务费

用的__________%。

6.3 甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务

，并要求甲方支付迟延付款的利息，利息按照__________%的年利率计

算。

第七条 争议解决

7.1 凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应友好

协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交__________仲裁

委员会按照申请仲裁时该会的仲裁规则进行仲裁。

7.2 仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。

第八条 其他

8.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至

__________年__________月__________日。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（服务方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要乙方提供会议服务，经双方友好协商，特订立本合

同，以便共同遵守。

第一条 会议内容

1.1 会议主题：__________

1.2 会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止，共计

__天。

1.3 会议地点：__________

1.4 参会人数：预计__人。

第二条 乙方服务范围

2.1 乙方负责会议的筹备、组织、实施及现场管理等工作。

（1）会议场地预订；

（2）会议设备及设施租赁；

（3）会议餐饮服务；

（4）会议安保及后勤保障；

（5）会议宣传及报道；

（6）会议嘉宾接待；

（7）会议翻译及同传服务；

（8）会议其他特殊需求的服务。

第三条 甲方权利义务

3.1 甲方应向乙方提供会议的详细需求，包括会议内容、时间、

地点、参会人数等信息。

3.2 甲方应按时支付乙方服务费用。

3.3 甲方应协助乙方进行会议的筹备和组织工作。

3.4 甲方应对乙方提供的服务予以合理评价。

第四条 乙方权利义务

4.1 乙方应按照甲方的需求提供会议服务，并保证服务质量。

4.2 乙方应按时完成会议筹备和组织工作。

4.3 乙方应确保会议期间场地、设备及设施的正常运行。

4.4 乙方应对参会人员的个人信息予以保密。

第五条 会议费用

5.1 会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____

元。

5.2 甲方应于本合同签订之日起__日内，向乙方支付服务费用的

一半，即人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

5.3 甲方应于会议开始前__日，向乙方支付剩余的服务费用，即

人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

第六条 违约责任

6.1 双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责

任。

6.2 乙方如未能按约定提供服务，甲方有权解除本合同，并要求

乙方退还已支付的服务费用。

6.3 甲方如未能按时支付服务费用，乙方有权解除本合同，并要

求甲方支付违约金。

第七条 争议解决

7.1 本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。

7.2 如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉

讼。

第八条 其他约定

8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：

__________

代表（签名）：__________ 代表（签名）：

__________

签订日期：____年__月__日

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

鉴于甲方为举办一次会议，需要乙方提供专业的会议服务，包括

但不限于会议场地布置、会议设备提供、会议餐饮服务、会议接待服

务等；

双方经友好协商，本着平等、自愿、诚实、信用的原则，就甲方

委托乙方提供会议服务事宜达成如下协议：

一、会议服务内容

1.1 乙方负责为甲方提供会议所需的场地布置服务，包括但不限

于会场的灯光、音响、投影仪等设备的调试及使用；

1.2 乙方负责为甲方提供会议所需的餐饮服务，包括但不限于会

议期间的茶歇、餐饮安排；

1.3 乙方负责为甲方提供会议期间的接待服务，包括但不限于与

会人员的接送、入住、导览等服务；

1.4 乙方应按照甲方的要求，提前准备并布置会议场地，确保会

议的顺利进行。

二、会议服务时间

2.1 会议日期：____年____月____日；

2.2 会议地点：____（详细地址）；

2.3 乙方应按照甲方的要求，提前到达会议地点，进行会议服务

的准备和布置。

三、会议服务费用

3.1 乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币____元整（大写：

____元整），其中包括：

（1）会议场地布置费用：人民币____元；

（2）会议餐饮费用：人民币____元；

（3）会议接待费用：人民币____元；

（4）其他费用：人民币____元。

3.2 甲方应按照本协议约定的时间向乙方支付会议服务费用。

四、支付方式

4.1 甲方在本协议签订后____个工作日内，向乙方支付会议服务

费用的50%；

4.2 乙方在完成会议服务后，向甲方提供完整的发票等财务凭证

，甲方应在收到乙方提供的财务凭证后____个工作日内，支付剩余的

50%会议服务费用。

五、违约责任

5.1 任何一方违反本协议的约定，导致本协议无法履行或者造成

对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对

方造成的损失；

5.2 若乙方未按照约定时间、质量完成会议服务，甲方有权要求

乙方立即整改，乙方应承担因此产生的费用；

5.3 若甲方未按照约定时间支付会议服务费用，乙方有权拒绝提

供会议服务，甲方应承担因此产生的损失。

六、争议解决

6.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律；

6.2 双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份；

7.2 本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至

会议结束之日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1. 会议服务合同

2. 会议主题及相关议程

3. 参会人员名单

4. 会议场地预订确认书

5. 服务费用支付凭证

6. 会议设备及设施清单

7. 餐饮及住宿安排确认书

8. 会议现场协调及突发事件处理预案

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按约定日期支付服务费用，视为违约。

2. 甲方未提前提供会议相关信息，视为违约。

3. 甲方未协助乙方进行会议策划和组织，视为违约。

4. 乙方未按约定提供符合会议质量标准的服务，视为违约。

5. 乙方未按约定时间提供会议场地、设施及服务，视为违约。

6. 双方未履行合同约定的其他义务，视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 甲方（委托方）：指承担委托事务的一方。

2. 乙方（服务方）：指接受委托并承担办理委托事务的一方。

3. 会议服务费用：指乙方为提供会议服务所收取的费用。

4. 违约责任：指一方未履行合同义务应当承担的法律责任。

5. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议场地预订问题：提前与场地方沟通，确保场地

availability。

2. 参会人员变动：及时更新参会人员名单，确保邀请到位。

3. 服务费用支付问题：按照约定时间及时支付，避免拖延。

4. 会议议程调整：与乙方沟通，确保议程顺利进行。

5. 突发事件处理：按照预案执行，及时沟通，确保会议正常进行

。

五、所有应用场景：

1. 企业内部会议

2. 行业研讨会

3. 培训讲座

4. 商务洽谈

5. 学术会议

6. 政府及社会团体会议

7. 国际会议

8. 远程视频会议

一、附件列表：

1. 会议服务详细需求说明书

2. 会议场地布置方案

3. 会议设备清单

4. 服务人员简历及资质证明

5. 会议日程安排

7. 合同履行过程中的相关证明文件

二、违约行为及认定：

1. 乙方未按约定时间到达会议现场或未能提供符合质量标准的服

务，视为违约。

2. 乙方未按约定完成设备调试或布置，导致会议无法正常进行，

视为违约。

3. 甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。

4. 甲方提供信息不准确或遗漏重要信息，导致乙方无法正常履行

合同，视为违约。

5. 任何一方未履行合同约定的其他义务，视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 会议服务合同：甲方委托乙方提供会议相关的现场布置、设备

调试、接待、翻译等服务所签订的合同。

2. 违约金：一方违约时，按照约定向另一方支付的赔偿金。

3. 迟延付款利息：甲方未按约定时间支付服务费用，乙方要求支

付的额外利息。

4. 仲裁：通过仲裁机构对合同争议进行裁决的方式，裁决结果具

有法律效力。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 乙方到达会议现场时间延误：提前沟通确认行程，确保乙方有

足够时间进行设备调试和布置。

2. 设备故障或不足：乙方应提前检查设备，准备备用设备，确保

会议顺利进行。

3. 甲方支付服务费用迟延：在合同中明确迟延付款的利息计算方

式，依法追讨应收款项。

4. 会议时间变动：双方及时沟通，调整服务时间和内容，确保合

同顺利履行。

5. 不可抗力因素导致合同无法履行：根据实际情况，双方协商解

决或根据法律规定处理。

五、所有应用场景：

1. 公司年会

2. 产品发布会

3. 行业论坛

4. 学术研讨会

5. 国际会议

6. 培训课程

7. 客户交流会

8. 婚礼或其他庆典活动

一、附件列表：

1. 甲方提供的会议资料

2. 乙方提供的会议设施清单

3. 会议服务费用支付凭证

4. 会议服务满意度调查表

5. 会议活动现场照片或视频

6. 乙方提供的会议支持文档

7. 乙方提供的会议服务报告

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按照约定时间支付会议服务费用，认定甲方违约。

2. 乙方未按照约定时间提供会议服务，认定乙方违约。

3. 甲方未按照约定提供会议资料，认定甲方违约。

4. 乙方未按照甲方提供的会议资料进行会议准备工作，认定乙方

违约。

5. 乙方提供的会议服务质量不符合约定，认定乙方违约。

三、法律名词及解释：

1. 会议服务合同：甲方委托乙方提供会议服务的合同。

2. 会议服务费用：乙方提供会议服务所收取的费用。

3. 违约金：违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。

4. 会议设施：举办会议所需的硬件设备和物品。

5. 会议支持：乙方在会议期间提供的相关服务和支持。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 甲方未按照约定时间支付会议服务费用：乙方应与甲方沟通，

提醒甲方按时支付，如甲方仍不支付，乙方有权拒绝提供会议服务。

2. 乙方未按照约定时间提供会议服务：甲方应与乙方沟通，了解

原因，如乙方仍不提供服务，甲方有权解除合同并要求乙方支付违约

金。

3. 甲方未按照约定提供会议资料：乙方应与甲方沟通，要求甲方

提供资料，如甲方不提供，乙方有权解除合同并要求甲方支付违约金

。

4. 乙方提供的会议服务质量不符合约定：甲方应立即向乙方提出

，要求乙方在规定时间内整改，如乙方仍不符合要求，甲方有权解除

合同并要求乙方支付违约金。

五、所有应用场景：

1. 企业举办内部培训会议。

2. 政府部门举办政策宣讲会议。

3. 学术机构举办研讨会。

4. 商业活动举办的产品发布会。

5. 非盈利组织举办的公益活动。

6. 各类展览和展示活动中的配套会议。

一、附件列表：

1. 会议服务需求详细说明

2. 会议场地预订确认函

3. 会议设备及设施租赁清单

4. 会议餐饮服务协议

5. 会议安保及后勤保障计划

6. 会议宣传及报道方案

7. 会议嘉宾接待安排

8. 会议翻译及同传服务合同

9. 会议其他特殊需求的服务协议

10. 甲方支付凭证

11. 乙方服务完成确认函

二、违约行为及认定：

1. 乙方未能按约定时间提供服务，或服务内容不符合约定。

2. 乙方未能保证会议期间场地、设备及设施的正常运行。

3. 甲方未能按时支付服务费用。

4. 甲方未能提供会议的详细需求，导致乙方无法按约定提供服务

。

5. 双方未能严格履行本合同的约定，导致合同无法正常履行。

三、法律名词及解释：

1. 会议服务合同：一方（甲方）委托另一方（乙方）提供会议筹

备、组织、实施及现场管理等工作，乙方据此提供服务的合同。

2. 违约行为：合同一方未能履行合同约定的义务。

3. 违约责任：违约方应承担的民事责任，包括继续履行、采取补

救措施或者赔偿损失等。

4. 合同解除：合同一方或者双方根据合同约定或者法律规定，终

止合同关系的行为。

5. 争议解决：解决合同履行过程中发生的争议的方式，包括协商

、调解、仲裁或者诉讼等。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议时间、地点变动：提前与乙方沟通，重新协商会议时间、

地点及相应服务调整。

2. 参会人数变动：及时通知乙方，乙方根据实际情况调整会议设

施及服务。

3. 特殊需求变更：双方协商一致后，乙方根据变更需求调整服务

内容。

4. 支付问题：查看付款凭证，核实付款金额及时间，如有问题及

时与对方沟通解决。

5. 服务质量问题：及时向乙方反馈服务质量问题，乙方应尽快采

取措施予以改进。

6. 争议解决：尝试协商解决，如协商不成，按照合同约定的争议

解决方式处理。

五、所有应用场景：

1. 企业内部会议

2. 行业研讨会

3. 学术会议

4. 产品发布会

5. 培训课程

6. 股东大会

7. 国际会议

8. 政府及公共机构会议

9. 其他需要专业会议服务的场合

一、附件列表：

1. 会议服务内容详细清单

2. 会议场地布置效果图

3. 餐饮服务菜单及标准

4. 接待服务人员名单及资质

5. 会议设备清单及技术参数

6. 会议服务费用明细表

7. 支付凭证（银行转账凭证、现金收据等）

8. 乙方提供的财务凭证（发票、收据等）

9. 会议日程安排表

10. 会议参会人员名单

二、违约行为及认定：

1. 乙方未按照约定时间、质量完成会议服务，视为违约。

2. 乙方提供的会议服务不符合约定的服务标准或质量要求，视为

违约。

3. 甲方未按照约定时间支付会议服务费用，视为违约。

4. 甲方未按照约定提供会议举办所需的必要信息或资料，视为违

约。

5. 任何一方未履行本协议约定的其他义务，视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 会议服务内容：指的是乙方根据甲方委托，为甲方举办的会议

提供的各项服务，包括但不限于会议场地布置、会议设备提供、会议

餐饮服务、会议接待服务等。

2. 违约金：是指一方违约时，根据违约程度向对方支付的赔偿金

。

3. 会议场地：指甲方提供给乙方进行会议布置和举办的地点。

4. 会议设备：指用于会议进行的音响、灯光、投影仪等设备。

5. 餐饮服务：指为会议参会人员提供的茶歇、正餐等服务。

6. 接待服务：指为会议参会人员提供的接送、入住、导览等服务

。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 问题：乙方提供的会议服务不符合约定质量。

解决办法：甲方应及时向乙方提出，要求乙方立即整改，必要

时可要求乙方支付违约金。

2. 问题：甲方未按照约定时间支付会议服务费用。

解决办法：乙方应及时提醒甲方支付，甲方逾期未支付的，乙

方有权拒绝提供会议服务。

3. 问题：会议期间出现不可抗力因素，影响会议正常进行。

解决办法：双方应立即协商，根据不可抗力的影响，按比例分

担责任，协商不一致的可按相关法律规定处理。

4. 问题：会议日程安排发生变化，导致乙方服务内容需要调整。

解决办法：双方应及时沟通，根据实际情况调整服务内容，并

相应调整费用。

五、所有应用场景：

1. 企业举办年度庆典活动。

2. 政府部门召开专项会议。

3. 学术机构举办研讨会。

4. 商业机构组织产品发布会。

5. 各类培训讲座活动。

6. 国际会议及论坛。

7. 其他需要专业会议服务的活动。